Jak automaticky vyplnit předmět v aplikaci Outlook?
Řekněme, že musíte posílat různé e-maily se stejným předmětem nebo částí stejného předmětu, jak zabránit opakovanému psaní stejného textu? Zde vám ukážu dva složité způsoby automatického vyplňování řádků předmětu pro nové e-mailové zprávy v Outlooku.
- Automatické vyplňování předmětu s rychlými částmi v aplikaci Outlook
- Automatické vyplňování předmětu s VBA v Outlooku
- Automatické vyplňování aktuálního data do předmětu pomocí Kutools pro Outlook
Automatické vyplňování předmětu s rychlými částmi v aplikaci Outlook
První metoda vás provede přizpůsobením rychlého kroku, který může vytvořit novou e-mailovou zprávu a automaticky vyplnit její předmět pomocí zadaného textu. Postupujte prosím následovně:
1. Přejděte do zobrazení Pošta a klikněte na ikonu Vytvořit nové v Rychlé kroky rámeček na Domů Karta.
2. V rozbalovacím dialogovém okně Upravit rychlý krok
(1). Zadejte nový název pro svůj rychlý krok přizpůsobení v Jméno: pole, například zadejte Předmět automatického vyplňování;
(2). Klikněte na ikonu Vyberte akci pole a vyberte Nová zpráva v Reagovat v rozevíracím seznamu.
3. Klikněte na text Zobrazit možnosti níže Na do pole pro rozšíření možností přednastavených zpráv, zadejte svůj přednastavený předmět do Předmět a klepněte na tlačítko úprava .
Doposud jste přizpůsobili rychlou část o vytváření nové zprávy s přednastaveným předmětem. Tuto rychlou část můžete snadno použít kliknutím.
4. Aplikujte nově vytvořenou rychlou část kliknutím na její název (Předmět automatického vyplňování) Ve Rychlé kroky rámeček na Domů Karta.
Poté vytvoří novou e-mailovou zprávu a automaticky vyplní řádek předmětu textem, který jste přednastavili v kroku 3.
Poznámka: Tato metoda není v aplikaci Outlook 2007 platná, protože v aplikaci Outlook 2007 vůbec není funkce Rychlé kroky.
Automaticky přidávat text a datum a čas k předmětu nebo podpisu pro novou zprávu v Outlooku
Poskytuje Kutools pro Outlook.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Automatické vyplňování předmětu s VBA v Outlooku
Kromě rychlých kroků můžete také vytvořit VBA a snadno tak automaticky vyplňovat řádky předmětu pro nové e-mailové zprávy v Outlooku.
1. zmáčkni Další + F11 otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.
2. Vložte modul kliknutím na Vložit > Modul.
3. Vložte následující kód VBA do okna modulu:
VBA: Vytvořte nový e-mail a automaticky vyplňte jeho předmět
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub4, Klepněte na tlačítko Běh tlačítko na panelu nástrojů nebo stiskněte F5 klíč ke spuštění tohoto kódu VBA.
Poznámky:
(1). V našem příkladu nakonfigurujeme váš přednastavený předmět jako předmět automatického vyplňování. Pokud potřebujete provést změnu, vyměňte ji váš přednastavený předmět s požadovaným textem v kódu VBA.
(2). Tento kód VBA lze použít v aplikaci Outlook 2007, 2010, 2013 a 2016.
Poté vytvoří nové e-mailové zprávy a automaticky vyplní svůj předmět najednou.
Automatické vyplňování aktuálního data do předmětu pomocí Kutools pro Outlook
Někdy může při vytváření nových e-mailů vyžadovat automatické vyplnění aktuálního data do řádku předmětu. Chcete-li tento požadavek splnit, můžete vyzkoušet Kutools pro Outlook.
Odemkněte maximální efektivitu e-mailu s Kutools pro aplikaci Outlook! Přístup 70 výkonné funkce zcela zdarma, navždy. Stáhněte si bezplatnou verzi nyní!
1, Klepněte na tlačítko Kutools > možnosti.
2. V úvodním dialogovém okně Možnosti zaškrtněte políčko Při novém e-mailu přidejte datum do předmětu možnost na Nový Klepněte na kartu, do níže uvedeného pole zadejte druh formátování data a poté klepněte na ikonu OK .
Pozor: V našem případě zadáme < > do pole, které přidá datum jako „3/22/2016"Můžete také zadat < > přidat datum jako „3/22/2016 12:21:40 AM".
Od této chvíle se aktuální datum vloží do řádku předmětu automaticky při vytváření nových e-mailů. Viz snímek obrazovky níže:
Ukázka: Automatické vyplňování aktuálního data do předmětu pomocí Kutools pro Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
