Chcete-li odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou, postupujte takto.

Část 1: Vytvořte distribuční seznam se všemi kontakty uvnitř

1. Vstupte do Kontakty zobrazit kliknutím Kontakty nebo Lidé v navigačním podokně.

2, klikněte Domů> Nová skupina kontaktů k vytvoření nové skupiny kontaktů.

3. Poté se zobrazí dialogové okno. Zadejte název tohoto nového distribučního seznamu zadáním slov do Jméno a Příjmení Textové pole. Viz níže uvedený snímek obrazovky:

4, klikněte Přidat členya vyberte Z kontaktů aplikace Outlook z rozevíracího seznamu. Viz výše uvedený snímek obrazovky:

5. V Vyberte Členové V dialogovém okně vyberte všechny kontakty a klikněte na Členové -> tlačítko. Pak klikněte na tlačítko OK tlačítko.

Poznámky:
(1). Chcete-li rychle vybrat všechny kontakty, vyberte prosím první a poslední kontakt s přidržením směna klíč současně.

(2). Pokud jsou vaše kontakty vyplněny v několika složkách kontaktů, můžete vybrat jinou složku kontaktů z Adresář rozevírací seznam a pokračujte v jejich přidávání do složky Členové box.

6. Pak klikněte na tlačítko Uložit a zavřít tlačítko v Kontaktní skupina dialogové okno.

Část 2: Odesílání e-mailů na tento vytvořený distribuční seznam

Nyní můžete odeslat e-mail na distribuční seznam, který jste vytvořili výše.

1. Vraťte se zpět do Poštovní zásilka zobrazit kliknutím Poštovní zásilka v navigačním podokně.

2, klikněte Domovská stránka > Nový e-mail vytvořit novou e-mailovou zprávu.

3. V Zpráva okno, klikněte prosím Na knoflík. Viz níže uvedený snímek obrazovky:

4. V Vyberte Jména: Kontakty V dialogovém okně vyberte skupinu kontaktů se všemi kontakty, které jste právě vytvořili, a klikněte na Na knoflík. A nakonec klikněte OK tlačítko, jak je uvedeno výše.
Nyní byla do pole Komu přidána zadaná skupina kontaktů se všemi kontakty, jak je uvedeno níže.

5. Napište svůj e-mail a odešlete jej.

Jedním kliknutím odeberete všechny duplicitní příjemce z polí To / Cc / Bcc v e-mailu v Outlooku

Někdy můžete při psaní e-mailu v Outlooku přidat mnoho příjemců a duplicitní příjemci se pravděpodobně objeví v polích Komu / Kopie / Skrytá kopie. Pomocí funkce Duplicitní jména aplikace Kutools pro aplikaci Outlook můžete rychle odstranit všechny duplicitní příjemce z polí Podáno do, Pole kopie a Skrytá kopie v e-mailu, ze kterého se skládají. Kliknutím získáte 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!

Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

• Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
• Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
• Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
• Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
• Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.