Jak odstranit všechny zprávy nebo položky kalendáře starší než x měsíců v aplikaci Outlook?
Někdy se ve složkách Mail / Calendar zahlcují staré e-mailové zprávy nebo položky kalendáře, takže váš Microsoft Outlook pracuje těžce a pomalu. V tomto článku vám ukážu několik triků, jak v aplikaci Microsoft Outlook odstranit všechny zprávy nebo položky kalendáře starší než zadané období.
- Odstraňte všechny zprávy nebo položky kalendáře starší než x měsíců pomocí automatické archivace
- Smažte všechny zprávy starší než x měsíců pomocí složky Hledat
Odstraňte všechny zprávy nebo položky kalendáře starší než x měsíců pomocí automatické archivace
Funkce AutoArchive umožňuje uživatelům snadno přesunout nebo trvale odstranit všechny zprávy nebo položky kalendáře starší než zadané dny / týdny / měsíce v aplikaci Microsoft Outlook. A můžete udělat následující:
1. Vyberte složku, ze které odeberete položky starší než zadané dny / týdny / měsíce, klikněte pravým tlačítkem a vyberte ikonu Nemovitosti z rozbalovacího seznamu.
2. V nadcházejícím dialogovém okně Vlastnosti přejděte na AutoArchive kartu a existují dvě situace:
Odpověď: Pokud je zaškrtnuta možnost Archivovat tuto složku pomocí těchto nastavení
To znamená, že tuto složku archivujete s vlastním nastavením. Zjistěte Vyčistěte předměty starší než, poté určete období starší než 6 měsíců, poté zaškrtněte možnost Trvale odstranit staré položky.
B: Pokud je zaškrtnuta možnost Archivovat položky v této složce pomocí výchozího nastavení
Klepněte na tlačítko Výchozí nastavení archivu knoflík; pak v dialogovém okně Automatická archivace zadejte starší než období za Vyčistěte předměty starší neža zaškrtněte možnost Trvale odstranit staré položky.
3, Klepněte na tlačítko OK tlačítka zavřete dialogová okna.
Po konfiguraci automaticky odstraní zprávy nebo položky kalendáře starší než zadané období v Outlooku.
AI Mail Assistant v aplikaci Outlook: Chytřejší odpovědi, jasnější komunikace (kouzlo na jedno kliknutí!) UVOLNIT
Zjednodušte své každodenní úkoly Outlooku pomocí AI Mail Assistant od Kutools pro Outlook. Tento výkonný nástroj se učí z vašich minulých e-mailů, aby nabídl inteligentní a přesné odpovědi, optimalizoval obsah vašich e-mailů a pomohl vám bez námahy navrhovat a upravovat zprávy.
Tato funkce podporuje:
- Chytré odpovědi: Získejte odpovědi vytvořené z vašich minulých konverzací – přizpůsobené, přesné a připravené k použití.
- Vylepšený obsah: Automaticky upravte text e-mailu tak, aby byl srozumitelný a účinný.
- Skládání bez námahy: Stačí zadat klíčová slova a nechat AI, aby se postarala o zbytek, s několika styly psaní.
- Inteligentní rozšíření: Rozšiřte své myšlenky pomocí kontextových návrhů.
- Shrnutí: Získejte okamžitě stručné přehledy dlouhých e-mailů.
- Globální dosah: Snadno překládejte své e-maily do jakéhokoli jazyka.
Tato funkce podporuje:
- Chytré e-mailové odpovědi
- Optimalizovaný obsah
- Koncepty založené na klíčových slovech
- Inteligentní rozšíření obsahu
- Emailová sumarizace
- Vícejazyčný překlad
Nejlepší ze všeho je, že tato funkce je zcela uvolnit navždy! Nečekej —stáhněte si AI Mail Assistant nyní a užívejte si!
Smažte všechny zprávy starší než x měsíců pomocí složky Hledat
Chcete-li odstranit všechny zprávy starší než zadané dny / týdny / měsíce v Outlooku, můžete také použít funkci Nová vyhledávací složka k vyhledání všech starých zpráv a poté je snadno odstranit.
1. Vyberte složku pošty, ze které odeberete zprávy starší než zadané období.
2, Klepněte na tlačítko Nová vyhledávací složka Tlačítko na Desky tab. (Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na Soubor > Nový > Hledání složky.)
3. V dialogovém okně Nová složka hledání klepnutím vyberte Stará pošta v Organizace pošty v části a poté klikněte na ikonu Vybrat .
4. V nadcházejícím dialogovém okně Stará pošta zadejte do těchto dvou polí období starší než a poté na ně klikněte OK tlačítka zavřete dvě dialogová okna.
5. Vyhledejte a vyberte novou vyhledávací složku v navigačním podokně, vyberte všechny zprávy v této vyhledávací složce stisknutím klávesy Ctrl + A najednou a poté je všechny odstranit stisknutím tlačítka Vymazat klíč.
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!
Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!
???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Připomenout e-maily / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
