Rychle vytvořte, přejmenujte a použijte záložku v Outlooku

Rychle vytvářejte, používejte, přejmenovávejte a mažte záložky v aplikaci Outlook

Autor: Zhoumandy Naposledy změněno: 2024-02-21

Procházení dlouhých e-mailů nebo hledání konkrétních částí ve vaší zprávě může být únavné. Nicméně, s Záložka funkce, kterou poskytuje Kutools pro aplikaci Outlook, můžete rychle označit, otevřít a spravovat konkrétní části svých e-mailů, podobně jako v dokumentu aplikace Word. V tomto článku vás provedeme kroky k bezproblémovému vytvoření, použití, přejmenování a odstranění těchto záložek.

Rychle vytvářejte záložky v Outlooku
Rychle používejte záložky v Outlooku
Rychle přejmenujte záložky v Outlooku
Rychle odstraňte záložky v Outlooku

Po stažení a instalace Kutools pro Outlook, Klepněte na tlačítko Kutools > Chléb v okně Zpráva. Můžete vidět a Panel Kutools se objeví na pravé straně okna. Přejděte na Záložka záložka. Viz snímek obrazovky:

Rychle vytvářejte záložky v Outlooku

Chcete-li vytvořit záložky pomocí Záložka funkce Kutools pro aplikaci Outlook, postupujte následovně:

1. V okně pro psaní zprávy vyberte obsah, který uložíte jako první záložku v těle zprávy.

2, Pod Záložka záložka Panel Kutools, Klepněte na tlačítko Vložte záložku .

3. Ve vyskakovacím okně Vložte záložku dialogovém okně zadejte název do Název záložky box.

4, klikněte OK. Můžete vidět, že první záložka byla úspěšně vytvořena.

5. Opakováním výše uvedených kroků vytvořte podle potřeby další záložky.

Poznámky:

Název záložky může obsahovat pouze anglická písmena, čínské znaky, číslo a podtržení, ale nemůže začínat číslicemi ani podtržením. Pokud název vaší záložky nesplňuje standardy, zobrazí se dialogové okno s upozorněním Kutools pro aplikaci Outlook objeví se. Viz snímek obrazovky níže.

Záložky, které jste vytvořili, jsou seřazeny v abecedním pořadí.

Rychle používejte záložky v Outlooku

Chcete-li použít záložky, které jste vytvořili v aplikaci Outlook, abyste mohli rychle přejít na konkrétní části těla zprávy, postupujte následovně:

V těle zprávy, kterou jste vytvořili, přejděte na Záložka záložka Panel Kutools. Kliknutím na entity záložky přejdete na požadovaná místa v těle zprávy.

Rychle přejmenujte záložky v Outlooku

Chcete-li přejmenovat záložky v aplikaci Outlook, postupujte takto:

1, Pod Záložka záložka Panel Kutools, vyhledejte a klikněte na první záložku, kterou chcete přejmenovat.

2, Klepněte na tlačítko Přejmenovat záložku knoflík. Nebo můžete klepněte pravým tlačítkem myši na záložku a poté klikněte Přejmenovat záložku z rozbalovací nabídky.

3. Ve vyskakovacím okně Přejmenovat záložku dialogovém okně zadejte název do Příjmení box.

4, klikněte OK. Můžete vidět, že první záložka byla úspěšně přejmenována.

5. Opakujte výše uvedené kroky pro přejmenování dalších záložek podle potřeby.

Poznámka: Název záložky může obsahovat pouze anglická písmena, čínské znaky, , číslo a podtržení, ale nemůže začínat čísly ani podtržením. Pokud název vaší záložky nesplňuje standardy, zobrazí se dialogové okno s upozorněním Kutools pro aplikaci Outlook objeví se. Viz snímek obrazovky níže.

Rychle odstraňte záložky v Outlooku

Chcete-li odstranit záložky v aplikaci Outlook, postupujte následovně.

1, Pod Záložka záložka Panel Kutools, najděte první záložku, kterou chcete smazat. Klikněte na Vymazat tlačítko na pravé straně entity záložky.

Nebo můžete klepněte pravým tlačítkem myši na záložku a poté klikněte Smazat záložku z rozbalovací nabídky.

2. V Popping up Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno, klepněte na tlačítko OK .

3. Můžete vidět, že první záložka byla úspěšně smazána.

4. Opakováním výše uvedeného odstraníte podle potřeby další záložky.

Pokud chcete smazat všechny záložky jednou provždy, můžete klepněte pravým tlačítkem myši na libovolnou záložku a poté klikněte Smazat vše z rozbalovací nabídky.

Tip:

Můžete přesunout nebo změnit velikost Panel Kutools jak chceš. Jednoduše klikněte na Možnosti podokna úloh a pak klikněte na tlačítko Pohyb or Změna velikosti z rozbalovací nabídky.

Pryč jsou dny nekonečného procházení e-mailů a hledání konkrétních podrobností. s Záložka funkce Kutools pro aplikaci Outlook, můžete efektivně označovat a přeskakovat na přesné sekce, což zlepšuje navigaci a produktivitu e-mailů. Pamatujte, že jako každý nástroj platí, že čím více jej používáte, tím přirozenější je. Začněte tedy vytvářet záložky a udělejte si práci s Outlookem plynulejší než kdy předtím!