Přejít k hlavnímu obsahu

Jak exportovat skupiny kontaktů aplikace Outlook do aplikace Excel?

Může být docela snadné exportovat celou složku kontaktů z aplikace Microsoft Outlook jako soubor .csv nebo sešit aplikace Excel. Někteří uživatelé však mohou chtít exportovat pouze určitou skupinu kontaktů z Outlooku, jak to udělat? V tomto článku vám ukážeme postup exportu skupin kontaktů aplikace Outlook do aplikace Excel.

Exportujte skupiny kontaktů aplikace Outlook do aplikace Excel


Exportujte skupiny kontaktů aplikace Outlook do aplikace Excel

Chcete-li exportovat určitou skupinu kontaktů z Outlooku do Excelu, postupujte takto:

1. Přejděte do zobrazení Kontakt, vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete exportovat, a poté klikněte na ikonu Soubor > Uložit jako.

2. V dialogovém okně Uložit jako
(1) Vyberte složku, do které tuto skupinu kontaktů uložíte;
(2) Zadejte název exportované skupiny kontaktů do Název souboru krabice;
(3) Klikněte na Uložit jako typ pole a vyberte Pouze text z rozevíracího seznamu;
(4) Klikněte na Uložit .

3. Vytvořte prázdný sešit a poté klikněte na Soubor (nebo Tlačítko Office)> Otevřená or Soubor > Otevřená > Počítač > Procházet.
 

4. V rozevíracím dialogovém okně Otevřít
(1) Otevřete složku, do které jste právě uložili exportovanou skupinu kontaktů;
(2) Klikněte na druhé pole za Název souboruA poté vyberte Všechny soubory (nebo Textové soubory) z rozevíracího seznamu;
(3) Klepnutím vyberte textový soubor exportované skupiny kontaktů a poté klepněte na ikonu Otevřená .

5. V rozevíracím dialogovém okně Průvodce importem textu zkontrolujte, zda Oddělené Je zaškrtnuta možnost a poté klikněte na úprava .

Potom je skupina kontaktů úspěšně exportována do listu s informacemi o názvu skupiny a členech.

6. Uložte a zavřete sešit.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Dávkové uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!


dávková reklama uložit jako 9.50

Ukázka: Exportujte skupiny kontaktů aplikace Outlook do aplikace Excel


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
man.... I looked everywhere and this was it! One thing I will note, I had a group contact that couldn't be expanded. To do this, I expanded the list from my email, copied the recipients and then created a new contact group and pasted the names from my email in the members section at the bottom in the new group window. This populated the names and emails in two separate columns that allowed me to save into the text file and import into excel. Thanks again!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much. Great instructions and it made it easy. Appreciate the help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! The instructions on importing grouped contacts worked perfectly! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked beautifully. Thanks a lot!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked perfectly. I have been wanting to do this and these instructions helped me each step of the way. Thanks again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for these instructions. They were very helpful, but when I follow these steps I can get it to work, but the actual group member names are not listed. Only the Contact Group Name: and then under Members: it repeats the Contact Group name (and does not list the members. Any idea what I'm doing wrong and how to fix the problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
Same here. I get the name of the group and the admins and notes, but NO contacts listed at all. It's highly frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing happens to me. I get the contact group. but the contacts in the group are not displayed.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Thank you for these instructions. They were very helpful, but when I follow these steps I can get it to work, but the actual group member names are not listed. Only the Contact Group Name: and then under Members: it repeats the Contact Group name (and does not list the members. Any idea what I'm doing wrong and how to fix the problem?By Keara[/quote] That is exactly what happens when I follow these steps. I get the contact group name, but the members are not listed.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is was so easy to follow and worked perfectly, thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Helpful indeed!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very helpful
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations