Přejít k hlavnímu obsahu

Jak v aplikaci Outlook automaticky odpovídat ve formátu HTML?

V Microsoft Outlooku můžeme konfigurovat nastavení a skládat všechny nové zprávy ve formátu HTML, ale nemůžeme automaticky odpovídat na zprávy ve formátu HTMT, protože vždy odpovídá v původním formátu přijatých zpráv. Tento článek vám představí triky, jak v aplikaci Outlook automaticky odpovídat ve formátu HTML.

Odpovědět ve formátu HTML ručně s formátováním
Automatická odpověď ve formátu HTML pomocí VBA
S Kutools pro Outlook vždy automaticky odpovídejte ve formátu HTML


Odpovědět ve formátu HTML ručně s formátováním

Při odpovídání na e-mailové zprávy v aplikaci Outlook je snadné převést formáty prostého textu nebo formátu RTF do formátu HTML.

1: Vyberte e-mailovou zprávu, na kterou odpovíte později.

2: Klikněte na odpověď Tlačítko na Domů na kartu (nebo na panelu nástrojů v aplikaci Outlook 2007), abyste odpověděli na vybranou e-mailovou zprávu.

3: Klikněte na HTML na Formát textu záložka (nebo možnosti v aplikaci Outlook 2007).

Poté je odpověď na zprávu okamžitě převedena do formátu HTML.

4: Vytvořte tuto odpověď a klikněte na Poslat .


Automatická odpověď ve formátu HTML pomocí VBA

Následující metoda vám pomůže automaticky odpovědět na všechny e-mailové zprávy ve formátu HTML v aplikaci Microsoft Outlook.

1: Vyberte e-mailovou zprávu, na kterou budete odpovídat ve formátu HTML.

2: Stiskněte tlačítko Další + F11 klávesy pro otevření okna Microsoft Visual Basic pro aplikace.

3: Klikněte na Vložit > Modul.

4: Vložte následující kód do nového okna modulu.

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5: Pokud chcete na tuto vybranou zprávu odpovědět pouze ve formátu html, stiskněte tlačítko F5 klíč ke spuštění kódu. Poté se zobrazí okno s odpovědí, vytvořte jej a stiskněte Poslat tlačítko pro odeslání e-mailu.

Tip::
Pokud chcete v budoucnu v aplikaci Outlook vždy nebo často odpovídat na e-maily ve formátu html, pokračujte v konfiguraci následujícím způsobem.
1) Klikněte na Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup na pásu karet Outlooku a poté klikněte na Další příkazy z rozbalovací nabídky.

2) V Možnosti aplikace Outlook dialogové okno, musíte:
2.1) Vyberte makra v Vyberte příkazy z rozbalovací seznam;
2.2) Vyberte Projekt 1. Vždy odpovězteInHTML v příkazovém poli;
2.3) Klikněte na přidat tlačítko (můžete vidět, že vybrané makro je přidáno do pravého pole);
2.4) Klikněte na OK knoflík. Viz screenshot:

3) Nyní je makro přidáno na panel nástrojů Rychlý přístup a zobrazeno jako  ikona. Pokaždé, když potřebujete odpovědět na e-mail ve formátu html, vyberte e-mail a aktivujte jej kliknutím na toto tlačítko.


S Kutools pro Outlook vždy automaticky odpovídejte ve formátu HTML

Kutools pro aplikaci Outlook : s více než 100 užitečnými doplňky aplikace Outlook, zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů.

Zde vám doporučuji užitečný nástroj - Opravené formátování odpovědí of Kutools pro aplikaci Outlook. Pomocí tohoto nástroje můžete snadno určit formát odpovědi, jako je HTML, prostý text a RTF, a opravit zadané formátování jako formát odpovědi pro všechny budoucí e-maily s odpověďmi.

1. cvaknutí Kutools > Opravené formátování > Opravené formátování odpovědí > Nastavit formátování odpovědí. Viz snímek obrazovky:

2. V Nastavit formátování odpovědí dialogové okno vyberte HTML a klepněte na tlačítko OK .

3. Nyní prosím klikněte Opravené formátování > Opravené formátování odpovědíPovolit pevné formátování odpovědí na kartě Kutools povolte nástroj.

Od této chvíle Outlook vždy odpovídá na e-mail ve formátu HTML.

Chcete-li mít bezplatnou zkušební verzi tohoto nástroje, přejděte na software si stáhněte zdarma nejprve a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (25)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been using this macro for a couple years now. Unfortunately it has started to change the character set of the replied email to some unknown character set eg"整瑸栯浴㭬挠慨獲瑥甽晴㠭㸢਍䴼呅⁁䅎䕍∽敇" that is not translatable. Has anyone else come across this issue and if so were you able to find a fix?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try the code below:
Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMailReply As Outlook.MailItem
'On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
  Case "Explorer"
    Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection.Count > 0 Then
      Set xItem = xSelection.Item(1)
    Else
      MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Kutools for Outlook"
      Exit Sub
    End If
  Case "Inspector"
    Set xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Case Else
    MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End Select
If xItem.Class = olMail Then
  Set xMail = xItem
  Set xMailReply = xMail.Reply
  xMailReply.Display
  xMailReply.BodyFormat = olFormatHTML
Else
  MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If
Set xMailReply = Nothing
Set xMail = Nothing
Set xItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup.
Je l’ai modifié un peu, et ça fonctionne de nouveau chez moi, sans la transformation en Chinois…

Sub AlwaysReplyInHTML_Kutools()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMailReply As Outlook.MailItem

'On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
  Case "Explorer"
    Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection.Count > 0 Then
      Set xItem = xSelection.Item(1)
    Else
      MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Kutools for Outlook"
      Exit Sub
    End If
  Case "Inspector"
    Set xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Case Else
    MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End Select

If xItem.Class = olMail Then
  Set xMail = xItem
  'Changer le format ici, afin que la réponse inclu notre signature en html…!
        xMail.BodyFormat = olFormatHTML
  
  Set xMailReply = xMail.Reply
  xMailReply.Display
  'xMailReply.BodyFormat = olFormatHTML
Else
  MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If

Set xMailReply = Nothing
Set xMail = Nothing
Set xItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks I'll give that a go. Have a nice day.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

as for answering everyone - it's very simple - just change the 31st line of code:

Set oMsgReply = oMsg.Reply --> change "oMsg.ReplyAll" or change "oMsg.Forward"

And to apply for "all emails" just do this:
Instead of creating buttons in quick access, create new buttons directly in the ribbon (Customize Ribbon), create a "Custom" ("New Group") there and create buttons from macros (first macro to "reply to all", second macro to "forward").

And the original "Reply" group can be removed from the ribbon ;)

Anyway, extendoffice.com is a great site from which I sometimes draw data - many thanks... ;)
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great and solves a long term frustration with outlook! As someone not experienced with VBA coding could I get a little more advice on how to set up the replyall and forward functionality. I have the 'replyinHTML' working (with a custom ribbon button for it) but am not sure how the get the other options working. Should I be creating a new project or new module within the existing project with the modified code at line 31?
Any help appreciated - thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, you should save them respectively as three different modules. :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

This works very well, thanks. But... it does not reply to all. Only the sender of the email received is added to the reply. What should I change in the code so it does "Reply to all" instead of "Reply"?


Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Running the macro works for one instance, but how to replicate it to occur on every instance?
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed all of the steps listed about but when I press F5 to run the Module I get an error message saying that the Macros for this project have been disabled. I even tried going into Outlooks settings and telling Outlook to enable all Macros. Any help would be greatly appreciated!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot for this macro!
This comment was minimized by the moderator on the site
this only changes the email i have selected. how do you change it for all emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing for me. Did you get any help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Please, do you know the appropriate 'Alt F11' and 'F5' keys when using Outlook 2016 on a Mac?
This sure is an annoying omission by Microsoft. Many thanks. Hope you can help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, it worked. You are da man!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this, but i am having issues. I copy/pasted and the number were put above the text when i pasted it and I got the error message - "compile error: invalid outside procedure" Then i tried to just erase the numbers and leave the test and got : Run time Error - could not send message. - I then clicked Debug and got the same error as others: Set oMsgReply = oMsg.Reply Thoughts?
This comment was minimized by the moderator on the site
Dont open the email, only highlight it in outlook. Alt +F11 insert the module F5 New email should open as HTML to reply
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations