Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat a vytvořit šablony v Outlooku?

Jednoduchá e-mailová zpráva může být ignorována nebo může být obtížné příjemcům podrobně číst. Přidáním papírnictví bude vaše e-mailová zpráva zajímavá a atraktivní. A zde je několik triků, jak vytvořit vlastní šablony a snadno přidat / použít šablony do všech e-mailových zpráv nebo do jedné.

Vytvořte nové šablony pro e-mailové zprávy

Přidejte a použijte šablony pro všechny e-mailové zprávy

Přidejte a použijte šablony pro jednu e-mailovou zprávu


šipka modrá pravá bublina Vytvořte nové šablony pro e-mailové zprávy

V aplikaci Outlook je pro vaši žádost knihovna šablon. V některých případech však nemusí být pro vaši e-mailovou zprávu vhodný. A zde vám ukážeme, jak vytvořit vlastní šablony v Microsoft Outlook.

Krok 1: Vytvořte novou e-mailovou zprávu a nakonfigurujte její formáty.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Soubor > Uložit jako.

Krok 3: Zobrazí se dialogové okno Uložit jako, zkopírujte a vložte soubor % appdata% \ microsoft \ papírnictvído adresního řádku a stiskněte vstoupit klíč. Podívejte se na snímek obrazovky:

Krok 4: Zadejte název šablony do Název souboru: box.

Krok 5: V rozevíracím seznamu Uložit jako typ:, vybrat HTML (* .htm; * html).

Krok 6: Klepněte na tlačítko Uložit .

Zavřete okno zprávy. A šablony a styl formátů, které jste nakonfigurovali v kroku 1, byly vytvořeny a uloženy. Nový papír se přidá do knihovny papírnictví a můžete jej použít později.


šipka modrá pravá bublina Přidejte a použijte šablony pro všechny e-mailové zprávy

Tato část pojednává o tom, jak přidat nebo použít šablony pro všechny e-mailové zprávy, včetně všech nových e-mailových zpráv, odpovědí na zprávy a formátování zpráv.

Krok 1: Otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook:

  1. V Outlooku 2010/2013 klikněte na Soubor > možnosti;
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > možnosti.

Krok 2: Klepněte na tlačítko Papírnictví a písma .

  1. V Outlooku 2010/2013 klikněte na Poštovní zásilka tlačítko na levé liště a tlačítko Papírnictví a písma tlačítko zůstane v Sestavte zprávy sekce.
  2. V aplikaci Outlook 2007 se Papírnictví a písma tlačítko je umístěno v Papírnictví a písma část pod Formát pošty Karta.

doc add stacionární 1

Krok 3: V dialogovém okně Podpisy a šablony vyberte motiv a písmo kliknutím na ikonu téma Tlačítko a Písmo Tlačítka.

doc add stacionární 2

Poznámka: V Téma nebo šablony pro novou e-mailovou zprávu HTML sekce, pokud vyberete motiv a vyberte ikonu Použijte písmo motivu v poli písma je Písmo tlačítko v sekci Nová poštovní zpráva je šedé a neplatné. Stejně tak tlačítko Písmo v sekci Odpovídání a předávání zpráv.

Krok 4: Klepněte na tlačítko OK .

Po dokončení nastavení se vybrané šablony přidají a použijí na všechny nové e-mailové zprávy, odpovědi na zprávy a přeposílání zpráv.


šipka modrá pravá bublina Přidejte a použijte šablony pro jednu e-mailovou zprávu

Příležitostně můžete použít šablonu pouze pro jednu speciální zprávu. A můžete to udělat následovně:

Nejprve se ujistěte, že hlavní rozhraní aplikace Outlook je v zobrazení Pošta. Kliknutím na ikonu se přepne do zobrazení pošty Poštovní zásilka tlačítko v navigačním podokně.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Domů > Novinky > Používání e-mailových zpráv > Více papírnictví v aplikaci Outlook 2010/2013.

doc add stacionární 3

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Akce > Nová poštovní zpráva pomocí > Více papírnictví.

Krok 2: V dialogovém okně Motiv nebo Šablony vyberte šablony z Vyberte téma: a klepněte na tlačítko OK.

Krok 3: Otevře se nové okno se zprávou a použije se v něm vybrané šablony. Stačí napsat svou e-mailovou zprávu a odeslat ji.

Uložte nebo exportujte více e-mailů do jiných souborů FOMAT (PDF / HTML / WORD / EXCEL) v aplikaci Outlook

Někdy můžete e-maily uložit nebo exportovat do složky jako jiné soubory formátu, jako jsou soubory PDF, Word nebo Excel v Outlooku. V aplikaci Outlook nemůže tuto úlohu zpracovat žádná z funkcí Uložit jako a Export. Nicméně, Kutools pro aplikaci Outlook's Save as file nástroj může exportovat více e-mailů do složky jako soubory s více formáty najednou.    Klikněte pro 60 zkušební dny zdarma!
e-mail pro export dokumentů do zprávy 8
 
Kutools pro Outlook: s desítkami užitečných doplňků aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very nice comments in your webpage. Custom stationery just like a pencil, Eraser, Scale etc. About a Logo with stationery so logo made in different stationery design. More information Custom Stationery with Logo so check it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Followed your suggestions and it worked great; however, when I save it why doesn't it also save the email address I am sending it from?
This comment was minimized by the moderator on the site
Which method you use cannot save the stationery? I try the second one can do it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Well, it kept the formatting of my signature and the background color of the page I wanted. However it did not keep the font format for the first 3 lines. Is there a way around that? Did I do something wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can get the letterhead to load, but when I open a new email, the text box is above the letterhead. How do I eliminate thos text lines?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very Much . it worked for me . but only i create a new email , I will appreciate if someone knows hoe to keep you watermark even when you are replying of forwarding the mail ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah outlook sucks balls. Microsoft are only so big because of the Monopoly and not because their products are good or easy to use. Twats
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for advise. I work with Outlook more than one year but cannot get use to it. So unfriendly - these things I was able to figure out in Lotus Notes. With outlook I have to google almost everything. I know this is not space for my comments but had to say it. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm trying to download additional themes for my Outlook but having problem doing so
This comment was minimized by the moderator on the site
This works fine for me BUT it applies the email template to all three of my addresses. I would like to have business stationary for one address, and two other distinct looks and logos for other businesses. Is this possible?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations