Přejít k hlavnímu obsahu

Upravte skupinu automatického odesílání a přijímání

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-01-14

Ve výchozím nastavení Outlook přijímá e-maily automaticky v pravidelných intervalech (30 minut). Pravidla automatického odesílání a přijímání můžete změnit podle potřeby, říká interval odesílání a přijímání, když je aplikace Outlook online, a podobně.

Poznámka: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .


Upravte online nastavení skupiny pro odesílání a přijímání

V aplikaci Outlook můžete změnit nastavení online i offline pro určitou skupinu odesílání a přijímání zvlášť. Tato část vás provede úpravou online nastavení pravidla pro odesílání a přijímání.

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a poté podle potřeby nakonfigurujte online nastavení.

(1) Zahrnout tuto skupinu do odesílání / přijímání (F9): Pokud zrušíte zaškrtnutí této možnosti, nemůžete ručně odesílat a přijímat položky v této skupině kliknutím Odeslat / přijmout > Odeslat / přijmout všechny složky na pásu karet nebo stisknutím F9 klíč.

(2) Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých x minut: Interval odesílání a přijímání této skupiny můžete změnit zaškrtnutím této možnosti a zadáním určeného počtu minut do řádku inline.

(3) Po ukončení proveďte automatické odeslání / přijetí: Pokud zaškrtnete tuto možnost, Outlook před úplným ukončením vždy spustí proces odesílání a přijímání.


Upravte nastavení offline skupiny pro odesílání a přijímání

Můžete také nakonfigurovat nastavení offline pro skupinu pro odesílání a přijímání a změnit frekvenci offline aktualizací pro skupinu pro odesílání a přijímání v aplikaci Outlook.

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a změňte nastavení v části Když je Outlook offline.

(1) Zahrnout tuto skupinu do odesílání / přijímání (F9): Pokud tuto možnost zakážete, Outlook se nepřipojí k položkám v určené skupině odesílání a přijímání kliknutím Odeslat / přijmout > Odeslat / přijmout všechny složky nebo stisknutí F9 klíč, když je Outlook offline.

(2) Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých x minut: Pokud potřebujete, aby se aplikace Outlook připojovala k položkám v zadané skupině odesílání a přijímání v pevném intervalu, můžete zaškrtnout tuto možnost a do zadaného pole zadat zadaný počet minut.


Upravte další nastavení skupiny pro odesílání a přijímání

V této části vám ukážu způsob přidání nebo odebrání e-mailových účtů nebo složek v určité skupině odesílání a přijímání a konfiguraci nastavení odesílání a přijímání také pro určitý e-mailový účet nebo složku.

1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.

2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a klepněte na ikonu Změnit .

3. V dialogovém okně Nastavení odesílání a přijímání změňte nastavení podle potřeby.

(1) Vyberte e-mailový účet
Ať už přidáte / odeberete e-mailový účet ze zadané skupiny pro odesílání a přijímání nebo upravíte nastavení e-mailového účtu, musíte vybrat e-mailový účet v Účty nejprve podokno.

(2) Zahrňte vybraný účet do této skupiny
Pokud chcete přidat vybraný e-mailový účet do zadané skupiny pro odesílání a přijímání, zaškrtněte tuto možnost, jinak tuto možnost zrušte.

(3) Možnosti účtu
v Nastavení účtu v sekci můžete vybrat nebo vymazat možnosti pouze pro zadaný e-mailový účet, včetně:

  • Odesílejte poštovní položky
  • Příjem poštovních zásilek
  • Zpřístupněte domovské stránky složek offline
  • Synchronizovat formuláře
  • Stáhněte si offline adresář

(4) Možnosti složky
Po konfiguraci nastavení pro zadaný e-mailový účet můžete přidat nebo odebrat složky zadaného e-mailového účtu ze skupiny odesílání a přijímání a změnit nastavení odesílání a přijímání pouze pro určené složky.

  • Zaškrtnutím nebo odškrtnutím políček před složkami je přidáte nebo odeberete ze skupiny odesílání a přijímání.
  • Klepnutím vyberte složku a poté vyberte nebo zrušte zaškrtnutí možností stahování.

4, Klepněte na tlačítko OK pro uložení změn.


Další články ...


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations