Vložení e-mailů aplikace Outlook do dokumentu Word je docela snadné pomocí metody přetahování.

1. Otevřete Outlook zadaný dokument Word, jak potřebujete, a zobrazte tyto dvě aplikace vedle sebe, jak je ukázáno níže.

2. Vyberte e-maily v Outlooku, přetáhněte je do dokumentu Word. Viz výše uvedený snímek obrazovky.
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; podíl směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední.

Poté jsou e-maily aplikace Outlook úspěšně vloženy do dokumentu Word a zobrazeny jako obálka. Dvojitým kliknutím je otevřete.

Jedním kliknutím hromadně v Outlooku uložíte / exportujete více e-mailů do textových / PDF / HTML / CSV souborů

Normálně můžeme exportovat / uložit e-mailovou zprávu jako textový soubor pomocí funkce Uložit jako v aplikaci Outlook. Chcete-li však hromadně uložit / exportovat více e-mailů do jednotlivých textových souborů, musíte každou zprávu zpracovávat ručně jednu po druhé. Časově náročné! Zdlouhavé! Nyní, Kutools pro Outlook Dávkové uložení Tato funkce vám pomůže rychle uložit více e-mailových zpráv do jednotlivých textových souborů, souborů PDF, souborů HTML atd. jediným kliknutím!

V této části nabízíme běžný způsob vkládání e-mailů aplikace Outlook do dokumentu aplikace Word.

1. V Outlooku vyberte e-mail, který vložíte, a klikněte Soubor > Uložit jako.

2. V Uložit jako dialogovém okně (1) vyberte složku, do které chcete e-mail uložit; (2) pojmenujte e-mail v Název souboru krabice, jak potřebujete; a (3) klepněte na Uložit knoflík. Viz screenshot:

3. Otevřete dokument Word, do kterého chcete e-mail vložit, a klikněte na Vložit > Objekt.

4. V Objekt V dialogovém okně povolte Vytvořte soubor formuláře a potom klepněte na tlačítko prohlížeč knoflík. Viz screenshot:

5. V dialogovém okně Procházet prosím (1) otevřete zadanou složku obsahující e-mail, (2) vyberte e-mail a nakonec (3) klikněte na Vložit tlačítko jak je ukázáno níže:

6. Nyní se vrátí do dialogového okna Objekt. Vložený e-mail lze zobrazit dvěma způsoby:
A. Chcete-li zobrazit vložený e-mail jako obálku, klikněte na ikonu OK přímo k dokončení operace.
B. Pro zobrazení vloženého e-mailu jako zadané ikony prosím (1) zaškrtněte Zobrazit jako ikonu možnost, (2) klepněte na Změnit ikonu a (3) klikněte Procházet v dialogovém okně Změnit ikonu určete svou ikonu. Viz screenshot:

7, klikněte OK tlačítka zavřete obě dialogová okna.

Zadaný e-mail byl zatím vložen do dokumentu Word a zobrazen jako zadaná ikona. Viz screenshot: