Jak odvolat pozvánku na schůzku, když nejste organizátorem v aplikaci Outlook?

Autor: Zhoumandy Naposledy změněno: 2022-08-09

Pokud organizátor schůzky opouští kancelář a je třeba zrušit sérii schůzek, které vytvořil, můžete (účastník) zrušit schůzky jménem organizátora? Odpověď je ano. Ale organizátor by vám měl nejprve dát svolení sdílením svého kalendáře. V tomto tutoriálu si povíme, jak na to odvolat pozvánku na schůzku, pokud nejste organizátorem.

Poznámka: Zde trvá Microsoft Outlook 365 například kroky a popisy mohou mít určité rozdíly v jiných verzích aplikace Outlook.

Organizátor s vámi sdílí kalendář

Připomeňte si pozvánku na schůzku jménem organizátora

Organizátor s vámi sdílí kalendář

Než organizátor opustí kancelář, požádejte ho o to sdílet kalendář s tebou. Upozorňujeme, že společnost Microsoft poskytuje možnost sdílet kalendář, který lze automaticky aktualizovat pouze pro uživatele Outlook 365 or Účty založené na burze. Na poslat pozvánku ke sdílení pro vás, může organizátor postupovat následovně.

1. Otevřít výhled. Přepněte na Kalendář Pohled.

2. Na Domů klepněte na kartu Sdílet kalendář v Správa kalendářů skupina. Vyberte kalendář, který chcete sdílet.

3. Vlastnosti kalendáře objeví se dialog. Klikněte na přidat .

4. Vyberte jméno v adresáři a klepněte na přidat tlačítko. Poté klikněte na tlačítko OK .

5. Organizátor vidí přidané osoby s standardní úroveň oprávnění. Změňte úroveň oprávnění na Může upravit takže přidaní lidé budou moci sdílený kalendář později upravovat. Poté klikněte na OK .

>>>

6. Nyní e-mail s výzvou ke sdílení kalendáře je odeslána.

Od nynějška je část, kterou by měl udělat organizátor, u konce. Pojďme se podívat, co můžete dělat dál.

Připomeňte si pozvánku na schůzku jménem organizátora

Poté, co s vámi organizátor sdílí svůj kalendář, obdržíte e-mail s oznámením, že jste pozváni ke sdílení kalendáře organizátora. Na zrušit pozvánku na schůzku jménem pořadatele, postupujte následovně.

1. Otevřít výhled. A najděte e-mail, který vám organizátor poslal.

2. vybrat akceptovat přijmout pozvání.

3. Chcete-li zobrazit a upravit sdílený kalendář, přepněte na Zobrazení kalendáře První. Přejít na Sdílené kalendáře a kliknutím na ikonu rozbalení rozbalte sdílené kalendáře. Vyber sdílený kalendář organizátora.

4. Najděte schůzku, kterou je třeba zrušit a double-klikněte na něm.

5. Na Setkání klepněte na kartu Zrušit schůzku.

6. Klepněte na tlačítko Odeslat zrušení .

7. Nyní uvidíte schůzku ve sdíleném kalendáři úspěšně zrušeno a zmizí.

8. Teď jdi váš kalendář, zjistíte, že schůzka je stále v kalendáři. Zároveň budete obdržet nový e-mails připomenutím, že jste schůzku zrušili jménem organizátora. Klikněte Odebrat z kalendáře pro odstranění schůzky z vašeho kalendáře.
Poznámka: Ostatní účastníci této schůzky také obdrží stejnou zprávu o zrušení schůzky. K odstranění schůzky z kalendáře musí provést stejný krok jako výše.

Nyní je schůzka ve sdíleném kalendáři a kalendáři účastníka (váš) úspěšně zrušena.

Související články

Jak přijmout žádost o schůzku bez odeslání odpovědi v aplikaci Outlook?
Při přijetí pozvánky na schůzku v aplikaci Outlook je obvykle volitelné, abyste odpověděli nebo nereagovali organizátorovi schůzky. Tento článek vám ukáže řešení přijetí žádosti o schůzku bez odeslání odpovědi v Outlooku.

Jak v aplikaci Outlook přijmout odmítnutou schůzku (schůzku, kterou jste odmítli)?
Pro přijetí odmítnuté schůzky se stačí dostat do složky Odstraněná pošta a znovu přijmout žádost o schůzku. Pro více podrobností si prosím projděte níže uvedený tutoriál.

Jak zrušit jednu schůzku v řadě v aplikaci Outlook?
Chcete-li zrušit pouze jednu schůzku v sérii, podívejte se na následující tutoriál.