Outlook: Jak vygenerovat odkaz na přidání do kalendáře na e-mail

Jak víme, když chcete pozvat lidi na schůzku, většinou většina z vás odešle žádost o schůzku v Outlooku, a pokud ji příjemci přijmou, položka schůzky se přidá do jejich kalendářů. Zde tento kurz představuje alternativní metodu, jak dosáhnout této úlohy vytvořením odkazu pro přidání do kalendáře v těle zprávy.

Poznámka: Metody uvedené v tutoriálu se používají v aplikaci Outlook 2021, pokud používáte jiné verze, mohou se v krocích vyskytnout určité rozdíly.

Vygenerujte odkaz pro přidání do kalendáře na e-mail

Vygenerujte odkaz pro přidání do kalendáře na e-mail

Nejprve vytvořte schůzku.

1. Zamíchat do Kalendář pohled, pod Domů klepněte na kartu Nová událost v Nový skupina.

2. V Jmenování okno, upravte název, čas zahájení, čas ukončení, umístění a další informace, které potřebujete. Pak klikněte Uložit a zavřít.

Poté odešlete přílohu iCalendar

3. V kalendáři najděte schůzku, kterou jste právě vytvořili, klikněte na ni a poté pod Připevnění klepněte na kartu Vpřed > Přeposlat jako iCalendar.

Nyní se objeví okno zprávy a událost byla vložena jako příloha .ics.

Nakonec uložte iCalendar do sdíleného umístění a přidejte odkaz do těla zprávy

4. Klepněte pravým tlačítkem myši na přílohu iCalendar.ics, klepněte Uložit jako z kontextové nabídky.

5. Vyberte sdílenou složku, kterou mohou zobrazit všichni vaši příjemci, a klikněte Uložit uložit do něj iCalendar.

6. Po úpravě příjemců, předmětu a těla vytvořte nový e-mail, vyberte text, do kterého chcete přidat odkaz na kalendář, a klikněte na Vložit klepněte na kartu Odkaz ve skupině Odkazy.

7. V Vložte hypertextové odkazy okno, klepněte na tlačítko Ukončení souboru nebo webové stránky v levém podokně a poté vyberte umístění složky v Adresa Textové pole. Klepněte na OK.

Nyní je k vybranému textu přidán odkaz na kalendář. Klikněte Poslat tlačítko pro odeslání e-mailu příjemcům.

Tip: pokud chcete přidat odkaz na kalendář k obrázku, stačí nejprve vložit obrázek kliknutím Vložit > Obrázek/Tvar/Ikony podle potřeby pak opakováním kroku 7 přidejte umístění iCalendar do obrázku,

Když příjemce klikne na propojený text, zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, zda chcete složku otevřít kliknutím Ano otevřete složku iCalendar.

Poté ve složce iCalendar dvakrát klikněte na kalendář, který chcete přidat do kalendáře, a poté na Jmenování otevře se okno, klikněte Uložit a zavřít přidat do kalendáře.