Přejít k hlavnímu obsahu

Jak zobrazit úplnou cestu ke složce výsledků vyhledávání e-mailů v aplikaci Outlook?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2020-04-30

Cítili jste někdy frustraci, že Outlook zobrazuje pouze složku obsahující pro každý odpovídající výsledek hledání? Pokud ve vašem Outlooku existují složky se stejnými názvy, je časově náročné vyhledat konkrétní složku po jedné pro určitý výsledek hledání. Zobrazení celé cesty ke složce výsledku vyhledávání e-mailů je efektivní způsob, jak najít určitou složku prohledávaných e-mailů. V následujícím článku naleznete podrobnější informace.

Zobrazit celou cestu ke složce výsledků vyhledávání e-mailů v Outlooku

šipka modrá pravá bublina Zobrazit celou cestu ke složce výsledků vyhledávání e-mailů v Outlooku

Chcete-li najít úplnou cestu ke složce e-mailu v seznamu výsledků hledání v aplikaci Outlook, postupujte takto.

1. Po dokončení vyhledávání e-mailů vyberte e-mail, u kterého chcete zobrazit celou cestu ke složce.

2. Pak klikněte na tlačítko Vyhledávání > Nástroje pro vyhledávání > Rozšířené hledání v Outlooku 2010/2013/2016, nebo můžete stisknout Ctrl + směna +F klávesové zkratky pro povolení Najít a nahradit funkce.

Tip: V aplikaci Outlook 2007 klikněte prosím Tools > Okamžité hledání > Rozšířené hledání otevřít Find a Vyměnit dialog, viz screenshot:

3. Ve vyskakovacím okně Rozšířené hledání dialogové okno, klikněte prosím Procházet .

4. Po kliknutí Procházet tlačítko v Rozšířené hledání dialogové okno, a Vyberte složku (složky) objeví se dialogové okno. V tomto dialogu můžete vidět konkrétní složku vybraného e-mailu, který se nachází v, byla zkontrolována pomocí označit.

Pomocí této metody můžete na první pohled zobrazit úplnou cestu ke složce výsledku hledání a přejít do určité složky, kde snadno najdete e-mail, který jste prohledali.

Uložte nebo exportujte více e-mailů do jiných souborů FOMAT (PDF / HTML / WORD / EXCEL) v aplikaci Outlook
Někdy můžete e-maily uložit nebo exportovat do složky jako jiné soubory formátu, jako jsou soubory PDF, Word nebo Excel v Outlooku. V aplikaci Outlook nemůže tuto úlohu zpracovat žádná z funkcí Uložit jako a Export. Nicméně, Kutools pro aplikaci Outlook's Save as file nástroj může exportovat více e-mailů do složky jako soubory s více formáty najednou.    Klikněte na 45denní zkušební verzi zdarma!
doc uložit jako soubor
 
Kutools pro Outlook: s desítkami užitečných doplňků aplikace Outlook, můžete to vyzkoušet bez omezení za 45 dní.

Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (30)
No ratings yet. Be the first to rate!
Dennis
Dennis
This comment was minimized by the moderator on the site
yea this is manual intensive to find path when the search has capture that already... simply all I want is to click on the row and show path...
Reply
0
0
RBerman
RBerman
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not really what was asked for. In the RESULTS, how can I know what folder, particularly when multiple folders are included in the search?
Reply
0
0
Chris
Chris
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office Professional Plus 2013, when your search results are in the compact view, if you hover over a message there is a tooltip that pops up that lists the name of the folder containing the message. This won't help if you have multiple folders with the same name, but for me that is usually all I need.
Reply
0
0
minalo1
minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook 2016
The answer I worked through as need to see where the Folder is in Outlook 2016
Do the search for the file and after finishing searching emails you have results
You must -Double click the e-mail you want and fully open in the reading pane
Now and only now press Ctrl+Shift and F
Advance find opens as above 3 - In the popping up Advanced Find dialog box, please click Browse button.
Then as above 4 - After clicking Browse button in the Advanced Find dialog box, a Select Folder(s) dialog box will pop up. In this dialog, you can see the specific folder of your selected email which is locating at has been checked with a mark.

T'dah!
Reply
Report
0
0
Luis
Luis     minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
after so much searching, finally! this was the correct way to get to it. Thank you "minalo1"
Reply
0
0
Yuli
Yuli     minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much Mark!
Reply
0
0
rberman
rberman     minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks - this actually answers the question that was asked.
Reply
0
0
Connie
Connie     minalo1
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic, been looking all over, and got the results immediately, also, did another search and it came up with the In Folder with it as well. Thank you so much!!
Reply
0
0
bhooman
bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is one way of doing it. After looking at numerous forums to find the answer (and none of them have it), I ended up finding the answer the old fashion way (pre-google era), trial and error!

In Outlook 2016,
1. In the search result pane, right click on the column header (any column).
2. In context sensitive drop down, select 'View Settings'.
3. Select 'Columns...' button from the pop up window 'Advanced View Settings: Compact'.
4. The next popup window is titled 'Show Columns', Under the drop down menu, select 'All Post fields'.
5. From the left side column list, select 'In Folder' and click on 'Add ->' button.
6. This will add 'In Folder' column in the list on the right hand side.
Reply
Report
0
0
MAEBW
MAEBW     bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU, Bhooman!
Reply
0
0
Karlene Richards
Karlene Richards     bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
To Bhoomian: I myself searched through endless websites and posts. After an hour, only YOU had the right answer. Thank YOU!!!!!
Reply
0
0
VsH
VsH     bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
Ta da! This is the answer.
Reply
0
0
Bhooman
Bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is one way of doing it. After looking at numerous forums to find answer (and none of them have it), I ended up finding the answer the old fashion way (pre-google era), trial and error!

In Outlook 2016,
1. In the search result pane, right click on the column header (any column).
2. In context sensitive drop down, select 'View Settings'.
3. Select 'Columns...' button from the pop up window 'Advanced View Settings: Compact'.
4. The next popup window is titled 'Show Columns', Under the drop down menu, select 'All Post fields'.
5. From the left side column list, select 'In Folder' and click on 'Add ->' button.
6. This will add 'In Folder' column in the list on the right hand side.
7. All you do now is click on couple of 'OK' buttons and you are set.

This won't show you the full path but the sub folder your email is stored in.
Reply
0
0
Jared Barlew
Jared Barlew     Bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! Thank you for sharing that!
Reply
0
0
Bob
Bob     Bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
After 7 months, you still got it! Happy Days reference. Thanks for the answer.
Reply
0
0
Karen
Karen     Bhooman
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful. Thank you.
Reply
0
0
pei-chun tsai
pei-chun tsai
This comment was minimized by the moderator on the site
i was trying to link my calendar item associated with the details ( website, speaker, time of event, etc.) of an email, the above tips did not work for me due to the fact i did not have "advanced find" my search tool;, so instead of spending a lot time looking for the "advanced find", i went back to the email, right click on the item, and copy the item, then go back to the calendar item, then paste it as an attachment, bingo, it works!
Reply
0
0
JF
JF
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked but : "please select an email" -> doesn't work for me, I have to "open the email" and then proceed with step 2 - 4 for this to work. Thanks for the help undisclosed author, Im a very structured guy with shit ton of subfolders but one misclick/misdrag and a folder will be lost for days/forever. This weird workaround to find the full folder path take 5 seconds and BAM! folder found. Thanks, its weird but its not like microsoft will get their shit togheter anytime soon so Im happy theres a work around at the very least (I was afraid to have to extract the outlook database and search trough it, aint nobody got time for that).
Reply
0
0
ID
ID     JF
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks JF , your comment help me as i was having same problem and after opening mail i found the path.
Reply
0
0
fryque
fryque
This comment was minimized by the moderator on the site
This is one of the most stupid things that I have seen. I would spend 10 hours searching with this method. Ridiculous. Not you, but the Outlook process.
Reply
0
0
JJ
JJ     fryque
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. You have to manually and individually search each folder to find the check mark. So I don't see how this helps at all. If the check mark showed up at the highest level and each subsequent level, then it would be helpful. But since it only shows up at the exact, individual level, you have to hunt and peck. Not helpful. Contrast to OneDrive, another Microsoft product, where if you sync a low level folder, check marks show up all the way to the top level so you have context and can find it.
Reply
0
0
elbycloud
elbycloud
This comment was minimized by the moderator on the site
I get the error "Outlook cannot perform your search. Outlook cannot display this view". Dying to know where the little dickens went.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations