Jak definovat skupinu pro odesílání a přijímání v aplikaci Outlook?
Outlook automaticky vytvoří skupinu pro odesílání a přijímání, která obsahuje všechny účty, které jste přidali, přičemž určité skupiny jsou přiřazeny ke konkrétním účtům. Pokud však spravujete více účtů a často používáte jen některé z nich, může být neefektivní a časově náročné pokaždé odesílat a přijímat e-maily pro všechny účty. Tato příručka vám ukáže, jak definovat skupiny pro odesílání a přijímání v aplikaci Outlook, což vám umožní přizpůsobit, které účty jsou zpracovávány pravidelně a které ne, a zjednodušit tak správu e-mailů.
- Vylepšete svou e-mailovou produktivitu s technologií AI, která vám umožní rychle odpovídat na e-maily, navrhovat nové, překládat zprávy a efektivněji.
- Automatizujte zasílání e-mailů pomocí Auto CC / BCC, Automatické předávání podle pravidel; poslat Automatická odpověď (Mimo kancelář) bez nutnosti výměnného serveru...
- Získejte připomenutí jako Varování BCC když odpovídáte všem, když jste v seznamu BCC, a Připomenout, když chybí přílohy pro zapomenuté přílohy...
- Zlepšete efektivitu e-mailu pomocí Odpovědět (vše) s přílohami, Automatické přidání pozdravu nebo data a času do podpisu nebo předmětu, Odpovědět na více e-mailů...
- Zjednodušte zasílání e-mailů pomocí Připomenout e-maily, Nástroje pro připojení (Komprimovat vše, Automaticky uložit vše...), Odebrat duplikáty, a Rychlá zpráva...
Zde vám ukážeme trik, jak si přizpůsobit a definovat skupinu pro odesílání a přijímání se zadanými účty, což vám ušetří čas a zefektivní fungování vašeho Microsoft Outlooku.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny odesílání a příjmu v Odeslat a přijmout skupina na Odeslat / přijmout v aplikaci Microsoft Outlook.
Krok 2: V Odesílat / přijímat skupiny dialogové okno, klepněte na tlačítko Nový .
Krok 3: Ve vyskakovacím okně Název skupiny pro odesílání/příjem v dialogovém okně zadejte název nové definující skupiny v Název skupiny pro odesílání/příjem: a klepněte na tlačítko OK .
Krok 4: V Nastavení odesílání / příjmu dialogové okno,
- Nejprve vyberte a zvýrazněte účet v Účty část vlevo;
- Poté zkontrolujte Zahrnout vybraný účet v této skupině volba.
- Chcete-li do této nové definující skupiny přidat další účty, opakujte výše uvedené dva kroky.
Krok 5: Klikněte na ikonu OK v dialogovém okně Nastavení odesílání/přijímání a zavřít v dialogovém okně Skupiny pro odesílání a přijímání.
Nyní je vytvořena nová definující skupina se zadanými účty a můžete ji získat kliknutím na Odesílat / přijímat skupiny v Odeslat a přijmout skupina na Odeslat / přijmout Karta.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
