Funkce AutoArchive umožňuje uživatelům snadno přesunout nebo trvale odstranit všechny zprávy nebo položky kalendáře starší než zadané dny / týdny / měsíce v aplikaci Microsoft Outlook. A můžete udělat následující:

1. Vyberte složku, ze které odeberete položky starší než zadané dny / týdny / měsíce, klikněte pravým tlačítkem a vyberte ikonu Nemovitosti z rozbalovacího seznamu.

2. V nadcházejícím dialogovém okně Vlastnosti přejděte na AutoArchive kartu a existují dvě situace:

Odpověď: Pokud je zaškrtnuta možnost Archivovat tuto složku pomocí těchto nastavení
To znamená, že tuto složku archivujete s vlastním nastavením. Zjistěte Vyčistěte předměty starší než, poté určete období starší než 6 měsíců, poté zaškrtněte možnost Trvale odstranit staré položky.

B: Pokud je zaškrtnuta možnost Archivovat položky v této složce pomocí výchozího nastavení
Klepněte na tlačítko Výchozí nastavení archivu knoflík; pak v dialogovém okně Automatická archivace zadejte starší než období za Vyčistěte předměty starší neža zaškrtněte možnost Trvale odstranit staré položky.

3, Klepněte na tlačítko OK tlačítka zavřete dialogová okna.

Po konfiguraci automaticky odstraní zprávy nebo položky kalendáře starší než zadané období v Outlooku.

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

> S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.

Chcete-li odstranit všechny zprávy starší než zadané dny / týdny / měsíce v Outlooku, můžete také použít funkci Nová vyhledávací složka k vyhledání všech starých zpráv a poté je snadno odstranit.

1. Vyberte složku pošty, ze které odeberete zprávy starší než zadané období.

2, Klepněte na tlačítko Nová vyhledávací složka Tlačítko na Desky záložka. (Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 můžete kliknout na ikonu Soubor > Nový > Hledání složky.)

3. V dialogovém okně Nová složka hledání klepnutím vyberte Stará pošta v Organizace pošty v části a poté klikněte na ikonu Vybrat .

4. V nadcházejícím dialogovém okně Stará pošta zadejte do těchto dvou polí období starší než a poté na ně klikněte OK tlačítka zavřete dvě dialogová okna.

5. Vyhledejte a vyberte novou vyhledávací složku v navigačním podokně, vyberte všechny zprávy v této vyhledávací složce stisknutím klávesy Ctrl + A najednou a poté je všechny odstranit stisknutím tlačítka Vymazat klíč.