Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou?

Autor: Siluvia Naposledy změněno: 2024-12-26

Odeslání e-mailu všem kontaktům v Outlooku může být užitečné pro oznámení, newslettery nebo aktualizace. Outlook nabízí způsob, jak toho dosáhnout, ale proces může být zdlouhavý, pokud máte mnoho kontaktů. Naštěstí, Kutools for OutlookFunkce Smart Recipients v aplikaci tento proces výrazně zefektivňuje a zjednodušuje jeho používání. V této příručce si obě metody krok za krokem probereme.

Odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou


Odesílejte e-maily všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou pomocí vestavěných skupin kontaktů aplikace Outlook

Aplikace Outlook umožňuje odeslat e-mail všem vašim kontaktům vytvořením skupiny kontaktů (známé také jako distribuční seznam).

Část 1: Vytvořte distribuční seznam se všemi kontakty uvnitř

1. Vstupte do Kontakty zobrazit kliknutím Kontakty nebo Lidé v navigačním podokně.

2, klikněte Domů> Nová skupina kontaktů k vytvoření nové skupiny kontaktů.

3. Poté se zobrazí dialogové okno. Zadejte název tohoto nového distribučního seznamu zadáním slov do Jméno Textové pole. Viz níže uvedený snímek obrazovky:

snímek obrazovky z kroku 2 o odesílání pošty všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou s distribučním seznamem

4, klikněte Přidat členya vyberte Z kontaktů aplikace Outlook z rozevíracího seznamu. Viz výše uvedený snímek obrazovky:

5. V Vyberte Členové V dialogovém okně vyberte všechny kontakty a klikněte na Členové -> tlačítko. Pak klikněte na tlačítko OK .

Poznámky:
(1). Chcete-li rychle vybrat všechny kontakty, vyberte prosím první a poslední kontakt s přidržením směna klíč současně.

snímek obrazovky z kroku 3 o odesílání pošty všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou s distribučním seznamem

(2). Pokud jsou vaše kontakty vyplněny v několika složkách kontaktů, můžete vybrat jinou složku kontaktů z Adresář rozevírací seznam a pokračujte v jejich přidávání do složky Členové box.

6. Pak klikněte na tlačítko Uložit a zavřít tlačítko v Kontaktní skupina dialogové okno.


Část 2: Odesílání e-mailů na tento vytvořený distribuční seznam

Nyní můžete odeslat e-mail na distribuční seznam, který jste vytvořili výše.

1. Vraťte se zpět do Poštovní zásilka zobrazit kliknutím Poštovní zásilka v navigačním podokně.

2, klikněte Home > Nový e-mail vytvořit novou e-mailovou zprávu.

3. V Zpráva okno, klikněte prosím Na knoflík. Viz níže uvedený snímek obrazovky:

4. V Vyberte Jména: Kontakty V dialogovém okně vyberte skupinu kontaktů se všemi kontakty, které jste právě vytvořili, a klikněte na Na knoflík. A nakonec klikněte OK tlačítko, jak je uvedeno výše.
Nyní byla do pole Komu přidána zadaná skupina kontaktů se všemi kontakty, jak je uvedeno níže.

snímek obrazovky z kroku 5 o odesílání pošty všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou s distribučním seznamem

5. Napište svůj e-mail a odešlete jej.

Omezení:

Pokud často přidáváte nebo odebíráte kontakty, musíte skupinu aktualizovat ručně.

Ukázka: Odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou

 

Odeslat e-mail všem kontaktům v Outlooku najednou pomocí Kutools for OutlookFunkce chytrých příjemců

Pokud chcete rychle odeslat e-mail všem kontaktům bez ruční správy skupiny, Kutools for OutlookJe Chytří příjemci je perfektní řešení. Zefektivňuje proces zobrazením všech vašich kontaktů pro snadný výběr a podporuje pokročilé vyhledávání a filtrování.

Kutools for Outlook: Odemkněte více než 100 základních a pokročilých funkcí! Užijte si více než 70 funkcí zdarma. Stáhněte si a prozkoumejte bezplatnou verzi ještě dnes!

Krok 1. Stáhnout a nainstalovat Kutools for Outlook

Krok 2. Otevřete e-mail a v okně Psaní zprávy klikněte na Kutools > Chytří příjemci.

Krok 3. Klikněte na tlačítko Na podána, Chytří příjemci objeví se dialog. Nakonfigurujte, jak je uvedeno níže:

  1. vybrat Všechny kontakty z Adresář rozbalovací seznam.

  2. Klikněte na libovolný kontakt v seznamu kontaktů a stiskněte Ctrl + A pro výběr všech kontaktů.

  3. klikněte NA .

  4. Klepněte na tlačítko OK .

    vybrat všechny kontakty

Nyní byly všechny kontakty v aplikaci Outlook přidány do Na pole. Po napsání e-mailu klikněte Odeslat tlačítko pro odeslání e-mailu všem kontaktům.

přidat všechny kontakty

Pozor: Některé kontakty se mohou objevit ve více skupinách kontaktů, což způsobí duplikáty v poli Komu. Chcete-li tyto duplikáty rychle odstranit, klikněte na Kutools > Duplikát jména.

Výhody používání Kutools for Outlook

  • Ovládání jedním kliknutím: Snadný přístup ke všem kontaktům bez ručního seskupování.
  • Rozšířené hledání: Vyhledávání kontaktů podle libovolného pole, jako je jméno, e-mail nebo společnost.
  • Dynamické aktualizace: Není třeba ručně udržovat seznamy kontaktů; čerpá z vašich stávajících účtů.
  • Flexibilní pole: Rychle přiřaďte kontakty do polí Komu, Kopie nebo Skrytá kopie s barevně odlišeným uspořádáním.

Vestavěná funkce skupiny kontaktů v Outlooku nabízí základní způsob odesílání e-mailů všem vašim kontaktům, ale vyžaduje ruční nastavení a údržbu. Pokud hledáte rychlejší, chytřejší a efektivnější řešení, Kutools for OutlookFunkce Smart Recipients je ideálním nástrojem. Zjednodušuje proces, šetří čas a umožňuje lepší správu příjemců.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Kutools for Outlook Spouští bezplatnou verzi!

Zažijte zcela nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, vaše k používání NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Využívá pokročilou technologii umělé inteligence k snadnému zpracování e-mailů, včetně odpovídání, shrnutí, optimalizace, rozšiřování, překládání a vytváření e-mailů.

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Použijte Kutools ve vašem preferovaném jazyce – podporuje angličtinu, španělštinu, němčinu, francouzštinu, čínštinu a více než 40 dalších!

Okamžité odemknutí Kutools for Outlook jediným kliknutím. Nečekejte, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2