Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak přidat a vytvořit šablony v Outlooku?

Jednoduchá e-mailová zpráva může být ignorována nebo může být obtížné příjemcům podrobně číst. Přidáním papírnictví bude vaše e-mailová zpráva zajímavá a atraktivní. A zde je několik triků, jak vytvořit vlastní šablony a snadno přidat / použít šablony do všech e-mailových zpráv nebo do jedné.

Vytvořte nové šablony pro e-mailové zprávy

Přidejte a použijte šablony pro všechny e-mailové zprávy

Přidejte a použijte šablony pro jednu e-mailovou zprávu


šipka modrá pravá bublina Vytvořte nové šablony pro e-mailové zprávy

V aplikaci Outlook je pro vaši žádost knihovna šablon. V některých případech však nemusí být pro vaši e-mailovou zprávu vhodný. A zde vám ukážeme, jak vytvořit vlastní šablony v Microsoft Outlook.

Krok 1: Vytvořte novou e-mailovou zprávu a nakonfigurujte její formáty.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Soubor > Uložit jako.

Krok 3: Zobrazí se dialogové okno Uložit jako, zkopírujte a vložte soubor % appdata% \ microsoft \ papírnictvído adresního řádku a stiskněte vstoupit klíč. Podívejte se na snímek obrazovky:

Krok 4: Zadejte název šablony do Název souboru: box.

Krok 5: V rozevíracím seznamu Uložit jako typ:, vybrat HTML (* .htm; * html).

Krok 6: Klepněte na tlačítko Uložit .

Zavřete okno zprávy. A šablony a styl formátů, které jste nakonfigurovali v kroku 1, byly vytvořeny a uloženy. Nový papír se přidá do knihovny papírnictví a můžete jej použít později.


šipka modrá pravá bublina Přidejte a použijte šablony pro všechny e-mailové zprávy

Tato část pojednává o tom, jak přidat nebo použít šablony pro všechny e-mailové zprávy, včetně všech nových e-mailových zpráv, odpovědí na zprávy a formátování zpráv.

Krok 1: Otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook:

  1. V Outlooku 2010/2013 klikněte na Soubor > možnosti;
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > možnosti.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Papírnictví a písma .

  1. V Outlooku 2010/2013 klikněte na Poštovní zásilka tlačítko na levé liště a tlačítko Papírnictví a písma tlačítko zůstane v Sestavte zprávy sekce.
  2. V aplikaci Outlook 2007 se Papírnictví a písma tlačítko je umístěno v Papírnictví a písma část pod Formát pošty Karta.

doc add stacionární 1

Krok 3: V dialogovém okně Podpisy a šablony vyberte motiv a písmo kliknutím na ikonu téma Tlačítko a Písmo Tlačítka.

doc add stacionární 2

Poznámka: V Téma nebo šablony pro novou e-mailovou zprávu HTML sekce, pokud vyberete motiv a vyberte ikonu Použijte písmo motivu v poli písma je Písmo tlačítko v sekci Nová poštovní zpráva je šedé a neplatné. Stejně tak tlačítko Písmo v sekci Odpovídání a předávání zpráv.

Krok 4: Klepněte na tlačítko OK .

Po dokončení nastavení se vybrané šablony přidají a použijí na všechny nové e-mailové zprávy, odpovědi na zprávy a přeposílání zpráv.


šipka modrá pravá bublina Přidejte a použijte šablony pro jednu e-mailovou zprávu

Příležitostně můžete použít šablonu pouze pro jednu speciální zprávu. A můžete to udělat následovně:

Nejprve se ujistěte, že hlavní rozhraní aplikace Outlook je v zobrazení Pošta. Kliknutím na ikonu se přepne do zobrazení pošty Poštovní zásilka tlačítko v navigačním podokně.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Home > Novinky > Používání e-mailových zpráv > Více papírnictví v aplikaci Outlook 2010/2013.

doc add stacionární 3

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Akce > Nová poštovní zpráva pomocí > Více papírnictví.

Krok 2: V dialogovém okně Motiv nebo Šablony vyberte šablony z Vyberte téma: a klepněte na tlačítko OK.

Krok 3: Otevře se nové okno se zprávou a použije se v něm vybrané šablony. Stačí napsat svou e-mailovou zprávu a odeslat ji.

Uložte nebo exportujte více e-mailů do jiných souborů FOMAT (PDF / HTML / WORD / EXCEL) v aplikaci Outlook

Někdy můžete e-maily uložit nebo exportovat do složky jako jiné soubory formátu, jako jsou soubory PDF, Word nebo Excel v Outlooku. V aplikaci Outlook nemůže tuto úlohu zpracovat žádná z funkcí Uložit jako a Export. Nicméně, Kutools pro aplikaci Outlook's Save as file nástroj může exportovat více e-mailů do složky jako soubory s více formáty najednou.    Klikněte pro 60 zkušební dny zdarma!
e-mail pro export dokumentů do zprávy 8
 
Kutools pro Outlook: s desítkami užitečných doplňků aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní.

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (10)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
To pro mě funguje dobře, ALE použije e-mailovou šablonu na všechny tři mé adresy. Chtěl bych mít firemní kancelář pro jednu adresu a dva další odlišné vzhledy a loga pro další firmy. Je to možné?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Snažím se stáhnout další motivy pro svůj Outlook, ale mám s tím problém
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Díky za radu. S Outlookem pracuji déle než jeden rok, ale nemohu si na něj zvyknout. Tak nepřátelský - tyto věci jsem byl schopen zjistit v Lotus Notes. S outlookem musím googlit skoro všechno. Vím, že to není prostor pro mé komentáře, ale musím to říct. dík
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Jo, výhled saje koule. Microsoft je tak velký jen díky monopolu a ne proto, že jeho produkty jsou dobré nebo snadno použitelné. Twats
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Děkuji mnohokrát . fungovalo to pro mě. ale pouze já vytvořím nový e-mail, ocením, když někdo ví, jak si udržet vodoznak, i když odpovídáte na přeposílání pošty?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Mohu načíst hlavičkový papír, ale když otevřu nový e-mail, textové pole je nad hlavičkovým papírem. Jak odstraním tyto textové řádky?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
No, zachovalo to formátování mého podpisu a barvu pozadí stránky, kterou jsem chtěl. Nezachoval však formát písma pro první 3 řádky. Dá se to nějak obejít? Udělal jsem něco špatně?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Následoval vaše návrhy a fungovalo to skvěle; ale když to uložím, proč to neuloží také e-mailovou adresu, ze které to posílám?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Která metoda, kterou používáte, nemůže uložit šablonu? Zkouším to druhé, zvládne to.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Velmi pěkné komentáře na vaší stránce. Vlastní psací potřeby, jako je tužka, guma, měřítko atd. O logu s papírnictvím, takže logo je vyrobeno v jiném designu papírnictví. Více informací Vlastní psací potřeby s logem, tak si to zkontrolujte.
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL