Přejít k hlavnímu obsahu

Jak změnit a kombinovat složky doručené pošty v Outlooku?

Když v aplikaci Microsoft Outlook přidáte nový e-mailový účet, vytvoří se nový datový soubor, pokud jej nenakonfigurujete doručit novou zprávu do existujícího datového souboru aplikace Outlook.

Nový datový soubor se v navigačním podokně zobrazuje jako složka s podsložkami Doručená pošta, Odeslaná pošta, Odstranit položky atd. A všechny příchozí e-mailové zprávy tohoto účtu budou uloženy do této podsložky Doručené pošty. V aplikaci Microsoft Outlook proto může být mnoho složek doručené pošty.

A tento článek je uspořádán tak, aby vás provedl změnami výchozích složek doručené pošty a spojil více doručených různých e-mailových účtů do jednoho.

Změňte a zkombinujte složky doručené pošty v Outlooku

Snadno sloučte určená krmiva doručené pošty více účtů v aplikaci Outlook


Změňte a zkombinujte složky doručené pošty v Outlooku

1: Otevřete dialogové okno Nastavení účtu:

  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Tools > Nastavení účtu.
  • V aplikaci Outlook 2010, 2013 a novějších verzích klikněte na ikonu Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu. viz následující snímek obrazovky:

2: V dialogovém okně Nastavení účtu vyberte a zvýrazněte e-mailový účet, ve kterém změníte jeho složku doručené pošty E-mail Karta.

3: Klikněte na Změnit složku knoflík. Viz výše uvedený snímek obrazovky.

4: V dialogovém okně Nové umístění doručování e-mailů vyberte a zvýrazněte složku z Vyberte složku: box.

Poznámka: Můžete také vytvořit novou složku kliknutím na Nová složka .

5: Klikněte na OK tlačítko v dialogovém okně Nové místo doručení e-mailu a zavřít v dialogovém okně Nastavení účtu.

Od této chvíle budou všechny nové příchozí e-mailové zprávy nakonfigurovaného e-mailového účtu ukládány do vybrané nebo vytvořené složky, kterou jste provedli v kroku 4 automaticky.

Poznámka:

  1. Chcete-li zkombinovat více složek Doručená pošta různých e-mailových účtů do jednoho, vyberte při změně složek Doručená pošta jiných e-mailových účtů stejnou složku v kroku 4.
  2. Tato metoda nefunguje pro typ e-mailového účtu IMAP.

Snadno sloučte určená krmiva doručené pošty více účtů v aplikaci Outlook

Zde představujeme Sloučit doručenou poštu vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook rychle sloučit složky Doručená pošta z různých účtů v aplikaci Outlook.

Chcete-li sloučit více doručených v aplikaci Outlook, postupujte takto.

1. cvaknutí Kutools Plus > Složka souvisejícíSloučit doručenou poštu. Viz snímek obrazovky:

2. V otvoru Sloučit doručenou poštu dialogové okno, klepněte na tlačítko přidat .

3. V Vyberte prosím složky V dialogovém okně zaškrtněte doručenou poštu pod e-mailovými účty, které chcete sloučit, nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zkontrolovat vše z místní nabídky vlevo Složky Zaškrtněte políčko Doručená pošta najednou a poté klikněte na ikonu OK knoflík. Viz screenshot:

4. Poté se vrátí do Sloučit doručenou poštu dialogové okno se seznamem všech zadaných doručených, pokračujte na:

  • 4.1 Zvolte, kam se mají sloučené doručené pošty uložit (zde vyberu Uložte sloučenou složku do cílové složky volba);
  • 4.2 V Cílová složka , klikněte na tlačítko;
  • 4.3 Vyberte složku nebo vytvořte novou složku pro uložení sloučených doručených a klikněte na OK tlačítko;
  • 4.4 Můžete buď sloučit všechny položky ve všech doručených, nebo určit časové období položek, které chcete sloučit;
  • 4.5 Klepněte na OK knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: Výše ​​uvedené nastavení bude kopírovat pouze položky ve složkách Doručená pošta, pokud chcete přesunout položky z původních složek namísto kopírování, zkontrolujte Místo kopírování přesuňte položky pole v Sloučit doručenou poštu okno.

5. Po sloučení, a Kutools pro aplikaci Outlook Zobrazí se dialogové okno, klikněte na ikonu OK .

Nyní se všechny doručené pošty zcela sloučily do určené složky a položky jsou kategorizovány podle typů zpráv, jak je uvedeno níže:

  Pokud chcete mít bezplatnou (30denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was the only thread that I found that seemed to help, but I have a slightly different problem. When I created the Outlook account on my new computer, I had a ton of trouble getting Outlook to find/read my .pst file. As a result, I now have two nearly identical sets of folders showing on Outlook. But only one is getting new mail. There is only one folder in documents/outlook/outlook.pst, so I can't figure out why Outlook seems to be reading two sets of this information. Is there any way to delete one?
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook 2016 does not have a "Change Folder" button. Is there some other way to do it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, This article is very helpful and useful (pictures, yay!). However, I don't see the folder that I want to designate as the main inbox when I follow these steps. Any suggestions? Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
On office 365 and Windows 10 there is no "Change Folder" button
This comment was minimized by the moderator on the site
I was trying to separate my Outlook 2016 inboxes and could not find the "change folder" either. It turns out, it is there, but not on both accounts I had listed. I thought it wasn't there at all, but then I found it on one account only. Try clicking different accounts if you're having trouble. It's in the same place it shows in the tutorial.
This comment was minimized by the moderator on the site
Using windows ten and office outlook 16 work exactly as in instructions
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work with Outlook 2016. No change folder option comes up.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Does not work with Outlook 2016. No change folder option comes up.By Al M[/quote] Folder option is present ONLY on POP3 accounts, not on IMAP nor on Exchange. This has perfectly sense if you consider that POP3 folders are local, while IMAP and Exchang folders are local copy of server ones ZZ
This comment was minimized by the moderator on the site
Above article to combine multiple account into one inbox is good and has worked. How do I now delete the default folders of the accounts i.e Drafts, RSS, Deleted items etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Forward now bexause its too short
This comment was minimized by the moderator on the site
I just got a new Windows 8 machine. When I install Outlook 2010 the Change Folders button doesn't show up when I add or edit multiple email accounts. Can you help me?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations