Jak odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou?
Odeslání e-mailu všem kontaktům v Outlooku může být užitečné pro oznámení, newslettery nebo aktualizace. Outlook nabízí způsob, jak toho dosáhnout, ale proces může být zdlouhavý, pokud máte mnoho kontaktů. Naštěstí, Kutools for OutlookFunkce Smart Recipients v aplikaci tento proces výrazně zefektivňuje a zjednodušuje jeho používání. V této příručce si obě metody krok za krokem probereme.
Odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou
- Použití vestavěných skupin kontaktů aplikace Outlook
- Použití Kutools for OutlookFunkce chytrých příjemců
Odesílejte e-maily všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou pomocí vestavěných skupin kontaktů aplikace Outlook
Aplikace Outlook umožňuje odeslat e-mail všem vašim kontaktům vytvořením skupiny kontaktů (známé také jako distribuční seznam).
Část 1: Vytvořte distribuční seznam se všemi kontakty uvnitř
1. Vstupte do Kontakty zobrazit kliknutím Kontakty nebo Lidé v navigačním podokně.
2, klikněte Domů> Nová skupina kontaktů k vytvoření nové skupiny kontaktů.

3. Poté se zobrazí dialogové okno. Zadejte název tohoto nového distribučního seznamu zadáním slov do Jméno Textové pole. Viz níže uvedený snímek obrazovky:

4, klikněte Přidat členya vyberte Z kontaktů aplikace Outlook z rozevíracího seznamu. Viz výše uvedený snímek obrazovky:
5. V Vyberte Členové V dialogovém okně vyberte všechny kontakty a klikněte na Členové -> tlačítko. Pak klikněte na tlačítko OK .
Poznámky:
(1). Chcete-li rychle vybrat všechny kontakty, vyberte prosím první a poslední kontakt s přidržením směna klíč současně.

(2). Pokud jsou vaše kontakty vyplněny v několika složkách kontaktů, můžete vybrat jinou složku kontaktů z Adresář rozevírací seznam a pokračujte v jejich přidávání do složky Členové box.
6. Pak klikněte na tlačítko Uložit a zavřít tlačítko v Kontaktní skupina dialogové okno.
Část 2: Odesílání e-mailů na tento vytvořený distribuční seznam
Nyní můžete odeslat e-mail na distribuční seznam, který jste vytvořili výše.
1. Vraťte se zpět do Poštovní zásilka zobrazit kliknutím Poštovní zásilka v navigačním podokně.
2, klikněte Home > Nový e-mail vytvořit novou e-mailovou zprávu.
3. V Zpráva okno, klikněte prosím Na knoflík. Viz níže uvedený snímek obrazovky:

4. V Vyberte Jména: Kontakty V dialogovém okně vyberte skupinu kontaktů se všemi kontakty, které jste právě vytvořili, a klikněte na Na knoflík. A nakonec klikněte OK tlačítko, jak je uvedeno výše.
Nyní byla do pole Komu přidána zadaná skupina kontaktů se všemi kontakty, jak je uvedeno níže.

5. Napište svůj e-mail a odešlete jej.
Omezení:
Pokud často přidáváte nebo odebíráte kontakty, musíte skupinu aktualizovat ručně.
Ukázka: Odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou
Odeslat e-mail všem kontaktům v Outlooku najednou pomocí Kutools for OutlookFunkce chytrých příjemců
Pokud chcete rychle odeslat e-mail všem kontaktům bez ruční správy skupiny, Kutools for OutlookJe Chytří příjemci je perfektní řešení. Zefektivňuje proces zobrazením všech vašich kontaktů pro snadný výběr a podporuje pokročilé vyhledávání a filtrování.
Krok 1. Stáhnout a nainstalovat Kutools for Outlook
Krok 2. Otevřete e-mail a v okně Psaní zprávy klikněte na Kutools > Chytří příjemci.

Krok 3. Klikněte na tlačítko Na podána, Chytří příjemci objeví se dialog. Nakonfigurujte, jak je uvedeno níže:
vybrat Všechny kontakty z Adresář rozbalovací seznam.
Klikněte na libovolný kontakt v seznamu kontaktů a stiskněte Ctrl + A pro výběr všech kontaktů.
klikněte NA .
Klepněte na tlačítko OK .
Nyní byly všechny kontakty v aplikaci Outlook přidány do Na pole. Po napsání e-mailu klikněte Odeslat tlačítko pro odeslání e-mailu všem kontaktům.

Pozor: Některé kontakty se mohou objevit ve více skupinách kontaktů, což způsobí duplikáty v poli Komu. Chcete-li tyto duplikáty rychle odstranit, klikněte na Kutools > Duplikát jména.
Výhody používání Kutools for Outlook
- Ovládání jedním kliknutím: Snadný přístup ke všem kontaktům bez ručního seskupování.
- Rozšířené hledání: Vyhledávání kontaktů podle libovolného pole, jako je jméno, e-mail nebo společnost.
- Dynamické aktualizace: Není třeba ručně udržovat seznamy kontaktů; čerpá z vašich stávajících účtů.
- Flexibilní pole: Rychle přiřaďte kontakty do polí Komu, Kopie nebo Skrytá kopie s barevně odlišeným uspořádáním.
Vestavěná funkce skupiny kontaktů v Outlooku nabízí základní způsob odesílání e-mailů všem vašim kontaktům, ale vyžaduje ruční nastavení a údržbu. Pokud hledáte rychlejší, chytřejší a efektivnější řešení, Kutools for OutlookFunkce Smart Recipients je ideálním nástrojem. Zjednodušuje proces, šetří čas a umožňuje lepší správu příjemců.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!
Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

