Následující kroky vám pomohou snadno extrahovat e-mailové adresy ze zadaných složek zpráv v aplikaci Microsoft Outlook.

1. Otevřete dialogové okno Import a Export:
    A. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Import a export.
    B. V aplikaci Outlook 2010 klikněte na ikonu Soubor > Otevřená > import.
    C. V aplikaci Outlook 2013 klikněte na ikonu Soubor > Otevřít a exportovat > Import Export.

2. V dialogovém okně Průvodce importem a exportem vyberte Export do souboru, a potom klepněte na tlačítko další .

3. V dialogovém okně Exportovat do souboru vyberte ikonu Hodnoty oddělené čárkou, a potom klepněte na tlačítko další .

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 a 2010 je alternativou vybrat Hodnoty oddělené čárkami (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 v tomto kroku.

4. V dialogovém okně Exportovat do souboru vyberte složku pošty, ze které budete extrahovat e-mailové adresy, a poté klikněte na ikonu další .

5. V novém dialogovém okně Exportovat do souboru klikněte na ikonu Procházet .

6. V dialogovém okně Procházet:
1) Otevřete složku, kam uložíte extrahované e-mailové adresy.
2) Zadejte název extrahovaného souboru do složky Název souboru: box.
3) Klikněte na OK .

7, Klepněte na tlačítko další .

8. V dialogovém okně Exportovat do souboru klikněte na ikonu Namapujte vlastní pole .

9. Poté vyjde dialogové okno Mapovat vlastní pole.

1) Klikněte na Vymazat mapu .
2) Vyberte položku Od: (Adresa) v Od: pole a poté jej přetáhněte na Na: krabice. Přetáhněte ikonu Na adresu), CC: (Adresa), a BCC: (adresa) na Na: krabici stejným způsobem. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
3) Klikněte na OK .

10, Klepněte na tlačítko úprava .

Extrahování všech e-mailových adres v polích From, To, CC a Bcc ze složky, kterou jste zadali v kroku 4, může trvat několik minut.

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Přidat ze zprávy funkce pro extrahování všech e-mailových adres ze všech e-mailů ve složce pošty a následné rychlé uložení jako jednotlivé kontakty v aplikaci Outlook.

1. Otevřete zadanou poštovní složku a stiskněte Ctrl + A vyberte všechny e-maily a poté klikněte na Kutools Plus > Přidat ze zprávy.

2. V dialogovém okně Přidat kontakt ze zprávy zadejte složku kontaktů, do které uložíte nové kontakty, a klikněte na ikonu Home knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní jsou extrahovány všechny e-mailové adresy. Klikněte prosím na OK Tlačítko a Kompletní tlačítko pro dokončení práce.

Posunutím do určené složky kontaktů uvidíte, že všechny e-mailové adresy odesílatelů a příjemců jsou extrahovány z e-mailů v určité složce pošty a hromadně uloženy jako samostatné kontakty.

Kutools pro Outlook také poskytuje Přidat do skupiny funkce extrahovat e-mailové adresy odesílatelů nebo příjemců ze všech e-mailů v určité složce pošty a hromadně ukládat extrahované e-mailové adresy jako členy skupiny kontaktů.

1. Otevřete určitou poštovní složku a stiskněte Ctrl + A vyberte všechny e-maily a klikněte na Kutools Plus > Přidat do skupiny.

2. V dialogovém okně Přidat příjemce do skupin kontaktů vyberte Všichni odesílatelé, Všichni příjemcinebo Zobrazit vše z Rozsah rozevírací seznam, zaškrtněte zadanou skupinu kontaktů, do které uložíte extrahované e-mailové adresy, a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

Nyní jsou všechny e-mailové adresy odesílatelů nebo příjemců všech e-mailů v určité složce pošty extrahovány a uloženy jako členové určitých skupin kontaktů.