Jak automaticky přesunout e-mail do složky v aplikaci Outlook?
Ve výchozím nastavení Outlook umístí všechny přijaté e-maily do složky Doručená pošta. Co byste měli dělat, pokud máte pocit, že je vaše doručená pošta přeplněná a chcete některé konkrétní e-maily automaticky přesunout do jiné složky? Tento kurz vám pomůže vytvořit pravidlo v aplikaci Outlook pro automatické přesouvání e-mailů do konkrétní složky.
Automaticky přesuňte e-mail do složky vytvořením pravidla v aplikaci Outlook
Automaticky přesuňte e-mail do složky vytvořením pravidla v aplikaci Outlook
1. Nejprve vyberte e-mail, který chcete přesunout do určité složky, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte pravidla > VytvořitPravidlo…. Viz snímek obrazovky:
2. V Vytvoření pravidla dialog, pod Když dostanu e-mail se všemi vybranými podmínkami zadejte podmínku pro tento e-mail (zde zaškrtnu políčko Předmět obsahuje a předmět vybraného e-mailu se do textového pole automaticky přidá). A pod Udělej následující část, zkontrolujte Přesuňte položku do složky a poté klikněte na Vybrat složku .
3. V Pravidla a upozornění V dialogovém okně vyberte složku, do které chcete přesunout e-maily uložit, a klepněte na OK zavřete dialogové okno.
4. Chcete-li pro tyto e-maily vytvořit novou složku, klikněte na Nový… tlačítko pro vytvoření nové složky.
v Vytvořit novou složku dialog, Příjmení složku, vyberte složku, do které chcete novou složku umístit vyberte, kam umístit složku části a potom klikněte na OK .
5. Když se vrátí do Vytvoření pravidla , klepněte na tlačítko OK OK dokončit celé nastavení.
6. Nyní, a úspěch vyskakovací okno, zkontrolujte Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v aktuální složce a klepněte na tlačítko OK zahájit odebírání.
7. Od této chvíle, když Outlook obdrží e-maily, které splňují podmínky, budou automaticky přesunuty do konkrétní složky.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
