V aplikaci Outlook můžete snadno blokovat e-maily podle obsahu zprávy

Kutools pro aplikaci Outlook

Vždy můžete obdržet mnoho nevyžádaných e-mailů, které mají v těle zprávy společné texty nebo slova. Ale napadlo vás někdy zablokovat tyto e-maily podle obsahu těla a automaticky je přesunout do složky nevyžádané pošty? Zdá se, že nemůžete najít žádné způsoby, jak to vyřešit pomocí vestavěných funkcí z aplikace Outlook. Naštěstí s Kutools pro aplikaci OutlookJe Blokovat tělo můžete snadno blokovat e-maily podle obsahu těla v aplikaci Outlook.

Rychle zablokujte tělo jedním kliknutím

Zablokujte tělo vytvořením pravidla

Rychle zablokujte tělo jedním kliknutím

Pokud chcete blokovat e-maily podle obsahu těla v aplikaci Outlook, můžete to rychle provést následovně.

Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 výkonných nástrojů pro Outlook. Bezplatná 60denní zkušební verze, bez omezení.Objevte více... Zkus to nyní!

1. Vyberte e-mail, který obsahuje obsah těla, na základě kterého chcete blokovat e-maily.

2. Pak klikněte na tlačítko Kutools > Haraburdí > Blokovat tělo.

3. Objeví se okno se seznamem obsahu těla, v případě potřeby můžete obsah těla upravit (odebrat části nebo přidat nový obsah). Pak klikněte OK.

4. Poté se objeví dialogové okno se seznamem obsahu těla, na základě kterého chcete blokovat e-maily. Klikněte OK.

střela blok tělo 1

5. V praskání Kutools pro aplikaci Outlook dialog, klepněte na tlačítko Ano pro aktivaci auto Haraburdí vlastnost.

střela blok tělo 1

Od této chvíle, když dorazí e-maily s konkrétním obsahem těla, budou budou automaticky filtrovány do složky Nevyžádané e-maily.

Nyní byly konkrétní texty přidány do seznamu blokovaných. Klepněte na Kutools > Haraburdí > Správa filtru nevyžádané pošty k otevření Haraburdí manažerské okno. Můžete vidět, že část informací o pravidle se zobrazuje jako poznámka v seznamu. Můžete si také zobrazit náhled popisu pravidla nebo kliknout na podtržený text a upravit kritéria tak, jak potřebujete Popis pravidla krabice. Zobrazit snímky obrazovky:

střela blok tělo 1

Poznámky;

Můžete také kliknout pravým tlačítkem na zprávu, kterou chcete blokovat e-maily na základě jejího těla, a poté kliknout Haraburdí (Kutools) > Blokovat tělo.
Ujistěte se, že je zapnutý Filtr nevyžádané pošty aby pravidlo Block Body vstoupilo v platnost.

Zablokujte tělo vytvořením pravidla

Chcete-li přidat další kritéria obsahu těla pro blokování e-mailů, kde je každé kritérium obsahu považováno za podmínku „nebo“, postupujte podle kroků uvedených níže.

1. cvaknutí Kutools > Haraburdí > Správa filtru nevyžádané pošty. Viz obrázek:

2. V Haraburdí okno, klepněte na tlačítko Nový.

3. Pak v Vytvořit nové pravidlo – Krok 1 ze 3, držet Blokovat vybrané v Typ pravidla sekci, pak zkontrolujte tělo.

střela blok tělo 1

4. V Obsahuje text dialog, klepněte na tlačítko Nový. Pak v Hledat text dialog, zadejte obsah na základě kterého chcete blokovat, klikněte na Přidat pro přidání do seznamu hledání a poté klikněte na OK.

střela blok tělo 1

5. Pro přidání dalších textů opakujte akci od kroku 4. Všimnete si, že vztah mezi každým textem je nastaven na "nebo". Klepněte na tlačítko OK.

střela blok tělo 1

6. Nyní se vraťte do Vytvořit nové pravidlo – Krok 1 ze 3, klikněte další.

střela blok tělo 1

7. V Krok 2 z 3, v případě potřeby uveďte výjimky. Pak klikněte další..

střela blok tělo 1

8. V posledním kroku pojmenujte pravidlo a nastavte možnosti pravidla. A klikněte OK.

střela blok tělo 1

9. Nyní budete sledovat nově přidané pravidlo v Haraburdí okno. Pro aktivaci pravidla se ujistěte, že je zaškrtnuto políčko vedle pravidla, a poté klikněte na OK.

střela blok tělo 1

Poznámky:

Ujistěte se, že je zapnutý Filtr nevyžádané pošty, aby pravidlo Block Body vstoupilo v platnost.
Chcete-li pravidlo zakázat, přejděte na Nevyžádaná pošta > Spravovat filtr nevyžádané pošty, zrušte zaškrtnutí pravidla a klikněte na OK.
Chcete-li zakázat filtr nevyžádané pošty, klikněte na tlačítko Nevyžádaná pošta pod záložkou Kutools a vypněte všechna pravidla filtru.
Pokud je popis pravidla pro náhled příliš dlouhý, můžete v dialogovém okně Správce filtru nevyžádané pošty zaškrtnout volbu Zobrazit vložené zalomení popisu pravidla.
Velikost dialogu Správce filtru nevyžádané pošty lze změnit přetažením okraje dialogu.
Pokud jste ve Správci filtru nevyžádané pošty vytvořili více pravidel, budou se tato pravidla provádět shora dolů. Pokud například e-mail splňuje podmínku nastavenou v prvním pravidle a je přesunut do složky Nevyžádaná pošta, následující pravidla se na tento e-mail nepoužijí. Pokud první pravidlo říká nikdy neblokovat odesílatele, e-maily odeslané od odesílatele nebudou nikdy zablokovány, i když splňují podmínku druhého nebo následujících pravidel přesunout je do složky se spamem.
Pokud jste zaškrtli volbu Zastavit zpracování dalších pravidel při vytváření nebo úpravě, řekněme, druhého pravidla, nebudou pravidla za druhým pravidlem provedena. Nejprve však bude provedeno první pravidlo, protože pořadí převažuje.
Pro rychlý výběr pravidel je k dispozici nabídka po kliknutí pravým tlačítkem.

Ukázka: blokujte e-maily podle obsahu zprávy v Outlooku

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!