Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak zmenšit velikost poštovní schránky v aplikaci Outlook?

Spousta e-mailových zpráv zpomalí výkon Outlooku. V tomto tutoriálu představí několik metod, jak zmenšit velikost poštovní schránky, aby se zvýšila produktivita aplikace Outlook,

Poznámka: Než vyzkoušíte uvedená řešení, ujistěte se, že jste vytvořili úplnou zálohu souborů PST aplikace Outlook.

Všechny metody uvedené v tomto kurzu jsou provozovány v Outlooku 2021, v různých verzích Outlooku mohou být určité rozdíly.

Najděte a odstraňte velké e-maily a přílohy

Metoda 1 Seřaďte e-maily podle velikosti

Metoda 2 Vyhledejte e-mail podle velikosti

Použití Vyčištění poštovní schránky

Vyprázdnit smazané položky

Přesunout staré e-maily do archivního souboru

Komprimujte datový soubor aplikace Outlook

Archivujte starší datový soubor aplikace Outlook

Vyčistit nadbytečné zprávy


Najděte a odstraňte velké e-maily a přílohy

Existují dva způsoby, jak rychle najít velké e-maily a přílohy.

Metoda 1 Seřaďte e-maily podle velikosti

V aplikaci Outlook obecně třídíte e-maily podle data přijetí, vlastně také můžete třídit e-maily podle jejich velikosti.

doc zmenšit velikost poštovní schránky 1

2. Poté přejděte na Podle data rozbalovací seznam, zvolte velikost.

doc zmenšit velikost poštovní schránky 2

Nyní jsou všechny e-maily ve složce seřazeny podle velikosti a Outlook automaticky seskupuje e-maily podle velikosti do 4 skupin.

doc zmenšit velikost poštovní schránky 3

Poté můžete odstranit velké e-maily.

Metoda 2 Vyhledejte e-mail podle velikosti

1. V seznamu složek účtu přejděte na Hledání složkya klikněte na něj pravým tlačítkem Nová vyhledávací složka.

doc zmenšit velikost poštovní schránky 4

2. Pak v Nová vyhledávací složka dialog, přejděte na Organizace pošty a klepněte na tlačítko Velká pošta, poté klepněte na tlačítko Vybrat otevřete dialogové okno Velikost pošty a uveďte alespoň malou velikost na základě kterých chcete najít e-maily. Klikněte OK > OK zavřete dialogy.

doc zmenšit velikost poštovní schránky 5

Nyní můžete vidět, že se vytvořila nová složka a všechny e-maily, jejichž velikost je větší než 50 kb, jsou uvedeny v této nové složce, můžete je procházet a odstranit e-maily, které již nepotřebujete.


Použití Vyčištění poštovní schránky

Nástroj Mailbox Cleanup je velmi užitečný pro zmenšení velikosti poštovní schránky. S tím můžete vyprázdněte složku Odstraněná pošta pro uvolnění místa a také můžete kliknout Auto Archiv přesunout starší e-maily do archivního souboru.

klikněte Soubor klepněte na kartu Tools > Čištění poštovní schránky..

doc zmenšit velikost poštovní schránky 6

Vyprázdnit smazané položky

klikněte Zobrazit velikost smazaných položek vidět velikost Odstraněná složkaa poté se vraťte ke kliknutí Prázdný pro trvalé odstranění položek ve složce Odstraněná pošta.

doc zmenšit velikost poštovní schránky 7

Přesunout staré e-maily do archivního souboru

klikněte Auto Archiv tlačítko pro přesun starých položek do archivních souborů na aktuálním počítači.

doc zmenšit velikost poštovní schránky 8


Komprimujte datový soubor aplikace Outlook

V aplikaci Outlook můžete ručně komprimovat datový soubor aplikace Outlook (PST).

1. cvaknutí Soubor klepněte na kartu Nastavení účtu > Nastavení účtu.

doc zmenšit velikost poštovní schránky 9

2. V dialogovém okně Nastavení účtu klikněte na Datový soubor kartu vyberte jeden účet že chcete komprimovat jeho datový soubor, klepněte na Nastavení.

doc zmenšit velikost poštovní schránky 10

3. V dialogovém okně Datový soubor aplikace Outlook klepněte na Kompaktní nyní. Klikněte na OK.

doc zmenšit velikost poštovní schránky 11


Archivujte starší datový soubor aplikace Outlook

1. cvaknutí Soubor > možnostia v okně Možnosti klepněte na pokročilý kartu v levém podokně a poté klepněte Nastavení automatické archivace.

doc zmenšit velikost poštovní schránky 12

2. V dialogovém okně Automatická archivace zaškrtněte RAutomatická archivace každých n dnía poté určete tuto možnost a další možnosti podle potřeby, jako např Vyčistěte položky než. Poté klikněte na OK > OK.


Vyčistit nadbytečné zprávy

Použití skupiny funkcí Vyčistit k odstranění nadbytečných zpráv ve vybraných konverzacích, složkách nebo podsložkách

Vyberte složky nebo konverzace a klikněte Home a na kartě Vymazat skupiny, vyberte jednu funkci z rozevíracího seznamu Uklidit.

doc zmenšit velikost poštovní schránky 13


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (0)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Zatím zde nejsou žádné komentáře

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL