S Kutools for Outlook's Odstranit duplicitní úkoly nástroj, můžete snadno a rychle odstranit všechny duplicitní úkoly v jedné nebo ve více složkách v aplikaci Outlook a jednu si ponechat. Postupujte prosím následovně.

1. Přejděte prosím na Úkoly nejprve zobrazit a použít tento nástroj kliknutím Kutools > Duplicitní úkoly. Viz snímek obrazovky:

Tipy: Pokud je v zobrazení pošty, klikněte na Kutools > Odstranit duplikát > Duplicitní úkoly pro povolení této funkce.

2. V Duplicitní úkoly - krok 1 (z 5) průvodce, zaškrtněte e-mailové účty, ze kterých odeberete duplicitní úkoly, a klikněte na Další krok: Určete složku úkolu .

Tipy: Pokud je načítání e-mailového účtu pomalé, můžete kliknout na ikonu Přeskočte aktuální načítající e-mailový účet tlačítko pro ignorování úkolů v e-mailovém účtu.

3. V Duplicitní úkoly - krok 2 (z 5) V okně zkontrolujte složky úkolů, ze kterých odeberete duplikáty, a klikněte na ikonu Další: Vyberte pole Úkoly pro duplicitní srovnání .

Poznámka: 

1). V tomto kroku můžete kliknutím pravým tlačítkem myši na název složky zobrazit nabídku pravého tlačítka pro rychlou kontrolu nebo zrušení zaškrtnutí všech složek.

2). Pokud jste tento nástroj použili a předtím jste zkontrolovali kritéria filtru, můžete přímo kliknout Spusťte filtrování tlačítko k filtrování duplicitních úkolů pomocí předchozích kritérií.

4. Nyní skočí na Duplicitní úkoly - krok 3 (z 5) průvodce, zaškrtněte kritéria, podle kterých chcete filtrovat duplicitní úkoly, a klikněte na Další: Vyberte pole, která mají být uvedena ve výsledcích .

Tipy: Chcete-li porovnat duplicitní úkoly ve vybraných složkách, zaškrtněte políčko Najít duplicitní úkoly ve vybraných složkách zaškrtávací políčko, jinak porovná duplicitní úkoly ve svých vlastních složkách úkolů samostatně.

5. V Duplicitní úkoly - krok 4 (z 5) průvodce, zkontrolujte pole, která chcete zobrazit, a klikněte na Spusťte filtrování tlačítko pro spuštění filtrování duplicitních úkolů.

Poznámky:

1). Pokud chcete zobrazit vlastní pole, zaškrtněte políčko Zvyk možnost a klikněte na Uživatelsky definované tlačítko pro výběr polí v Duplicitní úkoly - nastavení dialog.

2). Šek Vyberte duplicitní kritéria možnost zobrazit duplicitní kritéria, která zadáte v posledním kroku pro výsledek. 

6. V Duplicitní úkoly - krok 5 (z 5) průvodce, klikněte na OK .

7. Nyní jsou všechny duplicitní úkoly zobrazeny v Duplicitní úkoly - krok 5 (z 5) průvodce, můžete vybrat jeden úkol pro zobrazení informací v Náhled informací o úkolu v pravém podokně.

8. Chcete-li provést duplicitní úkoly, postupujte takto:

1) Jednejte s jednou duplicitní skupinou zvlášť. Pokud se chcete zabývat jednou duplicitní skupinou, klikněte pravým tlačítkem na název skupiny a poté v nabídce pravého tlačítka vyberte jednu z možností, jak potřebujete.

2) Jednejte s jedním úkolem samostatně. Pokud se chcete zabývat jedním úkolem, klepněte pravým tlačítkem myši na jeden úkol a poté v nabídce pravého tlačítka vyberte jednu z možností podle potřeby.

3) Dávkové provedení všech duplicitních úkolů. Pokud chcete provést všechny duplicitní úkoly filtrování, přejděte do rozevíracího seznamu Režim zpracování duplicitních úkolů, poté vyberte jednu možnost podle potřeby a kliknutím na pravé tlačítko proveďte operaci.

Po provedení operace se zobrazí dialogové okno, které vám připomene, že operace je úspěšně dokončena, klikněte na OK > zavřít opustit okna.

Poznámka: Pokud chcete místo odstranění odebrat pouze duplicitní úkoly, můžete si vybrat Přidat kategorii možnost v nabídce pravým tlačítkem nebo z rozevíracího seznamu Režim zpracování duplicitních úkolů, pak v praskání Barevné kategorie V dialogovém okně vyberte barvu, kterou používáte, nebo vytvořte novou kategorii podle potřeby, poté klikněte na OK. Nyní budou přidány duplicitní úkoly kategorie. Věnujte pozornost Přidat kategorii funkce přidá barvu kategorie do všech zaškrtnutých položek, ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuty všechny duplicitní položky včetně prvního duplikátu.

Demo: odstranit duplicitní úkoly v Outlooku

---

Kutools for Outlook - Přináší 100 pokročilých funkcí do aplikace Outlook a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...