Jak hledat přesnou shodu se znakovými řetězci / frází v aplikaci Outlook?
Například musíme vyhledat e-maily obsahující frázi Obrázek s ve složce pošty v Outlooku. Po zadání Obrázek s v Okamžité hledání pole, všechny e-maily obsahující určité slovo obraz or s jsou uvedeny níže. Ale co potřebujeme, je hledat e-maily přesně odpovídající frázi Obrázek s. Nějaký nápad? Dvě řešení tohoto problému:
- Vyhledejte v e-mailu přesnou shodu se řetězci znaků (pouze celé slovo)
- Vyhledejte přesnou shodu s řetězci znaků / frází ve složce pošty
Vyhledejte v e-mailu přesnou shodu se řetězci znaků (pouze celé slovo)
Pokud potřebujete vyhledat přesnou shodu k řetězcům znaků (pouze celé slovo) v e-mailu v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:
1. Přejít na Poštovní zásilka zobrazení a dvojitým kliknutím otevřete e-mail, ve kterém budete hledat přesnou shodu s řetězci znaků (pouze celé slovo).
2, klikněte Zpráva > Najít. Viz snímek obrazovky:
3. V úvodním dialogovém okně Najít a nahradit klikněte na ikonu Moře tlačítko rozbalte možnosti hledání. Viz screenshot:
4. Nyní v dialogovém okně Najít a nahradit prosím:
(1) Zkontrolujte Najít pouze celá slova možnost v Možnosti hledání sekce;
(2) Napište slovo, které budete hledat v Najít to, co krabice (Poznámka: Pokud v zadaném řetězci znaků existují mezery, které jste zadali do Najít to, co pole, Najít pouze celá slova volba bude neplatná.)
(3) Klikněte na Zvýraznění čtení > Zvýraznit vše zvýraznit všechna nalezená slova přesně se shodující se zadaným slovem v úvodním e-mailu. Viz screenshot:
5. Zavřete dialogové okno Najít a nahradit.
Jedním kliknutím povolíte Tvůrce dotazů a v aplikaci Outlook můžete snadno vyhledávat pomocí více klíčových slov
Kutools pro Outlook vám pomůže povolit Nástroj Builder dotazu v dialogovém okně Rozšířené hledání pouze jedním kliknutím. V rámci Nástroj Builder dotazu Na kartě můžete přidat více klíčových slov pro vyhledávání a určit logický vztah "A AUTOMATIZACI"Nebo"OR"počet těchto klíčových slov.
Vyhledejte přesnou shodu s řetězci znaků / frází ve složce pošty
Tato metoda vás provede konfigurací možnosti rozšířeného hledání pro vyhledávání e-mailů, které přesně odpovídají řetězcům znaků nebo frázi ve složce pošty v aplikaci Outlook.
1. Přejít na Poštovní zásilka zobrazit, otevřít zadanou složku pošty, ve které budete hledat e-maily, a umístit kurzor do složky Okamžité hledání pole pro aktivaci Nástroje pro vyhledávání. Viz snímek obrazovky:
2, klikněte Vyhledávání > Nástroje pro vyhledávání > Rozšířené hledání otevřete dialogové okno Rozšířené hledání. Viz snímek obrazovky výše:
Poznámka: Dialogové okno Rozšířené hledání můžete také otevřít stisknutím Ctrl + směna + F současně.
3. V dialogovém okně Pokročilé hledání přejděte na stránku pokročilý kartu a poté definujte kritéria hledání:
(1) Klepněte na tlačítko Pole > Všechna pole pošty > Předmět;
(2) Vyberte prosím frázové shody z Stav rozbalovací seznam;
(3) Zadejte specifikovanou frázi do Hodnota krabice. V našem případě zadáme obrázky s v Hodnota krabice;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu .
A nyní jsou definovaná vyhledávací kritéria přidána k Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím box.
4, Klepněte na tlačítko Najít hned .
A teď všechny e-maily, jejichž předměty obsahují celou frázi obrázky s jsou vyhledány a uvedeny v dolní části dialogového okna Pokročilé hledání. Viz screenshot:
5. Zavřete dialogové okno Rozšířené hledání.
Související články
Prohledat celou konkrétní frázi v Outlooku
Hledání v těle / textu e-mailových zpráv v Outlooku
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.