Jak odeslat osobní hromadné e-maily v aplikaci Outlook?
Někdy je potřeba vytvořit přizpůsobeného více příjemců a poté všem posílat hromadné e-maily, abyste ušetřili čas. Co byste měli udělat, abyste dosáhli hromadného odesílání e-mailů v aplikaci Outlook? Následující výukové programy vám ukážou, jak v Outlooku odesílat hromadné e-maily přizpůsobené vašim potřebám.
Posílejte hromadné e-maily pomocí funkce hromadné korespondence v Outlooku
Odesílejte personalizované hromadné e-maily pomocí Kutools pro Outlook
Posílejte hromadné e-maily pomocí funkce hromadné korespondence v Outlooku
1. V Outlooku přejděte na Kontakty Pohled. A pak klikněte Zobrazit > Změnit pohled > Telefon jak je ukázáno na níže uvedeném snímku obrazovky.
2. Podrž Ctrl klíč pro výběr více kontaktů, na které budete posílat e-maily.
3. Přejít na Domů klepněte na kartu Hromadná korespondence možnost v Akce skupina. Viz snímek obrazovky:
4. V Kontakty hromadné korespondence V dialogovém okně proveďte následující konfiguraci:
- 4.1) V Kontakty část, ponechat Pouze vybrané kontakty vybraná možnost;
- 4.2) V Pole ke sloučení část, ponechat Všechna pole kontaktů vybraná možnost;
- 4.3) V Soubor dokumentu vyberte sekci Nový dokument volba;
- 4.4) V Možnost sloučit sekce:
- vybrat Formuláře in Typ dokumentu rozevírací seznam;
- vybrat E-mail in Sloučit do rozevírací seznam;
- Zadejte předmět e-mailu do pole Řádek předmětu zprávy drop-down.
- 4.5) Klikněte na OK .
5. Poté otevře nový dokument Microsoft Word. Klepněte na Korespondence > Pozdrav linka v dokumentu.
6. V Vložte pozdrav V dialogovém okně můžete upravit formát uvítací linky a zobrazit náhled ze seznamu příjemců. A pak klikněte OK.
7. Poté se do dokumentu vloží pole Pozdravová čára. Nyní vytvořte své tělo e-mailu. Všichni příjemci obdrží stejný obsah. Viz snímek obrazovky:
Tipy: Vy můžete vložit obsah e-mailu kliknutímKorespondence > Vložit sloučení sloupce . Poté vyberte správné pole ze seznamu.
Ujistěte se, že Sloučit pole Vložili byste měli mít související informace ve vašem profilu kontaktů v aplikaci Outlook. Pokud ne, vytvořte si obsah e-mailu sami, stejně jako výše uvedená metoda 7.
8. Po vytvoření e-mailu klikněte na Dokončit a sloučit > Odeslat e-mailovou zprávu.
9. Když a Sloučit do e-mailu vyskakovací dialogové okno, klikněte na OK posílat hromadné e-maily.
Odesílejte personalizované hromadné e-maily pomocí Kutools pro Outlook
Pokud si nainstalujete Kutools pro Outlook, tato práce nebude nikdy snadná.
Přidejte pozdrav všem, kteří budou odesílat e-maily, kdykoli vytvoříte, odpovíte a přepošlete
klikněte Kutools a poté přejděte k výběru možnosti, poté ve vyskakovacím dialogu pod odpověď karta, zaškrtněte Přidejte pozdrav při vytváření, odpovězte a přepošlete a pošlete e-mail. Pozdrav si můžete přizpůsobit, jak potřebujete. A klikněte OK zachránit.
Nyní, kdykoli vytvoříte e-mail, odpovíte na něj nebo přepošlete e-mail, bude na začátek těla e-mailu automaticky vložen personalizovaný pozdrav.
Samostatně posílejte e-maily hromadným příjemcům
Pod Kutools vyberte kartu Odeslat samostatně, objeví se okno pro psaní zprávy.
Pak klikněte na tlačítko SP To tlačítko, tlačítko Vyberte Jména vyskočí okno. Držet Ctrl vyberte kontakty, kterým chcete poslat e-mail, a klepněte na SP To tlačítko pro jejich přidání do SP Do pole. Pak klikněte na tlačítko OK.
Vytvořte tělo e-mailu a klikněte Odeslat .
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
