Jak importovat a sloučit kalendáře v aplikaci Outlook?
Je snadné zobrazit více kalendářů v režimu překrytí v Outlooku. Jak ale tyto kalendáře sloučit do jednoho? A co když do svého Microsoft Outlooku importujete další kalendáře a spojíte je s původním v Microsoft Outlooku? Tento článek vás provede podrobně.
Sloučit kalendáře, které jsou oba ve vašem Microsoft Outlooku
Importujte kalendáře a spojte je s původním v Outlooku
Z důvodu snadného pochopení označím všechny schůzky v původním kalendáři zelenou kategorií (Kalendář) a označte všechny události červenou kategorií v kalendáři (>Ta-Kelly), které budou sloučeny.
Sloučit kalendáře, které jsou oba ve vašem Microsoft Outlooku
Tato část vás provede sloučením kalendářů, které oba již jsou ve vašem Microsoft Outlooku.
Krok 1: Kliknutím na ikonu přejděte na zobrazení Kalendář Kalendář v navigačním podokně.
Krok 2: Změňte režim zobrazení:
- V aplikaci Outlook 2010/2013/2016 klikněte na ikonu Změnit pohled > Seznam na Zobrazit Karta.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zobrazit > Aktuální pohled > Všechny schůzky.
Krok 3: Klikněte na kalendář z Ta-Kelly v Navigace panelu a poté vyberte všechny události v něm.
Poznámka:
1. Všechny události můžete vybrat stisknutím tlačítka Ctrl a A klíč současně.
2. Všechny události můžete vybrat podržením tlačítka směna klíč a klepnutí na první a poslední schůzku.
Krok 4: Klikněte pravým tlačítkem na vybrané události a klikněte na Zkopírujte v nabídce pravým tlačítkem.
Krok 5: Přechod na originál Kalendář kliknutím na Kalendář v Navigace podokno. A poté do něj vložte zkopírované schůzky stisknutím Ctrl a V klíč současně.
Krok 6: Přejděte do režimu zobrazení kalendáře:
- V aplikaci Outlook 2010/2013/2016 klikněte na ikonu Změnit pohled > Kalendář na Zobrazit Karta.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zobrazit > Aktuální pohled > Kalendář.
Pak kalendář Ta-Kelly je sloučen do původního kalendáře. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
Mimochodem, sloučený kalendář Ta-Kelly je stále v aplikaci Microsoft Outlook, můžete ji odstranit podle svých potřeb.
Importujte kalendáře a spojte je s původním v Outlooku
A tato část je o tom, jak importovat kalendář a sloučit jej s původním kalendářem v aplikaci Microsoft Outlook.
Poznámka: Před importem kalendáře do aplikace Microsoft Outlook potřebujete existující soubor Outlook PST s daty kalendáře. Kliknutím to zjistíte jak exportovat kalendář jako soubor PST aplikace Outlook v aplikaci Outlook.
Krok 1: Otevřete dialogové okno Import a Export:
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Import a export.
- V aplikaci Outlook 2010 klikněte na ikonu Soubor > Otevřená > import.
- V aplikaci Outlook 2013/2016 klikněte na ikonu Soubor > Otevřít a exportovat > Import Export.
Krok 2: V Průvodce importem a exportem v dialogovém okně vyberte Importujte z jiného programu nebo souboru v Vyberte akci, kterou chcete provést: a poté klikněte na další .
Krok 3: V Importujte soubor V dialogovém okně vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst), a potom klepněte na tlačítko další .
Krok 4: V Importujte datový soubor aplikace Outlook dialogové okno:
- Klepněte na tlačítko Procházet Klepněte na tlačítko a vyberte soubor kalendáře, který budete importovat v dialogovém okně Otevřít datové soubory aplikace Outlook, a klepněte na Otevřená .
- Zkontrolovat Neimportujte duplikát volba.
- Klepněte na tlačítko další .
Krok 5: V Importujte datový soubor aplikace Outlook dialogové okno,
- Vyberte a zvýrazněte složku, ze které chcete importovat, a v našem případě klikněte na ikonu Kalendář.
- Zrušte zaškrtnutí Zahrnout dílčí složky volba.
- Zkontrolovat Importujte položky do stejné složky v: vyberte možnost a v následujícím poli vyberte e-mailový účet.
Krok 6: Klepněte na tlačítko úprava .
Poté byla všechna importovaná data kalendáře přidána do původního kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.

Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...

