Jak definovat skupinu odesílání a přijímání v aplikaci Outlook?
Ve výchozím nastavení je automaticky vytvořena skupina pro odesílání a přijímání, která zahrnuje všechny účty, které jste přidali do aplikace Microsoft Outlook, a některé skupiny pro odesílání a přijímání přiřazené k jednomu zadanému účtu. V některých případech můžete v Outlooku přidat mnoho účtů, ale s některými z nich pracujte často. Zpracování odesílání a přijímání pro všechny účty je většinou časově náročné a pro účty, které používáte zřídka, není nutné odesílání a přijímání zpracovávat pokaždé.
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle pravidel; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem, pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (vše) se všemi přílohami v poštovní konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů najednou; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Automatické přidání data a času do předmětu ...
- Nástroje pro připojení: Auto Detach, Compress All, Rename All, Auto Save All ... Rychlá zpráva, Počet vybraných e-mailů, Odebrat duplicitní e-maily a kontakty ...
- Více než 100 pokročilých funkcí bude vyřešit většinu vašich problémů v aplikaci Outlook 2021 – 2010 nebo Office 365. Plné funkce 60denní bezplatná zkušební verze.
Zde vám ukážeme trik o tom, jak přizpůsobit a definovat skupinu pro odesílání a přijímání se zadanými účty, což vám ušetří čas a umožní efektivní fungování vašeho Microsoft Outlooku.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Odesílat / přijímat skupiny > Definujte skupiny pro odesílání a příjem v Odeslat a přijmout skupina na Odeslat / přijmout v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a 2013.
Pokud používáte Microsoft Outlook 2007, klikněte prosím na Tools > Odeslat / přijmout > Nastavení odesílání a přijímání > Definujte skupiny pro odesílání a příjem.
Krok 2: V dialogovém okně Odeslat / přijmout skupiny klikněte na Nový .
Krok 3: V rozbalovacím dialogovém okně Odeslat / přijmout název skupiny zadejte do pole Název nové definující skupiny Název skupiny pro odesílání a přijímání: a klepněte na tlačítko OK .
Krok 4: V dialogovém okně Nastavení odesílání a přijímání
- Nejprve vyberte a zvýrazněte účet v Účty část vlevo;
- Poté zkontrolujte Zahrnout vybraný účet v této skupině volba.
- Chcete-li do této nové definující skupiny přidat další účty, opakujte výše uvedené dva kroky.
Krok 5: Klikněte na ikonu OK tlačítko v dialogovém okně Nastavení odesílání a přijímání a zavřít tlačítko v dialogovém okně Odeslat / přijmout skupiny.
Nyní je vytvořena nová definující skupina se zadanými účty a můžete ji získat kliknutím na Odesílat / přijímat skupiny v Odeslat a přijmout skupina na Odeslat / přijmout v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a 2013 nebo kliknutím na ikonu Tools > Odeslat / přijmout v aplikaci Outlook 2007.
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
