Jak vložit / nahradit přílohy jako hypertextové odkazy v aplikaci Outlook?
Za normálních okolností většina uživatelů aplikace Outlook odešle přílohu kliknutím na ikonu Vložit > Soubor přílohy v oknech zpráv. Přílohy však zabírají hodně místa a ztěžují Outlook. Případně můžete zkusit odeslat přílohy jako hypertextové odkazy v aplikaci Microsoft Outlook, pokud sdílenou složku můžete otevřít vy i příjemci zprávy.
- Vložte přílohy jako hypertextové odkazy do nového e-mailu
- Nahraďte přílohy hypertextovými odkazy ve více přijatých e-mailech
- Automaticky nahradit přílohy hypertextovými odkazy ve všech příchozích e-mailech
Chcete-li vložit a odeslat přílohy jako hypertextové odkazy v okně zprávy aplikace Microsoft Outlook, postupujte takto:
Vložte přílohy jako hypertextové odkazy do nového e-mailu
1. V zobrazení pošty vytvořte nový e-mail kliknutím Home > Nový Email.
2, Klepněte na tlačítko Hyperlink Tlačítko na Vložit záložka. (Poznámka: Tlačítko Hypertextový odkaz nebude platné, dokud do těla zprávy nevložíte kurzor.)
3. V dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz klikněte na tlačítko Procházet 
za Propojit box.
4. V dialogovém okně Odkaz na soubor (1) Otevřete sdílenou složku, kterou můžete otevřít vy i příjemci masáže; (2) Kliknutím zvýrazněte soubor, který odešlete jako hypertextový odkaz v otevřené sdílené složce; (3) Klepněte na tlačítko OK .
Poznámka: Pokud připojený soubor není uložen ve sdílené složce, před tímto krokem zkopírujte a vložte připojený soubor do sdílené složky.
Nyní se vrátíte do okna zprávy a příloha se přidá jako hypertextový odkaz. Viz snímek obrazovky níže:
5. Vytvořte e-mailovou zprávu a klikněte na ikonu Poslat tlačítko pro odeslání zprávy.
Nahraďte přílohy hypertextovými odkazy ve více přijatých e-mailech
Někdy můžete chtít přílohy nahradit hypertextovými odkazy v přijatých e-mailech kvůli zmenšení velikosti Outlooku nebo kvůli jinému účelu v Outlooku. V této podmínce můžete použít Kutools pro Outlook Odpojit vše Funkce (Přílohy).
Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více Zkušební verze zdarma nyní
1. V Poštovní zásilka otevřete složku pošty a vyberte více e-mailů, jejichž přílohy nahradíte hypertextovými odkazy. Viz snímek obrazovky níže:
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na e-maily jeden po druhém.
2, klikněte Kutools > Nástroje pro připojení > Odpojit vše. 
3. V úvodním dialogovém okně Procházet složku zadejte cílovou složku, do které umístíte přílohy, a klikněte na ikonu Ok knoflík. Viz snímek obrazovky níže:
Nyní jsou všechny přílohy ve všech vybraných e-mailech nahrazeny hypertextovými odkazy, jak je uvedeno níže. A přiložený soubor se otevře po kliknutí na příslušný hypertextový odkaz.
Automaticky nahradit všechny přílohy hypertextovými odkazy pro všechny příchozí e-maily
Chcete-li automaticky nahradit všechny přílohy hypertextovými odkazy pro všechny nové příchozí e-maily v aplikaci Outlook, můžete nakonfigurovat možnosti aplikace Kutools pro aplikaci Outlook, abyste to udělali.
Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více Zkušební verze zdarma nyní
1. Klikněte na ikonu spuštění v pravém dolním rohu okna Přílohy skupina na Kutools Karta.
2. Nyní v rozbalovacím dialogovém okně Možnosti přílohy přejděte na stránku Odpojit a uložit karta, zkontrolujte Automaticky odpojit všechny přijímající přílohy možnost, zadejte cílovou složku v souboru Uložit složku a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
Od této chvíle budou všechny přílohy v příchozích e-mailech automaticky nahrazeny hypertextovými odkazy.
Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více Zkušební verze zdarma nyní
Ukázka: (automaticky) nahrazuje přílohy jako hypertextové odkazy v aplikaci Outlook
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!
- Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
- Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
- Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
- Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
- Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
