Jak odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou?

Odeslání e-mailu všem kontaktům v Outlooku může být užitečné pro oznámení, newslettery nebo aktualizace. Outlook nabízí způsob, jak toho dosáhnout, ale proces může být zdlouhavý, pokud máte mnoho kontaktů. Naštěstí, Kutools for OutlookFunkce Smart Recipients v aplikaci tento proces výrazně zefektivňuje a zjednodušuje jeho používání. V této příručce si obě metody krok za krokem probereme.

Odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou

• Použití vestavěných skupin kontaktů aplikace Outlook
• Použití Kutools for OutlookFunkce chytrých příjemců

---

Odesílejte e-maily všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou pomocí vestavěných skupin kontaktů aplikace Outlook

Aplikace Outlook umožňuje odeslat e-mail všem vašim kontaktům vytvořením skupiny kontaktů (známé také jako distribuční seznam).

Část 1: Vytvořte distribuční seznam se všemi kontakty uvnitř

1. Vstupte do Kontakty zobrazit kliknutím Kontakty nebo Lidé v navigačním podokně.

2, klikněte Domů> Nová skupina kontaktů k vytvoření nové skupiny kontaktů.

3. Poté se zobrazí dialogové okno. Zadejte název tohoto nového distribučního seznamu zadáním slov do Jméno Textové pole. Viz níže uvedený snímek obrazovky:

4, klikněte Přidat členya vyberte Z kontaktů aplikace Outlook z rozevíracího seznamu. Viz výše uvedený snímek obrazovky:

5. V Vyberte Členové V dialogovém okně vyberte všechny kontakty a klikněte na Členové -> tlačítko. Pak klikněte na tlačítko OK .

Poznámky:
(1). Chcete-li rychle vybrat všechny kontakty, vyberte prosím první a poslední kontakt s přidržením směna klíč současně.

(2). Pokud jsou vaše kontakty vyplněny v několika složkách kontaktů, můžete vybrat jinou složku kontaktů z Adresář rozevírací seznam a pokračujte v jejich přidávání do složky Členové box.

6. Pak klikněte na tlačítko Uložit a zavřít tlačítko v Kontaktní skupina dialogové okno.

---

Část 2: Odesílání e-mailů na tento vytvořený distribuční seznam

Nyní můžete odeslat e-mail na distribuční seznam, který jste vytvořili výše.

1. Vraťte se zpět do Poštovní zásilka zobrazit kliknutím Poštovní zásilka v navigačním podokně.

2, klikněte Home > Nový e-mail vytvořit novou e-mailovou zprávu.

3. V Zpráva okno, klikněte prosím Na knoflík. Viz níže uvedený snímek obrazovky:

4. V Vyberte Jména: Kontakty V dialogovém okně vyberte skupinu kontaktů se všemi kontakty, které jste právě vytvořili, a klikněte na Na knoflík. A nakonec klikněte OK tlačítko, jak je uvedeno výše.
Nyní byla do pole Komu přidána zadaná skupina kontaktů se všemi kontakty, jak je uvedeno níže.

5. Napište svůj e-mail a odešlete jej.

Ukázka: Odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou

---

Odeslat e-mail všem kontaktům v Outlooku najednou pomocí Kutools for OutlookFunkce chytrých příjemců

Pokud chcete rychle odeslat e-mail všem kontaktům bez ruční správy skupiny, Kutools for OutlookJe Chytří příjemci je perfektní řešení. Zefektivňuje proces zobrazením všech vašich kontaktů pro snadný výběr a podporuje pokročilé vyhledávání a filtrování.

Krok 1. Stáhnout a nainstalovat Kutools for Outlook

Krok 2. Otevřete e-mail a v okně Psaní zprávy klikněte na Kutools > Chytří příjemci.

Krok 3. Klikněte na tlačítko Na podána, Chytří příjemci objeví se dialog. Nakonfigurujte, jak je uvedeno níže:

1. vybrat Všechny kontakty z Adresář rozbalovací seznam.

2. Klikněte na libovolný kontakt v seznamu kontaktů a stiskněte Ctrl + A pro výběr všech kontaktů.

3. klikněte NA .

4. Klepněte na tlačítko OK .

   

Nyní byly všechny kontakty v aplikaci Outlook přidány do Na pole. Po napsání e-mailu klikněte Odeslat tlačítko pro odeslání e-mailu všem kontaktům.

Pozor: Některé kontakty se mohou objevit ve více skupinách kontaktů, což způsobí duplikáty v poli Komu. Chcete-li tyto duplikáty rychle odstranit, klikněte na Kutools > Duplikát jména.

Vestavěná funkce skupiny kontaktů v Outlooku nabízí základní způsob odesílání e-mailů všem vašim kontaktům, ale vyžaduje ruční nastavení a údržbu. Pokud hledáte rychlejší, chytřejší a efektivnější řešení, Kutools for OutlookFunkce Smart Recipients je ideálním nástrojem. Zjednodušuje proces, šetří čas a umožňuje lepší správu příjemců.