Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odstranit duplicitní příjemce z pole To / Cc / Bcc v aplikaci Outlook?

Řekněme, že potřebujete poslat e-mail několika oddělením ve vaší organizaci prostřednictvím aplikace Microsoft Outlook, do skupiny Komu můžete přidat skupiny kontaktů. Poté dojde k duplikování příjemců, protože některé e-maily existují v několika skupinách kontaktů současně. Jak se vyhnout zasílání tohoto e-mailu stejným příjemcům dvakrát nebo vícekrát? V tomto článku vám ukážeme několik způsobů, jak odstranit duplicitní příjemce z pole To / Cc / Bcc v aplikaci Microsoft Outlook.

Odstraňte duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie vytvořením dočasné skupiny kontaktů
Odeberte duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie pomocí aplikace Excel
Jedním kliknutím odeberete duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie


Odeberte duplicitní příjemce s dočasnou skupinou kontaktů

Tato metoda vás provede kopírováním e-mailových adres všech příjemců, vytvořením nové dočasné skupiny kontaktů a poté přidáním této skupiny kontaktů do pole Komu ve vašem e-mailu.

1: Při psaní e-mailu zkopírujte všechny e-mailové adresy z pole Komu.

2: Poté přejděte do poštovního rozhraní aplikace Microsoft Outlook a vytvořte novou skupinu kontaktů:

  1. V aplikaci Outlook 2010 a vyšší verzi klikněte na ikonu Novinky > Další položky > Kontaktní skupina na Domů Karta.
  2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Distribuční seznam.

3: V okně Skupiny kontaktů klikněte na ikonu Přidat členy > Z adresáře na Kontaktní skupina Karta.

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Vyberte Členové Tlačítko na Distribuční seznam Karta.

4: V rozbalovacím seznamu Vybrat členy: Globální seznam adres, vložte e-mailové adresy, které jste zkopírovali do 1, do složky Členové a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Po klepnutí OK tlačítko, přidají se jedineční členové do skupiny kontaktů a duplikáty se automaticky filtrují.
5: Poté v okně Skupina kontaktů zadejte název této skupiny kontaktů do okna Jméno: a poté klikněte na Uložit a zavřít .
V našem případě pojmenujeme novou skupinu kontaktů jako Dočasné - skupina 1. Viz snímek obrazovky:

6: Vraťte se zpět do okna Zpráva, odstraňte stávající příjemce z Na soubory a zadejte do ní název nové skupiny kontaktů.

Poznámka: Když zadáte počáteční písmena názvu skupiny kontaktů do souboru Na v aplikaci Outlook 2010 a 2013 se automaticky zobrazí seznam automatického dokončování. Stačí kliknout na název skupiny kontaktů z rozevíracího seznamu a zadat jej.

7: Tento krok je volitelný. Skupina kontaktů se zhroutí v Na pole ve výchozím nastavení. Chcete-li skupinu kontaktů rozšířit, klikněte na ikonu před ním a poté klikněte na tlačítko OK v rozevíracím seznamu Rozbalit seznam. Viz snímek obrazovky:

Poté budou všechny duplicitní e-mailové adresy odstraněny z pole Komu a ponechány pouze s jedinečnými příjemci. Stejným způsobem můžete odebrat duplicitní příjemce z pole Kopie a Skrytá kopie.


Jedním kliknutím odeberete všechny duplicitní názvy z polí To / Cc / Bcc v Outlooku:

Kutools pro aplikaci Outlook's Odebrat duplicitní jména Nástroj vám pomůže snadno odstranit všechny duplicitní názvy z polí To / Cc / Bcc v aplikaci Outlook při vytváření e-mailu. viz následující snímek obrazovky: Stáhněte si a vyzkoušejte to hned! (60denní bezplatná trasa)


Odeberte duplicitní příjemce pomocí aplikace Excel

Tato metoda vám pomůže odstranit duplicitní příjemce v aplikaci Microsoft Excel a poté zkopírovat a vložit jedinečné příjemce do vytvářející e-mailové zprávy.
1: Při psaní e-mailu zkopírujte všechny e-mailové adresy z pole Komu.

2: Otevřete Microsoft Excel, vyberte prázdnou buňku na prázdném listu, například buňku A1, a poté do ní vložte e-mailové adresy.

3: Stále vyberte buňku a klikněte na Text do sloupců Tlačítko na Data Karta.

4: V dialogovém okně Průvodce převodem textu na sloupce - 1 ze 3 zaškrtněte políčko Oddělené a klepněte na tlačítko další.

5: V dialogovém okně Průvodce převodem textu na sloupce - 2 ze 3 zaškrtněte políčko Středník, a potom klepněte na tlačítko úprava .

6: Zkopírujte řádek 1, klikněte pravým tlačítkem na prázdnou buňku, například na buňku A2, a klikněte na Přemístit tlačítko v Možnosti vložení: skupina. Viz snímek obrazovky:

Poté jsou e-mailové adresy uvedeny ve sloupci A.

7: Vyberte sloupec A a klikněte na Odebrat duplikáty Tlačítko na Data Karta.

8: V rozbalovacím dialogovém okně Odebrat duplikáty klikněte na ikonu OK .

8: Poté se zobrazí varovné dialogové okno, které vám řekne, kolik duplicitních e-mailů bylo nalezeno a odstraněno. Stačí kliknout na OK .

9: Zkopírujte tyto jedinečné e-mailové adresy a poté je vložte do složky Na pole pro psaní e-mailové zprávy v aplikaci Microsoft Outlook.


Jedním kliknutím odeberete duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie

S Odebrat duplicitní jména užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete odstranit všechny duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie jediným kliknutím. Postupujte prosím následovně.

Ve složeném e-mailu musíte odstranit duplicitní příjemce, klikněte prosím Kutools > Duplicitní jména. Viz snímek obrazovky:

příjemci odstranění dokumentů

Poté budou všichni duplicitní příjemci okamžitě odstraněni z polí Komu / Kopie / Skrytá kopie.

  Pokud chcete mít bezplatnou (60denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.


Jedním kliknutím odeberete duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really really real and i'm very proud of this web, thanks so much for this useful info
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have kutools but this article was great and helped
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
This comment was minimized by the moderator on the site
how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
This comment was minimized by the moderator on the site
I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy to follow. Thanks for sharing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much for the very helpful information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for nice sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations