Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak vložit / nahradit přílohy jako hypertextové odkazy v aplikaci Outlook?

Za normálních okolností většina uživatelů aplikace Outlook odešle přílohu kliknutím na ikonu Vložit > Soubor přílohy v oknech zpráv. Přílohy však zabírají hodně místa a ztěžují Outlook. Případně můžete zkusit odeslat přílohy jako hypertextové odkazy v aplikaci Microsoft Outlook, pokud sdílenou složku můžete otevřít vy i příjemci zprávy.


Chcete-li vložit a odeslat přílohy jako hypertextové odkazy v okně zprávy aplikace Microsoft Outlook, postupujte takto:

Vložte přílohy jako hypertextové odkazy do nového e-mailu

1. V zobrazení pošty vytvořte nový e-mail kliknutím Home > Nový Email.

2, Klepněte na tlačítko Hyperlink Tlačítko na Vložit záložka. (Poznámka: Tlačítko Hypertextový odkaz nebude platné, dokud do těla zprávy nevložíte kurzor.)
příloha odkazu na dokument 1

3. V dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz klikněte na tlačítko Procházet  za Propojit box.
příloha odkazu na dokument 2

4. V dialogovém okně Odkaz na soubor (1) Otevřete sdílenou složku, kterou můžete otevřít vy i příjemci masáže; (2) Kliknutím zvýrazněte soubor, který odešlete jako hypertextový odkaz v otevřené sdílené složce; (3) Klepněte na tlačítko OK .
Poznámka: Pokud připojený soubor není uložen ve sdílené složce, před tímto krokem zkopírujte a vložte připojený soubor do sdílené složky.
příloha odkazu na dokument 4
Nyní se vrátíte do okna zprávy a příloha se přidá jako hypertextový odkaz. Viz snímek obrazovky níže:
příloha odkazu na dokument 5

5. Vytvořte e-mailovou zprávu a klikněte na ikonu Poslat tlačítko pro odeslání zprávy.


Nahraďte přílohy hypertextovými odkazy ve více přijatých e-mailech

Někdy můžete chtít přílohy nahradit hypertextovými odkazy v přijatých e-mailech kvůli zmenšení velikosti Outlooku nebo kvůli jinému účelu v Outlooku. V této podmínce můžete použít Kutools pro Outlook Odpojit vše Funkce (Přílohy).

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. V Poštovní zásilka otevřete složku pošty a vyberte více e-mailů, jejichž přílohy nahradíte hypertextovými odkazy. Viz snímek obrazovky níže:
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na e-maily jeden po druhém.

2, klikněte Kutools > Nástroje pro připojení > Odpojit vše
doc nahraďte přílohy hypertextovými odkazy 02

3. V úvodním dialogovém okně Procházet složku zadejte cílovou složku, do které umístíte přílohy, a klikněte na ikonu Ok knoflík. Viz snímek obrazovky níže:
doc nahraďte přílohy hypertextovými odkazy 02

Nyní jsou všechny přílohy ve všech vybraných e-mailech nahrazeny hypertextovými odkazy, jak je uvedeno níže. A přiložený soubor se otevře po kliknutí na příslušný hypertextový odkaz.


Automaticky nahradit všechny přílohy hypertextovými odkazy pro všechny příchozí e-maily

Chcete-li automaticky nahradit všechny přílohy hypertextovými odkazy pro všechny nové příchozí e-maily v aplikaci Outlook, můžete nakonfigurovat možnosti aplikace Kutools pro aplikaci Outlook, abyste to udělali.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní

1. Klikněte na ikonu spuštění v pravém dolním rohu okna Přílohy skupina na  Kutools Karta.
doc nahraďte přílohy hypertextovými odkazy 02

2. Nyní v rozbalovacím dialogovém okně Možnosti přílohy přejděte na stránku Odpojit a uložit karta, zkontrolujte Automaticky odpojit všechny přijímající přílohy možnost, zadejte cílovou složku v souboru Uložit složku a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
doc nahraďte přílohy hypertextovými odkazy 03

Od této chvíle budou všechny přílohy v příchozích e-mailech automaticky nahrazeny hypertextovými odkazy.

Kutools pro aplikaci Outlook: Přidejte do aplikace Outlook více než 100 užitečných nástrojů, které můžete zdarma vyzkoušet bez omezení do 60 dnů. Více      Zkušební verze zdarma nyní


Ukázka: (automaticky) nahrazuje přílohy jako hypertextové odkazy v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Kutools pro Outlook - přináší do aplikace Outlook 100 pokročilých funkcí a usnadňuje práci!

  • Auto CC / BCC podle pravidel při odesílání e-mailů; Automatické předávání Více e-mailů podle zvyku; Automatická odpověď bez serveru Exchange a dalších automatických funkcí ...
  • Varování BCC - zobrazit zprávu, když se pokusíte odpovědět všem pokud je vaše e-mailová adresa v seznamu BCC; Připomenout, když chybí přílohya další připomínající funkce ...
  • Odpovědět (Vše) Se všemi přílohami v e-mailové konverzaci; Odpovězte na mnoho e-mailů během několika sekund; Automatické přidání pozdravu při odpovědi; Přidat datum do předmětu ...
  • Nástroje pro přílohy: Spravujte všechny přílohy ve všech e-mailech, Automatické odpojení, Komprimovat vše, Přejmenovat vše, Uložit vše ... Rychlá zpráva, Počítat vybrané e-maily...
  • Výkonné nevyžádané e-maily podle zvyku; Odeberte duplicitní e-maily a kontakty... Umožní vám dělat chytřejší, rychlejší a lepší v Outlooku.
záběr kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus karta 1180x121
 
Komentáře (4)
Zatím žádné hodnocení. Buďte první, kdo ohodnotí!
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
ale jak uživatel otevře soubor na mobilním zařízení? je to možné s touto funkcí?
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Ahoj Andy,
Vyžaduje, aby vaše mobilní zařízení mělo přístup ke sdílené složce, pokud při psaní e-mailů nahradíte přílohy hypertextovými odkazy.
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
funguje to na iPhone? zkusil jsem bez úspěchu
Tento komentář byl moderátorem webu minimalizován
Teoreticky záleží na vašem telefonu. Vyžaduje, aby váš telefon měl přístup ke sdílenému souboru, a tento typ souboru můžete otevřít v telefonu.
Zatím zde nejsou žádné komentáře
Zanechat své připomínky
Odesílání jako host
×
Ohodnoťte tento příspěvek:
0   Postavy
Doporučená umístění

Sociální sítě

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Všechna práva vyhrazena. Poháněno ExtendOffice. | |. | Sitemap
Microsoft a logo Office jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation ve Spojených státech a / nebo jiných zemích.
Chráněno Sectigo SSL