Jak automaticky označit smazané zprávy jako přečtené v Outlooku?

Pokud odeberete nepřečtenou e-mailovou zprávu v aplikaci Microsoft Outlook, bude zpráva přesunuta do složky Odstraněná pošta a zachová stav Nepřečtené. V některých případech mohou uživatelé aplikace Outlook chtít označit odstraněné zprávy jako přečtené automaticky, a to z důvodu spuštění pravidel nebo z jiných důvodů. Zde představím metody označování odstraněných zpráv jako přečtených v aplikaci Microsoft Outlook.

Označit všechny odstraněné položky jako ručně přečtené

Automaticky označte mazání zpráv jako přečtené pomocí VBA

Automatické označení odstraněných položek jako přečtených jedním kliknutím

Označit všechny odstraněné položky jako ručně přečtené

V aplikaci Microsoft Outlook mohou uživatelé označit celou složku pošty jako snadno čitelnou, včetně složky Odstraněná pošta.

Po smazání e-mailových zpráv vyberte ikonu Smazané položky složku v navigačním podokně, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Označit vše jako přečtené z nabídky pravého tlačítka myši. Viz snímek obrazovky níže:

Automaticky označte smazané zprávy jako přečtené pomocí VBA

Tato část představí makro VBA, které při mazání automaticky označí všechny odstraněné zprávy jako Přečtené.

Krok 1: Stiskněte tlačítko Další + F11 společně otevřete okno Microsoft Visual Basic pro aplikace.

Krok 2: Rozbalte projekt 1 na levém panelu a dvakrát klikněte na ikonu ThisOutlookSession otevřete prázdné okno.

Krok 3: Vložte následující kód VBA do prázdného okna.

VBA: Automaticky označit odstraněné zprávy jako přečtené

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Krok 4: Uložte makro VBA a restartujte Microsoft Outlook.

Poznámka: Toto makro VBA funguje pouze s Microsoft Outlook 2013 a toto makro VBA označí pouze odstraněné položky jako přečtené, které jsou ve výchozím datovém souboru.

Když od nynějška odstraníte e-maily buď ručně, nebo automaticky podle pravidel, nepřečtené smazané e-maily budou označeny jako přečtené najednou ve složce Odstraněná pošta.

Automatické označení odstraněných položek jako přečtených jedním kliknutím

Pokud chcete označit odstraněné položky v podsložkách jako přečtené nebo automaticky označit položky jako přečtené, když jsou odstraněny, jak zvládnete úlohu? Tady je Označit Odstranit jako přečtené užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook může udělat laskavost.

Bezplatná instalace Kutools pro Outlook a proveďte následující kroky:

1. cvaknutí Kutools na kartě a poté vyberte jednu z možností podle potřeby Označit jako odstraněné jako přečtené rozbalovací seznam.

Povolit Označit odstraněné jako přečtené: zatímco aktivujete tento nástroj, položky budou automaticky označeny jako přečtené, zatímco budou odstraněny.

Označit odstraněné položky jako přečtené: Označte všechny položky ve složce Odstraněná pošta jako přečtené v Outlooku.

Zahrnout podsložky do složky Odstraněná pošta: Označit všechny položky ve složce Odstraněná pošta a podsložky jako přečtené v Outlooku.

2. Zobrazí se dialogové okno, které vám připomene, že operace je dokončena po použití nástroje, stačí kliknout Ano zavřít.