Můžeme vytvořit rychlý krok k automatické kopii sebe sama při odpovídání na e-maily v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. cvaknutí Domů > Vytvořit nové v Rychlé kroky skupina. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Upravit rychlý krok zadejte do pole název nového rychlého kroku Příjmení a poté vyberte Odpověď fRom Vyberte akci rozbalovací seznam. Viz snímek obrazovky:

3. Klikněte na odkazovaný text Zobrazit možnosti možnosti rozbalíte kliknutím na odkazovaný text Přidejte Cc pro zobrazení Na do pole a poté zadejte svou e-mailovou adresu do pole Na podáno. Viz snímek obrazovky:

4. Klepněte na tlačítko úprava .
Doposud byl vytvořen nový rychlý krok a přidán do pole Rychlé kroky. Viz snímek obrazovky:

Vyberte e-mail, na který budete odpovídat, a klikněte na nově vytvořený rychlý krok v poli Rychlé kroky, otevře se okno se zprávou s odpovědí, ve kterém budete automaticky zahrnuti do pole Kopie.

1. Spusťte svůj výhled a ujistěte se, že jste v email složit. Poté klikněte Domů > pravidla > Spravujte pravidla a upozornění. Viz snímek obrazovky:

2. A tenký v otvoru Pravidla a upozornění dialogové okno, klikněte prosím  Nové pravidlo Tlačítko na Pravidla e-mailu záložka. Viz snímek obrazovky výše:

3. V Průvodce pravidly, prosím klikněte na Použít pravidlo na zprávy, které posílám možnost a poté klikněte na další knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

4. Nyní pokračujte v konfiguraci níže:
(1) zkontrolujte tprostřednictvím zadaného účtu volba,
(2) Klikněte na připojený text specifikovaný;
(3) V úvodním dialogovém okně Účet zadejte e-mailový účet, se kterým budete pracovat, a klikněte na ikonu OK .
(4) Klikněte na další .

5. Nyní v novém dialogovém okně Průvodce pravidly zkontrolujte Cc zprávu lidem nebo veřejné skupině možnost a poté klikněte na text s řádkem lidé nebo veřejná skupina. Viz snímek obrazovky níže:

6. Nyní se dostanete do dialogového okna Pravidlo adresy, zadejte kontakt, kterému chcete automaticky odeslat e-mail, a klikněte na OK knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

7.Klikněte na další dvakrát v dialogovém okně Průvodce pravidly. A nyní se dostanete do posledního dialogového okna Průvodce pravidly, pojmenujte prosím nové pravidlo v Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

8. Nyní se vrátí na samý začátek dialogového okna, klepněte na tlačítko OK tlačítko, pak bude vytvořeno pravidlo cc. Pokud pravidlo nechcete povolit, zrušte jeho zaškrtnutí.

Poté, co odešlete nebo přepošlete e-mailovou zprávu ostatním se zadaným účtem, obdrží váš účet nebo váš konkrétní příjemce kopie stejnou zprávu.

Pomocí funkce Pravidlo v Outlooku musíte nastavit možnosti krok za krokem, je to velmi únavné a nudné. Existuje snadný a praktický způsob, jak tento problém rychle vyřešit? The Auto CC / BCC nástroj Kutools pro aplikaci Outlook vám pomůže pohodlně se s tímto úkolem vypořádat.

Pokud jste nainstalovali program Kutools pro aplikaci Outlook, postupujte takto:

1, klikněte Kutools > CC / BCC > Správce pravidel, viz screenshot:

2. V Auto CC / BCC Manager , klepněte na tlačítko OK Nový .

3. V Průvodci pravidly zaškrtněte možnost zadané podmínky, podle které budete filtrovat e-maily podle Krok 1 části a poté klikněte na podtržený text v Krok 2 sekce.
V mém případě zaškrtnu předmět obsahuje konkrétní slova možnost a poté klikněte na podtržený text konkrétní slova.

Poznámka: Pokud chcete automaticky kopírovat každý e-mail, nezaškrtávejte žádné možnosti a klikněte na další tlačítko přímo.

4. Ve vyskakovacím dialogovém okně Text obsahuje klikněte na Nový .

5. V dialogovém okně Hledat text zadejte konkrétní slovo do Nový vyhledávací text a klepněte na tlačítko přidat knoflík. Chcete-li přidat více klíčových slov, můžete tuto operaci opakovat a postupně je přidat. Po dokončení přidávání slov klikněte na OK tlačítko pro zavření dialogového okna Hledat text.

6. Poté se vrátí zpět do dialogu Text obsahuje, můžete pokračovat v klikání na Nový tlačítko pro přidání dalších sérií klíčových slov, jak potřebujete. Po dokončení přidávání slov klikněte na OK zavřete dialogové okno.

Poznámka: Pokud přidáte více slov do stejného dialogového okna Hledat text, bude vztah mezi nimi A AUTOMATIZACI; Pokud v jiném dialogovém okně Hledat text použijete více slov, vztah mezi nimi je OR.

7. Poté se vrátí do dialogu Průvodce pravidly, klepněte na další .

8. Otevře se druhé dialogové okno Průvodce pravidly, můžete určit výjimky pro přeskočení pravidla automatického kopírování podle potřeby nebo nezaškrtnout žádné možnosti a kliknout na další tlačítko přímo.

9. Ve třetím dialogovém okně Průvodce pravidly můžete postupovat následovně:
(1) Pojmenujte pravidlo Kopie v Název pravidla krabice;
(2) Napište popis pravidla do Pravidlo poznámky krabice;
(3) Klikněte na Příjemce knoflík. A pak přidejte kontakty, do kterých budete automaticky kopírovat, do složky Cc pole dialogového okna Vybrat jména.
(4) Specifikujte možnosti pravidel podle potřeby v Nastavit možnosti pravidla sekce;
(5) Klikněte na OK .

10. Nyní se to vrací zpět do Auto CC / BCC V dialogovém okně Správce zkontrolujte, zda je zaškrtnuto nové pravidlo automatického kopírování, a klikněte na ikonu OK .

11. V hlavním rozhraní Outlooku klikněte na Kutools > CC / BCC > Povolit automatické CC / BCC tuto funkci povolit. A pak ve vyskakovacím potvrzovacím dialogovém okně klikněte na OK knoflík/

Poznámky: Pokud již byla funkce CC / BCC aktivována, můžete tento krok přeskočit.

Poznámky:

• 1. Pomocí této funkce můžete nastavit vždy BCC pravidla také.
• 2. Pomocí tohoto nástroje můžete podle potřeby vytvořit více pravidel.
• 3. Pokud chcete pravidla vypnout, můžete kliknout Povolit automatické CC / BCCa všechna pravidla nebudou fungovat. Také můžete zrušit zaškrtnutí názvu pravidel v Auto CC / BCC Manager Dialogové okno zakáže některá zadaná pravidla.