Pomocí funkce Okamžité vyhledávání můžete zjistit všechny e-maily přijaté před nebo po určitém datu a poté tyto nalezené e-maily v Outlooku odstranit. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazení, zadejte kritéria hledání přijato: <2016/1/1 do Okamžité hledání pole a poté zadejte rozsah hledání do pole Rozsah skupina na Vyhledávání záložka. Viz snímek obrazovky:

Poznámky:
(1) přijato: <2016/1/1 znamená vyhledávání e-mailů přijatých před 2016. 1. 1.
(2) Pokud chcete hledat e-maily přijaté po 2016/1/1, změňte kritéria vyhledávání na přijato:> 2016/1/1.
(3) Pro vyhledávání jak e-mailů přijatých před 2016/1/1, tak e-mailů přijatých po 2016/8/1 prosím změňte kritéria vyhledávání na přijato: <2016/1/1 NEBO> 2016/8/1.

2. Nyní jsou všechny e-maily přijaté před / po určitém datu vyhledány a uvedeny v seznamu e-mailů. Vyberte všechny výsledky hledání a stiskněte Vymazat klíč k jejich odstranění.

Poznámka: Všechny e-maily v seznamu e-mailů můžete vybrat výběrem libovolného e-mailu a stisknutím klávesy Ctrl + A současně.

Ukázka: Odstraňte všechny e-maily před nebo po určitém datu pomocí vyhledávacích kritérií v aplikaci Outlook

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.

Za normálních okolností mohou uživatelé Outlooku třídit všechny e-mailové zprávy podle data přijetí, poté vybrat všechny e-maily přijaté k nebo před / po zadaném datu a snadno je hromadně odstranit.

1. Klepnutím otevřete složku pošty, ze které odstraníte všechny e-maily před nebo po určitém datu.

2. Kliknutím na podokno čtení vypnete Pohled > Podokno pro čtení > pryč.

3. Seřadit všechny e-mailové zprávy podle data sestupně kliknutím na záhlaví sloupce Přijaté.

4. Vyberte všechny e-mailové zprávy před nebo po zadaném datu a poté je odstraňte stisknutím tlačítka Vymazat klíč.
(1) Například je třeba odstranit všechny e-mailové zprávy nejpozději do 2014-5-1, viz snímek obrazovky níže. V našem příkladu vyberte první e-mail přijatý 4. 25. 2014 a poté stiskněte Ctrl + směna + Konec mezitím vyberte všechny zprávy před 2014-5-1, nakonec stiskněte Vymazat klíč.
(2) Pokud potřebujete smazat všechny zprávy dne 2014. 5. 1 nebo později, musíte vybrat první e-mail přijatý po 5. 12. 2014 a poté stisknout Ctrl + směna + Domů klávesy pro výběr všech zpráv přijatých po 2014-5-1, nakonec je smažte.

Ukázka: Odstraňte všechny e-maily před nebo po určitém datu pomocí třídění v aplikaci Outlook

Chcete-li odstranit všechny e-maily před nebo po určitém datu v aplikaci Microsoft Outlook pomocí funkce Nová složka hledání, můžete provést následující:

1. V Poštovní zásilka zobrazení, vyberte libovolnou složku zadaného e-mailového účtu v navigačním podokně a klikněte na Desky > Nová vyhledávací složka.

2. V dialogovém okně Nová složka hledání klepnutím zvýrazněte ikonu Vytvořte vlastní vyhledávací složku, a potom klepněte na tlačítko Vybrat .

3. V dialogovém okně Složka vlastního vyhledávání zadejte název této nové složky hledání do složky Příjmení a klepněte na tlačítko Kritéria .

4. V dialogovém okně Kritéria pro složku hledání klikněte na pokročilý kartu a poté:
(1) Klikněte na Pole > Všechna pole pošty > Přijaté;
(2) Klikněte na Stav pole a poté vyberte nebo před (nebo nebo později jak potřebujete) z rozevíracího seznamu;
(3) V Hodnota do pole zadejte určité datum, například 2014-1-1;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu .

5. Klikněte na vše OK tlačítka zavřete všechna dialogová okna.

6. Klepnutím vyberte novou vyhledávací složku v navigačním podokně a stiskněte Ctrl + A mezitím vyberte všechny zprávy v této složce hledání a poté stiskněte Vymazat klíč k odstranění těchto zpráv.

Ukázka: Odstraňte všechny e-maily před nebo po určitém datu pomocí složky prohledávání v aplikaci Outlook