1. V zobrazení pošty vytvořte nový e-mail kliknutím Domů > Nový Email.

2, Klepněte na tlačítko Hyperlink Tlačítko na Vložit záložka. (Poznámka: Tlačítko Hypertextový odkaz nebude platné, dokud do těla zprávy nevložíte kurzor.)

3. V dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz klikněte na tlačítko Procházet  za Propojit box.

4. V dialogovém okně Odkaz na soubor (1) Otevřete sdílenou složku, kterou můžete otevřít vy i příjemci masáže; (2) Kliknutím zvýrazněte soubor, který odešlete jako hypertextový odkaz v otevřené sdílené složce; (3) Klepněte na tlačítko OK .
Poznámka: Pokud připojený soubor není uložen ve sdílené složce, před tímto krokem zkopírujte a vložte připojený soubor do sdílené složky.

Nyní se vrátíte do okna zprávy a příloha se přidá jako hypertextový odkaz. Viz snímek obrazovky níže:

5. Vytvořte e-mailovou zprávu a klikněte na ikonu Poslat tlačítko pro odeslání zprávy.

Někdy můžete chtít přílohy nahradit hypertextovými odkazy v přijatých e-mailech kvůli zmenšení velikosti Outlooku nebo kvůli jinému účelu v Outlooku. V této podmínce můžete použít Kutools pro Outlook Odpojit vše Funkce (Přílohy).

1. V Poštovní zásilka otevřete složku pošty a vyberte více e-mailů, jejichž přílohy nahradíte hypertextovými odkazy. Viz snímek obrazovky níže:
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na e-maily jeden po druhém.

2, klikněte Kutools > Nástroje pro připojení > Odpojit vše. 

3. V úvodním dialogovém okně Procházet složku zadejte cílovou složku, do které umístíte přílohy, a klikněte na ikonu Ok knoflík. Viz snímek obrazovky níže:

Nyní jsou všechny přílohy ve všech vybraných e-mailech nahrazeny hypertextovými odkazy, jak je uvedeno níže. A přiložený soubor se otevře po kliknutí na příslušný hypertextový odkaz.

Chcete-li automaticky nahradit všechny přílohy hypertextovými odkazy pro všechny nové příchozí e-maily v aplikaci Outlook, můžete nakonfigurovat možnosti aplikace Kutools pro aplikaci Outlook, abyste to udělali.

1. Klikněte na ikonu spuštění v pravém dolním rohu okna Přílohy skupina na  Kutools Karta.

2. Nyní v rozbalovacím dialogovém okně Možnosti přílohy přejděte na stránku Odpojit a uložit karta, zkontrolujte Automaticky odpojit všechny přijímající přílohy možnost, zadejte cílovou složku v souboru Uložit složku a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

Od této chvíle budou všechny přílohy v příchozích e-mailech automaticky nahrazeny hypertextovými odkazy.