Snadno sloučte duplicitní kontakty do určené složky kontaktů v aplikaci Outlook

Pokud ve složce Kontakty aplikace Outlook existuje několik duplicitních kontaktů, bude pro vás zdlouhavé a časově náročné vyčistit všechny duplikáty. Ale sloučením Duplicitní kontakty užitečnost Kutools for Outlook, můžete snadno sloučit všechny duplikáty podle určitých polí v určených složkách kontaktů napříč více e-mailovými účty v aplikaci Outlook.

Snadno sloučte duplicitní kontakty v aplikaci Outlook

Snadno sloučte duplicitní kontakty v aplikaci Outlook

Chcete-li snadno sloučit všechny duplicitní kontakty v určené složce kontaktů v aplikaci Outlook s Duplicitní kontakty funkce, postupujte následovně.

1. cvaknutí Kutools > Odstranit duplikát > Duplicitní kontakty pro povolení této funkce.

Poznámka: Můžete také kliknout Kutools Plus > Duplicitní kontakty aby mohl.

2. V otvoru Duplicitní kontakty - krok 1 (z 5): Určete datové soubory V dialogovém okně zkontrolujte datové soubory, do kterých chcete sloučit duplicitní kontakty, a klikněte na ikonu Další krok: Určete složku kontaktů .

Poznámka: Pokud ve vašem Outlooku existuje více e-mailových účtů s velkými složkami kontaktů, zobrazí se okno s načítáním složek kontaktů, jak je znázorněno na následujícím obrázku obrazovky. Aktuální e-mailový účet pro načítání můžete přeskočit, abyste zvýšili rychlost načítání podle svých potřeb, nebo jen počkejte, až se načtou všechny složky kontaktů.

3. Po dokončení načítání složek kontaktů se zobrazí Duplicitní kontakty - krok 2 (z 5): Vyberte složky kontaktů objeví se průvodce. Zkontrolujte složky kontaktů obsahující duplicitní kontakty, které chcete sloučit, a poté klikněte na ikonu Další: Vyberte pole kontaktů pro duplicitní srovnání .

Tip:

• 1. Při výběru složek můžete kliknutím pravým tlačítkem na seznam složek zobrazit další rychlé možnosti, jak je ukázáno na výše uvedeném snímku obrazovky.
• 2. Všechny vybrané složky jsou uvedeny v pravém poli, můžete je mazat a třídit podle potřeby. Seznam kontaktů ve výše uvedené složce bude mít prioritu, aby byl zachován při zpracování duplikátů.

4. V Vyberte pole Kontakty pro duplicitní srovnání krabice Duplicitní kontakty - krok 3 (ze 5) průvodce, vyberte pole kontaktů pro filtrování duplicitních kontaktů a poté klikněte na Další: Vyberte pole, která mají být uvedena ve výsledcích .

Poznámka: Pokud zaškrtnete Vyhledejte všechny duplikáty ve vybraných složkách kontaktů Při této možnosti budou prohledány duplicitní kontakty ve všech vybraných složkách. Jinak budou duplikáty prohledávány ve své vlastní složce kontaktů samostatně.

5. V Duplicitní kontakty - krok 4 (ze 5) průvodce, zadejte pole, která mají být uvedena v poli výsledků, a poté klepněte na Spusťte filtrování .

6. V Duplicitní kontakty - krok 5 (ze 5) průvodce, proveďte konfiguraci následujícím způsobem.

• 5.1) Rozbalte skupinu, kliknutím na duplikát kontaktu zobrazíte náhled jeho informací v souboru Náhled kontaktních informací krabice;
• 5.2) V Jak se vypořádat s duplicitními kontakty? z rozevíracího seznamu vyberte Spojit volba;
• 5.3) Klikněte na Poslat životopis tlačítko pro zahájení slučování duplicitních kontaktů.

Poznámka: Kontrolované duplicitní kontakty ve skupině můžete sloučit pouze kliknutím pravým tlačítkem na skupinu a následným výběrem Sloučit všechny zaškrtnuté položky ve skupině z kontextové nabídky.

7. Pak a Kutools for Outlook Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že sloučení je dokončeno, klikněte prosím OK zavřít.

Nyní jsou všechny duplicitní kontakty sloučeny. Můžete vidět, že zpracované duplicitní kontakty jsou označeny přeškrtnutím v Seznam výsledků. Chcete-li proces ukončit, zavřete průvodce Duplikovat kontakty.

Poznámky

Demo: Snadné sloučení duplicitních kontaktů v zadané složce s kontakty Kutools for Outlook

---

Kutools for Outlook - Přináší 100 pokročilých funkcí do aplikace Outlook a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.

Čtěte více... Stáhnout teď...