Jak přidat a vytvořit šablony v Outlooku?
Jednoduchá e-mailová zpráva může být ignorována nebo může být obtížné příjemcům podrobně číst. Přidáním papírnictví bude vaše e-mailová zpráva zajímavá a atraktivní. A zde je několik triků, jak vytvořit vlastní šablony a snadno přidat / použít šablony do všech e-mailových zpráv nebo do jedné.
Vytvořte nové šablony pro e-mailové zprávy
Přidejte a použijte šablony pro všechny e-mailové zprávy
Přidejte a použijte šablony pro jednu e-mailovou zprávu
Vytvořte nové šablony pro e-mailové zprávy
V aplikaci Outlook je pro vaši žádost knihovna šablon. V některých případech však nemusí být pro vaši e-mailovou zprávu vhodný. A zde vám ukážeme, jak vytvořit vlastní šablony v Microsoft Outlook.
Krok 1: Vytvořte novou e-mailovou zprávu a nakonfigurujte její formáty.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Soubor > Uložit jako.
Krok 3: Zobrazí se dialogové okno Uložit jako, zkopírujte a vložte soubor % appdata% \ microsoft \ papírnictvído adresního řádku a stiskněte vstoupit klíč. Podívejte se na snímek obrazovky:
Krok 4: Zadejte název šablony do Název souboru: box.
Krok 5: V rozevíracím seznamu Uložit jako typ:, vybrat HTML (* .htm; * html).
Krok 6: Klepněte na tlačítko Uložit .
Zavřete okno zprávy. A šablony a styl formátů, které jste nakonfigurovali v kroku 1, byly vytvořeny a uloženy. Nový papír se přidá do knihovny papírnictví a můžete jej použít později.
Přidejte a použijte šablony pro všechny e-mailové zprávy
Tato část pojednává o tom, jak přidat nebo použít šablony pro všechny e-mailové zprávy, včetně všech nových e-mailových zpráv, odpovědí na zprávy a formátování zpráv.
Krok 1: Otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook:
- V Outlooku 2010/2013 klikněte na Soubor > možnosti;
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > možnosti.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Papírnictví a písma .
- V Outlooku 2010/2013 klikněte na Poštovní zásilka tlačítko na levé liště a tlačítko Papírnictví a písma tlačítko zůstane v Sestavte zprávy sekce.
- V aplikaci Outlook 2007 se Papírnictví a písma tlačítko je umístěno v Papírnictví a písma část pod Formát pošty Karta.
Krok 3: V dialogovém okně Podpisy a šablony vyberte motiv a písmo kliknutím na ikonu téma Tlačítko a Písmo Tlačítka.
Poznámka: V Téma nebo šablony pro novou e-mailovou zprávu HTML sekce, pokud vyberete motiv a vyberte ikonu Použijte písmo motivu v poli písma je Písmo tlačítko v sekci Nová poštovní zpráva je šedé a neplatné. Stejně tak tlačítko Písmo v sekci Odpovídání a předávání zpráv.
Krok 4: Klepněte na tlačítko OK .
Po dokončení nastavení se vybrané šablony přidají a použijí na všechny nové e-mailové zprávy, odpovědi na zprávy a přeposílání zpráv.
Přidejte a použijte šablony pro jednu e-mailovou zprávu
Příležitostně můžete použít šablonu pouze pro jednu speciální zprávu. A můžete to udělat následovně:
Nejprve se ujistěte, že hlavní rozhraní aplikace Outlook je v zobrazení Pošta. Kliknutím na ikonu se přepne do zobrazení pošty Poštovní zásilka tlačítko v navigačním podokně.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Domů > Novinky > Používání e-mailových zpráv > Více papírnictví v aplikaci Outlook 2010/2013.
Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Akce > Nová poštovní zpráva pomocí > Více papírnictví.
Krok 2: V dialogovém okně Motiv nebo Šablony vyberte šablony z Vyberte téma: a klepněte na tlačítko OK.
Krok 3: Otevře se nové okno se zprávou a použije se v něm vybrané šablony. Stačí napsat svou e-mailovou zprávu a odeslat ji.
Uložte nebo exportujte více e-mailů do jiných souborů FOMAT (PDF / HTML / WORD / EXCEL) v aplikaci Outlook
|
| Někdy můžete e-maily uložit nebo exportovat do složky jako jiné soubory formátu, jako jsou soubory PDF, Word nebo Excel v Outlooku. V aplikaci Outlook nemůže tuto úlohu zpracovat žádná z funkcí Uložit jako a Export. Nicméně, Kutools pro aplikaci Outlook's Save as file nástroj může exportovat více e-mailů do složky jako soubory s více formáty najednou. Klikněte pro 60 zkušební dny zdarma! |
 |
| Kutools pro Outlook: s desítkami užitečných doplňků aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní. |
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
