Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvářet a používat šablony v Outlooku?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2020-05-20

Pokud už máte dost úprav stejného e-mailu znovu a znovu, existuje způsob, jak se tohoto nepříjemného opakování zbavit pomocí šablon Outlooku. Efektivitu práce můžete vylepšit při používání vytvořených šablon. Následující instrukce vám pomůže:

Vytvářejte a používejte šablony při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook
Pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook můžete snadno vytvářet a používat šablony v aplikaci Outlook


Vytvářejte a používejte šablony při odesílání e-mailů v aplikaci Outlook

1. Po spuštění aplikace Outlook vytvořte svůj e-mail kliknutím Domů > Nový Email. Viz snímek obrazovky:

2. Napište svůj e-mail.

3. Pak klikněte na tlačítko Soubor > Uložit jako po dokončení psaní e-mailu.

4. Když se objeví dialogové okno, vyberte cílovou složku a pojmenujte soubor. v Uložit jako typvyberte Šablona aplikace Outlook možnost z rozevíracího seznamu. Nakonec klikněte Uložit. Viz snímek obrazovky:

5. Uvidíte, že je vytvořena šablona aplikace Outlook.

6. Nyní je čas použít šablonu. Pokud nevidíte Vývojka karta zobrazená na pásu karet aplikace Outlook, přejděte na Soubor klepněte na kartu Volba > Přizpůsobte pás karet. V pravém podokně zkontrolujte Vývojka box. Pak klikněte na tlačítko OK .

7. Přejít na Vývojka klepněte na kartu Zvolte formulář.

8. V zobrazovacím dialogovém okně vyberte umístění cílené šablony z Koukni do rozevírací seznam. A pak klikněte Procházet tlačítko a vyhledejte soubor šablony. Po jeho výběru klikněte na Otevřená otevřete. Viz snímek obrazovky:

9. Po kliknutí na tlačítko Otevřít bude vytvořen nový e-mail.


Pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook můžete snadno vytvářet a používat šablony v aplikaci Outlook

Po instalace Kutools pro Outlookse Automatický text nástroj vám pomůže rychle uložit obsah e-mailu jako automatické zadávání textu (rychlé části) a v budoucnu ho použít jako šablonu.

Vytvořte novou zprávu kliknutím Nový e-mail pod tlačítkem Domů záložka. V okně nové zprávy můžete vidět podokno automatického textu, které se nachází na pravé straně okna aplikace Outlook.

1. Zadejte e-mailový obsah, který chcete uložit jako šablonu pro budoucí použití. Vyberte obsah a poté klikněte na ikonu knoflík. Viz screenshot:

2. V Automatický text V dialogovém okně zadejte název tohoto automatického textu do pole Příjmení pole, vytvořte novou kategorii podle potřeby a poté klikněte na přidat .

3. Nyní je automatický textový záznam vytvořen a uveden v seznamu Kutools podokno pod Automatický text záložka. Klikněte na tuto položku, bude okamžitě vložena do těla e-mailu.

  Pokud chcete mít bezplatnou (30denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook můžete snadno vytvářet a používat šablony v aplikaci Outlook

Kutools pro aplikaci Outlook obsahuje více než 100 výkonných funkcí a nástrojů pro Microsoft Outlook. Zdarma to můžete vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Stáhněte si bezplatnou zkušební verzi hned teď!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is it possible to create templates on iphone outlook app. i checked every option but nothing found.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi murat,
Haven't used it on the iphone outlook program, sorry I can't help you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,
You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (http://www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations