Jak odeslat plán opakující se e-mail v aplikaci Outlook?
V aplikaci Microsoft Outlook můžete snadno odeslat plán opakované schůzky, schůzky nebo úkolu ostatním. Pokud ale chcete poslat opakující se e-mail s plánem bez schůzky, schůzky nebo úkolu, jak to můžete udělat? Aplikace Outlook bohužel neposkytuje žádnou funkci pro odesílání opakujících se e-mailů podle plánu, ale v našem tutoriálu vám ukážeme, jak odeslat opakující se e-mail podle plánu v aplikaci Outlook.
Odeslat plán opakující se e-mail v aplikaci Outlook s kódem VBA
- Část 1: Vytvořte novou schůzku
- Část 2: Vytvořte novou kategorii
- Část 3: Nastavte opakování
- Část 4: Použijte kód VBA k odeslání plánu opakovaného e -mailu
Snadno odesílejte plánované opakující se e -maily v aplikaci Outlook pomocí úžasného nástroje
Odeslat plán opakující se e-mail v aplikaci Outlook s kódem VBA
Tento výukový program je rozdělen do čtyř částí, po dokončení těchto částí se vám podaří poslat opakující se e-mail s plánem. Postupujte prosím následovně.
Část 1: Vytvořte novou schůzku
1. Přejděte na Kalendář zobrazit kliknutím Kalendář v Navigační podoknoa poté vytvořte novou schůzku kliknutím Nová událost pod Domů Karta.
3. V Jmenování dialog pod Jmenování záložka. Musíš:
Odpověď: Zadejte Předmět | B: Zadejte e-mailové adresy příjemců do pole KDE? |
C: Nakonfigurujte Začátek a Čas ukončení | D: Vyberte připomenutí pod Připomínka rozbalovací seznam. Vyberete-li 15 minut, znamená to, že vám bude při odeslání e-mailu připomenout o 15 minut dříve. |
E: Vytvořte své tělo schůzky. |
Poznámka: Předmět schůzky se stane opakujícím se předmětem e-mailu; a Subjekt jmenování jakmile příjemci obdrží e-mail, stanou se tělem opakovaného e-mailu.
Část 2: Vytvořte novou kategorii
Nyní musíte vytvořit novou kategorii s názvem „Odeslat plán opakovaného e-mailu" jak následuje:
1. V Jmenování dialogové okno, klikněte prosím Kategorizujte > Všechny kategorie v Tagy skupina pod Jmenování Karta.
2. Když Barevné kategorie vyskočí dialogové okno, klikněte prosím Nový tlačítko. V Přidat novou kategorii dialogové okno, zadejte „Odeslat plán opakovaného e-mailu"V Příjmení pole; a poté vyberte barvu v Barva rozbalovací seznam. Pak klikněte na tlačítko OK.
3. Potom uvidíte „Odeslat plán opakovaného e-mailu“Kategorie je uvedena, zaškrtněte políčko a poté klikněte OK .
Nyní je čas nastavit opakování schůzky.
1. cvaknutí Opakování v možnosti skupina pod Jmenování záložka. Viz snímek obrazovky:
2. V Opakování schůzky nakonfigurujte svůj Opakování vzor. Pokud potřebujete čas ukončení, nakonfigurujte jej pod Rozsah opakování. A pak klikněte na tlačítko OK.
3. Když se vrátí do Jmenování dialogové okno, klikněte prosím Uložit a zavřít knoflík. Viz screenshot:
Část 4: Použijte kód VBA k odeslání plánu opakovaného e -mailu
1. Stiskněte Další + F11 k otevření Microsoft Visual Basic pro aplikace dialog.
2. Dvakrát klikněte na Project1 > Objekt Microsoft Outlook > ThisOutlookSession v levém podokně. Viz screenshot:
3. Zkopírujte a vložte následující kód VBA do editoru VBA. A pak klikněte Uložit .
VBA: zasílání opakujících se e-mailů podle plánu
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
4. cvaknutí Tools > Reference k otevření Reference - Projekt dialog. V dialogovém okně zaškrtněte Objektová knihovna Microsoft Word a klepněte na tlačítko OK .
5. zmáčkni Další + Q současně zavřete Microsoft Visual Basic pro aplikace okno.
Když Připomínka po vyskakování se e-mail automaticky odešle příjemcům, které jste zadali do pole Umístění v první části. Poté klikněte Propustit v Připomínka dialog. E-mail bude v této době zasílán opakovaně každý den. Viz screenshot:
Poznámka: Kód VBA byl úspěšně otestován v aplikaci Outlook 2010 a novějších verzích.
Snadno odesílejte plánované opakující se e -maily v aplikaci Outlook pomocí úžasného nástroje
Pro mnoho uživatelů aplikace Outlook je výše uvedená metoda příliš únavná na to, aby byla zpracována správně. Zde velmi doporučujeme Naplánovat automatické odesílání vlastnost Kutools pro aplikaci Outlook. S touto funkcí můžete snadno vytvářet více opakujících se e -mailů a naplánovat jejich pravidelné odesílání v denních, týdenních, měsíčních nebo ročních intervalech, jak potřebujete. Chcete -li to provést, postupujte následovně.
Jít do stáhněte si Kutools pro aplikaci Outlook a vyzkoušet.
1. cvaknutí Kutools > Naplánovat automatické odesílání > Vytvořit plán automatického odesílání.
2. Poté se otevře okno se zprávou a potřebujete:
3. Nyní Opakování e -mailů objeví se dialogové okno, musíte zadat opakující se čas, opakující se vzor a rozsah opakování pro e -mail a poté klikněte na OK .
4. Nyní se vrátí do okna zprávy, klikněte Uložit a zavřít tlačítko pro uložení opakujících se nastavení a zavření okna.
Tip: Výše uvedené kroky 1 až 4 můžete opakovat a vytvořit tak více opakujících se e -mailů, jak potřebujete.
5. Nyní funkci zapněte kliknutím Kutools > Naplánovat automatické odesílání > Umožnit.
6. V otvoru Kutools pro aplikaci Outlook , klepněte na tlačítko OK OK.
Po dokončení výše uvedených nastavení budou opakované e -maily automaticky odesílány, jakmile dosáhne zadaného data a času.
Poznámka: Opakující se e -maily můžete snadno spravovat následujícím způsobem.
Klepnutím získáte další informace o této funkci.
Kutools pro aplikaci Outlook obsahuje více než 100 výkonných funkcí pro Microsoft Outlook. Zdarma k vyzkoušení bez omezení za 60 dní. stáhnout nyní!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.