Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odeslat plán opakující se e-mail v aplikaci Outlook?

V aplikaci Microsoft Outlook můžete snadno odeslat plán opakované schůzky, schůzky nebo úkolu ostatním. Pokud ale chcete poslat opakující se e-mail s plánem bez schůzky, schůzky nebo úkolu, jak to můžete udělat? Aplikace Outlook bohužel neposkytuje žádnou funkci pro odesílání opakujících se e-mailů podle plánu, ale v našem tutoriálu vám ukážeme, jak odeslat opakující se e-mail podle plánu v aplikaci Outlook.

Odeslat plán opakující se e-mail v aplikaci Outlook s kódem VBA

Snadno odesílejte plánované opakující se e -maily v aplikaci Outlook pomocí úžasného nástroje


Odeslat plán opakující se e-mail v aplikaci Outlook s kódem VBA

Tento výukový program je rozdělen do čtyř částí, po dokončení těchto částí se vám podaří poslat opakující se e-mail s plánem. Postupujte prosím následovně.

Část 1: Vytvořte novou schůzku

1. Přejděte na Kalendář zobrazit kliknutím Kalendář v Navigační podoknoa poté vytvořte novou schůzku kliknutím Nová událost pod Domů Karta.

3. V Jmenování dialog pod Jmenování záložka. Musíš:

Odpověď: Zadejte Předmět B: Zadejte e-mailové adresy příjemců do pole KDE?
C: Nakonfigurujte Začátek a Čas ukončení D: Vyberte připomenutí pod Připomínka rozbalovací seznam.
Vyberete-li 15 minut, znamená to, že vám bude při odeslání e-mailu připomenout o 15 minut dříve.
E: Vytvořte své tělo schůzky.

Poznámka: Předmět schůzky se stane opakujícím se předmětem e-mailu; a Subjekt jmenování jakmile příjemci obdrží e-mail, stanou se tělem opakovaného e-mailu.

Část 2: Vytvořte novou kategorii

Nyní musíte vytvořit novou kategorii s názvem „Odeslat plán opakovaného e-mailu" jak následuje:

1. V Jmenování dialogové okno, klikněte prosím Kategorizujte > Všechny kategorie v Tagy skupina pod Jmenování Karta.

2. Když Barevné kategorie vyskočí dialogové okno, klikněte prosím Nový tlačítko. V Přidat novou kategorii dialogové okno, zadejte „Odeslat plán opakovaného e-mailu"V Příjmení pole; a poté vyberte barvu v Barva rozbalovací seznam. Pak klikněte na tlačítko OK.

3. Potom uvidíte „Odeslat plán opakovaného e-mailu“Kategorie je uvedena, zaškrtněte políčko a poté klikněte OK .

Část 3: Nastavte opakování

Nyní je čas nastavit opakování schůzky.

1. cvaknutí Opakování v možnosti skupina pod Jmenování záložka. Viz snímek obrazovky:

2. V Opakování schůzky nakonfigurujte svůj Opakování vzor. Pokud potřebujete čas ukončení, nakonfigurujte jej pod Rozsah opakování. A pak klikněte na tlačítko OK.

3. Když se vrátí do Jmenování dialogové okno, klikněte prosím Uložit a zavřít knoflík. Viz screenshot:

Část 4: Použijte kód VBA k odeslání plánu opakovaného e -mailu

1. Stiskněte Další + F11 k otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace dialog.

2. Dvakrát klikněte na Project1 > Objekt Microsoft Outlook > ThisOutlookSession v levém podokně. Viz screenshot:

3. Zkopírujte a vložte následující kód VBA do editoru VBA. A pak klikněte Uložit .

VBA: zasílání opakujících se e-mailů podle plánu

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. cvaknutí Tools > Reference k otevření Reference - Projekt dialog. V dialogovém okně zaškrtněte Objektová knihovna Microsoft Word a klepněte na tlačítko OK .

5. zmáčkni Další + Q současně zavřete Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.

Když Připomínka po vyskakování se e-mail automaticky odešle příjemcům, které jste zadali do pole Umístění v první části. Poté klikněte Propustit v Připomínka dialog. E-mail bude v této době zasílán opakovaně každý den. Viz screenshot:

Poznámka: Kód VBA byl úspěšně otestován v aplikaci Outlook 2010 a novějších verzích.


Snadno odesílejte plánované opakující se e -maily v aplikaci Outlook pomocí úžasného nástroje

Pro mnoho uživatelů aplikace Outlook je výše uvedená metoda příliš únavná na to, aby byla zpracována správně. Zde velmi doporučujeme Naplánovat automatické odesílání vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook. S touto funkcí můžete snadno vytvářet více opakujících se e -mailů a naplánovat jejich pravidelné odesílání v denních, týdenních, měsíčních nebo ročních intervalech, jak potřebujete. Chcete -li to provést, postupujte následovně.

Jít do stáhněte si Kutools pro aplikaci Outlook a vyzkoušet.

1. cvaknutí Kutools > Naplánovat automatické odesílání > Vytvořit plán automatického odesílání.

2. Poté se otevře okno se zprávou a potřebujete:

2.1) Vyberte příjemce e -mailu v Komu, Cc or Bcc pole, jak potřebujete, a poté vyplňte e -mail předmět;
2.2) Vytvořte tělo e -mailu;
2.3) Klepněte na tlačítko Opakování pod Opakující se Kutools záložka. Viz snímek obrazovky:

3. Nyní Opakování e -mailů objeví se dialogové okno, musíte zadat opakující se čas, opakující se vzor a rozsah opakování pro e -mail a poté klikněte na OK .

4. Nyní se vrátí do okna zprávy, klikněte Uložit a zavřít tlačítko pro uložení opakujících se nastavení a zavření okna.

Tip: Výše uvedené kroky 1 až 4 můžete opakovat a vytvořit tak více opakujících se e -mailů, jak potřebujete.

5. Nyní funkci zapněte kliknutím Kutools > Naplánovat automatické odesílání > Umožnit.

6. V otvoru Kutools pro aplikaci Outlook , klepněte na tlačítko OK OK.

Po dokončení výše uvedených nastavení budou opakované e -maily automaticky odesílány, jakmile dosáhne zadaného data a času.

Poznámka: Opakující se e -maily můžete snadno spravovat následujícím způsobem.

1. cvaknutí Kutools > Naplánovat automatické odesílání > Spravujte plán automatického odesílání.

2. V Upravit plán automatického odesílání okno, můžete vytvořit nový opakující se e -mail, upravovat, mazat, zapnout or off existující opakující se e -mail podle potřeby. Nebo můžete kliknout na Log ikonu pro zobrazení historie odesílání opakujících se e -mailů.

Klepnutím získáte další informace o této funkci.

  Kutools pro aplikaci Outlook obsahuje více než 100 výkonných funkcí pro Microsoft Outlook. Zdarma k vyzkoušení bez omezení za 60 dní. stáhnout nyní!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (171)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
J'utilise outlook depuis peu, et j'ai découvert cette manipulation pour envoyer un mail récurrent. Cela a très bien fonctionné la première fois, mais je ne comprends pas, ça ne fonctionne plus. Cela a peut-être de l'importance, mais comme je travaille sur 2 ordinateurs différents, le code VBA a aussi été intégré sur ma deuxième session outlook. Auriez-vous une explication je vous prie ?
Merci d'avance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pink,
Which Outlook version are you using? Is there a reminder dialog box popping up afterwards?
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature does not work for me no matter what I do and from the above thread, it doesn't look like they are attempting to fix it much less address it--I don't see any responses from the developer.

It's too bad because everything else with this product works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rhonda Corn,
Can you provide the emails under the following folder path?
You can compress it and send it to
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get this to run 2 different scheduled emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, 
When I put recipients names into "location" it changes "appointment" to "meeting" invite, is this working as intended? It doesn't allow me to "save and close", but rather "send" the invite now which is not what I want to do.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,Appointments are not changed to meetings when entering content into the Location field. 
This comment was minimized by the moderator on the site
I scheduled the reoccurring email however instead of sending email on the 30th it sent it today. I checked the settings and is set to send email on 30th at 10 am. Instead it sent the email on the 17th at 5:45 PM
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Leah,Sorry for the trouble, the problem you described cannot be reproduced. Here suggest using the relevant function of KTO to send a schedule recurring email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I’m trying to set up a recurring email to be sent. However, it’s not working for some reason. It acts like it’s trying, but I get this error message:
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled already
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same problem.  I had a look in the available references list and found a second Microsoft Word 16.0 Object Library that was not enabled. Once I enabled that one, it solved the problem for me!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, 
Several errors to easily solve if the mail stays in "draft" : 
-> Add .Save juste before .Send
-> Don't close everything too fast or the script wouldn't have the time to send the mail that it has been cleaned... so find a way to delay those 2 rows 
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
Maybe with a thread sleep/wait ? Is the killing mandatory ? wouldn't this be killed when outlook is closed ? For my usecase, it was ok to remove them
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instruction in this article "How to send a schedule recurring email in Outlook" multiple times, to no avail. I get the popup reminder box but, the e-mail is never sent. I've tried with Kutools for Outlook installed and uninstalled. Still no success in sending a scheduled recurring email in Outlook.

Thanx,
RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
I have had the same situation. It was working fine for almost a year and then suddenly stopped working. I've tried recopying the code, delete it completely and start over. Same results- popup reminder box happens, I click ok, and the email is never sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi tarnold,Make sure that the category name you created in step 2 is the same as the name specified in the code.
Can you try the VBA below and give me feedback on error you encountered later? Because this problem needs to be reproduced in my case. Or you can also try the third party tool mentioned in the post. Sorry for the inconvenience.

<div data-tag="code">Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20220114
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,
Sorry for the delay.  I copied your script into VBA.  My category is "Recurring Email", so I made it match in your script.  I set up a recurring email to test it.  The reminder window pops up at the correct time.  I waited a couple of minutes and then clicked 'dismiss'.  The window closes.  No errors.  No email sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, when using the code above I have this error: 
Erreur de compilation: Type défini par l'utilisateur non défini
it's concerning this lineDim xItemDoc As Word.Document

any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Marie-Eve Noel,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
At least yours work for a while. Mine never worked. Contacted Support and was told to post here. I suppose we'll have to wait on the author to respond.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi RodmanB,
Can neither of the two methods described in the article solve the problem?
VBA code and Kutools for Outlook are two different ways to handle the task.I need to know more specific about your issue, such as your Excel version.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,
I am using MSOffice 365 for all of the Office products- Outlook, Excel, etc. As I posted 6month ago, it was working fine with my previous MSOffice desktop software.  When I switched to Office 365, it stopped working and I am having the same/similar situation as RodmanB.  The reminder popup occurs, I dismiss it and nothing happens.  The email is not in the draft folder, not in the sent folder, nothing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Thanks for help. I replaced the VBCode and made a different test email. It preformed just as the other; reminder pops up, .wav file plays but the email is not sent. I'll install Kutools for Outlook and try that way tomorrow and, will respond with results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Unable to install Kutool for outlook, demo license expired. Not willing to buy  just to debug this feature. So, have a great day and thanks for the help.
Thanx,RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi have implemented this and there's a couple of issues.1 - if i don't have Outlook opened, the email is not sent --> i guess this is normal, not a big deal anyway.2 - even the appointment appears just once a day and the email sent properly then, i see that the email is sent randomly other extra times during the day. For example, my schedule is daily at 9:00 and this is sent at 9:00 (OK) and also at 17:13 (NOK). I am not being able to identify why, any idea?
thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
What would the VBA code be for this but sending from the recipients of the appointment, not the "location" of the appointment as coded above? I need to send to 20+ people and cannot add enough names as the location fields is limited on characters. Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi J,You can try the second method "the Schedule auto send feature of Kutools for Outlook" mentioned in the post.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations