Přejít k hlavnímu obsahu

Jak odstranit všechny zprávy nebo položky kalendáře starší než x měsíců v aplikaci Outlook?

Někdy se ve složkách Mail / Calendar zahlcují staré e-mailové zprávy nebo položky kalendáře, takže váš Microsoft Outlook pracuje těžce a pomalu. V tomto článku vám ukážu několik triků, jak v aplikaci Microsoft Outlook odstranit všechny zprávy nebo položky kalendáře starší než zadané období.


Odstraňte všechny zprávy nebo položky kalendáře starší než x měsíců pomocí automatické archivace

Funkce AutoArchive umožňuje uživatelům snadno přesunout nebo trvale odstranit všechny zprávy nebo položky kalendáře starší než zadané dny / týdny / měsíce v aplikaci Microsoft Outlook. A můžete udělat následující:

1. Vyberte složku, ze které odeberete položky starší než zadané dny / týdny / měsíce, klikněte pravým tlačítkem a vyberte ikonu Nemovitosti z rozbalovacího seznamu.

2. V nadcházejícím dialogovém okně Vlastnosti přejděte na AutoArchive kartu a existují dvě situace:

Odpověď: Pokud je zaškrtnuta možnost Archivovat tuto složku pomocí těchto nastavení
To znamená, že tuto složku archivujete s vlastním nastavením. Zjistěte Vyčistěte předměty starší než, poté určete období starší než 6 měsíců, poté zaškrtněte možnost Trvale odstranit staré položky.

B: Pokud je zaškrtnuta možnost Archivovat položky v této složce pomocí výchozího nastavení
Klepněte na tlačítko Výchozí nastavení archivu knoflík; pak v dialogovém okně Automatická archivace zadejte starší než období za Vyčistěte předměty starší neža zaškrtněte možnost Trvale odstranit staré položky.

3, Klepněte na tlačítko OK tlačítka zavřete dialogová okna.

Po konfiguraci automaticky odstraní zprávy nebo položky kalendáře starší než zadané období v Outlooku.

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

> S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.


ad odstranit duplicitní e-maily kto

Smažte všechny zprávy starší než x měsíců pomocí složky Hledat

Chcete-li odstranit všechny zprávy starší než zadané dny / týdny / měsíce v Outlooku, můžete také použít funkci Nová vyhledávací složka k vyhledání všech starých zpráv a poté je snadno odstranit.

1. Vyberte složku pošty, ze které odeberete zprávy starší než zadané období.

2, Klepněte na tlačítko Nová vyhledávací složka Tlačítko na Desky záložka. (Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na ikonu Soubor > Nový > Hledání složky.)

3. V dialogovém okně Nová složka hledání klepnutím vyberte Stará pošta v Organizace pošty v části a poté klikněte na ikonu Vybrat .

4. V nadcházejícím dialogovém okně Stará pošta zadejte do těchto dvou polí období starší než a poté na ně klikněte OK tlačítka zavřete dvě dialogová okna.

5. Vyhledejte a vyberte novou vyhledávací složku v navigačním podokně, vyberte všechny zprávy v této vyhledávací složce stisknutím klávesy Ctrl + A najednou a poté je všechny odstranit stisknutím tlačítka Vymazat klíč.


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
for some reason not all the mail messages show up in the search-folder message. I think part of it is that if it's on an Exchange server, not all messages are downloaded all the time. Perhaps you could fix this with an offline cache too, but I'm not going to try.
This comment was minimized by the moderator on the site
Will this work if I don't remember my Apple ID password and user name for apple
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations