Jak uložit všechny přílohy z e-mailových zpráv v aplikaci Outlook?

Předpokládejme, že jste obdrželi e-mailovou zprávu s několika přílohami, jak si tyto přílohy rychle uložíte do aplikace Microsoft Outlook? Co když uložíte všechny přílohy z více e-mailových zpráv v aplikaci Microsoft Outlook? Tento článek vás provede těmito triky v klidu.

Ručně uložte všechny přílohy do jedné e-mailové zprávy v Outlooku
Uložte všechny přílohy z více e-mailových zpráv v Outlooku pomocí kódu VBA
Dávkové uložení všech příloh z více e-mailových zpráv pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Ručně uložte všechny přílohy do jedné e-mailové zprávy v Outlooku

Ve skutečnosti můžete uložit všechny přílohy v jedné e-mailové zprávě pomocí nástrojů příloh aplikace Microsoft Outlook.

Krok 1: Vyberte e-mailovou zprávu, do které uložíte všechny její přílohy.

Krok 2: Klikněte na jednu z jejích příloh v podokně čtení.

Krok 3: Klepněte na tlačítko Uložit všechny přílohy tlačítko v Akce skupina na Přílohy Karta.

Poznámka: Nástroje pro připojení nebudou aktivovány, dokud nekliknete na přílohy v podokně čtení.

Krok 4: V dialogovém okně Uložit všechny přílohy vyberte všechny přílohy v Přílohy: a klepněte na tlačítko OK .

Krok 5: V rozbalovacím dialogovém okně Uložit všechny přílohy vyberte složku pro uložení těchto příloh a klikněte na OK .

Uložte všechny přílohy z více e-mailových zpráv v Outlooku pomocí kódu VBA

Tato část vám ukáže, jak uložit všechny přílohy z více e-mailových zpráv pomocí makra VBA v aplikaci Microsoft Outlook.

Krok 1: Otevřete editor VBA stisknutím klávesy Další a F11 současně.

Krok 2: Doporučujeme použít makro VBA z webu Microsoft Office.com.

Makro VBA si můžete stáhnout z: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Krok 3: V editoru VBA klikněte na Soubor > import souborůa importovat mAttachmentSaver.bas Soubor, který jste stáhli.

Krok 4: Uložte a zavřete dialogové okno Makro VBA.

Doporučujeme vám povolte všechna makra ve vašem Microsoft Outlooku před pokračováním v následujících krocích.

Krok 5: Vyberte e-mailové zprávy, jejichž přílohy vytisknete později.

Poznámka: Můžete podržet po sobě jdoucí e-mailové zprávy Ctrl klíč a kliknutí.

Po sobě jdoucí e-mailové zprávy můžete vybrat přidržením směna klíč a kliknutí.

Krok 6: Otevřete dialogové okno Makra stisknutím klávesy Další a F8 současně.

Krok 7: V dialogovém okně Makra vyberte ExecuteSaving v poli Makro a klikněte na tlačítko Spustit.

Mimochodem, v aplikaci Outlook 2013 nebo novější verzi může být makro pojmenováno jako Projekt1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Krok 8: V rozbalovacím dialogovém okně Prohlížeč pro složku vyberte složku pro uložení příloh a klikněte na OK .

Dávkové uložení všech příloh z více e-mailových zpráv pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Zde velmi doporučujeme Uložit všechny přílohy užitečnost Kutools pro Outook. S tímto nástrojem můžete rychle uložit všechny přílohy z více e-mailů hromadně několika kliknutími pouze v aplikaci Outlook.
Před použitím této funkce prosím nejprve si stáhněte a nainstalujte Kutools pro Outlook.

1. Vyberte e-maily obsahující přílohy, které chcete uložit.

Tip: Podržením ikony můžete vybrat více nesousedících e-mailů Ctrl klíč a vyberte je jeden po druhém;
Nebo vyberte více sousedních e-mailů podržením směna klíč a vyberte první a poslední e-mail.

2. cvaknutí Kutools >Nástroje pro připojení > Uložit všechny. Viz snímek obrazovky:

3. V Uložit nastavení , klepněte na tlačítko Pomocí tlačítka vyberte složku, do které se mají přílohy uložit, a poté klepněte na ikonu OK .

3. cvaknutí OK dvakrát v příštím vyskakovacím dialogovém okně, Poté se všechny přílohy ve vybraných e-mailech uloží do určené složky najednou.

Poznámky:

• 1. Chcete-li uložit přílohy do různých složek na základě e-mailů, zaškrtněte políčko Vytvořte podsložky v následujícím stylu a v rozevíracím seznamu vyberte styl složky.
• 2. Kromě uložení všech příloh můžete přílohy uložit podle konkrétních podmínek. Například chcete uložit pouze přílohy souboru PDF, jejichž název obsahuje slovo „Faktura“, klikněte prosím na Pokročilé volby tlačítko rozbalte podmínky a poté proveďte konfiguraci podle níže uvedeného obrázku.
  
• 3. Pokud chcete automaticky ukládat přílohy při příchodu e-mailu, Automatické ukládání příloh funkce může pomoci.
• 4. Pro odpojení příloh přímo z vybraných e-mailů slouží ikona Odpojte všechny přílohy funkce vám může udělat laskavost.

---

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup