Jak importovat a sloučit kalendáře v aplikaci Outlook?
Je snadné zobrazit více kalendářů v režimu překrytí v Outlooku. Jak ale tyto kalendáře sloučit do jednoho? A co když do svého Microsoft Outlooku importujete další kalendáře a spojíte je s původním v Microsoft Outlooku? Tento článek vás provede podrobně.
Sloučit kalendáře, které jsou oba ve vašem Microsoft Outlooku
Importujte kalendáře a spojte je s původním v Outlooku
Z důvodu snadného pochopení označím všechny schůzky v původním kalendáři zelenou kategorií (Kalendář) a označte všechny události v kalendáři červenou kategorií (Ta-Kelly), které budou sloučeny.
Sloučit kalendáře, které jsou oba ve vašem Microsoft Outlooku
Tato část vás provede sloučením kalendářů, které oba již jsou ve vašem Microsoft Outlooku.
Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Kalendář Kalendář v navigačním podokně.
Krok 2: Změňte režim zobrazení:
- V aplikaci Outlook 2010/2013/2016 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Pohled Karta.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Všechny schůzky.
Krok 3: Klikněte na kalendář z Ta-Kelly v Navigace panelu a poté vyberte všechny události v něm.
Poznámka:
1. Všechny události můžete vybrat stisknutím tlačítka Ctrl a A klíč současně.
2. Všechny události můžete vybrat podržením tlačítka směna klíč a klepnutí na první a poslední schůzku.
Krok 4: Klikněte pravým tlačítkem na vybrané události a klikněte na Zkopírujte v nabídce pravým tlačítkem.
Krok 5: Přechod na originál Kalendář kliknutím na Kalendář v Navigace podokno. A poté do něj vložte zkopírované schůzky stisknutím Ctrl a V klíč současně.
Krok 6: Přejděte do režimu zobrazení kalendáře:
- V aplikaci Outlook 2010/2013/2016 klikněte na ikonu Změnit pohled > Kalendář na Pohled Karta.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Pohled > Aktuální pohled > Kalendář.
Pak kalendář Ta-Kelly je sloučen do původního kalendáře. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Mimochodem, sloučený kalendář Ta-Kelly je stále v aplikaci Microsoft Outlook, můžete ji odstranit podle svých potřeb.
Importujte kalendáře a spojte je s původním v Outlooku
A tato část je o tom, jak importovat kalendář a sloučit jej s původním kalendářem v aplikaci Microsoft Outlook.
Poznámka: Před importem kalendáře do aplikace Microsoft Outlook potřebujete existující soubor Outlook PST s daty kalendáře. Kliknutím to zjistíte jak exportovat kalendář jako soubor PST aplikace Outlook v aplikaci Outlook.
Krok 1: Otevřete dialogové okno Import a Export:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Import a export.
- V aplikaci Outlook 2010 klikněte na ikonu Soubor > Otevřená > import.
- V aplikaci Outlook 2013/2016 klikněte na ikonu Soubor > Otevřít a exportovat > Import Export.
Krok 2: V Průvodce importem a exportem v dialogovém okně vyberte Importujte z jiného programu nebo souboru v Vyberte akci, kterou chcete provést: a poté klikněte na další .
Krok 3: V Importujte soubor V dialogovém okně vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst), a potom klepněte na tlačítko další .
Krok 4: V Importujte datový soubor aplikace Outlook dialogové okno:
- Klepněte na tlačítko Procházet Klepněte na tlačítko a vyberte soubor kalendáře, který budete importovat v dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook, a klepněte na Otevřená .
- Zkontrolovat Neimportujte duplikát volba.
- Klepněte na tlačítko další .
Krok 5: V Importujte datový soubor aplikace Outlook dialogové okno,
- Vyberte a zvýrazněte složku, ze které chcete importovat, a v našem případě klikněte na ikonu Kalendář.
- Zrušte zaškrtnutí Zahrnout dílčí složky volba.
- Zkontrolovat Importujte položky do stejné složky v: vyberte možnost a v následujícím poli vyberte e-mailový účet.
Krok 6: Klepněte na tlačítko úprava .
Poté byla všechna importovaná data kalendáře přidána do původního kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
