Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou?

Při odesílání e-mailů všem kontaktům vám Outlook neposkytuje žádnou rychlou funkci pro výběr všech kontaktů najednou při psaní e-mailu. Samozřejmě můžete vybrat všechny kontakty výběrem prvního kontaktu a posledního ve složce kontaktů současným podržením klávesy Shift na klávesnici. Ale to může být časově náročné, pokud v této složce Kontakty existují stovky kontaktů. Nejlepší způsob, jak odeslat e-mailovou zprávu všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou, je vytvořit distribuční seznam se všemi kontakty uvnitř a poté odeslat e-mail na tento distribuční seznam. V tomto článku naleznete další podrobnosti.

Odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou s distribučním seznamem
      Část 1: Vytvořte distribuční seznam se všemi kontakty uvnitř
      Část 2: Odesílání e-mailů na tento vytvořený distribuční seznam


Odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou s distribučním seznamem

Chcete-li odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou, postupujte takto.

Část 1: Vytvořte distribuční seznam se všemi kontakty uvnitř

1. Vstupte do Kontakty zobrazit kliknutím Kontakty nebo Lidé v navigačním podokně.

2, klikněte Domů> Nová skupina kontaktů k vytvoření nové skupiny kontaktů.

3. Poté se zobrazí dialogové okno. Zadejte název tohoto nového distribučního seznamu zadáním slov do Příjmení Textové pole. Viz níže uvedený snímek obrazovky:

4, klikněte Přidat členya vyberte Z kontaktů aplikace Outlook z rozevíracího seznamu. Viz výše uvedený snímek obrazovky:

5. V Vyberte Členové V dialogovém okně vyberte všechny kontakty a klikněte na Členové -> tlačítko. Pak klikněte na tlačítko OK .

Poznámky:
(1). Chcete-li rychle vybrat všechny kontakty, vyberte prosím první a poslední kontakt s přidržením směna klíč současně.

(2). Pokud jsou vaše kontakty vyplněny v několika složkách kontaktů, můžete vybrat jinou složku kontaktů z Adresář rozevírací seznam a pokračujte v jejich přidávání do složky Členové box.

6. Pak klikněte na tlačítko Uložit a zavřít tlačítko v Kontaktní skupina dialogové okno.


Část 2: Odesílání e-mailů na tento vytvořený distribuční seznam

Nyní můžete odeslat e-mail na distribuční seznam, který jste vytvořili výše.

1. Vraťte se zpět do Poštovní zásilka zobrazit kliknutím Poštovní zásilka v navigačním podokně.

2, klikněte Domů > Nový e-mail vytvořit novou e-mailovou zprávu.

3. V Zpráva okno, klikněte prosím Na knoflík. Viz níže uvedený snímek obrazovky:

4. V Vyberte Jména: Kontakty V dialogovém okně vyberte skupinu kontaktů se všemi kontakty, které jste právě vytvořili, a klikněte na Na knoflík. A nakonec klikněte OK tlačítko, jak je uvedeno výše.
Nyní byla do pole Komu přidána zadaná skupina kontaktů se všemi kontakty, jak je uvedeno níže.

5. Napište svůj e-mail a odešlete jej.

Jedním kliknutím odeberete všechny duplicitní příjemce z polí To / Cc / Bcc v e-mailu v Outlooku

Někdy můžete při psaní e-mailu v Outlooku přidat mnoho příjemců a duplicitní příjemci se pravděpodobně objeví v polích Komu / Kopie / Skrytá kopie. Pomocí funkce Duplicitní jména aplikace Kutools pro aplikaci Outlook můžete rychle odstranit všechny duplicitní příjemce z polí Podáno do, Pole kopie a Skrytá kopie v e-mailu, ze kterého se skládají.


odstranit dupliacte recipientse email

Ukázka: Odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Change of address
This comment was minimized by the moderator on the site
Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Peter,
Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dad's Request for Email.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations