Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat a odebrat účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje) v aplikaci Outlook

Při vytváření nové schůzky je snadné přidat účastníky. Někdy budete možná muset aktualizovat stávající schůzku a přidat další účastníky. V nové žádosti o schůzku nebo aktualizaci existující schůzky vám tento článek poskytne pokyny, jak pohodlně přidávat a odebírat povinné, volitelné nebo prostřední účastníky schůzky.


Přidejte účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje) na stránce Schůzka

Normálně schůzku vytváříme a upravujeme na známé stránce Schůzka. Na stránce schůzek lze snadno přidat povinné, volitelné a účastníky zdrojů.

Krok 1: Otevřete okno schůzky jednou z následujících operací:

  1. klikněte Domů > Nový předmět > Setkání vytvořit novou schůzku v aplikaci Outlook 2010/2013;
  2. klikněte Soubor > Nový > Žádost o schůzku vytvořit novou schůzku v aplikaci Outlook 2007;
  3. Dvojklik existující schůzku v kalendáři a upravit ji.

Krok 2: Zadejte e-mailové adresy účastníků schůzky do pole Na… box.

Někdy si možná nebudete pamatovat e-mailovou adresu všech účastníků a zadáte je správně do složky Na krabice. A kvůli vstupu více druhů účastníků byste měli jít podle následujících kroků.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Adresář tlačítko v Účastníci skupina pod Setkání Karta.

Krok 4: V dialogovém okně Vybrat účastníky a zdroje: Kontakty,

  1. Přidejte požadované účastníky: Vyberte a zvýrazněte e-mailové adresy, které přidáte do adresáře, a klikněte na Povinné -> tlačítko;
  2. Přidejte nepovinné účastníky: Vyberte a zvýrazněte e-mailovou adresu v adresáři a klikněte na Volitelné -> v dolní části.
  3. Přidejte účastníky zdrojů: Vyberte a zvýrazněte e-mailovou adresu v adresáři a klikněte na Zdroje -> v dolní části.

Poznámka: Podržením můžete vybrat až nespojité e-mailové adresy Ctrl klíč a klikání poté jeden po druhém; a vyberte mnoho nepřetržitých e-mailových adres s podržením směna klíč a kliknutím na první a poslední.

Krok 5: Klepněte na tlačítko OK tlačítko v dialogovém okně Vybrat účastníky a zdroje: Kontakty.

Krok 6: Klepněte na tlačítko Poslat tlačítko, pokud vytváříte novou schůzku, nebo Odeslat aktualizaci tlačítko, pokud upravujete existující schůzku.

Rychle vytiskněte schůzku včetně jejího seznamu účastníků a odpovědí účastníků v aplikaci Outlook

Normálně pro tisk seznamu účastníků schůzky v Outlooku musíte seznam účastníků zkopírovat, vložit na nějaké místo a poté vytisknout. Ale s výbornou Pokročilý tisk vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete rychle vytisknout schůzku s jejím seznamem účastníků a také odpověďmi všech účastníků.


doc advacned účastníci tiskové schůzky 1

Přidejte účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje) na stránce Plánování

Na stránce plánování je jasné zobrazit čas podrobně uspořádaný ve vašem kalendáři a můžete si vybrat nejlepší čas pro schůzky. Existuje několik rozdílů od toho na stránce Schůzka pro přidání účastníků.

Krok 1: Vstupte do okna schůzky:

  1. Vytvořit novou schůzku v aplikaci Outlook 2010/2013: klikněte na ikonu Domů > Nový předmět > Setkání;
  2. Vytvořit novou schůzku v aplikaci Outlook 2007: klikněte na ikonu Soubor > Nový > Žádost o schůzku;
  3. Otevřít existující schůzku: poklepejte na schůzku v zobrazení kalendáře.

Krok 2: Klikněte na S.plánování tlačítko v show skupina pod Setkání Karta.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Přidat další > Přidat z adresáře.

Krok 4: Nyní se dostanete do dialogového okna Vybrat účastníky a zdroje: Kontakty, můžete to udělat stejně jako Krok 4 na stránce Schůzka.

Krok 5: Klepněte na tlačítko Poslat nebo Odeslat aktualizaci .


Smazat účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje)

Následujícími kroky můžete odstranit všechny nebo speciální účastníky schůzky (povinné / volitelné / zdroje).

Krok 1: V okně Schůzka klikněte na Adresář tlačítko v Účastníci skupina pod Setkání Karta.

Krok 2: Vyberte speciální nebo všechny e-mailové adresy v Povinné -> box, Volitelné -> nebo Zdroj -> a odstraňte je.

Krok 3: Klepněte na tlačítko OK .

Krok 4: Klepněte na tlačítko Poslat nebo Odeslat aktualizaci v okně Schůzka.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This website was how do you say it? Relevant!! ekeeddbbkcddkbbf
This comment was minimized by the moderator on the site
you are in point of fact a just right webmaster. The site loading velocity is amazing. It sort of feels that you are doing any distinctive trick. Furthermore, The contents are masterpiece. you've performed a magnificent process in this subject!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations