Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: Jak vygenerovat odkaz na přidání do kalendáře na e-mail

Jak víme, když chcete pozvat lidi na schůzku, většinou většina z vás odešle žádost o schůzku v Outlooku, a pokud ji příjemci přijmou, položka schůzky se přidá do jejich kalendářů. Zde tento kurz představuje alternativní metodu, jak dosáhnout této úlohy vytvořením odkazu pro přidání do kalendáře v těle zprávy.

Poznámka: Metody uvedené v tutoriálu se používají v aplikaci Outlook 2021, pokud používáte jiné verze, mohou se v krocích vyskytnout určité rozdíly.

Vygenerujte odkaz pro přidání do kalendáře na e-mail


Vygenerujte odkaz pro přidání do kalendáře na e-mail

 

Nejprve vytvořte schůzku.

1. Zamíchat do Kalendář pohled, pod Home klepněte na kartu Nová událost v Nový skupina.
doc přidat telefon k podpisu 1

2. V Jmenování okno, upravte název, čas zahájení, čas ukončení, umístění a další informace, které potřebujete. Pak klikněte Uložit a zavřít.
doc přidat telefon k podpisu 1

Poté odešlete přílohu iCalendar

3. V kalendáři najděte schůzku, kterou jste právě vytvořili, klikněte na ni a poté pod Připevnění klepněte na kartu Vpřed > Přeposlat jako iCalendar.
doc přidat telefon k podpisu 1

Nyní se objeví okno zprávy a událost byla vložena jako příloha .ics.
doc přidat telefon k podpisu 1

Nakonec uložte iCalendar do sdíleného umístění a přidejte odkaz do těla zprávy

4. Klepněte pravým tlačítkem myši na přílohu iCalendar.ics, klepněte Uložit jako z kontextové nabídky.
doc přidat telefon k podpisu 1

5. Vyberte sdílenou složku, kterou mohou zobrazit všichni vaši příjemci, a klikněte Uložit uložit do něj iCalendar.
doc přidat telefon k podpisu 1

6. Po úpravě příjemců, předmětu a těla vytvořte nový e-mail, vyberte text, do kterého chcete přidat odkaz na kalendář, a klikněte na Vložit klepněte na kartu Odkaz ve skupině Odkazy.
doc přidat telefon k podpisu 1

7. V Vložte hypertextové odkazy okno, klepněte na tlačítko Ukončení souboru nebo webové stránky v levém podokně a poté vyberte umístění složky v Adresa Textové pole. Klepněte na OK.
doc přidat telefon k podpisu 1

Nyní je k vybranému textu přidán odkaz na kalendář. Klikněte Poslat tlačítko pro odeslání e-mailu příjemcům.
doc přidat telefon k podpisu 1

Tip: pokud chcete přidat odkaz na kalendář k obrázku, stačí nejprve vložit obrázek kliknutím Vložit > Obrázek/Tvar/Ikony podle potřeby pak opakováním kroku 7 přidejte umístění iCalendar do obrázku,

Když příjemce klikne na propojený text, zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, zda chcete složku otevřít kliknutím Ano otevřete složku iCalendar.
doc přidat telefon k podpisu 1

Poté ve složce iCalendar dvakrát klikněte na kalendář, který chcete přidat do kalendáře, a poté na Jmenování otevře se okno, klikněte Uložit a zavřít přidat do kalendáře.
doc přidat telefon k podpisu 1


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění