Přejít k hlavnímu obsahu

Jak hromadně odpovídat na více nebo všechny e-maily najednou v aplikaci Outlook?

Když dostáváte e-maily s informacemi o zpětné vazbě a chcete na ně všechny odpovědět ve stejném obsahu s výsledky zpětné vazby a poděkováním, obecně řečeno, budete na ně ručně odpovídat jeden po druhém, pokud nemáte žádné efektivní způsoby. Existují nějaké metody hromadné odpovědi na více nebo všechny e-maily najednou? S tímto tutoriálem již nebude problém s hromadnou odpovědí na více e-mailů.


Hromadná odpověď na všechny e-maily najednou v konkrétní složce s nastavením pravidla v aplikaci Outlook

Můžete nastavit pravidlo hromadné odpovědi na všechny e-maily najednou v konkrétní složce.

Část 1: Vytvořte novou e-mailovou zprávu a uložte ji jako šablonu aplikace Outlook

1. Nejprve musíte vytvořit novou složku a přesunout všechny e-maily, do kterých chcete hromadně odpovědět se stejným obsahem.

2. Vytvořte nový e-mail s obsahem, na který chcete odpovědět. (Poznámka: Musíte zadat předmět e-mailu, ale ponechat Na prázdné pole). Viz snímek obrazovky:

3. Po vytvoření nového e-mailu klikněte Soubor > Uložit jako.

4. V Uložit jako V dialogovém okně zadejte název souboru do složky Název souboru pole. Ve výchozím nastavení bude název souboru pojmenován podle předmětu e-mailu. A poté vyberte Šablona aplikace Outlook z Uložit jako typ rozbalovací nabídka. Nakonec klikněte Uložit .

Poznámka: Pokud zvolíte Šablona aplikace Outlook z Uložit jako typ z rozbalovací nabídky bude soubor uložen do složky Šablona složku automaticky. Cílovou složku prosím neměňte.

5. Když se vrátí do Zpráva v okně klikněte na zavřít pro jeho zavření.

6. Když se zobrazí okno s výzvou aplikace Outlook, klikněte na Ne knoflík. Viz screenshot:

Část 2: Vytvoření nového pravidla pro šablonu

Nyní musíte pro tuto šablonu vytvořit nové pravidlo.

7. Vstupte do Pravidla a upozornění dialogové okno.
A. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Tools > Pravidla a upozornění.
B. V Outlooku 2010 a 2013 klikněte prosím pravidla > Spravujte pravidla a upozornění pod Domů záložka. Viz snímek obrazovky:

8. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klikněte prosím Nové pravidlo pod tlačítkem Pravidla e-mailu Karta.

9. Když Průvodce pravidly vyskočí dialogové okno, přejděte na Začněte od prázdného pravidla a vyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám. A pak klikněte na tlačítko další .

10. V dalším Průvodce pravidly , klepněte na tlačítko OK další přejdete na další krok. Když se objeví okno s výzvou, klikněte prosím Ano .

11. V dalším dialogovém okně zaškrtněte odpovědět pomocí konkrétní šablony box v Krok 1. A poté klikněte na text konkrétní šablonu in Krok 2. Viz snímek obrazovky:

12. V Vyberte šablonu odpovědi dialogové okno, musíte: (1) Vybrat Šablony uživatelů v systému souborů v Koukni do rozbalovací seznam; (2) Vyberte šablonu, kterou jste dříve uložili; (3) Klikněte Otevřená knoflík. Viz screenshot:

13. Po návratu do předchozího dialogového okna klikněte prosím další .

14. Pokračujte v klikání další tlačítko až do posledního Průvodce pravidly zobrazeno dialogové okno. V tomto dialogovém okně zadejte název tohoto nového pravidla do pole Krok 1, zrušte zaškrtnutí políčka Zapněte toto pravidlo box v Krok 2, A pak klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

Poznámka: Pravidlo můžete přejmenovat odstraněním starého názvu a zadáním nového do Zadejte název tohoto pravidla Textové pole.

15, klikněte OK v následujícím dialogovém okně výzvy.

16. Když se vrátí do Pravidla a upozornění dialogové okno, klikněte prosím OK dokončete celé nastavení.

Část 3: Spusťte pravidlo pro konkrétní složku

17. Restartujte aplikaci Outlook.

18. Jděte do Pravidla a upozornění dialogové okno znovu. Vyberte pravidlo, které jste vytvořili dříve, a poté klikněte Spustit pravidla hned pod tlačítkem Pravidla e-mailu záložka. Viz snímek obrazovky:

19. V Spustit pravidla hned v dialogovém okně musíte (viz pravý snímek obrazovky):
(1) Zaškrtněte políčko pravidel, pod kterým chcete spustit později vyberte pravidla ke spuštění;
(2) Klepněte na tlačítko Procházet tlačítko pro výběr složky, na kterou chcete hromadně odpovědět na všechny e-maily uvnitř.
(3) Vyberte položku Všechny zprávy z Aplikovat pravidla na rozbalovací seznam.
(4) Klepněte na tlačítko Běh Nyní tlačítko.

Poznámka: Pokud máte ve vybrané složce podsložky, zkontrolujte Zahrnout podsložky box.


20. Zavřete dialogová okna.


Nyní jsou všechny e-maily uvnitř konkrétní složky zodpovězeny se stejným obsahem najednou.


Rychle hromadně odpovídejte na více nebo všechny e-maily najednou pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook

Ve výše uvedené metodě můžete vidět, že existuje několik kroků. Ale s Kutools pro aplikaci OutlookJe Hromadná odpověď můžete snadno hromadně odpovídat na více e-mailů najednou.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Přejděte do složky e-mailů s e-maily, na které chcete hromadně odpovědět, vyberte je a klikněte na Kutools > Hromadná odpověď> Vytvořit a spravovat šablonu odpovědi. Viz snímek obrazovky:
hromadná odpověď na více e-mailů 1 kopie

2. V rozbalovacím dialogovém okně Vytvořit a spravovat šablonu odpovědi (1) klikněte na přidat tlačítko chcete-li přidat novou šablonu odpovědi, (2) ponechte vybranou novou šablonu a do níže uvedeného editačního pole zadejte obsah šablony a poté (3) klikněte na odpověď knoflík. Viz screenshot:

Nyní jsou všechny vybrané e-maily zodpovězeny novou šablonou odpovědí.

Poznámky:
(1) Pokud chcete odpovědět na všechny přijaté e-maily v konkrétní složce, otevřete složku a stiskněte Ctrl + A kláves na klávesnici pro výběr všech e-mailů najednou.
(2) Pokud jste přidali šablony odpovědí, můžete po výběru e-mailů odpovědět na všechny přímo kliknutím na existující šablonu v Odpovědět na více zpráv rozbalovací seznam.
hromadná odpověď na více e-mailů 2 kopie


Ukázka: Hromadná odpověď na více nebo všechny e-maily najednou v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Kutools team,
Thank you for the instructions!
I tried the using Outlook rules but my signature's fonts are all gone.

Is there any way to fix this problem?

Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations