Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vložit / nahradit přílohy jako hypertextové odkazy v aplikaci Outlook?

Za normálních okolností většina uživatelů aplikace Outlook odešle přílohu kliknutím na ikonu Vložit > Soubor přílohy v oknech zpráv. Přílohy však zabírají hodně místa a ztěžují Outlook. Případně můžete zkusit odeslat přílohy jako hypertextové odkazy v aplikaci Microsoft Outlook, pokud sdílenou složku můžete otevřít vy i příjemci zprávy.


Chcete-li vložit a odeslat přílohy jako hypertextové odkazy v okně zprávy aplikace Microsoft Outlook, postupujte takto:

Vložte přílohy jako hypertextové odkazy do nového e-mailu

1. V zobrazení pošty vytvořte nový e-mail kliknutím Domů > Nový Email.

2, Klepněte na tlačítko Hyperlink Tlačítko na Vložit záložka. (Poznámka: Tlačítko Hypertextový odkaz nebude platné, dokud do těla zprávy nevložíte kurzor.)
příloha odkazu na dokument 1

3. V dialogovém okně Vložit hypertextový odkaz klikněte na tlačítko Procházet  za Propojit box.
příloha odkazu na dokument 2

4. V dialogovém okně Odkaz na soubor (1) Otevřete sdílenou složku, kterou můžete otevřít vy i příjemci masáže; (2) Kliknutím zvýrazněte soubor, který odešlete jako hypertextový odkaz v otevřené sdílené složce; (3) Klepněte na tlačítko OK .
Poznámka: Pokud připojený soubor není uložen ve sdílené složce, před tímto krokem zkopírujte a vložte připojený soubor do sdílené složky.
příloha odkazu na dokument 4
Nyní se vrátíte do okna zprávy a příloha se přidá jako hypertextový odkaz. Viz snímek obrazovky níže:
příloha odkazu na dokument 5

5. Vytvořte e-mailovou zprávu a klikněte na ikonu Poslat tlačítko pro odeslání zprávy.


Nahraďte přílohy hypertextovými odkazy ve více přijatých e-mailech

Někdy můžete chtít přílohy nahradit hypertextovými odkazy v přijatých e-mailech kvůli zmenšení velikosti Outlooku nebo kvůli jinému účelu v Outlooku. V této podmínce můžete použít Kutools pro Outlook Odpojit vše Funkce (Přílohy).

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. V Poštovní zásilka otevřete složku pošty a vyberte více e-mailů, jejichž přílohy nahradíte hypertextovými odkazy. Viz snímek obrazovky níže:
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na e-maily jeden po druhém.

2, klikněte Kutools > Nástroje pro připojení > Odpojit vše
doc nahraďte přílohy hypertextovými odkazy 02

3. V úvodním dialogovém okně Procházet složku zadejte cílovou složku, do které umístíte přílohy, a klikněte na ikonu Ok knoflík. Viz snímek obrazovky níže:
doc nahraďte přílohy hypertextovými odkazy 02

Nyní jsou všechny přílohy ve všech vybraných e-mailech nahrazeny hypertextovými odkazy, jak je uvedeno níže. A přiložený soubor se otevře po kliknutí na příslušný hypertextový odkaz.


Automaticky nahradit všechny přílohy hypertextovými odkazy pro všechny příchozí e-maily

Chcete-li automaticky nahradit všechny přílohy hypertextovými odkazy pro všechny nové příchozí e-maily v aplikaci Outlook, můžete nakonfigurovat možnosti aplikace Kutools pro aplikaci Outlook, abyste to udělali.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Klikněte na ikonu spuštění v pravém dolním rohu okna Přílohy skupina na  Kutools Karta.
doc nahraďte přílohy hypertextovými odkazy 02

2. Nyní v rozbalovacím dialogovém okně Možnosti přílohy přejděte na stránku Odpojit a uložit karta, zkontrolujte Automaticky odpojit všechny přijímající přílohy možnost, zadejte cílovou složku v souboru Uložit složku a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
doc nahraďte přílohy hypertextovými odkazy 03

Od této chvíle budou všechny přílohy v příchozích e-mailech automaticky nahrazeny hypertextovými odkazy.

Kutools pro aplikaci Outlook: Doplňte Outlook s více než 100 nástroji, které musíte mít. Zkušební jízda ZDARMA po dobu 60 dnů, bez závazků!   Čtěte více...   Stáhnout nyní!


Ukázka: (automaticky) nahrazuje přílohy jako hypertextové odkazy v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
does it work on iPhone? i tried with no luck
This comment was minimized by the moderator on the site
Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations