Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak odstranit duplicitní příjemce z pole To / Cc / Bcc v aplikaci Outlook?

Řekněme, že potřebujete poslat e-mail několika oddělením ve vaší organizaci prostřednictvím aplikace Microsoft Outlook, do skupiny Komu můžete přidat skupiny kontaktů. Poté dojde k duplikování příjemců, protože některé e-maily existují v několika skupinách kontaktů současně. Jak se vyhnout zasílání tohoto e-mailu stejným příjemcům dvakrát nebo vícekrát? V tomto článku vám ukážeme několik způsobů, jak odstranit duplicitní příjemce z pole To / Cc / Bcc v aplikaci Microsoft Outlook.

Odstraňte duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie vytvořením dočasné skupiny kontaktů
Odeberte duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie pomocí aplikace Excel
Jedním kliknutím odeberete duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie


Odeberte duplicitní příjemce s dočasnou skupinou kontaktů

Tato metoda vás provede kopírováním e-mailových adres všech příjemců, vytvořením nové dočasné skupiny kontaktů a poté přidáním této skupiny kontaktů do pole Komu ve vašem e-mailu.

1: Při psaní e-mailu zkopírujte všechny e-mailové adresy z pole Komu.

2: Poté přejděte do poštovního rozhraní aplikace Microsoft Outlook a vytvořte novou skupinu kontaktů:

  1. V aplikaci Outlook 2010 a vyšší verzi klikněte na ikonu Novinky > Další položky > Kontaktní skupina na Home Karta.
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Distribuční seznam.

3: V okně Skupiny kontaktů klikněte na ikonu Přidat členy > Z adresáře na Kontaktní skupina Karta.

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Vyberte Členové Tlačítko na Distribuční seznam Karta.

4: V rozbalovacím seznamu Vybrat členy: Globální seznam adres, vložte e-mailové adresy, které jste zkopírovali do 1, do složky Členové a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Po klepnutí OK tlačítko, přidají se jedineční členové do skupiny kontaktů a duplikáty se automaticky filtrují.
5: Poté v okně Skupina kontaktů zadejte název této skupiny kontaktů do okna Jméno: a poté klikněte na Uložit a zavřít .
V našem případě pojmenujeme novou skupinu kontaktů jako Dočasné - skupina 1. Viz snímek obrazovky:

6: Vraťte se zpět do okna Zpráva, odstraňte stávající příjemce z Na soubory a zadejte do ní název nové skupiny kontaktů.

Poznámka: Když zadáte počáteční písmena názvu skupiny kontaktů do souboru Na v aplikaci Outlook 2010 a 2013 se automaticky zobrazí seznam automatického dokončování. Stačí kliknout na název skupiny kontaktů z rozevíracího seznamu a zadat jej.

7: Tento krok je volitelný. Skupina kontaktů se zhroutí v Na pole ve výchozím nastavení. Chcete-li skupinu kontaktů rozšířit, klikněte na ikonu před ním a poté klikněte na tlačítko OK v rozevíracím seznamu Rozbalit seznam. Viz snímek obrazovky:

Poté budou všechny duplicitní e-mailové adresy odstraněny z pole Komu a ponechány pouze s jedinečnými příjemci. Stejným způsobem můžete odebrat duplicitní příjemce z pole Kopie a Skrytá kopie.


Jedním kliknutím odeberete všechny duplicitní názvy z polí To / Cc / Bcc v Outlooku:

Kutools pro aplikaci Outlook's Odebrat duplicitní jména Nástroj vám pomůže snadno odstranit všechny duplicitní názvy z polí To / Cc / Bcc v aplikaci Outlook při vytváření e-mailu. viz následující snímek obrazovky: Stáhněte si a vyzkoušejte to hned! (60denní bezplatná trasa)


Odeberte duplicitní příjemce pomocí aplikace Excel

Tato metoda vám pomůže odstranit duplicitní příjemce v aplikaci Microsoft Excel a poté zkopírovat a vložit jedinečné příjemce do vytvářející e-mailové zprávy.
1: Při psaní e-mailu zkopírujte všechny e-mailové adresy z pole Komu.

2: Otevřete Microsoft Excel, vyberte prázdnou buňku na prázdném listu, například buňku A1, a poté do ní vložte e-mailové adresy.

3: Stále vyberte buňku a klikněte na Text do sloupců Tlačítko na Data Karta.

4: V dialogovém okně Průvodce převodem textu na sloupce - 1 ze 3 zaškrtněte políčko Oddělené a klepněte na tlačítko další.

5: V dialogovém okně Průvodce převodem textu na sloupce - 2 ze 3 zaškrtněte políčko Středník, a potom klepněte na tlačítko úprava .

6: Zkopírujte řádek 1, klikněte pravým tlačítkem na prázdnou buňku, například na buňku A2, a klikněte na Přemístit tlačítko v Možnosti vložení: skupina. Viz snímek obrazovky:

Poté jsou e-mailové adresy uvedeny ve sloupci A.

7: Vyberte sloupec A a klikněte na Odebrat duplikáty Tlačítko na Data Karta.

8: V rozbalovacím dialogovém okně Odebrat duplikáty klikněte na ikonu OK .

8: Poté se zobrazí varovné dialogové okno, které vám řekne, kolik duplicitních e-mailů bylo nalezeno a odstraněno. Stačí kliknout na OK .

9: Zkopírujte tyto jedinečné e-mailové adresy a poté je vložte do složky Na pole pro psaní e-mailové zprávy v aplikaci Microsoft Outlook.


Jedním kliknutím odeberete duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie

S Odebrat duplicitní jména užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete odstranit všechny duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie jediným kliknutím. Postupujte prosím následovně.

Ve složeném e-mailu musíte odstranit duplicitní příjemce, klikněte prosím Kutools > Duplicitní jména. Viz snímek obrazovky:

příjemci odstranění dokumentů

Poté budou všichni duplicitní příjemci okamžitě odstraněni z polí Komu / Kopie / Skrytá kopie.

  Pokud chcete mít bezplatnou (60denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Jedním kliknutím odeberete duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (11)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
To bylo nesmírně užitečné. Děkuji.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Děkujeme za pěkné sdílení.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Opravdu užitečné, vyřešili jsme spoustu nevyřízené práce! Děkuji ti za pomoc! :lol:
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Děkuji mnohokrát za velmi užitečné informace.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Snadno sledovatelné. Děkuji za sdílení!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Stáhl jsem si doplněk Kutools a když stisknu duplicitní jména, nevidím duplicitní jména / e-maily vymazané, nic se nezmění. Mohl jsem něco dělat špatně?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
jak odstranit duplicitní e-mailovou adresu z "Z POLE"
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Nemohu zkopírovat adresu z pole "Komu", pouze jména příjemců...
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Nemám kutools, ale tento článek byl skvělý a pomohl
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Skvělý článek, děkuji!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
To je opravdu skutečné a jsem na tento web velmi hrdý, díky moc za tyto užitečné informace
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL