Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Přihlásit se  \/ 
x
or
x
Registrovat  \/ 
x

or

Jak exportovat kalendář z aplikace Outlook do tabulky aplikace Excel?

Způsob, jakým můžete sdílet svůj kalendář Outlook s ostatními, je exportovat kalendář Outlook a poté jej importovat do složky kalendáře Outlook jiných lidí. Existuje však otázka, jak to exportovat. Následující výukové programy vám poskytnou informace o tom, jak exportovat kalendář aplikace Outlook do tabulky aplikace Excel.


Exportujte kalendář z tabulky aplikace Outlook do aplikace Excel bez funkce Export

První metoda představuje snadný a rychlý export všech položek kalendáře z tabulky aplikace Outlook do aplikace Excel bez funkce Import a Export. Postupujte prosím následovně:

1. Posuňte složku Kalendář a vyberte kalendář, který exportujete do aplikace Excel.

2. Kliknutím můžete změnit zobrazení kalendáře Pohled > Změnit pohled > Seznam. Viz snímek obrazovky:

3. Vyberte všechny položky kalendáře nebo více položek, které exportujete do aplikace Excel.
Poznámka: Podržte tlačítko Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících položek kliknutím na každou položku jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních položek kliknutím na první a poslední.

4. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané položky a vyberte ikonu Zkopírujte z nabídky pravého tlačítka myši.

5. Vytvořte nový sešit, klikněte pravým tlačítkem na prázdnou buňku a vyberte Ponechat pouze text (T) tlačítko v nabídce pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

6. Uložte a zavřete nový sešit.

Takže pro vybrané položky kalendáře jsou již exportovány do nového sešitu.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Dávkové uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd.! Kliknutím získáte 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
dávková reklama uložit jako 9.50

Exportujte kalendář z aplikace Outlook do tabulky aplikace Excel

1. Jít do Soubor > Otevřete a exportujte> Importovat / Exportovat. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním Průvodci importem a exportem pod Vyberte akci, kterou chcete provéstvyberte Export do souboru, A pak klepněte na tlačítko další pokračovat.

3, v Export do souboru dialogové okno, vyberte Hodnoty oddělené čárkou, A pak klepněte na tlačítko další. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Pokud používáte Outlook 2010 nebo starší verze, vyberte prosím Microsoft Excel 97-2003 přímo.

4. Nyní pod Vyberte složku, ze které chcete exportovatvyberte Kalendář od Datový soubor aplikace Outlook, A pak klepněte na tlačítko další.

5. Když Export do souboru zobrazí se dialogové okno, klikněte na Procházet… tlačítko pro výběr cíle souboru.

6. Procházejte a vyberte cíl, kam lze soubor uložit. Pojmenujte soubor a nakonec klikněte OK zavřete dialogové okno.

7. Když se to změní na předchozí Export do souboru dialog, klepněte na tlačítko další pokračovat.

8. Nyní další Export do souboru vyskakovací dialogové okno, klikněte na úprava exportovat kalendář aplikace Outlook. Viz screenshot:

9. V dialogovém okně Nastavit časové období zadejte časové období, ve kterém budete exportovat kalendář, a klikněte na OK tlačítko.

Poznámka: Pokud používáte Outlook 2010 nebo starší verze a vyberete Microsoft Excel 97-2003 možnost v kroku 3, kalendář již byl exportován jako sešit aplikace Excel. Pokud používáte aplikaci Outlook 2013 nebo vyšší verze, byl kalendář exportován jako soubor CSV. Pokračujte následujícím krokem.

10. Nyní jsme exportovali zadaný kalendář jako soubor CSV. Otevřete soubor CSV v aplikaci Microsoft Excel a uložte jej jako sešit.


Ukázka: exportujte kalendář aplikace Outlook do aplikace Excel


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    andy · 3 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ibrahim · 3 years ago
    how to export calendar to excel with command line
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      weenadelic · 5 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bebbs · 6 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DH · 6 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jesse · 6 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nj · 6 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?