Upravte skupinu automatického odesílání a přijímání
Ve výchozím nastavení Outlook přijímá e-maily automaticky v pravidelných intervalech (30 minut). Pravidla automatického odesílání a přijímání můžete změnit podle potřeby, říká interval odesílání a přijímání, když je aplikace Outlook online, a podobně.
- Upravte online nastavení skupiny pro odesílání a přijímání
- Upravte nastavení offline skupiny pro odesílání a přijímání
- Upravte další nastavení skupiny pro odesílání a přijímání
Poznámka: Tento kurz je představen na základě účtu Exchange v desktopovém programu Microsoft Outlook 2019 ve Windows 10. A může se výrazně nebo mírně lišit v závislosti na typech e-mailových účtů (Exchange, IMAP nebo POP), verzích prostředí Microsoft Outlook a Windows. .
Upravte online nastavení skupiny pro odesílání a přijímání
V aplikaci Outlook můžete změnit nastavení online i offline pro určitou skupinu odesílání a přijímání zvlášť. Tato část vás provede úpravou online nastavení pravidla pro odesílání a přijímání.
1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.
2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a poté podle potřeby nakonfigurujte online nastavení.
(1) Zahrnout tuto skupinu do odesílání / přijímání (F9): Pokud zrušíte zaškrtnutí této možnosti, nemůžete ručně odesílat a přijímat položky v této skupině kliknutím Odeslat / přijmout > Odeslat / přijmout všechny složky na pásu karet nebo stisknutím F9 klíč.
(2) Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých x minut: Interval odesílání a přijímání této skupiny můžete změnit zaškrtnutím této možnosti a zadáním určeného počtu minut do řádku inline.
(3) Po ukončení proveďte automatické odeslání / přijetí: Pokud zaškrtnete tuto možnost, Outlook před úplným ukončením vždy spustí proces odesílání a přijímání.
Upravte nastavení offline skupiny pro odesílání a přijímání
Můžete také nakonfigurovat nastavení offline pro skupinu pro odesílání a přijímání a změnit frekvenci offline aktualizací pro skupinu pro odesílání a přijímání v aplikaci Outlook.
1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.
2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a změňte nastavení v části Když je Outlook offline.
(1) Zahrnout tuto skupinu do odesílání / přijímání (F9): Pokud tuto možnost zakážete, Outlook se nepřipojí k položkám v určené skupině odesílání a přijímání kliknutím Odeslat / přijmout > Odeslat / přijmout všechny složky nebo stisknutí F9 klíč, když je Outlook offline.
(2) Naplánujte automatické odesílání a přijímání každých x minut: Pokud potřebujete, aby se aplikace Outlook připojovala k položkám v zadané skupině odesílání a přijímání v pevném intervalu, můžete zaškrtnout tuto možnost a do zadaného pole zadat zadaný počet minut.
Upravte další nastavení skupiny pro odesílání a přijímání
V této části vám ukážu způsob přidání nebo odebrání e-mailových účtů nebo složek v určité skupině odesílání a přijímání a konfiguraci nastavení odesílání a přijímání také pro určitý e-mailový účet nebo složku.
1, klikněte Odeslat / přijmout > Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu.
2. V dialogovém okně Skupiny odesílání a přijímání klepnutím vyberte specifikovanou skupinu pro odesílání a přijímání, kterou chcete upravit, a klepněte na ikonu Změnit .
3. V dialogovém okně Nastavení odesílání a přijímání změňte nastavení podle potřeby.
(1) Vyberte e-mailový účet
Ať už přidáte / odeberete e-mailový účet ze zadané skupiny pro odesílání a přijímání nebo upravíte nastavení e-mailového účtu, musíte vybrat e-mailový účet v Účty nejprve podokno.
(2) Zahrňte vybraný účet do této skupiny
Pokud chcete přidat vybraný e-mailový účet do zadané skupiny pro odesílání a přijímání, zaškrtněte tuto možnost, jinak tuto možnost zrušte.
(3) Možnosti účtu
v Nastavení účtu v sekci můžete vybrat nebo vymazat možnosti pouze pro zadaný e-mailový účet, včetně:
- Odesílejte poštovní položky
- Příjem poštovních zásilek
- Zpřístupněte domovské stránky složek offline
- Synchronizovat formuláře
- Stáhněte si offline adresář
(4) Možnosti složky
Po konfiguraci nastavení pro zadaný e-mailový účet můžete přidat nebo odebrat složky zadaného e-mailového účtu ze skupiny odesílání a přijímání a změnit nastavení odesílání a přijímání pouze pro určené složky.
- Zaškrtnutím nebo odškrtnutím políček před složkami je přidáte nebo odeberete ze skupiny odesílání a přijímání.
- Klepnutím vyberte složku a poté vyberte nebo zrušte zaškrtnutí možností stahování.
4, Klepněte na tlačítko OK pro uložení změn.
Další články ...
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.