Jak hledat v těle / textu e-mailových zpráv v Outlooku?
Jak víme, při zadávání klíčových slov přímo do pole Okamžité hledání bude Outlook hledat v subjektech, tělech, přílohách atd. E-mailů. Chceme ale zúžit rozsah hledání a hledat klíčová slova v tělech e-mailových zpráv pouze v Outlooku. Nějaká řešení? Ano, máme pro tento problém dvě řešení:
- Hledání v těle zprávy / textu určitého e-mailu v aplikaci Outlook
- Hledání v těle zprávy / textu všech e-mailů ve složce pošty v aplikaci Outlook
Hledání v těle zprávy / textu určitého e-mailu v aplikaci Outlook
Při vyhledávání klíčových slov v těle / textu e-mailu v aplikaci Outlook postupujte podle následujících kroků.
1. Přejít na Poštovní zásilka zobrazit a dvojitým kliknutím otevřete e-mail, v jehož těle zprávy budete klíčové slovo hledat.
2, klikněte Zpráva > Najít. Viz snímek obrazovky:
3. V úvodním dialogovém okně Najít a nahradit zadejte klíčové slovo, které budete hledat Najít to, co a potom klepněte na tlačítko OK Zvýraznění čtení > Zvýraznit vše. Viz snímek obrazovky:
Nyní je zvýrazněno zadané klíčové slovo v těle zprávy, ale není zvýrazněno v záhlaví zprávy. Viz screenshot:
4. Zavřete dialogové okno Najít a nahradit.
Jedním kliknutím povolíte Tvůrce dotazů a můžete snadno vyhledávat pomocí více klíčových slov v těle zprávy
Kutools pro Outlook vám pomůže povolit Nástroj Builder dotazu v dialogovém okně Rozšířené hledání pouze jedním kliknutím. Pod Nástroj Builder dotazu Na kartě můžete přidat více klíčových slov pro vyhledávání a určit logický vztah "A AUTOMATIZACI"Nebo"OR"počet těchto klíčových slov.
Hledání v těle zprávy / textu všech e-mailů ve složce pošty v aplikaci Outlook
Pokud potřebujete prohledat zadané klíčové slovo v tělech zpráv / textu všech e-mailů v určité složce pošty, postupujte takto:
1. Přejít na Poštovní zásilka zobrazit a otevřít zadanou poštovní složku, kde budete hledat klíčová slova v tělech zpráv všech e-mailů.
2. lis Ctrl + směna + F současně otevřete dialogové okno Rozšířené hledání.
Poznámka: Dialogové okno Rozšířené hledání můžete také otevřít umístěním kurzoru do Okamžité hledání pole a kliknutím Vyhledávání > Nástroje pro vyhledávání > Rozšířené hledání.
3. V dialogovém okně Pokročilé hledání přejděte na stránku pokročilý a definujte kritéria hledání:
(1) Klepněte na tlačítko Pole > Všechna pole pošty > Zpráva;
(2) Vyberte ikonu obsahuje z Stav rozbalovací seznam;
(3) Zadejte zadané klíčové slovo do Hodnota krabice;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu .
A nyní jsou definovaná vyhledávací kritéria přidána do Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím box.
4, Klepněte na tlačítko Najděte teď .
všechny e-maily, jejichž těla zprávy obsahují zadané klíčové slovo, jsou vyhledány a uvedeny v dolní části dialogového okna Rozšířené hledání. Viz screenshot:
5. Zavřete dialogové okno Rozšířené hledání.
Ukázka: vyhledávání v těle / textu e-mailových zpráv v Outlooku
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Související články
Prohledat celou konkrétní frázi v Outlooku
Vyhledejte přesnou shodu s řetězci znaků / frází v aplikaci Outlook
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.
