Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky označit smazané zprávy jako přečtené v Outlooku?

Pokud odeberete nepřečtenou e-mailovou zprávu v aplikaci Microsoft Outlook, bude zpráva přesunuta do složky Odstraněná pošta a zachová stav Nepřečtené. V některých případech mohou uživatelé aplikace Outlook chtít označit odstraněné zprávy jako přečtené automaticky, a to z důvodu spuštění pravidel nebo z jiných důvodů. Zde představím metody označování odstraněných zpráv jako přečtených v aplikaci Microsoft Outlook.

Označit všechny odstraněné položky jako ručně přečtené

Automaticky označte mazání zpráv jako přečtené pomocí VBA

Automatické označení odstraněných položek jako přečtených jedním kliknutím dobrý nápad3


Označit všechny odstraněné položky jako ručně přečtené

V aplikaci Microsoft Outlook mohou uživatelé označit celou složku pošty jako snadno čitelnou, včetně složky Odstraněná pošta.

Po smazání e-mailových zpráv vyberte ikonu Smazané položky složku v navigačním podokně, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Označit vše jako přečtené z nabídky pravého tlačítka myši. Viz snímek obrazovky níže:



Automaticky označte smazané zprávy jako přečtené pomocí VBA

Tato část představí makro VBA, které při mazání automaticky označí všechny odstraněné zprávy jako Přečtené.

Krok 1: Stiskněte tlačítko Další + F11 společně otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

Krok 2: Rozbalte projekt 1 na levém panelu a dvakrát klikněte na ikonu ThisOutlookSession otevřete prázdné okno.

Krok 3: Vložte následující kód VBA do prázdného okna.

VBA: Automaticky označit odstraněné zprávy jako přečtené

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Krok 4: Uložte makro VBA a restartujte Microsoft Outlook.

Poznámka: Toto makro VBA funguje pouze s Microsoft Outlook 2013 a toto makro VBA označí pouze odstraněné položky jako přečtené, které jsou ve výchozím datovém souboru.

Když od nynějška odstraníte e-maily buď ručně, nebo automaticky podle pravidel, nepřečtené smazané e-maily budou označeny jako přečtené najednou ve složce Odstraněná pošta.


Automatické označení odstraněných položek jako přečtených jedním kliknutím

Pokud chcete označit odstraněné položky v podsložkách jako přečtené nebo automaticky označit položky jako přečtené, když jsou odstraněny, jak zvládnete úlohu? Tady je Označit Odstranit jako přečtené užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook může udělat laskavost.

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. cvaknutí Kutools na kartě a poté vyberte jednu z možností podle potřeby Označit jako odstraněné jako přečtené rozbalovací seznam.
značka dokumentu odstraněna jako přečtená 3

Povolit Označit odstraněné jako přečtené: zatímco aktivujete tento nástroj, položky budou automaticky označeny jako přečtené, zatímco budou odstraněny.

Označit odstraněné položky jako přečtené: Označte všechny položky ve složce Odstraněná pošta jako přečtené v Outlooku.

Zahrnout podsložky do složky Odstraněná pošta: Označit všechny položky ve složce Odstraněná pošta a podsložky jako přečtené v Outlooku.

2. Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že operace je dokončena po použití nástroje, stačí kliknout Ano zavřít.
značka dokumentu odstraněna jako přečtená 4




Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
wow, it's amazing, especially the VBA code. It works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
wow,太棒了!尤其是这个VBA code。
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for outlook 2003 !
This comment was minimized by the moderator on the site
Note that you will also need to tick the Apply macro security to installed add-ins option to make it work on Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this - simple and effective.
This comment was minimized by the moderator on the site
My question is simple: WHY?!

Who thought keeping deleted messages unread was good for the user?!
This comment was minimized by the moderator on the site
I enabled Macros in the Trust Center and got it to work with Outlook 2016 as well. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, worked this way for me too in Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
EUREKA!!! IT WORKS!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue as DUSTIN, ZOXDK, and GORDON... the macro wasn't working. The issue was that I had to enable macros in the Trust Center settings: Click File --> Options --> Trust Center --> Trust Center Settings --> Macro Settings Select "Notifications for all macros" You'll get a small popup whenever you open Outlook to Enable or Disable macros. As long as you click Enable, you should be good. Alternatively, you could set your Trust Center settings to automatically allow all macros, but that could present security concerns so I think the approach above is a good compromise since you'll only need to click "Enable Macros" when you launch Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! VBA code worked perfectly.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations