Přejít k hlavnímu obsahu

Jak uložit všechny přílohy z e-mailových zpráv v aplikaci Outlook?

Předpokládejme, že jste obdrželi e-mailovou zprávu s několika přílohami, jak si tyto přílohy rychle uložíte do aplikace Microsoft Outlook? Co když uložíte všechny přílohy z více e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook? Tento článek vás provede těmito triky v klidu.

Ručně uložte všechny přílohy do jedné e-mailové zprávy v Outlooku
Uložte všechny přílohy z více e-mailových zpráv v Outlooku pomocí kódu VBA
Dávkové uložení všech příloh z více e-mailových zpráv pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook


Ručně uložte všechny přílohy do jedné e-mailové zprávy v Outlooku

Ve skutečnosti můžete uložit všechny přílohy v jedné e-mailové zprávě pomocí nástrojů příloh aplikace Microsoft Outlook.

Krok 1: Vyberte e-mailovou zprávu, do které uložíte všechny její přílohy.

Krok 2: Klikněte na jednu z jejích příloh v podokně čtení.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Uložit všechny přílohy tlačítko v Akce skupina na Přílohy Karta.

Poznámka: Nástroje pro připojení nebudou aktivovány, dokud nekliknete na přílohy v podokně čtení.

Krok 4: V dialogovém okně Uložit všechny přílohy vyberte všechny přílohy v Přílohy: a klepněte na tlačítko OK .

Krok 5: V rozbalovacím dialogovém okně Uložit všechny přílohy vyberte složku pro uložení těchto příloh a klikněte na OK .


Snadno ukládejte všechny přílohy z více vybraných e-mailů do složky:

i Uložit všechny přílohy užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete snadno uložit všechny přílohy z více vybraných e-mailů do určené složky v aplikaci Outlook, jak je uvedeno níže. Stáhněte si a vyzkoušejte to hned! (60denní bezplatná trasa)


Uložte všechny přílohy z více e-mailových zpráv v Outlooku pomocí kódu VBA

Tato část vám ukáže, jak uložit všechny přílohy z více e-mailových zpráv pomocí makra VBA v aplikaci Microsoft Outlook.

Krok 1: Otevřete editor VBA stisknutím klávesy Další a F11 současně.

Krok 2: Doporučujeme použít makro VBA z webu Microsoft Office.com.

Makro VBA si můžete stáhnout z: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Krok 3: V editoru VBA klikněte na Soubor > import souborůa importovat mAttachmentSaver.bas Soubor, který jste stáhli.

Krok 4: Uložte a zavřete dialogové okno Makro VBA.

Doporučujeme vám povolte všechna makra ve vašem Microsoft Outlooku před pokračováním v následujících krocích.

Krok 5: Vyberte e-mailové zprávy, jejichž přílohy vytisknete později.

Poznámka: Můžete podržet po sobě jdoucí e-mailové zprávy Ctrl klíč a kliknutí.

Po sobě jdoucí e-mailové zprávy můžete vybrat přidržením směna klíč a kliknutí.

Krok 6: Otevřete dialogové okno Makra stisknutím klávesy Další a F8 současně.

Krok 7: V dialogovém okně Makra vyberte ExecuteSaving v poli Makro a klikněte na tlačítko Spustit.

Mimochodem, v aplikaci Outlook 2013 nebo novější verzi může být makro pojmenováno jako Projekt1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Krok 8: V rozbalovacím dialogovém okně Prohlížeč pro složku vyberte složku pro uložení příloh a klikněte na OK .


Dávkové uložení všech příloh z více e-mailových zpráv pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Zde velmi doporučujeme Uložit všechny přílohy užitečnost Kutools pro Outook. S tímto nástrojem můžete rychle uložit všechny přílohy z více e-mailů hromadně několika kliknutími pouze v aplikaci Outlook.
Před použitím této funkce prosím nejprve si stáhněte a nainstalujte Kutools pro Outlook.

1. Vyberte e-maily obsahující přílohy, které chcete uložit.

Tip: Podržením ikony můžete vybrat více nesousedících e-mailů Ctrl klíč a vyberte je jeden po druhém;
Nebo vyberte více sousedních e-mailů podržením směna klíč a vyberte první a poslední e-mail.

2. cvaknutí Kutools >Nástroje pro připojeníUložit všechny. Viz snímek obrazovky:

3. V Uložit nastavení , klepněte na tlačítko Pomocí tlačítka vyberte složku, do které se mají přílohy uložit, a poté klepněte na ikonu OK .

3. cvaknutí OK dvakrát v příštím vyskakovacím dialogovém okně, Poté se všechny přílohy ve vybraných e-mailech uloží do určené složky najednou.

Poznámky:

  • 1. Chcete-li uložit přílohy do různých složek na základě e-mailů, zaškrtněte políčko Vytvořte podsložky v následujícím stylu a v rozevíracím seznamu vyberte styl složky.
  • 2. Kromě uložení všech příloh můžete přílohy uložit podle konkrétních podmínek. Například chcete uložit pouze přílohy souboru PDF, jejichž název obsahuje slovo „Faktura“, klikněte prosím na Pokročilé volby tlačítko rozbalte podmínky a poté proveďte konfiguraci podle níže uvedeného obrázku.
  • 3. Pokud chcete automaticky ukládat přílohy při příchodu e-mailu, Automatické ukládání příloh funkce může pomoci.
  • 4. Pro odpojení příloh přímo z vybraných e-mailů slouží ikona Odpojte všechny přílohy funkce vám může udělat laskavost.

  Pokud chcete mít bezplatnou (60denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The download all attachment function in kutools are creating a new folder for each attachment saved. Is there a way to just download the attachments automatically without creating a new folder for each attachement? Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have Kutools and used this feature, but it saved each attachment in a new folder within the target folder. I really just want all attachments in a single folder. Help! thx
This comment was minimized by the moderator on the site
email attachment macro setting
This comment was minimized by the moderator on the site
How to save attachment with subject yesterdays date while using "Save all attachments from multiple email messages in Outlook with VBA code"
This comment was minimized by the moderator on the site
how to save attachments with Subject Yesterdays Date while using "Save all attachments from multiple email messages in Outlook with VBA code"
This comment was minimized by the moderator on the site
I already have KuTools for Excel, and this is not part of that. Had to dig around to find the KuToolsOutlook.exe download. Then it converted all my photos to .txt files. Fortunately, the photos were still there, so I saved them all by hand. Took less time to just do it that way than find & install the program. Useless. Outlook 2016/Windows 10
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked like a charm !, Thank you :)
This comment was minimized by the moderator on the site
This code is great and easy to setup.... BUT in my case it's renaming the original file names by appending the date/time stamp. What I really need for it to do is replace the file of the same name in the destination folder. Anyone know how I can alter the code to 'Copy and Replace'?
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome tool! Worked like a charm :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
Overall it is good but I tried to run it against about 1000 emails and it stopped downloading files after awhile, although popup message gave the correct number of the amount of the files. It worked as expected when I did in small chunks (100 or so at a time)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations