Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vložit e-mail aplikace Outlook do dokumentu aplikace Word?

Pokud váš dokument Word souvisí se zadaným e-mailem aplikace Outlook, můžete tento e-mail aplikace Outlook vložit do dokumentu aplikace Word. To vám pomůže rychle sledovat podrobnosti e-mailu pouhým poklepáním na něj v dokumentu Word. V tomto výukovém programu se naučíte, jak podrobně vložit e-mailovou zprávu aplikace Outlook do dokumentu Word.


Vkládání e-mailů aplikace Outlook do dokumentu aplikace Word přetažením

Vložení e-mailů aplikace Outlook do dokumentu Word je docela snadné pomocí metody přetahování.

1. Otevřete Outlook zadaný dokument Word, jak potřebujete, a zobrazte tyto dvě aplikace vedle sebe, jak je ukázáno níže.

2. Vyberte e-maily v Outlooku, přetáhněte je do dokumentu Word. Viz výše uvedený snímek obrazovky.
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; podíl směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední.

Poté jsou e-maily aplikace Outlook úspěšně vloženy do dokumentu Word a zobrazeny jako obálka. Dvojitým kliknutím je otevřete.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Dávkové uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!


dávková reklama uložit jako 9.50

Vložte e-mail aplikace Outlook do dokumentu Word vložením jako objekt

V této části nabízíme běžný způsob vkládání e-mailů aplikace Outlook do dokumentu aplikace Word.

1. V Outlooku vyberte e-mail, který vložíte, a klikněte Soubor > Uložit jako.

2. V Uložit jako dialogové okno, (1) vyberte složku, do které uložíte e-mail; (2) pojmenujte e-mail v Název souboru box, jak potřebujete; a (3) klepněte na tlačítko Uložit knoflík. Viz screenshot:

3. Otevřete dokument Word, do kterého chcete e-mail vložit, a klikněte na Vložit > Objekt.

4. V Objekt V dialogovém okně povolte Vytvořte soubor formuláře a potom klepněte na tlačítko prohlížeč knoflík. Viz screenshot:

5. V dialogovém okně Procházet prosím (1) otevřete zadanou složku obsahující e-mail, (2) vyberte e-mail a nakonec (3) klepněte na tlačítko Vložit tlačítko jak je ukázáno níže:

6. Nyní se vrátí do dialogového okna Objekt. Vložený e-mail lze zobrazit dvěma způsoby:
A. Chcete-li zobrazit vložený e-mail jako obálku, klikněte na ikonu OK přímo k dokončení operace.
B. Pro zobrazení vloženého e-mailu jako zadané ikony prosím (1) zkontrolovat Zobrazit jako ikonu volba, (2) klepněte na tlačítko Změnit ikonu , a (3) cvaknutí Procházet v dialogovém okně Změnit ikonu určete svou ikonu. Viz screenshot:

7, klikněte OK tlačítka zavřete obě dialogová okna.

Zadaný e-mail byl zatím vložen do dokumentu Word a zobrazen jako zadaná ikona. Viz screenshot:


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I followed the instructions above to embed the email as an object. But when I click on the email within the word document, it is not opening. Do you have any tips? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fay,
You need to double click the email within the Word document. Then a dialog box pops up, click the Open button will open the email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
This comment was minimized by the moderator on the site
I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK. I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations