Přejít k hlavnímu obsahu

Jak importovat a sloučit kalendáře v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2024-08-23

Je snadné zobrazit více kalendářů v režimu překrytí v Outlooku. Jak ale tyto kalendáře sloučit do jednoho? A co když do svého Microsoft Outlooku importujete další kalendáře a spojíte je s původním v Microsoft Outlooku? Tento článek vás provede podrobně.

Sloučit kalendáře, které jsou oba ve vašem Microsoft Outlooku

Importujte kalendáře a spojte je s původním v Outlooku

Z důvodu snadného pochopení označím všechny schůzky v původním kalendáři zelenou kategorií (Kalendář) a označte všechny události červenou kategorií v kalendáři (>Ta-Kelly), které budou sloučeny.

doc-merge-calendars-0


Sloučit kalendáře, které jsou oba ve vašem Microsoft Outlooku

Tato část vás provede sloučením kalendářů, které oba již jsou ve vašem Microsoft Outlooku.

Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Kalendář Kalendář v navigačním podokně.

Krok 2: Změňte režim zobrazení:

  • V aplikaci Outlook 2010/2013/2016 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Zobrazit Karta.
  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zobrazit > Aktuální pohled > Všechny schůzky.

doc-merge-calendars-1

Krok 3: Klikněte na kalendář z Ta-Kelly v Navigace panelu a poté vyberte všechny události v něm.

Poznámka:

1. Všechny události můžete vybrat stisknutím tlačítka Ctrl a A klíč současně.

2. Všechny události můžete vybrat podržením tlačítka směna klíč a klepnutí na první a poslední schůzku.

Krok 4: Klikněte pravým tlačítkem na vybrané události a klikněte na Zkopírujte v nabídce pravým tlačítkem.

doc-merge-calendars-2

Krok 5: Přechod na originál Kalendář kliknutím na Kalendář v Navigace podokno. A poté do něj vložte zkopírované schůzky stisknutím Ctrl a V klíč současně.

doc-merge-calendars-4

Krok 6: Přejděte do režimu zobrazení kalendáře:

  • V aplikaci Outlook 2010/2013/2016 klikněte na ikonu Změnit pohled > Kalendář na Zobrazit Karta.
  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zobrazit > Aktuální pohled > Kalendář.

Pak kalendář Ta-Kelly je sloučen do původního kalendáře. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

doc-merge-calendars-5

Mimochodem, sloučený kalendář Ta-Kelly je stále v aplikaci Microsoft Outlook, můžete ji odstranit podle svých potřeb.


Importujte kalendáře a spojte je s původním v Outlooku

A tato část je o tom, jak importovat kalendář a sloučit jej s původním kalendářem v aplikaci Microsoft Outlook.

Poznámka: Před importem kalendáře do aplikace Microsoft Outlook potřebujete existující soubor Outlook PST s daty kalendáře. Kliknutím to zjistíte jak exportovat kalendář jako soubor PST aplikace Outlook v aplikaci Outlook.

Krok 1: Otevřete dialogové okno Import a Export:

  • V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Import a export.
  • V aplikaci Outlook 2010 klikněte na ikonu Soubor > Otevřená > import.
  • V aplikaci Outlook 2013/2016 klikněte na ikonu Soubor > Otevřít a exportovat > Import Export.

Krok 2: V Průvodce importem a exportem v dialogovém okně vyberte Importujte z jiného programu nebo souboru v Vyberte akci, kterou chcete provést: a poté klikněte na další .

doc-merge-calendars-6

Krok 3: V Importujte soubor V dialogovém okně vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst), a potom klepněte na tlačítko další .

doc-merge-calendars-7

Krok 4: V Importujte datový soubor aplikace Outlook dialogové okno:

doc-merge-calendars-8

  • Klepněte na tlačítko Procházet Klepněte na tlačítko a vyberte soubor kalendáře, který budete importovat v dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook, a klepněte na Otevřená .
  • Zkontrolovat Neimportujte duplikát volba.
  • Klepněte na tlačítko další .

Krok 5: V Importujte datový soubor aplikace Outlook dialogové okno,

doc-merge-calendars-9

  • Vyberte a zvýrazněte složku, ze které chcete importovat, a v našem případě klikněte na ikonu Kalendář.
  • Zrušte zaškrtnutí Zahrnout dílčí složky volba.
  • Zkontrolovat Importujte položky do stejné složky v: vyberte možnost a v následujícím poli vyberte e-mailový účet.

Krok 6: Klepněte na tlačítko úprava .

Poté byla všechna importovaná data kalendáře přidána do původního kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

doc-merge-calendars-10

AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT

Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
popisovač e-mailu doc ​​ai

Tato funkce podporuje:

  • Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
  • Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
  • Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
  • Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
  • Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
  • Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.

Tato funkce podporuje:

  • Chytré e-mailové odpovědi
  • Optimalizovaný obsah
  • Koncepty založené na klíčových slovech
  • Inteligentní rozšíření obsahu
  • Emailová sumarizace
  • Vícejazyčný překlad

Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2