Jak sloučit duplicitní kontakty v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-05-29

Když v Outlooku zkopírujeme / přesuneme kontakty z jedné složky do druhé, velmi pravděpodobně vyjdou duplicitní kontakty. Odebrání duplicitních kontaktů nemusí být tím lepším způsobem, protože jeden kontakt může obsahovat pole, přičemž druhý duplikát ponechává prázdné. Výsledkem je, že někteří uživatelé uvažují o sloučení duplikátů. V tomto článku vám ukážu, jak sloučit duplicitní kontakty v aplikaci Outlook.

Sloučit duplicitní kontakty během přesunu v aplikaci Outlook 2010 nebo novější verzi
Sloučit duplicitní kontakty během přesunu v aplikaci Outlook 2007
Pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook můžete snadno sloučit existující duplicitní kontakty v určených složkách kontaktů

Sloučit duplicitní kontakty během přesunu v aplikaci Outlook 2010 nebo novější verzi

Řekněme, že v aplikaci Outlook přesunete všechny kontakty ze složky A do složky B. Chcete-li během přesunu sloučit duplicitní kontakty, můžete postupovat následovně.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Soubor> možnosti.

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na Lidé(nebo Kontakty) v levé liště a poté zaškrtněte možnost Při ukládání nových kontaktů zkontrolujte duplikátyv Jména a náplň sekce.

Krok 3: Klepněte na tlačítko OK tlačítko zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Outlook.

Krok 4: Přejděte na zobrazení Lidé (nebo Kontakty), otevřete složku A v navigačním podokně, vyberte jeden kontakt ve složce a poté vyberte všechny kontakty kliknutím na Ctrl +Amezitím klíče.

Krok 5: Klikněte pravým tlačítkem na vybrané kontakty a poté klikněte na Pohyb > B složku z nabídky pravého tlačítka myši. Viz snímek obrazovky níže:

Poznámka: Pokud cílová složka není v pravém menu, stačí kliknout na Pohyb> Ostatní složky z nabídky pravého tlačítka myši, zadejte cílovou složku a klikněte na OKtlačítko v dialogovém okně Přesunout položky.

Krok 6: Pokud existují duplicitní kontakty, zobrazí se dialogové okno Zjištěný duplicitní kontakt. Stačí kliknout na Aktualizovat vše.

Poté byly všechny kontakty ve složce A přesunuty do složky B se sloučením všech duplicitních kontaktů.

Sloučit duplicitní kontakty během přesunu v aplikaci Outlook 2007

Pokud chcete v aplikaci Outlook 2007 sloučit duplicitní kontakty při přechodu z jedné složky do druhé, musíte také povolit možnost Zkontrolujte duplicitní kontakty.

Krok 1: Klepněte na tlačítko Tools> možnosti.

Krok 2: V úvodním dialogovém okně Možnosti klikněte na Kontaktní Možnosti.

Krok 3: V novém dialogovém okně Možnosti kontaktu zaškrtněte možnost Zkontrolujte duplicitní kontaktyv Název a možnosti ukládání nových kontaktůsekce.

Krok 4: Klikněte na dva OKtlačítka zavřete obě dialogová okna.

Pak můžete následovat stejné kroky, jaké jsme zavedli v aplikaci Outlook 2010 nebo novější verzi sloučit duplicitní kontakty při přechodu z jedné složky do druhé.

Pomocí aplikace Kutools pro aplikaci Outlook můžete snadno sloučit existující duplicitní kontakty v určených složkách kontaktů

Pro snadné sloučení všech existujících duplicitních kontaktů v určených složkách kontaktů v Outlooku doporučuji zde Sloučit Duplicitní kontakty užitečnost Kutools pro aplikaci Outlook. Chcete-li to provést, postupujte následovně.

1. cvaknutí Kutools> Odstranit duplikát> Duplicitní kontakty pro povolení této funkce.

Poznámka:Pokud ve vašem Outlooku existuje více e-mailových účtů s velkými složkami kontaktů, zobrazí se okno se zaváděcími složkami kontaktů. Aktuální e-mailový účet pro načítání můžete přeskočit, abyste zvýšili rychlost načítání podle svých potřeb, nebo jen počkejte, až se dokončí načítání všech složek kontaktů.

2. Po dokončení načítání složek kontaktů se zobrazí Duplicitní kontakty - krok 1 (ze 4) objeví se průvodce. Zkontrolujte složky kontaktů obsahující duplicitní kontakty, které chcete sloučit, a poté klikněte na ikonu Další: Vyberte pole kontaktů pro duplicitní srovnání .

Tip:

1. Při výběru složek můžete kliknutím pravým tlačítkem na seznam složek zobrazit další rychlé možnosti, jak je ukázáno na výše uvedeném snímku obrazovky.
2. Všechny vybrané složky jsou uvedeny v pravém poli, můžete je mazat a třídit podle potřeby. Seznam kontaktů ve výše uvedené složce bude mít prioritu, aby byl zachován při zpracování duplikátů.

3. V Vyberte pole Kontakty pro duplicitní srovnání krabice Duplicitní kontakty - krok 2 (ze 4) průvodce, vyberte pole kontaktů pro filtrování duplicitních kontaktů a poté klikněte na Další: Vyberte pole, která mají být uvedena ve výsledcích .

Poznámka: Pokud zaškrtnete Vyhledejte všechny duplikáty ve vybraných složkách kontaktů Při této možnosti budou prohledány duplicitní kontakty ve všech vybraných složkách. Jinak budou duplikáty prohledávány ve své vlastní složce kontaktů samostatně.

4. V Duplicitní kontakty - krok 3 (ze 4) průvodce, zadejte pole, která mají být uvedena v poli výsledků, a poté klepněte naSpusťte filtrování .

5. V Duplicitní kontakty - krok 4 (ze 4) průvodce, proveďte konfiguraci následujícím způsobem.

5.1) Rozbalte skupinu, kliknutím na duplikát kontaktu zobrazíte náhled jeho informací v souboru Náhled kontaktních informací krabice;
5.2) V Jak se vypořádat s duplicitními kontakty? z rozevíracího seznamu vyberte Spojit volba;
5.3) Klikněte na Spojit tlačítko pro zahájení slučování duplicitních kontaktů.

6. Ve vyskakovacím okně klikněte na OK Kutools pro aplikaci Outlook dialogové okno.

Nyní jsou všechny duplicitní kontakty ve specifikovaných složkách sloučeny. Můžete vidět, že zpracované duplicitní kontakty jsou označeny přeškrtnutím v Seznam výsledků. Chcete-li proces ukončit, zavřete průvodce Duplikovat kontakty.

Poznámky

1. Zaškrtnuté duplicitní kontakty ve skupině můžete sloučit pouze kliknutím pravým tlačítkem na skupinu a následným výběrem Sloučit všechny zaškrtnuté položky ve skupině z kontextové nabídky.

2. Funkce Duplikovat kontakty si pamatuje všechna nastavení (včetně vybraných složek a polí kontaktů), která jste zadali naposledy. Až příště použijete tuto funkci, můžete kliknout na ikonu Spusťte filtrování tlačítko v Duplicitní kontakty - krok 1 (ze 4) průvodce k přímému filtrování duplicitních kontaktů bez překonfigurování polí.

3. Tato funkce sloučí všechny duplicitní skupiny kontaktů do jedné, pokud v poli vyberete odpovídající pole skupiny kontaktů, jak potřebujete Duplicitní kontakty - krok 2 (ze 4) Průvodce.

Pokud chcete mít bezplatnou (60denní) zkušební verzi tohoto nástroje, kliknutím jej stáhněte, a poté přejděte k použití operace podle výše uvedených kroků.