Optimalizace správy úloh: Odstraňte, přidejte kategorie do duplicitních úkolů
Kutools pro aplikaci Outlook
Duplicitní úlohy v aplikaci Outlook mohou pocházet z různých zdrojů – chyby synchronizace, chyby importu nebo prostě lidská chyba. Tyto duplikáty nejen zaplňují váš seznam úkolů, ale mohou také vést k nejasnostem ohledně toho, který úkol je nejaktuálnější nebo relevantní. Přestože je Outlook výkonným nástrojem pro správu úkolů, jeho nativní možnosti pro zpracování duplikátů jsou omezené. Uživatelé obvykle musí hledat ručně pro a odstranění duplicitních úkolů, což je proces, který je obojí časově náročné a náchylné k chybám. Kutools pro aplikaci Outlook představuje efektivnější řešení s jeho Odstranit duplicitní úkoly Vlastnosti. Tato funkce automatizuje proces identifikace a rodstranění duplicitních úkolů, navíc podporuje trvalé smazání a přidat kategorie duplikovat úkoly.
🔵 Výhody a přednosti úlohy odstranění duplicit
|
Kutools pro Outlook – Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook.
🔵 Kroky, jak použít úlohu Delete Duplicate Task
S Kutools pro aplikaci Outlook's Odstranit duplicitní úkoly nástroj, můžete snadno a rychle odstranit všechny duplicitní úkoly v jedné nebo ve více složkách v aplikaci Outlook a jednu si ponechat. Postupujte prosím následovně.
Kutools pro aplikaci Outlook: Odemkněte 100 výkonných nástrojů pro Outlook. Bezplatná 60denní zkušební verze, bez omezení.Objevte více... Zkus to nyní!
1. Aplikujte tento nástroj kliknutím Kutools > Duplicitní úkoly. Viz snímek obrazovky:
2. V Duplicitní úkoly - krok 1 (z 5) průvodce, zaškrtněte e-mailové účty, ze kterých odeberete duplicitní úkoly, a klikněte na Další krok: Určete složku úkolu .
Tipy: Pokud je načítání e-mailového účtu pomalé, můžete kliknout na ikonu Přeskočte aktuální načítající e-mailový účet tlačítko pro ignorování úkolů v e-mailovém účtu.
3. V Duplicitní úkoly - krok 2 (z 5) V okně zkontrolujte složky úkolů, ze kterých odeberete duplikáty, a klikněte na ikonu Další: Vyberte pole Úkoly pro duplicitní srovnání .
Poznámka:
1). V tomto kroku můžete kliknutím pravým tlačítkem myši na název složky zobrazit nabídku pravého tlačítka pro rychlou kontrolu nebo zrušení zaškrtnutí všech složek.
2). Vybrané složky jsou uvedeny v tomto podokně a úkoly v horní složce budou mít prioritu, aby byly zachovány. Můžete upravit pořadí složek nebo odstranit složky ze seznamu tak, že je vyberete a kliknete na tlačítka na pravé straně.
3). Pokud jste tento nástroj použili a nastavili kritéria filtru již dříve, můžete přímo kliknout na Spusťte filtrování tlačítko pro filtrování duplicitních úkolů pomocí stanovených kritérií.
4. Nyní skočí na Duplicitní úkoly - krok 3 (z 5) průvodce, zaškrtněte kritéria, podle kterých chcete filtrovat duplicitní úkoly, a klikněte na Další: Vyberte pole, která mají být uvedena ve výsledcích .
Tipy: Pokud chcete porovnat duplicitní úlohy ve vybraných složkách, zaškrtněte Najít duplicitní úkoly ve vybraných složkách zaškrtávací políčko, jinak porovná duplicitní úkoly ve svých vlastních složkách úkolů samostatně.
5. V Duplicitní úkoly - krok 4 (z 5) průvodce, zkontrolujte pole, která chcete zobrazit, a klikněte na Spusťte filtrování tlačítko pro spuštění filtrování duplicitních úkolů.
Poznámky:
1). Pokud chcete zobrazit vlastní pole, zaškrtněte políčko Zvyk možnost a klikněte na Uživatelsky definované tlačítko pro výběr polí v Duplicitní úkoly - nastavení dialog.
2). Šek Vybraná duplicitní kritéria možnost zobrazit duplicitní kritéria, která jste zadali v posledním kroku pro výsledek.
6. V Duplicitní úkoly - krok 5 (z 5) průvodce, objeví se okno s výzvou, klepněte na OK .
7. Nyní jsou všechny duplicitní úkoly zobrazeny v Duplicitní úkoly - krok 5 (z 5) průvodce, můžete vybrat jeden úkol pro zobrazení informací v Náhled informací o úkolu v pravém podokně.
8. Chcete-li provést duplicitní úkoly, postupujte takto:
1) Jednejte s jednou duplicitní skupinou zvlášť. Pokud se chcete zabývat jednou duplicitní skupinou, klikněte pravým tlačítkem na název skupiny a poté v nabídce pravého tlačítka vyberte jednu z možností, jak potřebujete.
2) Jednejte s jedním úkolem samostatně. Pokud se chcete zabývat jedním úkolem, klepněte pravým tlačítkem myši na jeden úkol a poté v nabídce pravého tlačítka vyberte jednu z možností podle potřeby.
3) Dávkové provedení všech duplicitních úkolů. Pokud chcete provést všechny duplicitní úkoly filtrování, přejděte do rozevíracího seznamu Režim zpracování duplicitních úkolů, poté vyberte jednu možnost podle potřeby a kliknutím na pravé tlačítko proveďte operaci.
Po provedení operace se zobrazí dialogové okno, které vám připomene, že operace je úspěšně dokončena, klikněte na OK > zavřít opustit okna.
Poznámka: Pokud chcete místo odstranění odebrat pouze duplicitní úkoly, můžete si vybrat Přidat kategorii možnost v nabídce pravým tlačítkem nebo z rozevíracího seznamu Režim zpracování duplicitních úkolů, pak v praskání Barevné kategorie V dialogovém okně vyberte kategorii, kterou chcete použít, nebo podle potřeby vytvořte novou kategorii a klikněte na tlačítko OK. Nyní budou duplicitní úkoly zařazeny do příslušných kategorií. Věnujte pozornost, Přidat kategorii funkce přidá barvu kategorie všem zaškrtnutým položkám (všechny duplicitní položky včetně prvního duplikátu jsou zaškrtnuté).
Demo: odstranit duplicitní úkoly v Outlooku
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.