Jak odstranit duplicitní příjemce z pole Komu/Kopie/Skrytá kopie v Outlooku?
Při psaní e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook můžete náhodně přidat stejného příjemce vícekrát do polí Komu, Kopie nebo Skrytá kopie. Odeslání e-mailu duplicitním příjemcům nejenže vypadá neprofesionálně, ale může být také nepříjemné pro příjemce, kteří dostávají více kopií. Naštěstí existuje několik způsobů, jak rychle odstranit duplicitní příjemce před odesláním e-mailu.
Vytvořte dočasnou skupinu kontaktů pro odfiltrování duplicitních položek z Komu/Kopie/Skrytá kopie (Manuální a časově náročné)
Jedním kliknutím odeberete duplicitní příjemce z polí Komu, Kopie a Skrytá kopie pomocí Kutools pro Outlook 👍 (Rychle a bez námahy)
Použijte Microsoft Excel k identifikaci a odstranění duplikátů z Komu/Kopie/Skrytá kopie (Strukturované, ale nepřímé)
Vytvořte dočasnou skupinu kontaktů pro odfiltrování duplicitních položek z Komu/Kopie/Skrytá kopie
Tato metoda zahrnuje ruční vytvoření dočasné skupiny kontaktů k odstranění duplicitních e-mailových adres. I když to funguje, vyžaduje to další kroky a není to nejúčinnější přístup.
1. Zkopírujte všechny e-mailové adresy z Na pole ve vašem e-mailu, který vytváříte.
2. Přepněte na Kontakty (nebo Lidé) zobrazte v Outlooku a klikněte Nová kontaktní skupina pod Domů Karta.
3. V Kontaktní skupina okno, klepněte na tlačítko Přidat členy > Z adresáře.
4. V Vyberte členy: Globální seznam adres dialogovém okně vložte zkopírované e-mailové adresy do Členové a klepněte na tlačítko OK.
5. V Kontaktní skupina zadejte název této skupiny a klikněte na Uložit a zavřít.
6. Vraťte se ke svému e-mailu, který vytváříte, odeberte původní příjemce a do pole zadejte název nové skupiny kontaktů Na pole.
- Outlook's Automatické dokončování funkce navrhne skupinu kontaktů, když začnete psát její jméno do Na pole.
- Pokud potřebujete vidět jednotlivé příjemce, klikněte
vedle názvu skupiny kontaktů a klepněte na OK v Rozbalit seznam dialog.
Omezení:
- ❌ Časově náročné: Vyžaduje více manuálních kroků, takže je nepraktické pro časté používání.
- ❌ Dočasné řešení: Pokaždé musíte vytvořit novou skupinu, pokud nechcete zaneřádit kontakty.
- ❌ Kontroluje pouze jedno pole najednou: Proces musíte ručně zopakovat pro pole Komu, Kopie a Skrytá kopie samostatně.
🚀 Automaticky odeberte svou e-mailovou adresu z Odpovědět všem!
Poslali jste někdy e-mail a zjistili jste, že jste omylem zařazeni do seznamu Odpovědět všem? s Mé jméno je funkce v Kutools pro aplikaci Outlook, můžete automaticky odebrat všechny své e-mailové adresy z polí Komu, Kopie a Skrytá kopie v Outlooku – takže e-maily posíláte pouze zamýšleným příjemcům!
✨ Rychlý tip: Kliknutím na Kutools > Moje jména okamžitě odstraníte všechny své e-mailové adresy.
Jedním kliknutím odeberete duplicitní příjemce z polí Komu, Kopie a Skrytá kopie pomocí Kutools pro Outlook 👍
Pokud často odesíláte e-maily velkým skupinám, ruční kontrola a odstraňování duplicitních příjemců je frustrující a neefektivní. Kutools pro aplikaci OutlookOdebrat Duplicitní jména Tato funkce odstraňuje tento problém automatickým skenováním všech polí příjemců (Na, Cc, a Bcc) najednou a odstranění duplicitních záznamů jediným kliknutím.
Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro aplikaci Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!
V e-mailu, který vytváříte, klikněte na Kutools > Duplicitní jména.
Kutools automaticky naskenuje a současně odstraní všechny duplicitní příjemce z polí Komu, Kopie a Skrytá kopie.
Proč používat Kutools pro Outlook?
- ✅ Šetří čas: Není třeba ručně kontrolovat a odstraňovat duplikáty.
- ✅ Řešení na jedno kliknutí: Funguje okamžitě, dokonce i pro velké seznamy příjemců.
- ✅ Přesné filtrování: Zajistí, aby se všichni příjemci zobrazili pouze jednou.
- ✅ Zkontroluje všechna pole najednou: Na rozdíl od jiných metod Kutools skenuje a odstraňuje duplikáty v polích Komu, Kopie a Skrytá současně.
Použijte Microsoft Excel k identifikaci a odstranění duplikátů z Komu/Kopie/Skrytá kopie
Pokud dáváte přednost strukturovanému přístupu, můžete použít Microsoft Excel k identifikaci a odstranění duplicitních e-mailových adres před jejich vložením zpět do e-mailu aplikace Outlook.
1. Zkopírujte všechny e-mailové adresy z Na pole ve vašem e-mailu, který vytváříte.
2. Otevřít Microsoft Excel, klikněte na prázdnou buňku (např. A1) a vložte e-mailové adresy.
3. S vybraným vloženým textem klepněte Data > Text do sloupců.
4. V Převést text na sloupce Čaroděj (Krok 1 z 3), vyberte Oddělené a klepněte na tlačítko další.
5. V Krok 2 z 3, kontrola středník (;) jako oddělovač a klikněte úprava.
Nyní bude každá e-mailová adresa v samostatném sloupci (řádek 1).
6. Vyberte řádek 1, zkopírujte jej, poté klikněte pravým tlačítkem na prázdnou buňku (např. A2) a vyberte Přemístit pod Možnosti vložení.
Tím se řádek e-mailů převede do formátu s jedním sloupcem.
7. Vyberte sloupec A a klikněte Data > Odebrat duplikáty.
8. V Odebrat duplikáty , klepněte na tlačítko OK OK.
Excel odstraní všechny duplicitní e-mailové adresy a zobrazí souhrn odstraněných duplicit.
9. Zkopírujte jedinečné e-mailové adresy a vložte je zpět do Na pole ve vašem e-mailu, který vytváříte.
Omezení:
- ❌ Vyžaduje přepínání aplikací: Data musíte kopírovat, vkládat a zpracovávat mimo aplikaci Outlook.
- ❌ Ne okamžitě: Je vyžadováno více kroků, takže je to pomalejší než metoda jednoho kliknutí.
- ❌ Kontroluje pouze jedno pole najednou: Proces musíte opakovat samostatně pro pole Komu, Kopie a Skrytá kopie.
Závěr: Jakou metodu zvolit?
Zde je srovnání tří metod, které vám pomohou rozhodnout, která z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám:
| Metoda | nejlepší | Snadné použití | Účinnost | Kontroluje všechna pole najednou? |
|---|---|---|---|---|
| Skupina dočasného kontaktu | Příležitostné použití | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ❌ (jedno pole po druhém) |
| Kutools pro aplikaci Outlook | Každodenní použití, velké seznamy příjemců | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ (skenuje do, kopie a skrytá kopie dohromady) |
| Použijte Microsoft Excel | Uživatelé, kteří potřebují strukturované filtrování | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ❌ (jedno pole po druhém) |
Pro většinu uživatelů Kutools pro aplikaci Outlook je nejlepší volbou, protože je nejrychlejší a nejjednodušší způsob k odstranění duplicitních příjemců v aplikaci Outlook.
Demo: Jedním kliknutím odstraníte duplicitní příjemce z polí Komu, Kopie a Skrytá kopie
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
