Jak spočítat počet odeslaných e-mailů za měsíc v Outlooku?

Někdy možná budete chtít vědět, kolik e-mailů jste odeslali za měsíc. Tento tutoriál vám představí kód VBA, pomocí kterého můžete počítat počet odeslaných e-mailů za měsíc v aplikaci Outlook.

Počítejte počet odeslaných e-mailů za měsíc v aplikaci Outlook s kódem VBA

Použijte níže uvedený kód VBA, abyste získali počet odeslaných e-mailů každý měsíc, jak je uvedeno níže:

1. Podržte ALT + F11 klávesy pro otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

2, klikněte Vložit > Modula vložte následující kód do Modul Okno.

VBA kód: Spočítejte počet odeslaných e-mailů za měsíc:

Dim GDictionary As Object
Sub CountSentMailsByMonth()
'Updateby Extendoffice
Dim xSentFolder As Outlook.Folder
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMonths As Variant
Dim xItemsCount As Variant
Dim xLastRow As Integer
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
On Error Resume Next
Set GDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
  If VBA.LCase$(xAccount.SmtpAddress) = VBA.LCase$("") Then  'Specify the Email Account
    Set xSentFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    If xSentFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
      Call ProcessFolders(xSentFolder)
    End If
  End If
Next
Set xSentFolder = Nothing
Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
xExcelApp.Visible = True
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs
  .Cells(1, 1) = "Month"
  .Cells(1, 2) = "Count"
  .Cells(1, 1).Font.Bold = True
  .Cells(1, 2).Font.Bold = True
  .Cells(1, 1).HorizontalAlignment = xlCenter
  .Cells(1, 2).VerticalAlignment = xlCenter
End With
xMonths = GDictionary.Keys
xItemsCount = GDictionary.Items
For I = LBound(xMonths) To UBound(xMonths)
  xLastRow = xWs.Range("A" & xWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
  With xWs
    .Cells(xLastRow, 1) = xMonths(I)
    .Cells(xLastRow, 2) = xItemsCount(I)
  End With
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
xExcelApp.Visible = True
Set xExcelApp = Nothing
Set xWb = Nothing
Set xWs = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal Fld As Outlook.Folder)
Dim I As Long
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMonth As String
Dim xSubFolder As Folder
On Error Resume Next
For I = Fld.Items.Count To 1 Step -1
  If Fld.Items(I).Class = olMail Then
    Set xMail = Fld.Items(I)
    xMonth = Year(xMail.SentOn) & "/" & Month(xMail.SentOn)
    If GDictionary.Exists(xMonth) Then
      GDictionary(xMonth) = GDictionary(xMonth) + 1
    Else
      GDictionary.Add xMonth, 1
    End If
  End If
Next
If Fld.Folders.Count > 0 Then
  For Each xSubFolder In Fld.Folders
    Call ProcessFolders(xSubFolder)
  Next
End If
End Sub

Poznámka: V kódu změňte e-mailový účet ““ na své vlastní.

3. Stále v Microsoft Visual Basic pro aplikace okno, klepněte na tlačítko Tools > Reference, V roce Reference-Project v dialogovém okně zaškrtněte Objektová knihovna Microsoft Excel 16.0 možnost z nabídky Dostupné reference seznam, viz screenshot:

4. Pak klikněte na tlačítko OK zavřete dialogové okno a stiskněte F5 klíč ke spuštění tohoto kódu. Poté se otevře soubor Excel, který zobrazuje počty odeslaných e-mailů za každý měsíc pro konkrétní účet, viz snímek obrazovky: