Jak odeslat osobní hromadné e-maily v aplikaci Outlook?
Někdy je potřeba vytvořit přizpůsobeného více příjemců a poté všem posílat hromadné e-maily, abyste ušetřili čas. Co byste měli udělat, abyste dosáhli hromadného odesílání e-mailů v aplikaci Outlook? Následující výukové programy vám ukážou, jak v Outlooku odesílat hromadné e-maily přizpůsobené vašim potřebám.
Posílejte hromadné e-maily pomocí funkce hromadné korespondence v Outlooku
Posílejte hromadné e-maily pomocí funkce hromadné korespondence v Outlooku
1. V Outlooku přejděte na Kontakty Pohled. A pak klikněte Pohled > Změnit pohled > Telefon jak je ukázáno na níže uvedeném snímku obrazovky.
2. Podrž Ctrl klíč pro výběr více kontaktů, na které budete posílat e-maily.
3. Přejít na Home klepněte na kartu Hromadná korespondence možnost v Akce skupina. Viz snímek obrazovky:
4. V Kontakty hromadné korespondence V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci:
- 4.1) V Kontakty část, ponechat Pouze vybrané kontakty vybraná možnost;
- 4.2) V Pole ke sloučení část, ponechat Všechna pole kontaktů vybraná možnost;
- 4.3) V Soubor dokumentu vyberte sekci Nový dokument volba;
- 4.4) V Možnost sloučit sekce:
- vybrat Formuláře in Typ dokumentu rozevírací seznam;
- vybrat E-mail in Sloučit do rozevírací seznam;
- Zadejte předmět e-mailu do pole Řádek předmětu zprávy drop-down.
- 4.5) Klikněte na OK .
5. Poté otevře nový dokument Microsoft Word. Klepněte na Korespondence > Pozdrav linka v dokumentu.
6. V Vložte pozdrav V dialogovém okně můžete upravit formát uvítací linky a zobrazit náhled ze seznamu příjemců. A pak klikněte OK.
7. Poté se do dokumentu vloží pole Pozdravová čára. Nyní vytvořte své tělo e-mailu. Všichni příjemci obdrží stejný obsah. Viz snímek obrazovky:
Tipy: Vy můžete vložit obsah e-mailu kliknutímKorespondence > Vložit sloučení sloupce . Poté vyberte správné pole ze seznamu.
Ujistěte se, že Sloučit pole Vložili byste měli mít související informace ve vašem profilu kontaktů v aplikaci Outlook. Pokud ne, vytvořte si obsah e-mailu sami, stejně jako výše uvedená metoda 7.
8. Po vytvoření e-mailu klikněte na Dokončit a sloučit > Odeslat e-mailovou zprávu.
9. Když a Sloučit do e-mailu vyskakovací dialogové okno, klikněte na OK posílat hromadné e-maily.
Snadné nastavení automatické odpovědi v Outlooku bez pravidel:
S Správce automatických odpovědí užitečnost Kutools pro Excelstačí dokončit nastavení automatické odpovědi a zkontrolovat určitý e-mailový účet a vytvořit předmět a tělo automatické odpovědi, jak je uvedeno níže. Stáhněte si a vyzkoušejte to hned! (60denní bezplatná trasa)
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
