Můžete nastavit pravidlo hromadné odpovědi na všechny e-maily najednou v konkrétní složce.

Část 1: Vytvořte novou e-mailovou zprávu a uložte ji jako šablonu aplikace Outlook

1. Nejprve musíte vytvořit novou složku a přesunout všechny e-maily, do kterých chcete hromadně odpovědět se stejným obsahem.

2. Vytvořte nový e-mail s obsahem, na který chcete odpovědět. (Poznámka: Musíte zadat předmět e-mailu, ale ponechat Na prázdné pole). Viz snímek obrazovky:

3. Po vytvoření nového e-mailu klikněte Soubor > Uložit jako.

4. V Uložit jako V dialogovém okně zadejte název souboru do složky Název souboru pole. Ve výchozím nastavení bude název souboru pojmenován podle předmětu e-mailu. A poté vyberte Šablona aplikace Outlook z Uložit jako typ rozbalovací nabídka. Nakonec klikněte Uložit .

Pozor: Pokud zvolíte Šablona aplikace Outlook z Uložit jako typ z rozbalovací nabídky bude soubor uložen do složky Šablona složku automaticky. Cílovou složku prosím neměňte.

5. Když se vrátí do Zpráva v okně klikněte na zavřít pro jeho zavření.

6. Když se zobrazí okno s výzvou aplikace Outlook, klikněte na Ne knoflík. Viz screenshot:

Část 2: Vytvoření nového pravidla pro šablonu

Nyní musíte pro tuto šablonu vytvořit nové pravidlo.

7. Vstupte do Pravidla a upozornění dialogové okno.
A. V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Tools > Pravidla a upozornění.
B. V Outlooku 2010 a 2013 klikněte prosím pravidla > Spravujte pravidla a upozornění pod Domů záložka. Viz snímek obrazovky:

8. V Pravidla a upozornění dialogové okno, klikněte prosím Nové pravidlo pod tlačítkem Pravidla e-mailu Karta.

9. Když Průvodce pravidly vyskočí dialogové okno, přejděte na Začněte od prázdného pravidla a vyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám. A pak klikněte na tlačítko další .

10. V dalším Průvodce pravidly , klepněte na tlačítko OK další přejdete na další krok. Když se objeví okno s výzvou, klikněte prosím Ano .

11. V dalším dialogovém okně zaškrtněte odpovědět pomocí konkrétní šablony box v Krok 1. A poté klikněte na text konkrétní šablonu in Krok 2. Viz snímek obrazovky:

12. V Vyberte šablonu odpovědi dialogové okno, musíte: (1) Vybrat Šablony uživatelů v systému souborů v Koukni do rozbalovací seznam; (2) Vyberte šablonu, kterou jste dříve uložili; (3) Klikněte Otevřená knoflík. Viz screenshot:

13. Po návratu do předchozího dialogového okna klikněte prosím další .

14. Pokračujte v klikání další tlačítko až do posledního Průvodce pravidly zobrazeno dialogové okno. V tomto dialogovém okně zadejte název tohoto nového pravidla do pole Krok 1, zrušte zaškrtnutí políčka Zapněte toto pravidlo box v Krok 2, A pak klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

Pozor: Pravidlo můžete přejmenovat odstraněním starého názvu a zadáním nového do Zadejte název tohoto pravidla Textové pole.

15, klikněte OK v následujícím dialogovém okně výzvy.

16. Když se vrátí do Pravidla a upozornění dialogové okno, klikněte prosím OK dokončete celé nastavení.

Část 3: Spusťte pravidlo pro konkrétní složku

17. Restartujte aplikaci Outlook.

18. Jděte do Pravidla a upozornění dialogové okno znovu. Vyberte pravidlo, které jste vytvořili dříve, a poté klikněte Spustit pravidla hned pod tlačítkem Pravidla e-mailu záložka. Viz snímek obrazovky:

19. V Spustit pravidla hned v dialogovém okně musíte (viz pravý snímek obrazovky):
(1) Zaškrtněte políčko pravidel, pod kterým chcete spustit později vyberte pravidla ke spuštění;
(2) Klepněte na tlačítko Procházet tlačítko pro výběr složky, na kterou chcete hromadně odpovědět na všechny e-maily uvnitř.
(3) Vyberte položku Všechny zprávy z Aplikovat pravidla na rozbalovací seznam.
(4) Klepněte na tlačítko Běh Nyní tlačítko.

Poznámka: Pokud máte ve vybrané složce podsložky, zkontrolujte prosím Zahrnout podsložky box.

20. Zavřete dialogová okna.

Nyní jsou všechny e-maily uvnitř konkrétní složky zodpovězeny se stejným obsahem najednou.

Ve výše uvedené metodě můžete vidět, že existuje několik kroků. Ale s Kutools pro aplikaci OutlookJe Hromadná odpověď můžete snadno hromadně odpovídat na více e-mailů najednou.

1. Přejděte do složky e-mailů s e-maily, na které chcete hromadně odpovědět, vyberte je a klikněte na Kutools > Hromadná odpověď> Vytvořit a spravovat šablonu odpovědi. Viz snímek obrazovky:

2. V rozbalovacím dialogovém okně Vytvořit a spravovat šablonu odpovědi (1) klikněte na přidat tlačítko chcete-li přidat novou šablonu odpovědi, (2) ponechte vybranou novou šablonu a do níže uvedeného editačního pole zadejte obsah šablony a poté (3) klikněte na odpověď knoflík. Viz screenshot:

Nyní jsou všechny vybrané e-maily zodpovězeny novou šablonou odpovědí.

Poznámky:
(1) Pokud chcete odpovědět na všechny přijaté e-maily v konkrétní složce, otevřete složku a stiskněte Ctrl + A kláves na klávesnici pro výběr všech e-mailů najednou.
(2) Pokud jste přidali šablony odpovědí, můžete po výběru e-mailů odpovědět na všechny přímo kliknutím na existující šablonu v Odpovědět na více zpráv rozbalovací seznam.