Chcete-li zmenšit obsah zprávy a přizpůsobit ji stránkám při tisku, proveďte v aplikaci Microsoft Outlook následující kroky:

1. Otevřete složku pošty v navigačním podokně a poklepáním otevřete e-mailovou zprávu, kterou vytisknete později.

2, Klepněte na tlačítko Akce (nebo Jiné akce v aplikaci Outlook 2007)> Zobrazit v prohlížeči.

Pokud je e-mailová zpráva prostý text nebo formátovaný text, musíte ji před provedením kroku převést do formátu HTML. E-mailovou zprávu můžete převést do formátu HTML:
A. V Outlooku 2010 nebo novějších verzích klikněte na Zpráva > Akce > Upravit zprávu, poté klepněte na tlačítko Formát textu > HTML;
B. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Zpráva > Jiné akce > Upravit zprávu, a potom klepněte na tlačítko možnosti > HTML.
Poznámka: Uložení změn a zavření zprávy je volitelné.

3. Poté se zobrazí varovné dialogové okno. Klikněte prosím na OK v něm.

4. Poté se obsah této e-mailové zprávy zobrazí v prohlížeči. V našem příkladu se zobrazuje v prohlížeči IE. Klikněte prosím na Soubor > Náhled před tiskem.

5. Pak uvidíte Zmenšit, aby se vešly v dialogovém okně Náhled tisku.
Pokud chcete zmenšit obsah zprávy, klikněte na ikonu Zmenšit, aby se vešlya vyberte vhodný procento z rozbalovacího seznamu.

6. Klikněte na tlačítko Tisk v horní části tuto e-mailovou zprávu vytisknout.

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Pokročilý tisk funkce pro rychlé zmenšení e-mailu a jeho vytištění přizpůsobením stránkám v aplikaci Outlook.

1. Otevřete složku pošty obsahující zadaný e-mail, který chcete vytisknout, vyberte tento e-mail a klikněte na Kutools Plus > Pokročilý tisk. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Pokročilý tisk klikněte na ikonu Náhled knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: Tento Pokročilý tisk funkce podporuje tisk e-mailu bez jeho záhlaví zprávy. V případě potřeby zrušte zaškrtnutí políčka Záhlaví položky ve výše uvedeném dialogovém okně Pokročilý tisk. Kliknutím zobrazíte všechny funkce 60denního bezplatného stažení tohoto nástroje.

3. V úvodním dialogovém okně Náhled tisku vyberte Zmenšit, aby se vešly z rozevíracího seznamu zcela vpravo a stiskněte tlačítko Tisk tlačítko . Viz snímek obrazovky:

4. V úvodním dialogovém okně Tisk zadejte tiskárnu a klikněte na Tisk .

Doposud byl vybraný e-mail zmenšen a vytištěn přizpůsobením stránkám.

Vytiskněte si e-mail včetně obrázku / barvy pozadí v Outlooku

Tisk e-mailových zpráv bez záhlaví v Outlooku

Při tisku e-mailů v Outlooku odeberte z horního záhlaví uživatelské jméno