Pomocí klávesových zkratek můžete rychle vybrat všechny položky ve složce Outlooku. K dispozici jsou tři sady klávesových zkratek:
    A. Ctrl + A: Otevřete zadanou složku v Outlooku, vyberte v ní libovolný e-mail (nebo kontakt, položky kalendáře, úkoly atd.) A stiskněte Ctrl + A současně.
    B. Ctrl + směna + Konec: Otevřete zadanou složku v Outlooku, vyberte v ní první položku a stiskněte Ctrl + směna + Konec současně.
    C. směna: Otevřete zadanou složku v Outlooku, vyberte první položku a poté vyberte poslední položku s podržením směna klíč.

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.

Při výběru všech e-mailů, kontaktů nebo položek kalendáře v Outlooku 2010 nebo vyšších verzích postupujte takto.

1. Klikněte na šipku na Panel nástrojů Rychlý přístup v horní části rozhraní Outlooku a v rozevíracím seznamu vyberte Další příkazy. Viz screenshot:

2. V Možnosti aplikace Outlook dialogové okno, musíte (1) vybrat Všechny příkazy v Vyberte příkazy z rozbalovací seznam, (2) přejděte dolů a vyberte Vybrat vše v níže uvedeném seznamu, (3) klepněte na tlačítko přidat tlačítko a nakonec (4) klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

3. Pak Vybrat vše tlačítko je přidán na Panel nástrojů Rychlý přístup. Viz snímek obrazovky:

Poznámky:
    (1). Chcete-li vybrat všechny položky, například všechny e-maily v určité složce, přejděte do této složky a klikněte na ikonu Vybrat vše .
    (2). Po přidání Vybrat vše tlačítko, lze jej použít ve všech složkách aplikace Outlook.

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, můžete přidat tlačítko Vybrat vše na panelu nástrojů Rychlý přístup pomocí následujících kroků:

1. Nejprve musíte přidat Pokročilý panel nástrojů na pásu karet aplikace Outlook. Klikněte prosím pravým tlačítkem na pás karet aplikace Outlook a poté zaškrtněte políčko pokročilý v nabídce pravým tlačítkem.

Pak můžete vidět pokročilý Panel nástrojů je přidán na pás karet aplikace Outlook. Viz pravý snímek obrazovky:

2. Přejděte do složky Outlook, ze které chcete vybrat všechny položky. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Pokročilý panel nástrojů, A pak klepněte na tlačítko Vlastní z kontextové nabídky.

3. V Vlastní dialogové okno, musíte (1) klepněte na tlačítko Příkazy záložka, (2) cvaknutí Změnit v Kategorie pole a poté (3) přetáhněte Vybrat vše z Příkazy pole do pokročilý panel nástrojů. Viz snímek obrazovky:

potom se Vybrat vše tlačítko je přidáno na panelu nástrojů.

Poznámka: V aplikaci Outlook 2007, pokud se nacházíte v Poštovní zásilka a Kontakt zobrazení, Vybrat vše tlačítko se zobrazí normálně. Chcete-li vybrat všechny položky kalendáře, musíte změnit zobrazení kalendáře na lest pohled pro zobrazení Vybrat vše .