Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky vyplnit předmět v aplikaci Outlook?

Řekněme, že musíte posílat různé e-maily se stejným předmětem nebo částí stejného předmětu, jak zabránit opakovanému psaní stejného textu? Zde vám ukážu dva složité způsoby automatického vyplňování řádků předmětu pro nové e-mailové zprávy v Outlooku.


Automatické vyplňování předmětu s rychlými částmi v aplikaci Outlook

První metoda vás provede přizpůsobením rychlého kroku, který může vytvořit novou e-mailovou zprávu a automaticky vyplnit její předmět pomocí zadaného textu. Postupujte prosím následovně:

1. Přejděte do zobrazení Pošta a klikněte na ikonu Vytvořit nové v Rychlé kroky rámeček na Domů Karta.
automatické vyplňování předmětu dokumentu 1

2. V rozbalovacím dialogovém okně Upravit rychlý krok
(1). Zadejte nový název pro svůj rychlý krok přizpůsobení v Jméno: pole, například zadejte Předmět automatického vyplňování;
(2). Klikněte na ikonu Vyberte akci pole a vyberte Nová zpráva v Reagovat v rozevíracím seznamu.
automatické vyplňování předmětu dokumentu 2

3. Klikněte na text Zobrazit možnosti níže Na do pole pro rozšíření možností přednastavených zpráv, zadejte svůj přednastavený předmět do Předmět a klepněte na tlačítko úprava .
automatické vyplňování předmětu dokumentu 3

Doposud jste přizpůsobili rychlou část o vytváření nové zprávy s přednastaveným předmětem. Tuto rychlou část můžete snadno použít kliknutím.

4. Aplikujte nově vytvořenou rychlou část kliknutím na její název (Předmět automatického vyplňování) Ve Rychlé kroky rámeček na Domů Karta.

Poté vytvoří novou e-mailovou zprávu a automaticky vyplní řádek předmětu textem, který jste přednastavili v kroku 3.

Poznámka: Tato metoda není v aplikaci Outlook 2007 platná, protože v aplikaci Outlook 2007 vůbec není funkce Rychlé kroky.

Automaticky přidávat text a datum a čas k předmětu nebo podpisu pro novou zprávu v Outlooku

Poskytuje Kutools pro Outlook.


ad outlook auto přidat podpis subjektu

Automatické vyplňování předmětu s VBA v Outlooku

Kromě rychlých kroků můžete také vytvořit VBA a snadno tak automaticky vyplňovat řádky předmětu pro nové e-mailové zprávy v Outlooku.

1. zmáčkni Další + F11 otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

2. Vložte modul kliknutím na Vložit > Modul.

3. Vložte následující kód VBA do okna modulu:

VBA: Vytvořte nový e-mail a automaticky vyplňte jeho předmět

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4, Klepněte na tlačítko Běh tlačítko na panelu nástrojů nebo stiskněte F5 klíč ke spuštění tohoto kódu VBA.

Poznámky:
(1). V našem příkladu nakonfigurujeme váš přednastavený předmět jako předmět automatického vyplňování. Pokud potřebujete provést změnu, vyměňte ji váš přednastavený předmět s požadovaným textem v kódu VBA.
(2). Tento kód VBA lze použít v aplikaci Outlook 2007, 2010, 2013 a 2016.

Poté vytvoří nové e-mailové zprávy a automaticky vyplní svůj předmět najednou.


Automatické vyplňování aktuálního data do předmětu pomocí Kutools pro Outlook

Někdy může při vytváření nových e-mailů vyžadovat automatické vyplnění aktuálního data do řádku předmětu. Chcete-li tento požadavek splnit, můžete vyzkoušet Kutools pro Outlook.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1, Klepněte na tlačítko Kutools > možnosti.
automatické vyplňování předmětu dokumentu 01

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti zaškrtněte políčko Při novém e-mailu přidejte datum do předmětu možnost na Nový Klepněte na kartu, do níže uvedeného pole zadejte druh formátování data a poté klepněte na ikonu OK .
Poznámka: V našem případě zadáme < > do pole, které přidá datum jako „3/22/2016"Můžete také zadat < > přidat datum jako „3/22/2016 12:21:40 AM".
doc předmět automatické vyplňování kto 02.png

Od této chvíle se aktuální datum vloží do řádku předmětu automaticky při vytváření nových e-mailů. Viz snímek obrazovky níže:
doc předmět automatické vyplňování kto 03


Ukázka: Automatické vyplňování aktuálního data do předmětu pomocí Kutools pro Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for publishing the steps to accomplish this. It literally just saved me a TON of time!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have Outlook 2016. I have about 8 email signatures and each one has its own subject heading. Can each signature have its own subject heading?
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm am out of the office, if you have any questions please contact Deshanna Thomas at: . Thank you, Cabrina Williams
This comment was minimized by the moderator on the site
What would be the code for auto subject for an already open new email?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations