Přejít k hlavnímu obsahu

Jak se v aplikaci Outlook vždy automaticky kopírovat?

Pokud máte stálého příjemce CC nebo si chcete jen kopírovat sami sebe, ale nechcete ručně vybrat nebo zadat e-mailovou adresu příjemce pokaždé, když posíláte nebo odpovídáte na e-maily. Nebo jste někdy zapomněli přidat e-mailovou adresu příjemce do sloupce CC. To je velmi nepohodlné a během odesílání a odpovědi je snadné udělat chybu. Pokud jste stále zmateni, jak automaticky kopírovat v aplikaci Outlook, budou pro vás následující pokyny přínosem.


Vždy automaticky Cc sám s funkcí Quick Step

Můžeme vytvořit rychlý krok k automatické kopii sebe sama při odpovídání na e-maily v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. cvaknutí Domů > Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Upravit rychlý krok zadejte do pole název nového rychlého kroku Příjmení a poté vyberte Odpověď fRom Vyberte akci rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:

3. Klikněte na odkazovaný text Zobrazit možnosti možnosti rozbalíte kliknutím na odkazovaný text Přidejte Cc pro zobrazení Na do pole a poté zadejte svou e-mailovou adresu do pole Na podáno. Viz snímek obrazovky:

4. Klepněte na tlačítko úprava .
Doposud byl vytvořen nový rychlý krok a přidán do pole Rychlé kroky. Viz snímek obrazovky:

Vyberte e-mail, na který budete odpovídat, a klikněte na nově vytvořený rychlý krok v poli Rychlé kroky, otevře se okno se zprávou s odpovědí, ve kterém budete automaticky zahrnuti do pole Kopie.


S funkcí pravidel v aplikaci Outlook se vždy automaticky kopíruji

1. Spusťte svůj výhled a ujistěte se, že jste v email složit. Poté klikněte Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

2. A tenký v otvoru Pravidla a upozornění dialogové okno, klikněte prosím  Nové pravidlo Tlačítko na Pravidla e-mailu záložka. Viz snímek obrazovky výše:

3. V Průvodce pravidly, prosím klikněte na Použít pravidlo na zprávy, které posílám možnost a poté klikněte na další knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

4. Nyní pokračujte v konfiguraci níže:
(1) zkontrolujte tprostřednictvím zadaného účtu volba,
(2) Klikněte na připojený text specifikovaný;
(3) V úvodním dialogovém okně Účet zadejte e-mailový účet, se kterým budete pracovat, a klikněte na ikonu OK .
(4) Klikněte na další .

5. Nyní v novém dialogovém okně Průvodce pravidly zkontrolujte Cc zprávu lidem nebo veřejné skupině možnost a poté klikněte na text s řádkem lidé nebo veřejná skupina. Viz snímek obrazovky níže:

6. Nyní se dostanete do dialogového okna Pravidlo adresy, zadejte kontakt, kterému chcete automaticky odeslat e-mail, a klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

7.Klikněte na další dvakrát v dialogovém okně Průvodce pravidly. A nyní se dostanete do posledního dialogového okna Průvodce pravidly, pojmenujte prosím nové pravidlo v Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

8. Nyní se vrátí na samý začátek dialogového okna, klepněte na tlačítko OK tlačítko, pak bude vytvořeno pravidlo cc. Pokud pravidlo nechcete povolit, zrušte jeho zaškrtnutí.

Poté, co odešlete nebo přepošlete e-mailovou zprávu ostatním se zadaným účtem, obdrží váš účet nebo váš konkrétní příjemce kopie stejnou zprávu.


S programem Kutools pro aplikaci Outlook se vždy automaticky řídím

Pomocí funkce Pravidlo v Outlooku musíte nastavit možnosti krok za krokem, je to velmi únavné a nudné. Existuje snadný a praktický způsob, jak tento problém rychle vyřešit? The Auto CC / BCC nástroj Kutools pro aplikaci Outlook vám pomůže pohodlně se s tímto úkolem vypořádat.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

Pokud jste nainstalovali program Kutools pro aplikaci Outlook, postupujte takto:

1, klikněte Kutools > CC / BCC > Správce pravidel, viz screenshot:

2. V Auto CC / BCC Manager , klepněte na tlačítko OK Nový .

3. V Průvodci pravidly zaškrtněte možnost zadané podmínky, podle které budete filtrovat e-maily podle Krok 1 části a poté klikněte na podtržený text v Krok 2 sekce.
V mém případě zaškrtnu předmět obsahuje konkrétní slova možnost a poté klikněte na podtržený text konkrétní slova.

Poznámka: Pokud chcete automaticky kopírovat každý e-mail, nezaškrtávejte žádné možnosti a klikněte na další tlačítko přímo.

4. Ve vyskakovacím dialogovém okně Text obsahuje klikněte na Nový .

5. V dialogovém okně Hledat text zadejte konkrétní slovo do Nový vyhledávací text a klepněte na tlačítko přidat knoflík. Chcete-li přidat více klíčových slov, můžete tuto operaci opakovat a postupně je přidat. Po dokončení přidávání slov klikněte na OK tlačítko pro zavření dialogového okna Hledat text.

6. Poté se vrátí zpět do dialogu Text obsahuje, můžete pokračovat v klikání na Nový tlačítko pro přidání dalších sérií klíčových slov, jak potřebujete. Po dokončení přidávání slov klikněte na OK zavřete dialogové okno.

Poznámka: Pokud přidáte více slov do stejného dialogového okna Hledat text, bude vztah mezi nimi A AUTOMATIZACI; Pokud v jiném dialogovém okně Hledat text použijete více slov, vztah mezi nimi je OR.

7. Poté se vrátí do dialogu Průvodce pravidly, klepněte na další .

8. Otevře se druhé dialogové okno Průvodce pravidly, můžete určit výjimky pro přeskočení pravidla automatického kopírování podle potřeby nebo nezaškrtnout žádné možnosti a kliknout na další tlačítko přímo.

9. Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly můžete postupovat následovně:
(1) Pojmenujte pravidlo Kopie v Název pravidla krabice;
(2) Napište popis pravidla do Pravidlo poznámky krabice;
(3) Klikněte na Příjemce knoflík. A pak přidejte kontakty, do kterých budete automaticky kopírovat, do složky Cc pole dialogového okna Vybrat jména.
(4) Specifikujte možnosti pravidel podle potřeby v Nastavit možnosti pravidla sekce;
(5) Klikněte na OK .

10. Nyní se to vrací zpět do Auto CC / BCC V dialogovém okně Správce zkontrolujte, zda je zaškrtnuto nové pravidlo automatického kopírování, a klikněte na ikonu OK .

11. V hlavním rozhraní Outlooku klikněte na Kutools > CC / BCC > Povolit automatické CC / BCC tuto funkci povolit. A pak ve vyskakovacím potvrzovacím dialogovém okně klikněte na OK knoflík/

Poznámky: Pokud již byla funkce CC / BCC aktivována, můžete tento krok přeskočit.

Poznámky:

  • 1. Pomocí této funkce můžete nastavit vždy BCC pravidla také.
  • 2. Pomocí tohoto nástroje můžete podle potřeby vytvořit více pravidel.
  • 3. Pokud chcete pravidla vypnout, můžete kliknout Povolit automatické CC / BCCa všechna pravidla nebudou fungovat. Také můžete zrušit zaškrtnutí názvu pravidel v Auto CC / BCC Manager Dialogové okno zakáže některá zadaná pravidla.

Demo: automaticky se kopíruji vždy v Outlooku


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související článek

Jak automaticky bcc všechny e-maily, které odesíláte v aplikaci Outlook?


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the detailed post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, it is helpful. But there is a glitch, if I reply to any email and if I am already in cc; the rule is applied to that also and my name is appearing twice in cc list Can anything be done for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
It is a very very helpful document. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Very helpful. So well explained and illustrated. Makes it so easy for even the idiots among us to set up auto BCC. Thank you so much and keep up the great job!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect. Working good.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Helpful. Many Thx
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, perfect instructions !
This comment was minimized by the moderator on the site
How to automatically CC a specific email for every message you send.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm a complete IT numpty but this worked well and I actually understood it. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. Flawless.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations