Bez ohledu na to, kamkoli při psaní odpovědí zadáte své komentáře do původních e-mailových zpráv, následující kroky přimějí vaše komentáře snadno zasáhnout oči příjemců.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka v levém sloupci.

Krok 3: Jděte na Odpovědi a dopředu sekci a zkontrolujte Předmluva s: vyberte možnost a do následujícího pole zadejte text předmluvy. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Krok 4: Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro opuštění dialogového okna.

Až dosud jste zapnuli Vložený komentář Vlastnosti. Když odpovídáte, veškerý obsah (komentáře), který jste zadali v původních e-mailových zprávách, bude naformátován rozlišující barvou písma a označen zadaným předmluvným textem. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Poznámky:
(1) Pokud je původní e-mailová zpráva prostý text, vložené komentáře (sledování změn) budou označeny pouze zadaným předmluvným textem, ale nebudou formátovány speciální barvou písma.
(2) Pokud používáte Outlook 2007 nebo dřívější verze, klikněte prosím Tools > možnostia potom v dialogovém okně Možnosti klepněte na Možnosti e-mailu tlačítko> zkontrolovat Označit moje komentáře pomocí: možnost a do následujícího pole zadejte text předmluvy. Viz screenshoty níže:

Někdy si můžete myslet, že vložené komentáře zjevně nestačí k tomu, aby upoutaly pozornost příjemců. A někdy budete také chtít vložit komentáře do nových zpráv. Nebojte se, s Kutools pro Excel Nový komentář nástroj můžete snadno vkládat komentáře stejné jako ty v dokumentech Microsoft Word do zpráv.

Když vytváříte nové zprávy nebo odpovídáte na zprávy nebo je přeposíláte, vyberte text, ke kterému přidáte komentář, a klikněte na Kutools > Nový komentář.

Nyní uvidíte stejný komentář jako v aplikaci Microsoft Word, který je vložen do zprávy najednou. Viz snímek obrazovky výše.

Poznámka: Tento nástroj funguje dobře v Outlooku 2007 a 2010, ale nefunguje v Outlooku 2013.

Snadno odpovězte jménem odesílatele jako automatickým osobním pozdravem v aplikaci Outlook

Při odpovídání na zprávy v aplikaci Outlook většinou jako pozdrav ručně zadáte jméno odesílatele Ahoj / Dobrý den. Ale s fantastickým Auto pozdrav funkce Kutools pro Outlook, pozdravové slovo a jméno odesílatele vybraného e-mailu budou přidány do odpovědi automaticky jako osobní pozdrav, jak je uvedeno níže. Ušetřit čas!