Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odstranit všechny e-maily před / po určitém datu v aplikaci Outlook?

Například musíte odstranit všechny e-mailové zprávy před nebo po určitém datu v aplikaci Outlook, kterou metodu vyberete? Seřadíte nejprve všechny e-mailové zprávy, poté vyberete e-maily splňující kritéria a nakonec je smažete, nebo vyhledáte jiné způsoby triků? V tomto článku představím dvě metody odstranění všech e-mailů před nebo po určitém datu v aplikaci Microsoft Outlook.


Vymažte všechny e-maily před / po určitém datu pomocí funkce Okamžité vyhledávání

Pomocí funkce Okamžité vyhledávání můžete zjistit všechny e-maily přijaté před nebo po určitém datu a poté tyto nalezené e-maily v Outlooku odstranit. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazení, zadejte kritéria hledání přijato: <2016/1/1 do Okamžité hledání pole a poté zadejte rozsah hledání do pole Rozsah skupina na Vyhledávání záložka. Viz snímek obrazovky:

Poznámky:
(1) přijato: <2016/1/1 znamená vyhledávání e-mailů přijatých před 2016. 1. 1.
(2) Pokud chcete hledat e-maily přijaté po 2016/1/1, změňte kritéria vyhledávání na přijato:> 2016/1/1.
(3) Pro vyhledávání jak e-mailů přijatých před 2016/1/1, tak e-mailů přijatých po 2016/8/1 prosím změňte kritéria vyhledávání na přijato: <2016/1/1 NEBO> 2016/8/1.

2. Nyní jsou všechny e-maily přijaté před / po určitém datu vyhledány a uvedeny v seznamu e-mailů. Vyberte všechny výsledky hledání a stiskněte Vymazat klíč k jejich odstranění.

Poznámka: Všechny e-maily v seznamu e-mailů můžete vybrat výběrem libovolného e-mailu a stisknutím klávesy Ctrl + A současně.

Ukázka: Odstraňte všechny e-maily před nebo po určitém datu pomocí vyhledávacích kritérií v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.


ad odstranit duplicitní e-maily kto 9.50

Vymažte všechny e-maily před nebo po určitém datu pomocí třídění

Za normálních okolností mohou uživatelé Outlooku třídit všechny e-mailové zprávy podle data přijetí, poté vybrat všechny e-maily přijaté k nebo před / po zadaném datu a snadno je hromadně odstranit.

1. Klepnutím otevřete složku pošty, ze které odstraníte všechny e-maily před nebo po určitém datu.

2. Kliknutím na podokno čtení vypnete Pohled > Podokno pro čtení > pryč.

3. Seřadit všechny e-mailové zprávy podle data sestupně kliknutím na záhlaví sloupce Přijaté.

4. Vyberte všechny e-mailové zprávy před nebo po zadaném datu a poté je odstraňte stisknutím tlačítka Vymazat klíč.
(1) Například je třeba odstranit všechny e-mailové zprávy nejpozději do 2014-5-1, viz snímek obrazovky níže. V našem příkladu vyberte první e-mail přijatý 4. 25. 2014 a poté stiskněte Ctrl + směna + Konec mezitím vyberte všechny zprávy před 2014-5-1, nakonec stiskněte Vymazat klíč.
(2) Pokud potřebujete smazat všechny zprávy dne 2014. 5. 1 nebo později, musíte vybrat první e-mail přijatý po 5. 12. 2014 a poté stisknout Ctrl + směna + Domů klávesy pro výběr všech zpráv přijatých po 2014-5-1, nakonec je smažte.

Ukázka: Odstraňte všechny e-maily před nebo po určitém datu pomocí třídění v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Smažte všechny e-maily před nebo po určitém datu pomocí Nové složky pro vyhledávání

Chcete-li odstranit všechny e-maily před nebo po určitém datu v aplikaci Microsoft Outlook pomocí funkce Nová složka hledání, můžete provést následující:

1. V Poštovní zásilka zobrazení, vyberte libovolnou složku zadaného e-mailového účtu v navigačním podokně a klikněte na Desky > Nová vyhledávací složka.

2. V dialogovém okně Nová složka hledání klepnutím zvýrazněte ikonu Vytvořte vlastní vyhledávací složku, a potom klepněte na tlačítko Vybrat .

3. V dialogovém okně Složka vlastního vyhledávání zadejte název této nové složky hledání do složky Příjmení a klepněte na tlačítko Kritéria .

4. V dialogovém okně Kritéria pro složku hledání klikněte na pokročilý kartu a poté:
(1) Klikněte na Pole > Všechna pole pošty > Přijaté;
(2) Klikněte na Stav pole a poté vyberte nebo před (nebo nebo později jak potřebujete) z rozevíracího seznamu;
(3) V Hodnota do pole zadejte určité datum, například 2014-1-1;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu .

5. Klikněte na vše OK tlačítka zavřete všechna dialogová okna.

6. Klepnutím vyberte novou vyhledávací složku v navigačním podokně a stiskněte Ctrl + A mezitím vyberte všechny zprávy v této složce hledání a poté stiskněte Vymazat klíč k odstranění těchto zpráv.

Ukázka: Odstraňte všechny e-maily před nebo po určitém datu pomocí složky prohledávání v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
For the Search Folder option, just right click on the Search Folder and select "Delete All". (The Ctrl+A option selects only all the messages that are loaded on to the screen, so this has to be repeated until all the messages in the folder are gone)
This comment was minimized by the moderator on the site
why can't you delete emails sent to specific people?

This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Beth,
You can enable the Instant Search feature, and find out all emails form a certain sender by Search > From, and then select all search results in the message list, and delete them in bulk.
Alternatively, If you have Kutools for Outlook installed, you can select an email from the specified sender, and then click Kutools > Relative Current > By Sender to delete all emails from the sender.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for providing this! It was a tremendous help!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations