Přejít k hlavnímu obsahu

Jak exportovat kalendář z aplikace Outlook do tabulky aplikace Excel?

Způsob, jakým můžete sdílet svůj kalendář Outlook s ostatními, je exportovat kalendář Outlook a poté jej importovat do složky kalendáře Outlook jiných lidí. Existuje však otázka, jak to exportovat. Následující výukové programy vám poskytnou informace o tom, jak exportovat kalendář aplikace Outlook do tabulky aplikace Excel.


Exportujte kalendář z tabulky aplikace Outlook do aplikace Excel bez funkce Export

První metoda představuje snadný a rychlý export všech položek kalendáře z tabulky aplikace Outlook do aplikace Excel bez funkce Import a Export. Postupujte prosím následovně:

1. Posuňte složku Kalendář a vyberte kalendář, který exportujete do aplikace Excel.

2. Kliknutím můžete změnit zobrazení kalendáře Pohled > Změnit pohled > Seznam. Viz snímek obrazovky:

3. Vyberte všechny položky kalendáře nebo více položek, které exportujete do aplikace Excel.
Poznámka: Podržte tlačítko Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících položek kliknutím na každou položku jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních položek kliknutím na první a poslední.

4. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané položky a vyberte ikonu Zkopírujte z nabídky pravého tlačítka myši.

5. Vytvořte nový sešit, klikněte pravým tlačítkem na prázdnou buňku a vyberte Ponechat pouze text (T) tlačítko v nabídce pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

6. Uložte a zavřete nový sešit.

Takže pro vybrané položky kalendáře jsou již exportovány do nového sešitu.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Dávkové uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd.!


dávková reklama uložit jako 9.50

Exportujte kalendář z aplikace Outlook do tabulky aplikace Excel

1. Jít do Soubor > Otevřete a exportujte> Importovat / Exportovat. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním Průvodci importem a exportem pod Vyberte akci, kterou chcete provéstvyberte Export do souboru, A pak klepněte na tlačítko další pokračovat.

3, v Export do souboru dialogové okno, vyberte Hodnoty oddělené čárkou, A pak klepněte na tlačítko další. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Pokud používáte Outlook 2010 nebo starší verze, vyberte prosím Microsoft Excel 97-2003 přímo.

4. Nyní pod Vyberte složku, ze které chcete exportovatvyberte Kalendář od Datový soubor aplikace Outlook, A pak klepněte na tlačítko další.

5. Když Export do souboru zobrazí se dialogové okno, klikněte na Procházet… tlačítko pro výběr cíle souboru.

6. Procházejte a vyberte cíl, kam lze soubor uložit. Pojmenujte soubor a nakonec klikněte OK zavřete dialogové okno.

7. Když se to změní na předchozí Export do souboru dialog, klepněte na tlačítko další pokračovat.

8. Nyní další Export do souboru vyskakovací dialogové okno, klikněte na úprava exportovat kalendář aplikace Outlook. Viz screenshot:

9. V dialogovém okně Nastavit časové období zadejte časové období, ve kterém budete exportovat kalendář, a klikněte na OK .

Poznámka: Pokud používáte Outlook 2010 nebo starší verze a vyberete Microsoft Excel 97-2003 možnost v kroku 3, kalendář již byl exportován jako sešit aplikace Excel. Pokud používáte aplikaci Outlook 2013 nebo vyšší verze, byl kalendář exportován jako soubor CSV. Pokračujte následujícím krokem.

10. Nyní jsme exportovali zadaný kalendář jako soubor CSV. Otevřete soubor CSV v aplikaci Microsoft Excel a uložte jej jako sešit.


Ukázka: exportujte kalendář aplikace Outlook do aplikace Excel


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way the date fields can be exported or copied to Excel in NUMERIC form that can directly be used in a formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I export all my team member's calendar at same time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Del,
One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
This comment was minimized by the moderator on the site
i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Iallement,

I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
This comment was minimized by the moderator on the site
how to export calendar to excel with command line
This comment was minimized by the moderator on the site
in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,


User Defined-fields can’t be mapped and
exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
this article).

If you need to export custom fields, you
can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
This comment was minimized by the moderator on the site
After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.By Carma[/quote] A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you export shared calendars?
This comment was minimized by the moderator on the site
I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
This comment was minimized by the moderator on the site
i did not find a CSV export or save as option in doing this process
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations