Přejít k hlavnímu obsahu

Jak hledat přesnou shodu se znakovými řetězci / frází v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-05-26

Například musíme vyhledat e-maily obsahující frázi Obrázek s ve složce pošty v Outlooku. Po zadání Obrázek s v Okamžité hledání pole, všechny e-maily obsahující určité slovo obraz or s jsou uvedeny níže. Ale co potřebujeme, je hledat e-maily přesně odpovídající frázi Obrázek s. Nějaký nápad? Dvě řešení tohoto problému:


Vyhledejte v e-mailu přesnou shodu se řetězci znaků (pouze celé slovo)

Pokud potřebujete vyhledat přesnou shodu k řetězcům znaků (pouze celé slovo) v e-mailu v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:

1. Přejít na Poštovní zásilka zobrazení a dvojitým kliknutím otevřete e-mail, ve kterém budete hledat přesnou shodu s řetězci znaků (pouze celé slovo).

2, klikněte Zpráva > Najít. Viz snímek obrazovky:

3. V úvodním dialogovém okně Najít a nahradit klikněte na ikonu Moře tlačítko rozbalte možnosti hledání. Viz screenshot:

4. Nyní v dialogovém okně Najít a nahradit prosím:

(1) Zkontrolujte Najít pouze celá slova možnost v Možnosti hledání sekce;
(2) Napište slovo, které budete hledat v Najít to, co krabice (Poznámka: Pokud v zadaném řetězci znaků existují mezery, které jste zadali do Najít to, co pole, Najít pouze celá slova volba bude neplatná.)
(3) Klikněte na Zvýraznění čtení > Zvýraznit vše zvýraznit všechna nalezená slova přesně se shodující se zadaným slovem v úvodním e-mailu. Viz screenshot:

5. Zavřete dialogové okno Najít a nahradit.

Jedním kliknutím povolíte Tvůrce dotazů a v aplikaci Outlook můžete snadno vyhledávat pomocí více klíčových slov

Kutools pro Outlook vám pomůže povolit Nástroj Builder dotazu v dialogovém okně Rozšířené hledání pouze jedním kliknutím. V rámci Nástroj Builder dotazu Na kartě můžete přidat více klíčových slov pro vyhledávání a určit logický vztah "A AUTOMATIZACI"Nebo"OR"počet těchto klíčových slov. 


Nástroj pro tvorbu reklamních dotazů 3

Vyhledejte přesnou shodu s řetězci znaků / frází ve složce pošty

Tato metoda vás provede konfigurací možnosti rozšířeného hledání pro vyhledávání e-mailů, které přesně odpovídají řetězcům znaků nebo frázi ve složce pošty v aplikaci Outlook.

1. Přejít na Poštovní zásilka zobrazit, otevřít zadanou složku pošty, ve které budete hledat e-maily, a umístit kurzor do složky Okamžité hledání pole pro aktivaci Nástroje pro vyhledávání. Viz snímek obrazovky:

2, klikněte Vyhledávání > Nástroje pro vyhledávání > Rozšířené hledání otevřete dialogové okno Rozšířené hledání. Viz snímek obrazovky výše:
Poznámka: Dialogové okno Rozšířené hledání můžete také otevřít stisknutím Ctrl + směna + F současně.

3. V dialogovém okně Pokročilé hledání přejděte na stránku pokročilý kartu a poté definujte kritéria hledání:

(1) Klepněte na tlačítko Pole > Všechna pole pošty > Předmět;
(2) Vyberte prosím frázové shody z Stav rozbalovací seznam;
(3) Zadejte specifikovanou frázi do Hodnota krabice. V našem případě zadáme obrázky s v Hodnota krabice;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu .

A nyní jsou definovaná vyhledávací kritéria přidána k Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím box.

4, Klepněte na tlačítko Najít hned .
A teď všechny e-maily, jejichž předměty obsahují celou frázi obrázky s jsou vyhledány a uvedeny v dolní části dialogového okna Pokročilé hledání. Viz screenshot:

5. Zavřete dialogové okno Rozšířené hledání.


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Nejnovější zprávy: Spuštění Kutools pro Outlook Volná verze!

Vyzkoušejte zcela nové Kutools pro Outlook ZDARMA verze s více než 70 neuvěřitelnými funkcemi, kterou můžete používat NAVŽDY! Kliknutím stáhnete hned!

🤖 Kutools AI : Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...

???? Automatizace e-mailu: Automatická odpověď (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Připomenout e-maily  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Připomeňte si, když přijdou důležité e-maily  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Okamžitě odemkněte Kutools pro Outlook jediným kliknutím –trvale volný. nečekej, stáhněte si nyní a zvyšte svou efektivitu!

kutools pro funkce aplikace Outlook1 kutools pro funkce aplikace Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations