Přejít k hlavnímu obsahu

Jak extrahovat e-mailové adresy ze složek pošty v aplikaci Outlook?

Je snadné extrahovat e-mailové adresy z jedné e-mailové zprávy kopírováním a vkládáním. Jak ale extrahovat všechny e-mailové adresy ze složek v aplikaci Microsoft Outlook? Zde vás provedeme extrakcí všech e-mailových adres ze zadaných složek v aplikaci Microsoft Outlook a podrobným exportem jako další soubory.


Extrahujte e-mailové adresy ze složky pošty v aplikaci Outlook

Následující kroky vám pomohou snadno extrahovat e-mailové adresy ze zadaných složek zpráv v aplikaci Microsoft Outlook.

1. Otevřete dialogové okno Import a Export:
    A. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Import a export.
    B. V aplikaci Outlook 2010 klikněte na ikonu Soubor > Otevřená > import.
    C. V aplikaci Outlook 2013 klikněte na ikonu Soubor > Otevřít a exportovat > Import Export.

2. V dialogovém okně Průvodce importem a exportem vyberte Export do souboru, a potom klepněte na tlačítko další .

3. V dialogovém okně Exportovat do souboru vyberte ikonu Hodnoty oddělené čárkou, a potom klepněte na tlačítko další .

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 a 2010 je alternativou vybrat Hodnoty oddělené čárkami (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 v tomto kroku.

4. V dialogovém okně Exportovat do souboru vyberte složku pošty, ze které budete extrahovat e-mailové adresy, a poté klikněte na ikonu další .

5. V novém dialogovém okně Exportovat do souboru klikněte na ikonu Procházet .
e-mail s výpisem doct. 4

6. V dialogovém okně Procházet:
1) Otevřete složku, kam uložíte extrahované e-mailové adresy.
2) Zadejte název extrahovaného souboru do složky Název souboru: box.
3) Klikněte na OK .
e-mail s výpisem doct. 5

7, Klepněte na tlačítko další .

8. V dialogovém okně Exportovat do souboru klikněte na ikonu Namapujte vlastní pole .
e-mail s výpisem doct. 6

9. Poté vyjde dialogové okno Mapovat vlastní pole.
e-mail s výpisem doct. 7
1) Klikněte na Vymazat mapu .
2) Vyberte položku Od: (Adresa) v Od: pole a poté jej přetáhněte na Na: krabice. Přetáhněte ikonu Na adresu), CC: (Adresa), a BCC: (adresa) na Na: krabici stejným způsobem. Podívejte se na následující snímek obrazovky:
3) Klikněte na OK .
e-mail s výpisem doct. 8

10, Klepněte na tlačítko úprava .

Extrahování všech e-mailových adres v polích From, To, CC a Bcc ze složky, kterou jste zadali v kroku 4, může trvat několik minut.


Extrahujte e-mailové adresy ze složky pošty a uložte je jako kontakty v aplikaci Outlook

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Přidat ze zprávy funkce pro extrahování všech e-mailových adres ze všech e-mailů ve složce pošty a následné rychlé uložení jako jednotlivé kontakty v aplikaci Outlook.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Otevřete zadanou poštovní složku a stiskněte Ctrl + A vyberte všechny e-maily a poté klikněte na Kutools Plus > Přidat ze zprávy.
doc přidat ze zprávy

2. V dialogovém okně Přidat kontakt ze zprávy zadejte složku kontaktů, do které uložíte nové kontakty, a klikněte na ikonu Home knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní jsou extrahovány všechny e-mailové adresy. Klikněte prosím na OK Tlačítko a Kompletní tlačítko pro dokončení práce.

Posunutím do určené složky kontaktů uvidíte, že všechny e-mailové adresy odesílatelů a příjemců jsou extrahovány z e-mailů v určité složce pošty a hromadně uloženy jako samostatné kontakty.


Extrahujte e-mailové adresy odesílatelů / příjemců ze složky pošty a uložte je jako členy skupiny kontaktů

Kutools pro Outlook také poskytuje Přidat do skupiny funkce extrahovat e-mailové adresy odesílatelů nebo příjemců ze všech e-mailů v určité složce pošty a hromadně ukládat extrahované e-mailové adresy jako členy skupiny kontaktů.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Otevřete určitou poštovní složku a stiskněte Ctrl + A vyberte všechny e-maily a klikněte na Kutools Plus > Přidat do skupiny.
doc přidat do skupiny

2. V dialogovém okně Přidat příjemce do skupin kontaktů vyberte Všichni odesílatelé, Všichni příjemcinebo Zobrazit vše z Rozsah rozevírací seznam, zaškrtněte zadanou skupinu kontaktů, do které uložíte extrahované e-mailové adresy, a klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

Nyní jsou všechny e-mailové adresy odesílatelů nebo příjemců všech e-mailů v určité složce pošty extrahovány a uloženy jako členové určitých skupin kontaktů.


Ukázka: extrahujte e-mailové adresy ze složky pošty v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I extract e-mails for all of m outlook e-mail, as well as them stored in subfolders) at once? TA!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

The ectract worked, however it is without any dates. So I cannot know when the email was received or sent. Please advise on this.

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The built-in export feature does not include the sent or recived time. If you want to have the information, please try Kutools for Outlook's Quick Report feature.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/quick-report.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I did this last week with my sent emails folder and it worked perfectly. When I try it again now, the map custom fields and next button are both greyed out. Tried it with different folders and .pst files. Haven't changed anything. Not sure why its not getting through. Anyone has faced this issue?
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks, very useful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, I got Extract my mail id with the help of you....
This comment was minimized by the moderator on the site
If i send someone an email and BCC a third person, can that third person export the email address of the person i sent the email to from their email?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes. The third person on BCC will see all information of the email except for other persons on BCC.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same question as jc
This comment was minimized by the moderator on the site
Great explanation. Exactly what I was looking for. Thanks much!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your support and the good explenation!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to extract email addresses from mail folders in Outlook? => is it possible to include the subfolders ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, unfortunately no asnwer to that question so I'll ask again: is there a way to include subfolders ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations