Jak odstranit duplicitní příjemce z pole To / Cc / Bcc v aplikaci Outlook?

Řekněme, že potřebujete poslat e-mail několika oddělením ve vaší organizaci prostřednictvím aplikace Microsoft Outlook, do skupiny Komu můžete přidat skupiny kontaktů. Poté dojde k duplikování příjemců, protože některé e-maily existují v několika skupinách kontaktů současně. Jak se vyhnout zasílání tohoto e-mailu stejným příjemcům dvakrát nebo vícekrát? V tomto článku vám ukážeme několik způsobů, jak odstranit duplicitní příjemce z pole To / Cc / Bcc v aplikaci Microsoft Outlook.

Odstraňte duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie vytvořením dočasné skupiny kontaktů
Odeberte duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie pomocí aplikace Excel
Jedním kliknutím odeberete duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie

Odeberte duplicitní příjemce s dočasnou skupinou kontaktů

Tato metoda vás provede kopírováním e-mailových adres všech příjemců, vytvořením nové dočasné skupiny kontaktů a poté přidáním této skupiny kontaktů do pole Komu ve vašem e-mailu.

1: Při psaní e-mailu zkopírujte všechny e-mailové adresy z pole Komu.

2: Poté přejděte do poštovního rozhraní aplikace Microsoft Outlook a vytvořte novou skupinu kontaktů:

1. V aplikaci Outlook 2010 a vyšší verzi klikněte na ikonu Novinky > Další položky > Kontaktní skupina na Domů Karta.
2. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na ikonu Soubor > Nový > Distribuční seznam.

3: V okně Skupiny kontaktů klikněte na ikonu Přidat členy > Z adresáře na Kontaktní skupina Karta.

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, klikněte na ikonu Vyberte Členové Tlačítko na Distribuční seznam Karta.

4: V rozbalovacím seznamu Vybrat členy: Globální seznam adres, vložte e-mailové adresy, které jste zkopírovali do 1, do složky Členové a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz snímek obrazovky:

Poznámka: Po klepnutí OK tlačítko, přidají se jedineční členové do skupiny kontaktů a duplikáty se automaticky filtrují.
5: Poté v okně Skupina kontaktů zadejte název této skupiny kontaktů do okna Jméno: a poté klikněte na Uložit a zavřít .
V našem případě pojmenujeme novou skupinu kontaktů jako Dočasné - skupina 1. Viz snímek obrazovky:

6: Vraťte se zpět do okna Zpráva, odstraňte stávající příjemce z Na soubory a zadejte do ní název nové skupiny kontaktů.

Poznámka: Když zadáte počáteční písmena názvu skupiny kontaktů do souboru Na v aplikaci Outlook 2010 a 2013 se automaticky zobrazí seznam automatického dokončování. Stačí kliknout na název skupiny kontaktů z rozevíracího seznamu a zadat jej.

7: Tento krok je volitelný. Skupina kontaktů se zhroutí v Na pole ve výchozím nastavení. Chcete-li skupinu kontaktů rozšířit, klikněte na ikonu před ním a poté klikněte na tlačítko OK v rozevíracím seznamu Rozbalit seznam. Viz snímek obrazovky:

Poté budou všechny duplicitní e-mailové adresy odstraněny z pole Komu a ponechány pouze s jedinečnými příjemci. Stejným způsobem můžete odebrat duplicitní příjemce z pole Kopie a Skrytá kopie.

Odeberte duplicitní příjemce pomocí aplikace Excel

Tato metoda vám pomůže odstranit duplicitní příjemce v aplikaci Microsoft Excel a poté zkopírovat a vložit jedinečné příjemce do vytvářející e-mailové zprávy.
1: Při psaní e-mailu zkopírujte všechny e-mailové adresy z pole Komu.

2: Otevřete Microsoft Excel, vyberte prázdnou buňku na prázdném listu, například buňku A1, a poté do ní vložte e-mailové adresy.

3: Stále vyberte buňku a klikněte na Text do sloupců Tlačítko na Data Karta.

4: V dialogovém okně Průvodce převodem textu na sloupce - 1 ze 3 zaškrtněte políčko Oddělené a klepněte na tlačítko další.

5: V dialogovém okně Průvodce převodem textu na sloupce - 2 ze 3 zaškrtněte políčko Středník, a potom klepněte na tlačítko úprava .

6: Zkopírujte řádek 1, klikněte pravým tlačítkem na prázdnou buňku, například na buňku A2, a klikněte na Přemístit tlačítko v Možnosti vložení: skupina. Viz snímek obrazovky:

Poté jsou e-mailové adresy uvedeny ve sloupci A.

7: Vyberte sloupec A a klikněte na Odebrat duplikáty Tlačítko na Data Karta.

8: V rozbalovacím dialogovém okně Odebrat duplikáty klikněte na ikonu OK .

8: Poté se zobrazí varovné dialogové okno, které vám řekne, kolik duplicitních e-mailů bylo nalezeno a odstraněno. Stačí kliknout na OK .

9: Zkopírujte tyto jedinečné e-mailové adresy a poté je vložte do složky Na pole pro psaní e-mailové zprávy v aplikaci Microsoft Outlook.

Jedním kliknutím odeberete duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie

S Odebrat duplicitní jména užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook, můžete odstranit všechny duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie jediným kliknutím. Postupujte prosím následovně.

Ve složeném e-mailu musíte odstranit duplicitní příjemce, klikněte prosím Kutools > Duplicitní jména. Viz snímek obrazovky:

Poté budou všichni duplicitní příjemci okamžitě odstraněni z polí Komu / Kopie / Skrytá kopie.

Jedním kliknutím odeberete duplicitní příjemce z pole Komu / Kopie / Skrytá kopie

---

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup