Jak odeslat osobní hromadné e-maily v aplikaci Outlook?

Někdy je potřeba vytvořit přizpůsobeného více příjemců a poté všem posílat hromadné e-maily, abyste ušetřili čas. Co byste měli udělat, abyste dosáhli hromadného odesílání e-mailů v aplikaci Outlook? Následující výukové programy vám ukážou, jak v Outlooku odesílat hromadné e-maily přizpůsobené vašim potřebám.

Posílejte hromadné e-maily pomocí funkce hromadné korespondence v Outlooku

Posílejte hromadné e-maily pomocí funkce hromadné korespondence v Outlooku

1. V Outlooku přejděte na Kontakty Pohled. A pak klikněte Pohled > Změnit pohled > Telefon jak je ukázáno na níže uvedeném snímku obrazovky.

2. Podrž Ctrl klíč pro výběr více kontaktů, na které budete posílat e-maily.

3. Přejít na Domů klepněte na kartu Hromadná korespondence možnost v Akce skupina. Viz snímek obrazovky:

4. V Kontakty hromadné korespondence V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci:

• 4.1) V Kontakty část, ponechat Pouze vybrané kontakty vybraná možnost;
• 4.2) V Pole ke sloučení část, ponechat Všechna pole kontaktů vybraná možnost;
• 4.3) V Soubor dokumentu vyberte sekci Nový dokument volba;
• 4.4) V Možnost sloučit sekce:

• 4.5) Klikněte na OK .

5. Poté otevře nový dokument Microsoft Word. Klepněte na Korespondence > Pozdrav linka v dokumentu.

6. V Vložte pozdrav V dialogovém okně můžete upravit formát uvítací linky a zobrazit náhled ze seznamu příjemců. A pak klikněte OK.

7. Poté se do dokumentu vloží pole Pozdravová čára. Nyní vytvořte své tělo e-mailu. Všichni příjemci obdrží stejný obsah. Viz snímek obrazovky:

Tipy: Vy můžete vložit obsah e-mailu kliknutímKorespondence > Vložit sloučení sloupce . Poté vyberte správné pole ze seznamu.
Ujistěte se, že Sloučit pole Vložili byste měli mít související informace ve vašem profilu kontaktů v aplikaci Outlook. Pokud ne, vytvořte si obsah e-mailu sami, stejně jako výše uvedená metoda 7.

8. Po vytvoření e-mailu klikněte na Dokončit a sloučit > Odeslat e-mailovou zprávu.

9. Když a Sloučit do e-mailu vyskakovací dialogové okno, klikněte na OK posílat hromadné e-maily.