První metoda vás provede přizpůsobením rychlého kroku, který může vytvořit novou e-mailovou zprávu a automaticky vyplnit její předmět pomocí zadaného textu. Postupujte prosím následovně:

1. Přejděte do zobrazení Pošta a klikněte na ikonu Vytvořit nové v Rychlé kroky rámeček na Domů Karta.

2. V rozbalovacím dialogovém okně Upravit rychlý krok
(1). Zadejte nový název pro svůj rychlý krok přizpůsobení v Jméno: pole, například zadejte Předmět automatického vyplňování;
(2). Klikněte na ikonu Vyberte akci pole a vyberte Nová zpráva v Reagovat v rozevíracím seznamu.

3. Klikněte na text Zobrazit možnosti níže Na do pole pro rozšíření možností přednastavených zpráv, zadejte svůj přednastavený předmět do Předmět a klepněte na tlačítko úprava .

Doposud jste přizpůsobili rychlou část o vytváření nové zprávy s přednastaveným předmětem. Tuto rychlou část můžete snadno použít kliknutím.

4. Aplikujte nově vytvořenou rychlou část kliknutím na její název (Předmět automatického vyplňování) Ve Rychlé kroky rámeček na Domů Karta.

Poté vytvoří novou e-mailovou zprávu a automaticky vyplní řádek předmětu textem, který jste přednastavili v kroku 3.

Poznámka: Tato metoda není v aplikaci Outlook 2007 platná, protože v aplikaci Outlook 2007 vůbec není funkce Rychlé kroky.

Automaticky přidávat text a datum a čas k předmětu nebo podpisu pro novou zprávu v Outlooku

Poskytuje Kutools pro Outlook.

Kromě rychlých kroků můžete také vytvořit VBA a snadno tak automaticky vyplňovat řádky předmětu pro nové e-mailové zprávy v Outlooku.

1. zmáčkni Další + F11 otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2. Vložte modul kliknutím na Vložit > Modul.

3. Vložte následující kód VBA do okna modulu:

VBA: Vytvořte nový e-mail a automaticky vyplňte jeho předmět

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4, Klepněte na tlačítko Běh tlačítko na panelu nástrojů nebo stiskněte F5 klíč ke spuštění tohoto kódu VBA.

Poznámky:
(1). V našem příkladu nakonfigurujeme váš přednastavený předmět jako předmět automatického vyplňování. Pokud potřebujete provést změnu, vyměňte ji váš přednastavený předmět s požadovaným textem v kódu VBA.
(2). Tento kód VBA lze použít v aplikaci Outlook 2007, 2010, 2013 a 2016.

Poté vytvoří nové e-mailové zprávy a automaticky vyplní svůj předmět najednou.

Někdy může při vytváření nových e-mailů vyžadovat automatické vyplnění aktuálního data do řádku předmětu. Chcete-li tento požadavek splnit, můžete vyzkoušet Kutools pro Outlook.

1, Klepněte na tlačítko Kutools > možnosti.

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti zaškrtněte políčko Při novém e-mailu přidejte datum do předmětu možnost na Nový Klepněte na kartu, do níže uvedeného pole zadejte druh formátování data a poté klepněte na ikonu OK .
Poznámka: V našem případě zadáme < > do pole, které přidá datum jako „3/22/2016"Můžete také zadat < > přidat datum jako „3/22/2016 12:21:40 AM".

Od této chvíle se aktuální datum vloží do řádku předmětu automaticky při vytváření nových e-mailů. Viz snímek obrazovky níže: