Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat více barevných kategorií v Outlooku?

Za normálních okolností můžete v Outlooku označit zprávy, úkoly nebo jiné barevnými kategoriemi, které vám na první pohled pomohou identifikovat je z množství položek, a rychle je seskupit / filtrovat společně se stejnými barevnými kategoriemi. Kromě jedné barevné kategorie můžete do jedné položky přidat tolik barevných kategorií, kolik potřebujete. Zde je jednoduchý návod, jak přidat mnoho barevných kategorií pro jednu zprávu, jeden úkol, jednu schůzku a jednu poznámku a také vytvořit nové barevné kategorie v Outlooku.

Přidejte další barevné kategorie pro zprávu, úkol, schůzku, kontakt nebo poznámku

Přidejte a vytvořte více nových barevných kategorií v Outlooku


šipka modrá pravá bublina Přidejte další barevné kategorie pro zprávu, úkol, schůzku, kontakt nebo poznámku

První část vám ukáže, jak v aplikaci Outlook rychle přidat mnoho barevných kategorií pro zprávy, úkoly, schůzky, kontakty nebo poznámky. Zde si vezmeme například jednu zprávu.

Krok 1: Vyberte zprávu, pro kterou přidáte mnoho barevných kategorií.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Domů > Kategorizujte > Všechny kategorie v Tagy skupina.

doc přidat kategorii barva 1

Kromě Kategorizujte tlačítko na pásu karet Domů, pravým kliknutím vybraná zpráva> Kategorizujte > Všechny kategorie je k dispozici také.
Mimochodem, v hlavním rozhraní aplikace Outlook 2007 není pás karet. Můžete však zjistit Kategorizujte tlačítko v Panel nástrojů.

Krok 3: Zkontrolujte barevné kategorie, které společně přidáte do vybrané zprávy.

Krok 4: Klepněte na tlačítko OK.

Krok 5 (volitelný): Pokud používáte Kategorie Tato funkce vás poprvé požádá o přejmenování kategorií. Kategorie můžete přejmenovat podle svých potřeb.

Poté se všechny vybrané kategorie barev přidají k vybrané zprávě společně a zobrazí se také v části barev, v podokně čtení související zprávy a v okně související zprávy.

doc přidat kategorii barva 2


šipka modrá pravá bublina Přidejte a vytvořte více nových barevných kategorií v Outlooku

Aktuální existující kategorie barev nemusí pro vaši kategorizaci stačit. Vpravo je tato část o tom, jak v aplikaci Outlook vytvořit více nových kategorií barev.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Kategorizujte > Všechny kategorie v Tagy skupina pod Domů karta v aplikaci Outlook 2010/2013; nebo klikněte na tlačítko Kategorizovat na panelu nástrojů v aplikaci Outlook 2007.

Poznámka: Tlačítko Kategorizovat je neplatný, dokud v Outlooku nevyberete jednu zprávu, jeden úkol, jednu schůzku, jeden kontakt nebo jednu poznámku.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Nový v dialogovém okně Kategorie barev.

Krok 3: V dialogovém okně Přidat novou kategorii zadejte název do Jméno: a vyberte barvu z Barva: box.

Krok 4: Klepněte na tlačítko OK .

Zobrazí se nově vytvořená barva Barevné kategorie dialogové okno najednou.

Poznámka: Pokud je váš e-mailový účet typu SMTP, například Gmail, nemůžete ke zprávě přidat ani kategorii barev, ani vytvořit novou kategorii barev. Ale nemá to vliv na přidání mnoha barevných kategorií pro úkoly, schůzky, kontakty a poznámky.


Uložte nebo exportujte více e-mailů do jiných souborů FOMAT (PDF / HTML / WORD / EXCEL) v aplikaci Outlook

Někdy můžete e-maily uložit nebo exportovat do složky jako jiné soubory formátu, jako jsou soubory PDF, Word nebo Excel v Outlooku. V aplikaci Outlook nemůže tuto úlohu zpracovat žádná z funkcí Uložit jako a Export. Nicméně, Kutools pro aplikaci Outlook's Hromadné uložení nástroj může exportovat více e-mailů do složky jako soubory s více formáty najednou.    Klikněte na 45denní zkušební verzi zdarma!
doc uložit jako soubor
 
Kutools pro Outlook: s desítkami užitečných doplňků aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Es werden mehr als die vorgegebenen Farben gebraucht. Schaltet doch die Farbpalette endlich mal frei!
This comment was minimized by the moderator on the site
I hear your pain. But FUNDAMENTALLY, Microsoft do not give a flying f*** what users want. Never have; never will.

As was succinctly put, above: resistance is futile.
This comment was minimized by the moderator on the site
My apologies for writing in Dutch

I totally agree with the request to have more colors to choose from. Now using Office 201 but should have stayed with 2019. There was more color choice possible. I would also like to be able to determine myself what the background color is, but also what color the text is. Sometimes the black letters are very difficult to read and then white letters would be a better option. Making letters thick would also be a welcome option.
This comment was minimized by the moderator on the site
we are microsoft -- resistance is futile
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik ben het volledig eens met het verzoek om uit meer kleuren te kunnen kiezen. Gebruik nu Office 201 maar had beter bij 2019 kunnen blijven. Daar was ermeer kleurenkeuze mogelijk. Zou ook graag zien dat ik zelf kan bepalen wat de achtergornd kleur is maar ook welke kleur de tekst heeft. Soms zijn de zwarte letters heel slecht te lezen en dan zouden witte letters een betere optie zijn. Ook dik maken van letters zou een welkome optie zijn.
This comment was minimized by the moderator on the site
Seems odd to me that Microsoft does not have a trend team, or care how color affects peoples moods and OUTLOOK.
The category color selection is the most underwhelming, and I expect more from a top tier corp like MSFT.
Can't just throw. color wheel in there for people to pick their own?
I don't want the sad-sack colors provided in the software.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have tried, only can add one type of color category when using Outlook on web
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this on the OWA ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
This comment was minimized by the moderator on the site
did you get it? I need the same here
This comment was minimized by the moderator on the site
did you get it, I need the same
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations