Jak přidat a odebrat účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje) v aplikaci Outlook
Při vytváření nové schůzky je snadné přidat účastníky. Někdy budete možná muset aktualizovat stávající schůzku a přidat další účastníky. V nové žádosti o schůzku nebo aktualizaci existující schůzky vám tento článek poskytne pokyny, jak pohodlně přidávat a odebírat povinné, volitelné nebo prostřední účastníky schůzky.
- Přidejte účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje) na stránce Schůzka
- Přidejte účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje) na stránce Plánování
- Smazat účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje)
Přidejte účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje) na stránce Schůzka
Normálně schůzku vytváříme a upravujeme na známé stránce Schůzka. Na stránce schůzek lze snadno přidat povinné, volitelné a účastníky zdrojů.
Krok 1: Otevřete okno schůzky jednou z následujících operací:
- klikněte Domů > Nový předmět > Setkání vytvořit novou schůzku v aplikaci Outlook 2010/2013;
- klikněte Soubor > Nový > Žádost o schůzku vytvořit novou schůzku v aplikaci Outlook 2007;
- Dvojklik existující schůzku v kalendáři a upravit ji.
Krok 2: Zadejte e-mailové adresy účastníků schůzky do pole Na… box.
Někdy si možná nebudete pamatovat e-mailovou adresu všech účastníků a zadáte je správně do složky Na krabice. A kvůli vstupu více druhů účastníků byste měli jít podle následujících kroků.
Krok 3: Klepněte na tlačítko Adresář tlačítko v Účastníci skupina pod Setkání Karta.
Krok 4: V dialogovém okně Vybrat účastníky a zdroje: Kontakty,
- Přidejte požadované účastníky: Vyberte a zvýrazněte e-mailové adresy, které přidáte do adresáře, a klikněte na Povinné -> tlačítko;
- Přidejte nepovinné účastníky: Vyberte a zvýrazněte e-mailovou adresu v adresáři a klikněte na Volitelné -> v dolní části.
- Přidejte účastníky zdrojů: Vyberte a zvýrazněte e-mailovou adresu v adresáři a klikněte na Zdroje -> v dolní části.
Poznámka: Podržením můžete vybrat až nespojité e-mailové adresy Ctrl klíč a klikání poté jeden po druhém; a vyberte mnoho nepřetržitých e-mailových adres s podržením směna klíč a kliknutím na první a poslední.
Krok 5: Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Vybrat účastníky a zdroje: Kontakty.
Krok 6: Klepněte na tlačítko Odeslat tlačítko, pokud vytváříte novou schůzku, nebo Odeslat aktualizaci tlačítko, pokud upravujete existující schůzku.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Přidejte účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje) na stránce Plánování
Na stránce plánování je jasné zobrazit čas podrobně uspořádaný ve vašem kalendáři a můžete si vybrat nejlepší čas pro schůzky. Existuje několik rozdílů od toho na stránce Schůzka pro přidání účastníků.
Krok 1: Vstupte do okna schůzky:
- Vytvořit novou schůzku v aplikaci Outlook 2010/2013: klikněte na ikonu Domů > Nový předmět > Setkání;
- Vytvořit novou schůzku v aplikaci Outlook 2007: klikněte na ikonu Soubor > Nový > Žádost o schůzku;
- Otevřít existující schůzku: poklepejte na schůzku v zobrazení kalendáře.
Krok 2: Klikněte na S.plánování tlačítko v show skupina pod Setkání Karta.
Krok 3: Klepněte na tlačítko Přidat další > Přidat z adresáře.
Krok 4: Nyní se dostanete do dialogového okna Vybrat účastníky a zdroje: Kontakty, můžete to udělat stejně jako Krok 4 na stránce Schůzka.
Krok 5: Klepněte na tlačítko Odeslat nebo Odeslat aktualizaci .
Smazat účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje)
Následujícími kroky můžete odstranit všechny nebo speciální účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje).
Krok 1: V okně Schůzka klikněte na Adresář tlačítko v Účastníci skupina pod Setkání Karta.
Krok 2: Vyberte speciální nebo všechny e-mailové adresy v Povinné -> box, Volitelné -> nebo Zdroj -> a odstraňte je.
Krok 3: Klepněte na tlačítko OK .
Krok 4: Klepněte na tlačítko Odeslat nebo Odeslat aktualizaci v okně Schůzka.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
