Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odeslat osobní hromadné e-maily v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-07-12

Někdy je potřeba vytvořit přizpůsobeného více příjemců a poté všem posílat hromadné e-maily, abyste ušetřili čas. Co byste měli udělat, abyste dosáhli hromadného odesílání e-mailů v aplikaci Outlook? Následující výukové programy vám ukážou, jak v Outlooku odesílat hromadné e-maily přizpůsobené vašim potřebám.

Posílejte hromadné e-maily pomocí funkce hromadné korespondence v Outlooku

Odesílejte personalizované hromadné e-maily pomocí Kutools pro Outlook


Posílejte hromadné e-maily pomocí funkce hromadné korespondence v Outlooku

1. V Outlooku přejděte na Kontakty Pohled. A pak klikněte Pohled > Změnit pohled > Telefon jak je ukázáno na níže uvedeném snímku obrazovky.

2. Podrž Ctrl klíč pro výběr více kontaktů, na které budete posílat e-maily.

3. Přejít na Domů klepněte na kartu Hromadná korespondence možnost v Akce skupina. Viz snímek obrazovky:

4. V Kontakty hromadné korespondence V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci:

  • 4.1) V Kontakty část, ponechat Pouze vybrané kontakty vybraná možnost;
  • 4.2) V Pole ke sloučení část, ponechat Všechna pole kontaktů vybraná možnost;
  • 4.3) V Soubor dokumentu vyberte sekci Nový dokument volba;
  • 4.4) V Možnost sloučit sekce:
  • vybrat Formuláře in Typ dokumentu rozevírací seznam;
  • vybrat E-mail in Sloučit do rozevírací seznam;
  • Zadejte předmět e-mailu do pole Řádek předmětu zprávy drop-down.
  • 4.5) Klikněte na OK .

5. Poté otevře nový dokument Microsoft Word. Klepněte na Korespondence > Pozdrav linka v dokumentu.

6. V Vložte pozdrav V dialogovém okně můžete upravit formát uvítací linky a zobrazit náhled ze seznamu příjemců. A pak klikněte OK.

7. Poté se do dokumentu vloží pole Pozdravová čára. Nyní vytvořte své tělo e-mailu. Všichni příjemci obdrží stejný obsah. Viz snímek obrazovky:

Tipy: Vy můžete vložit obsah e-mailu kliknutímKorespondence > Vložit sloučení sloupce . Poté vyberte správné pole ze seznamu.
Ujistěte se, že Sloučit pole Vložili byste měli mít související informace ve vašem profilu kontaktů v aplikaci Outlook. Pokud ne, vytvořte si obsah e-mailu sami, stejně jako výše uvedená metoda 7.

8. Po vytvoření e-mailu klikněte na Dokončit a sloučit > Odeslat e-mailovou zprávu.

9. Když a Sloučit do e-mailu vyskakovací dialogové okno, klikněte na OK posílat hromadné e-maily.


Odesílejte personalizované hromadné e-maily pomocí Kutools pro Outlookk

Pokud si nainstalujete Kutools pro Outlook, tato práce nebude nikdy snadná.

????Dobrá zpráva! Kutools pro Outlook byl vydán bezplatná verze, jejíž více než 70 funkcí je k dispozici po celý život. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní.👈
Přidejte pozdrav všem, kteří budou odesílat e-maily, kdykoli vytvoříte, odpovíte a přepošlete

klikněte Kutools a poté přejděte k výběru možnosti, poté ve vyskakovacím dialogu pod odpověď karta, zaškrtněte Přidejte pozdrav při vytváření, odpovězte a přepošlete a pošlete e-mail. Pozdrav si můžete přizpůsobit, jak potřebujete. A klikněte OK zachránit.

Nyní, kdykoli vytvoříte e-mail, odpovíte na něj nebo přepošlete e-mail, bude na začátek těla e-mailu automaticky vložen personalizovaný pozdrav.

Samostatně posílejte e-maily hromadným příjemcům

Pod Kutools vyberte kartu Odeslat samostatně, objeví se okno pro psaní zprávy.

Pak klikněte na tlačítko SP To tlačítko, tlačítko Vyberte Jména vyskočí okno. Držet Ctrl vyberte kontakty, kterým chcete poslat e-mail, a klepněte na SP To tlačítko pro jejich přidání do SP Do pole. Pak klikněte na tlačítko OK.

Vytvořte tělo e-mailu a klikněte Poslat.

doc personalizované hromadné odesílání kutools 4



Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This article is simply magnificent! It presents information comprehensively and includes practical examples and recommendations. I found it very helpful and inspiring. Thank you very much to the author for such outstanding work!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dnyaneshwar Arun Mahajan,

Thank you so much for your kind words and feedback! I'm thrilled to hear that you found the content of the article useful. It means a lot to know that the information I shared is helping others. Thanks again for your support!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ,
Great thing is found here but have a condition can we add cc/bcc also to the mail merge??
This comment was minimized by the moderator on the site
i don,t understand i need a good example or someone should help me out please and please
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also here looking for how to add attachments ( 1 or more) with these personalised mass mails. Please post the relevant information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet blog! I found it while searching on Yahoo News. Do you have any tips on how to get listed in Yahoo News? I've been trying for a while but I never seem to get there! Thanks Feel free to visit my web blog cialis
This comment was minimized by the moderator on the site
and what to do if i want to send different title of an e-mail as well?? and CC ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for finally talking about >Howw to send personalized mass emails in Outlook?
This comment was minimized by the moderator on the site
We are providing bulk email solution Cheap Dedicated server with multiple IP Address PowerMTA email Server and Interspire Email marketer Contact Us Skype ID : san2roy Gtalk ID : san2roy Email : san2roy @ gmail .com
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for helping me on Mass Emails on Outlook 2007! I checked two dozen other sources & none worked, including MS
This comment was minimized by the moderator on the site
Please tell me how to attach attachment with these mass emails.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations