První metoda představuje snadný a rychlý export všech položek kalendáře z tabulky aplikace Outlook do aplikace Excel bez funkce Import a Export. Postupujte prosím následovně:

1. Posuňte složku Kalendář a vyberte kalendář, který exportujete do aplikace Excel.

2. Kliknutím můžete změnit zobrazení kalendáře Pohled > Změnit pohled > Seznam. Viz snímek obrazovky:

3. Vyberte všechny položky kalendáře nebo více položek, které exportujete do aplikace Excel.
Poznámka: Podržte tlačítko Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících položek kliknutím na každou položku jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních položek kliknutím na první a poslední.

4. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané položky a vyberte ikonu Zkopírujte z nabídky pravého tlačítka myši.

5. Vytvořte nový sešit, klikněte pravým tlačítkem na prázdnou buňku a vyberte Ponechat pouze text (T) tlačítko v nabídce pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

6. Uložte a zavřete nový sešit.

Takže pro vybrané položky kalendáře jsou již exportovány do nového sešitu.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Dávkové uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd.!

1. Jít do Soubor > Otevřete a exportujte> Importovat / Exportovat. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním Průvodci importem a exportem pod Vyberte akci, kterou chcete provéstvyberte Export do souboru, A pak klepněte na tlačítko další pokračovat.

3, v Export do souboru dialogové okno, vyberte Hodnoty oddělené čárkou, A pak klepněte na tlačítko další. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Pokud používáte Outlook 2010 nebo starší verze, vyberte prosím Microsoft Excel 97-2003 přímo.

4. Nyní pod Vyberte složku, ze které chcete exportovatvyberte Kalendář od Datový soubor aplikace Outlook, A pak klepněte na tlačítko další.

5. Když Export do souboru zobrazí se dialogové okno, klikněte na Procházet… tlačítko pro výběr cíle souboru.

6. Procházejte a vyberte cíl, kam lze soubor uložit. Pojmenujte soubor a nakonec klikněte OK zavřete dialogové okno.

7. Když se to změní na předchozí Export do souboru dialog, klepněte na tlačítko další pokračovat.

8. Nyní další Export do souboru vyskakovací dialogové okno, klikněte na úprava exportovat kalendář aplikace Outlook. Viz screenshot:

9. V dialogovém okně Nastavit časové období zadejte časové období, ve kterém budete exportovat kalendář, a klikněte na OK .

Poznámka: Pokud používáte Outlook 2010 nebo starší verze a vyberete Microsoft Excel 97-2003 možnost v kroku 3, kalendář již byl exportován jako sešit aplikace Excel. Pokud používáte aplikaci Outlook 2013 nebo vyšší verze, byl kalendář exportován jako soubor CSV. Pokračujte následujícím krokem.

10. Nyní jsme exportovali zadaný kalendář jako soubor CSV. Otevřete soubor CSV v aplikaci Microsoft Excel a uložte jej jako sešit.