Jak odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou?
Při odesílání e-mailů všem kontaktům vám Outlook neposkytuje žádnou rychlou funkci pro výběr všech kontaktů najednou při psaní e-mailu. Samozřejmě můžete vybrat všechny kontakty výběrem prvního kontaktu a posledního ve složce kontaktů současným podržením klávesy Shift na klávesnici. Ale to může být časově náročné, pokud v této složce Kontakty existují stovky kontaktů. Nejlepší způsob, jak odeslat e-mailovou zprávu všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou, je vytvořit distribuční seznam se všemi kontakty uvnitř a poté odeslat e-mail na tento distribuční seznam. V tomto článku naleznete další podrobnosti.
Odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou s distribučním seznamem
Část 1: Vytvořte distribuční seznam se všemi kontakty uvnitř
Část 2: Odesílání e-mailů na tento vytvořený distribuční seznam
Odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou s distribučním seznamem
Chcete-li odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou, postupujte takto.
Část 1: Vytvořte distribuční seznam se všemi kontakty uvnitř
1. Vstupte do Kontakty zobrazit kliknutím Kontakty nebo Lidé v navigačním podokně.
2, klikněte Domů> Nová skupina kontaktů k vytvoření nové skupiny kontaktů.
3. Poté se zobrazí dialogové okno. Zadejte název tohoto nového distribučního seznamu zadáním slov do Příjmení Textové pole. Viz níže uvedený snímek obrazovky:
4, klikněte Přidat členya vyberte Z kontaktů aplikace Outlook z rozevíracího seznamu. Viz výše uvedený snímek obrazovky:
5. V Vyberte Členové V dialogovém okně vyberte všechny kontakty a klikněte na Členové -> tlačítko. Pak klikněte na tlačítko OK .
Poznámky:
(1). Chcete-li rychle vybrat všechny kontakty, vyberte prosím první a poslední kontakt s přidržením směna klíč současně.
(2). Pokud jsou vaše kontakty vyplněny v několika složkách kontaktů, můžete vybrat jinou složku kontaktů z Adresář rozevírací seznam a pokračujte v jejich přidávání do složky Členové box.
6. Pak klikněte na tlačítko Uložit a zavřít tlačítko v Kontaktní skupina dialogové okno.
Část 2: Odesílání e-mailů na tento vytvořený distribuční seznam
Nyní můžete odeslat e-mail na distribuční seznam, který jste vytvořili výše.
1. Vraťte se zpět do Poštovní zásilka zobrazit kliknutím Poštovní zásilka v navigačním podokně.
2, klikněte Domů > Nový e-mail vytvořit novou e-mailovou zprávu.
3. V Zpráva okno, klikněte prosím Na knoflík. Viz níže uvedený snímek obrazovky:
4. V Vyberte Jména: Kontakty V dialogovém okně vyberte skupinu kontaktů se všemi kontakty, které jste právě vytvořili, a klikněte na Na knoflík. A nakonec klikněte OK tlačítko, jak je uvedeno výše.
Nyní byla do pole Komu přidána zadaná skupina kontaktů se všemi kontakty, jak je uvedeno níže.
5. Napište svůj e-mail a odešlete jej.
Jedním kliknutím odeberete všechny duplicitní příjemce z polí To / Cc / Bcc v e-mailu v Outlooku
Někdy můžete při psaní e-mailu v Outlooku přidat mnoho příjemců a duplicitní příjemci se pravděpodobně objeví v polích Komu / Kopie / Skrytá kopie. Pomocí funkce Duplicitní jména aplikace Kutools pro aplikaci Outlook můžete rychle odstranit všechny duplicitní příjemce z polí Podáno do, Pole kopie a Skrytá kopie v e-mailu, ze kterého se skládají.
Ukázka: Odeslat e-mail všem kontaktům v aplikaci Outlook najednou
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.