Chcete-li exportovat určitou skupinu kontaktů z Outlooku do Excelu, postupujte takto:

1. Přejděte do zobrazení Kontakt, vyberte skupinu kontaktů, kterou chcete exportovat, a poté klikněte na ikonu Soubor > Uložit jako.

2. V dialogovém okně Uložit jako
(1) Vyberte složku, do které tuto skupinu kontaktů uložíte;
(2) Zadejte název exportované skupiny kontaktů do Název souboru krabice;
(3) Klikněte na Uložit jako typ pole a vyberte Pouze text z rozevíracího seznamu;
(4) Klikněte na Uložit .

3. Vytvořte prázdný sešit a poté klikněte na Soubor (nebo Tlačítko Office)> Otevřená or Soubor > Otevřená > Počítač > Procházet.
 

4. V rozevíracím dialogovém okně Otevřít
(1) Otevřete složku, do které jste právě uložili exportovanou skupinu kontaktů;
(2) Klikněte na druhé pole za Název souboruA poté vyberte Všechny soubory (nebo Textové soubory) z rozevíracího seznamu;
(3) Klepnutím vyberte textový soubor exportované skupiny kontaktů a poté klepněte na ikonu Otevřená .

5. V rozevíracím dialogovém okně Průvodce importem textu zkontrolujte, zda Oddělené Je zaškrtnuta možnost a poté klikněte na úprava .

Potom je skupina kontaktů úspěšně exportována do listu s informacemi o názvu skupiny a členech.

6. Uložte a zavřete sešit.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Dávkové uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!