Normálně schůzku vytváříme a upravujeme na známé stránce Schůzka. Na stránce schůzek lze snadno přidat povinné, volitelné a účastníky zdrojů.

Krok 1: Otevřete okno schůzky jednou z následujících operací:

1. klikněte Domů > Nový předmět > Setkání vytvořit novou schůzku v aplikaci Outlook 2010/2013;
2. klikněte Soubor > Nový > Žádost o schůzku vytvořit novou schůzku v aplikaci Outlook 2007;
3. Dvojklik existující schůzku v kalendáři a upravit ji.

Krok 2: Zadejte e-mailové adresy účastníků schůzky do pole Na… box.

Někdy si možná nebudete pamatovat e-mailovou adresu všech účastníků a zadáte je správně do složky Na krabice. A kvůli vstupu více druhů účastníků byste měli jít podle následujících kroků.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Adresář tlačítko v Účastníci skupina pod Setkání Karta.

Krok 4: V dialogovém okně Vybrat účastníky a zdroje: Kontakty,

1. Přidejte požadované účastníky: Vyberte a zvýrazněte e-mailové adresy, které přidáte do adresáře, a klikněte na Povinné -> tlačítko;
2. Přidejte nepovinné účastníky: Vyberte a zvýrazněte e-mailovou adresu v adresáři a klikněte na Volitelné -> v dolní části.
3. Přidejte účastníky zdrojů: Vyberte a zvýrazněte e-mailovou adresu v adresáři a klikněte na Zdroje -> v dolní části.

Poznámka: Podržením můžete vybrat až nespojité e-mailové adresy Ctrl klíč a klikání poté jeden po druhém; a vyberte mnoho nepřetržitých e-mailových adres s podržením směna klíč a kliknutím na první a poslední.

Krok 5: Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Vybrat účastníky a zdroje: Kontakty.

Krok 6: Klepněte na tlačítko Poslat tlačítko, pokud vytváříte novou schůzku, nebo Odeslat aktualizaci tlačítko, pokud upravujete existující schůzku.

Rychle vytiskněte schůzku včetně jejího seznamu účastníků a odpovědí účastníků v aplikaci Outlook

Normálně pro tisk seznamu účastníků schůzky v Outlooku musíte seznam účastníků zkopírovat, vložit na nějaké místo a poté vytisknout. Ale s výbornou Pokročilý tisk vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete rychle vytisknout schůzku s jejím seznamem účastníků a také odpověďmi všech účastníků.

Na stránce plánování je jasné zobrazit čas podrobně uspořádaný ve vašem kalendáři a můžete si vybrat nejlepší čas pro schůzky. Existuje několik rozdílů od toho na stránce Schůzka pro přidání účastníků.

Krok 1: Vstupte do okna schůzky:

1. Vytvořit novou schůzku v aplikaci Outlook 2010/2013: klikněte na ikonu Domů > Nový předmět > Setkání;
2. Vytvořit novou schůzku v aplikaci Outlook 2007: klikněte na ikonu Soubor > Nový > Žádost o schůzku;
3. Otevřít existující schůzku: poklepejte na schůzku v zobrazení kalendáře.

Krok 2: Klikněte na S.plánování tlačítko v show skupina pod Setkání Karta.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Přidat další > Přidat z adresáře.

Krok 4: Nyní se dostanete do dialogového okna Vybrat účastníky a zdroje: Kontakty, můžete to udělat stejně jako Krok 4 na stránce Schůzka.

Krok 5: Klepněte na tlačítko Poslat nebo Odeslat aktualizaci .

Následujícími kroky můžete odstranit všechny nebo speciální účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje).

Krok 1: V okně Schůzka klikněte na Adresář tlačítko v Účastníci skupina pod Setkání Karta.

Krok 2: Vyberte speciální nebo všechny e-mailové adresy v Povinné -> box, Volitelné -> nebo Zdroj -> a odstraňte je.

Krok 3: Klepněte na tlačítko OK .

Krok 4: Klepněte na tlačítko Poslat nebo Odeslat aktualizaci v okně Schůzka.