Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky přesunout e-mail do složky v aplikaci Outlook?

Ve výchozím nastavení Outlook umístí všechny přijaté e-maily do složky Doručená pošta. Co byste měli dělat, pokud máte pocit, že je vaše doručená pošta přeplněná a chcete některé konkrétní e-maily automaticky přesunout do jiné složky? Tento kurz vám pomůže vytvořit pravidlo v aplikaci Outlook pro automatické přesouvání e-mailů do konkrétní složky.

Automaticky přesuňte e-mail do složky vytvořením pravidla v aplikaci Outlook


šipka modrá pravá bublina Automaticky přesuňte e-mail do složky vytvořením pravidla v aplikaci Outlook

1. Nejprve vyberte e-mail, který chcete přesunout do určité složky, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte pravidla > VytvořitPravidlo…. Viz snímek obrazovky:

2. V Vytvoření pravidla dialog, pod Když dostanu e-mail se všemi vybranými podmínkami zadejte podmínku pro tento e-mail (zde zaškrtnu políčko Předmět obsahuje a předmět vybraného e-mailu se do textového pole automaticky přidá). A pod Udělej následující část, zkontrolujte Přesuňte položku do složky a poté klikněte na Vybrat složku .

3. V Pravidla a upozornění V dialogovém okně vyberte složku, do které chcete přesunout e-maily uložit, a klepněte na OK zavřete dialogové okno.

4. Chcete-li pro tyto e-maily vytvořit novou složku, klikněte na Nový… tlačítko pro vytvoření nové složky.



Vytvořit novou složku dialog, Příjmení složku, vyberte složku, do které chcete novou složku umístit vyberte, kam umístit složku části a potom klikněte na OK .

5. Když se vrátí do Vytvoření pravidla , klepněte na tlačítko OK OK dokončit celé nastavení.

6. Nyní, a úspěch vyskakovací okno, zkontrolujte Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které jsou již v aktuální složce a klepněte na tlačítko OK zahájit odebírání.

7. Od této chvíle, když Outlook obdrží e-maily, které splňují podmínky, budou automaticky přesunuty do konkrétní složky.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (29)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
tres pratique
merci
ca fais des mois que je cherche comment faire !
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi lea,

I am glad to hear that. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
tres pratique
merci
ca fais des mois que je cherche comment faire
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo.. Mau tanya dong. Misalkan saya punya 2 akun login di outlook, contoh : &
Terkadang email untuk abc harusnya masuk ke akun abc tapi dia masuknya ke akun xyz, jadi saya harus pindahkan secara manual ke akun abc agar email nya pindah kesana. Apakah ada solusi agar email masuk sesuai akun masing2?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jay,
If you want to move emails to different folders based on different email accounts, you need to create different rules to accomplish it.
As you mentioned in the example, you need to create two rules.
In the Create Rule dialog box, after specifying the conditions and folder, click the Advanced Options button. Then check the through the specified account checkbox and then specify the account (such as ).
Repeat the steps to create another rule for the account .
See the attached screenshot:
This comment was minimized by the moderator on the site
Stay entertained now with the Mobdro app, which is the best free and online TV viewing application for 2020 for any device. To download and learn more cool features please visit: MobdroPlus.com
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks team well done
This comment was minimized by the moderator on the site
I will now be saving up for anything for you
This comment was minimized by the moderator on the site
even now after hitting send I have no idea whether it went anywhere or not!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had thought I was losing my mind. I knew I had received emails from lawyers and others yet when I went to finally look at them they were GONE! Been involved in a legal matter with 2 governments & now I don't have a leg to stand on. Only found out yesterday that the emails are deleted after 5 days!! Guess what? Because of my situation I do not have time to watch your videos, don't understand any of your tech talk and am utterly fedup!Thanks again Microsoft-I don't think you guys know what you're doing any more than I do! I can't even do a backup because now it doesn't recognize my external. Even bought another one-still doesn't recognize it. Yeah, I was one of your Vista victims-never could do a backup on that either. I will now be saving up for anything Apple!
This comment was minimized by the moderator on the site
It's Working. Thanks.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations