Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odpovídat vloženými komentáři (sledování změn) v aplikaci Outlook?

Pokud chcete v aplikaci Microsoft Word poznamenat nějaké informace nebo sledovat změny, je snadné použít Nový komentář Vlastnosti. Podobně, pokud potřebujete poznamenat původní e-mailovou zprávu nebo sledovat změny při odpovídání, můžete použít Vložený komentář funkce (viz následující snímek obrazovky). Zde vám představíme, jak přidávat vložené komentáře do původních e-mailových zpráv, když odpovídáte v aplikaci Microsoft Outlook, a vkládat komentáře jako ty v dokumentech aplikace Microsoft Word na jakékoli místo ve zprávách aplikace Outlook.


Odpovězte vloženými komentáři (sledování změn) v Outlooku

Bez ohledu na to, kamkoli při psaní odpovědí zadáte své komentáře do původních e-mailových zpráv, následující kroky přimějí vaše komentáře snadno zasáhnout oči příjemců.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor > možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Poštovní zásilka v levém sloupci.

Krok 3: Jděte na Odpovědi a dopředu sekci a zkontrolujte Předmluva s: vyberte možnost a do následujícího pole zadejte text předmluvy. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Krok 4: Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro opuštění dialogového okna.

Až dosud jste zapnuli Vložený komentář Vlastnosti. Když odpovídáte, veškerý obsah (komentáře), který jste zadali v původních e-mailových zprávách, bude naformátován rozlišující barvou písma a označen zadaným předmluvným textem. Podívejte se na následující snímek obrazovky:

Poznámky:
(1) Pokud je původní e-mailová zpráva prostý text, vložené komentáře (sledování změn) budou označeny pouze zadaným předmluvným textem, ale nebudou formátovány speciální barvou písma.
(2) Pokud používáte Outlook 2007 nebo dřívější verze, klikněte prosím Tools > možnostia potom v dialogovém okně Možnosti klepněte na Možnosti e-mailu tlačítko> zkontrolovat Označit moje komentáře pomocí: možnost a do následujícího pole zadejte text předmluvy. Viz screenshoty níže:


Vložte komentáře stejné jako v Microsoft Word s Kutools pro Outlook

Někdy si můžete myslet, že vložené komentáře zjevně nestačí k tomu, aby upoutaly pozornost příjemců. A někdy budete také chtít vložit komentáře do nových zpráv. Nebojte se, s Kutools pro Excel Nový komentář nástroj můžete snadno vkládat komentáře stejné jako ty v dokumentech Microsoft Word do zpráv.

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!

Když vytváříte nové zprávy nebo odpovídáte na zprávy nebo je přeposíláte, vyberte text, ke kterému přidáte komentář, a klikněte na Kutools > Nový komentář.

Nyní uvidíte stejný komentář jako v aplikaci Microsoft Word, který je vložen do zprávy najednou. Viz snímek obrazovky výše.

Poznámka: Tento nástroj funguje dobře v Outlooku 2007 a 2010, ale nefunguje v Outlooku 2013.

Snadno odpovězte jménem odesílatele jako automatickým osobním pozdravem v aplikaci Outlook

Při odpovídání na zprávy v aplikaci Outlook většinou jako pozdrav ručně zadáte jméno odesílatele Ahoj / Dobrý den. Ale s fantastickým Auto pozdrav funkce Kutools pro Outlook, pozdravové slovo a jméno odesílatele vybraného e-mailu budou přidány do odpovědi automaticky jako osobní pozdrav, jak je uvedeno níže. Ušetřit čas!


automatický pozdrav


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing, this is a great article! I did enjoyed reading it, keep your post .
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article I ever saw. It is my first time I visit here. The way you create a website very thorough and good. This is very very impressive. I found so many entertaining stuff in your answered Post, especially its discussion.
This comment was minimized by the moderator on the site
when leaving the email, and get back to it, the feature does not work anymore!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations