Přejít k hlavnímu obsahu

Jak extrahovat / exportovat skupinu kontaktů aplikace Outlook (distribuční seznam) do aplikace Excel / CSV?

Pokud používáte Outlook, můžete snadno exportovat všechny kontakty do aplikace Excel pomocí funkce Export do Outlooku. Neexistuje však žádná funkce pro extrahování nebo export distribučního seznamu do aplikace Excel v aplikaci Outlook. V tomto kurzu vám ukážeme, jak exportovat distribuční seznam jako soubor CSV a poté jej importovat do aplikace Excel z aplikace Outlook.


Extrahujte nebo exportujte skupinu kontaktů aplikace Outlook (distribuční seznam) do aplikace Excel / CSV

Při exportu distribučního seznamu (skupiny kontaktů) jako souboru CSV a jeho importu do aplikace Excel z aplikace Outlook postupujte takto.

1. V Outlooku přejděte do zobrazení Kontaktů a otevřete složku kontaktů obsahující zadanou skupinu kontaktů.

2. Vyberte skupinu kontaktů, kterou exportujete, a klikněte na Soubor > Uložit jako.

3. V dialogovém okně Uložit jako musíte (1) kliknutím otevřete cílovou složku pro uložení exportované skupiny kontaktů; (2) Přejmenujte exportovaný soubor podle potřeby; (3) vybrat Pouze text z Uložit jako typ rozbalovací seznam; a nakonec (4) cvaknutí Uložit knoflík. Viz screenshot:

Nyní je zadaná skupina kontaktů uložena jako samostatný textový soubor.

4. Spusťte Microsoft Excel a klikněte na Data > Z textu. Viz snímek obrazovky:

5. V úvodním dialogovém okně Importovat textový soubor prosím (1) otevřete složku, do které je uložen zadaný textový soubor, (2) specifikujte Všechny soubory kromě toho z rozevíracího seznamu Název souboru box, (3) vyberte zadaný textový soubor a poté (4) klepněte na tlačítko import knoflík. Viz screenshot;

6. Nyní se objeví Průvodce importem textu. Pokračujte ve výběru Oddělené a klepněte na tlačítko úprava knoflík. Viz screenshot:

7. Nyní se zobrazí dialogové okno Importovat data, zadejte cíl, kam umístíte importovaný textový soubor, a klikněte na tlačítko OK. Viz snímek obrazovky:

A nyní uvidíte, že zadaný textový soubor je importován a umístěn v zadaném rozsahu. Viz snímek obrazovky:

8, klikněte Soubor > Uložit jako v aplikaci Excel.

9. V úvodním dialogovém okně Uložit jako si prosím přečtěte následující snímek obrazovky:
(1) Vyberte cílovou složku, do které uložíte soubor Excel nebo CSV,
(2) Pojmenujte soubor v souboru Název souboru box,
(3) Vyberte položku CSV (oddělené čárkami) (* .csv) or Sešit aplikace Excel (* .xlsx) jak potřebujete od Uložit jako typ rozbalovací seznam,
(4) Klikněte na Uložit .

10. Ve vyskakovacím dialogovém okně Microsoft Excel klikněte na ikonu Ano tlačítko pokračovat.

11. Zavřete aplikaci Excel.

Rychle rozdělte jednu skupinu kontaktů (distribuční seznam) na obě pouze pomocí dvou kroků

Pokud máte nainstalovaný Kutools pro Outlook, můžete rychle rozdělit skupinu kontaktů na obě podle jejich fantastických Rozdělit do skupiny kontaktů funkce v Outlooku.


reklamní rozdělená kontaktní skupina na dvě 9.50

Extrahujte nebo exportujte skupinu kontaktů aplikace Outlook (distribuční seznam) do aplikace Excel

Tato metoda představí Rozbít Funkce (Skupina kontaktů) aplikace Kutools pro Outlook rozdělit skupinu kontaktů na více kontaktů a poté tyto kontakty zkopírovat do aplikace Excel. Postupujte prosím následovně:

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1, v Navigační podokno, klikněte pravým tlačítkem na složku kontaktů, vyberte Nová složka z nabídky pravého kliknutí a poté podle potřeby pojmenujte novou složku. (V mém případě jsem novou složku kontaktů pojmenoval jako K.)

2. Nyní zkopírujte skupinu kontaktů, kterou exportujete, a poté ji vložte do nové složky kontaktů. Pokračujte ve výběru vložené skupiny kontaktů v nové složce kontaktů a klikněte na Kutools Plus > Kontaktní skupina > snídaně. Viz snímek obrazovky:
distribuční seznam exportu dokumentů do aplikace Excel 10

3. Nyní v dialogovém okně Skupina kontaktů vyberte kontakty, které vypuknete, a klikněte na ikonu Ok knoflík; a poté klikněte na Ano v potvrzovacím dialogovém okně. Viz snímek obrazovky:
distribuční seznam exportu dokumentů do aplikace Excel 11
Nyní byla skupina kontaktů přerušena a každý člen této skupiny kontaktů byl uložen jako samostatný kontakt do nové složky kontaktů.

4. Kliknutím změňte zobrazení složky kontaktů Pohled > Změnit pohled > Seznam. Viz snímek obrazovky:

5. Vyberte všechny kontakty v nové složce kontaktů výběrem libovolného kontaktu a stisknutím Ctrl + A současně klikněte pravým tlačítkem na tyto kontakty a vyberte Zkopírujte z nabídky pravého tlačítka myši. Viz screenshot:

6. Vytvořte nový sešit v aplikaci Excel, vložte seznam kontaktů do sešitu a uložte. (Poznámka: Pokud potřebujete exportovat skupinu kontaktů a uložit jako soubor CSV, uložte sešit jako soubor CSV.)


Ukázka: export skupiny kontaktů (distribučního seznamu) do aplikace Excel v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
This comment was minimized by the moderator on the site
Totally doesn't work at all.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
This comment was minimized by the moderator on the site
This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations