Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přidat nepřečtené e-maily do oblíbené složky v aplikaci Outlook?

Někdy mohou nepřečtené e-mailové zprávy zůstat mezi řadou zpráv, i když aplikace Outlook označuje počet nepřečtených e-mailových zpráv, například Doručená pošta (5), nemůžete je najednou zjistit. Ve skutečnosti můžete všechny nepřečtené e-mailové zprávy shromáždit do oblíbené složky, takže vaše práce bude pohodlná a rychlá.

Následující pokyny vám pomohou shromáždit všechny nepřečtené e-mailové zprávy do složky Nepřečtená pošta a zobrazit složku ve vašich oblíbených položkách.

Krok 1: Přejděte do zobrazení Pošta kliknutím na Poštovní zásilka v navigačním podokně.

Krok 2: Vytvořte novou vyhledávací složku:

  1. V Outlooku 2010/2013 klikněte na Nová vyhledávací složka tlačítko v Nový skupina na Desky Karta.
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Hledání složky.

Ve skutečnosti existuje alternativní metoda pro vytvoření nové složky pro vyhledávání: klikněte pravým tlačítkem na ikonu Hledání složky v navigačním podokně a klikněte na ikonu Nová vyhledávací složka v nabídce pravého tlačítka myši.

A tato metoda je k dispozici ve všech aplikacích Microsoft Outlook 2007, 2010 a 2013.

Krok 2: V dialogovém okně Nová složka hledání vyberte a zvýrazněte Nepřečtená pošta položku a klikněte na OK.

Nyní Nepřečtená pošta složka se vytvoří a zobrazí se v navigačním podokně. A všechny nepřečtené e-mailové zprávy jsou automaticky shromažďovány do této složky. Po otevření nepřečtené e-mailové zprávy bude automaticky odstraněna ze složky Nepřečtená pošta.

Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Nepřečtená pošta složky a klepněte na tlačítko Zobrazit v oblíbených položka v nabídce pravého tlačítka myši.

Nyní se složka Nepřečtená pošta zkopíruje a přidá k vašim oblíbeným v horní části navigačního podokna.

Tip: Chcete-li do složky přidat všechny nepřečtené e-maily všech účtů, postupujte takto:

1. lis Alt + F11 klávesy pro povolení Microsoft Visual Basic pro aplikace okno. A v the Projekt podokno, klepněte na tlačítko Objekty Microsoft Outlook > ThisOoutlookSessiona vložte kód pod pravou část.

Public WithEvents OlExplprer As Outlook.Explorer
Public WithEvents OlMailItem As Outlook.MailItem
Dim xSelMail As MailItem

Private Sub Application_NewMail()
   AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
   IniEvent
End Sub

Public Sub Initialize_handler()
    Set OlExplprer = Application.ActiveExplorer
    If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
        Set OlMailItem = OlExplprer.Selection.Item(1)
    End If
End Sub

Private Sub OlExplprer_BeforeFolderSwitch(ByVal NewFolder As Object, Cancel As Boolean)

Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem, xSelMail As MailItem
Dim xTargetFld As Folder

On Error Resume Next

Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

If NewFolder.Name = "Unread Mail" Then

    For Each xMailItem In NewFolder.Items
        
        If xMailItem.UnRead = False Then
        
            xMailItem.Delete
        
        End If
    
    Next

Else

    For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders

        If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then

            For Each xMailItem In xTargetFld.Items
                
                If (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then
                    
                    Set xSelMail = OlExplprer.Selection.Item(1)
    
                    If xSelMail.UnRead Then

                        xSelMail.UnRead = False
                        
                    End If
                
                End If
            Next
         
        End If
    Next
  
End If
    
Cancel = False

End Sub

Private Sub OlExplprer_FolderSwitch()

Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xTargetFld, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

Refresh

If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Unread Mail") Then

    For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders

        If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then

            For Each xMailItem In xTargetFld.Items

                If xMailItem.UnRead = False Then

                    For Each xAccountFld In xNameSpace.Folders

                        For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders

                            If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then

                                For Each xObjItem In xSubFolder.Items

                                    If xObjItem.Class = olMail Then

                                        If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
                                           (xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
                                           (xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
                                                
                                            xObjItem.UnRead = False

                                        End If

                                    End If

                                Next

                            End If

                        Next

                    Next

                End If

            Next

        End If

    Next

End If

End Sub

Private Sub OlExplprer_SelectionChange()

Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

If (OlExplprer.CurrentFolder.Name = "Unread Mail") And (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then

    SelUnreadMailFld OlExplprer.CurrentFolder.Items, xNameSpace.Folders

Else

    If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Deleted Items") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Drafts") And _
       (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Outbox") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
       
       SelOtherFld xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
        
    End If

End If

End Sub

Sub SelUnreadMailFld(EMails As Outlook.Items, Flds As Folders)

Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xSubFolder As Folder
Dim xObjItem As Object
On Error Resume Next
For Each xMailItem In EMails 'OlExplprer.CurrentFolder.Items

    If xMailItem.UnRead = False Then

        For Each xAccountFld In Flds

            For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders

                If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then

                    For Each xObjItem In xSubFolder.Items

                        If xObjItem.Class = olMail Then

                            If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
                               (xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
                               (xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then

                                If xObjItem.UnRead Then

                                    xObjItem.UnRead = False

                                End If

                            End If

                        End If

                    Next

                End If

            Next

        Next

    End If

Next

End Sub

Sub SelOtherFld(Flds As Folders)
Dim xSelItem, xMailItem As MailItem
Dim xTargetFld As Folder
    
On Error Resume Next
If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
      
    Set xSelItem = OlExplprer.Selection.Item(1)

    If xSelItem.UnRead = False Then

        For Each xTargetFld In Flds

            If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then

                For Each xMailItem In xTargetFld.Items

                    If (xSelItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xSelItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
                       (xSelItem.Body = xMailItem.Body) And (xSelItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
                       (xSelItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then

                        xMailItem.UnRead = False

                    End If

                Next

            End If
        Next

    End If

End If

End Sub


Sub Refresh()
  
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xTargetFld As MAPIFolder
Dim xAllUnreadMails As Integer

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

xAllUnreadMails = AllUnreadMails()

For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders

    If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then

        If xAllUnreadMails <> xTargetFld.Items.Count Then
            
            AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
            
            Exit For
        
        End If
    
    End If
    
Next

End Sub

Function AllUnreadMails()

Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xAllUnreadMails As Integer

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

xAllUnreadMails = 0
For Each xFolders In xNameSpace.Folders

   For Each xSubFolder In xFolders.Folders
   
     If xSubFolder.Name <> "Unread Mail" Then
     
     If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then

         For Each xObjItem In xSubFolder.Items
    
            If xObjItem.Class = olMail Then
    
               If xObjItem.UnRead Then
               
                 xAllUnreadMails = xAllUnreadMails + 1
    
               End If
    
            End If
         Next
         
        End If
     
     End If

   Next

Next

AllUnreadMails = xAllUnreadMails
End Function
dokumentovat všechny zprávy ve složce 1

 

2. Poté vložte nový modul a vložte jej pod kód do skriptu modulu.

Public Sub AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xFolders, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object
Dim xDelFld As Folder
Dim xUnreadMailFld, xOldUnreadMailFld As Folder
Dim xCopiedItem, xMailItem As MailItem

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

For Each xOldUnreadMailFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
    If xOldUnreadMailFld.Name = "Unread Mail" Then
        xOldUnreadMailFld.Delete
        Exit For
    End If
Next

For Each xDelFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
    If xDelFld.Name = "Deleted Items" Then
        For Each xMailItem In xDelFld.Items
            xMailItem.Delete
        Next
        For Each xSubFolder In xDelFld.Folders
        'For i = xDelFld.Folders.Count To 1 Step -1
            xSubFolder.Delete
        Next
    End If
Next

Set xUnreadMailFld = xNameSpace.Folders.Item(1).Folders.Add("Unread Mail")
If xUnreadMailFld = nil Then
    Exit Sub
End If


For Each xFolders In xNameSpace.Folders

   For Each xSubFolder In xFolders.Folders
   
     If xSubFolder.Name <> xUnreadMailFld.Name Then
     
     If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then

         For Each xObjItem In xSubFolder.Items
    
            If xObjItem.Class = olMail Then
    
               If xObjItem.UnRead Then
                 
                 Set xCopiedItem = xObjItem.Copy
    
                 xCopiedItem.Move xUnreadMailFld
    
               End If
    
            End If
         Next
         
        End If
     
     End If

   Next

Next

IniEvent

End Sub

Public Sub IniEvent()
Dim xFld As ThisOutlookSession
Set xFld = ThisOutlookSession
xFld.Initialize_handler
End Sub
dokumentovat všechny zprávy ve složce 2

 

3. Spusťte pojmenovaný kód AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder. Pak byly všechny nepřečtené e-maily umístěny do složky s názvem Nepřečtená pošta.
dokumentovat všechny zprávy ve složce 3

odebrat všechny duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů v aplikaci Outlook

V některých případech můžeme opakovaně přidávat stejné kontakty, jak lze odstranit duplicitní kontakty z jedné nebo více složek kontaktů? Kutools pro aplikaci Outlook's Duplicate Contacts Funkce dokáže rychle najít všechny duplicitní kontakty a umožní vám odebrat nebo sloučit duplicitní kontakty na základě vašich daných kritérií, například najít duplicitní kontakty se stejným celým jménem, ​​stejnou e-mailovou adresou z jedné nebo více složek kontaktů.    Kliknutím získáte 60denní zkušební verzi 60 s bezplatnou zkušební verzí!
doc odstranit duplicitní kontakty
 
Kutools pro aplikaci Outlook: s desítkami šikovných doplňků aplikace Outlook si ji můžete vyzkoušet bez omezení v příštích 60 dnech.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (31)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
süpersiniz
This comment was minimized by the moderator on the site
So clearly explained, so simple, so straightforward.  Utterly brilliant.  Thank you :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. I have had this issue since last 4 months. It's resolved now. TQVM
This comment was minimized by the moderator on the site
I am having a slightly different problem. I have the Unread Mail Folder working okay, but it is not picking up all of my unread messages from emails accounts I just set up in Outlook 2010. Is there a way to add these new email addresses so that the unread mail goes into the Unread Mail folder? Gratefully, Mike .
This comment was minimized by the moderator on the site
Mike. Did you find a resolution for this? I have multiple outlook accounts and would like all my unread messages go to one folder. Rgds Tom
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, see your questions, I have updated the article, now here are some codes can create a folder to put all unread emails of all accounts. You can come and have a look.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried doing this, but the code crashed outlook for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried times, some times it cannot work, but never crashed outlook, sorry I cannot help you.
This comment was minimized by the moderator on the site
nice, l look for long time
This comment was minimized by the moderator on the site
I hope I get to reed my unred files
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work in 2010 -
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks ! it;s working now :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
Super helpful, thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked like a charm! Thanks a bunch.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations