Přejít k hlavnímu obsahu

Jak hledat v těle / textu e-mailových zpráv v Outlooku?

Jak víme, při zadávání klíčových slov přímo do pole Okamžité hledání bude Outlook hledat v subjektech, tělech, přílohách atd. E-mailů. Chceme ale zúžit rozsah hledání a hledat klíčová slova v tělech e-mailových zpráv pouze v Outlooku. Nějaká řešení? Ano, máme pro tento problém dvě řešení:


Hledání v těle zprávy / textu určitého e-mailu v aplikaci Outlook

Při vyhledávání klíčových slov v těle / textu e-mailu v aplikaci Outlook postupujte podle následujících kroků.

1. Přejít na Poštovní zásilka zobrazit a dvojitým kliknutím otevřete e-mail, v jehož těle zprávy budete klíčové slovo hledat.

2, klikněte Zpráva > Najít. Viz snímek obrazovky:

3. V úvodním dialogovém okně Najít a nahradit zadejte klíčové slovo, které budete hledat Najít to, co a potom klepněte na tlačítko OK Zvýraznění čtení > Zvýraznit vše. Viz snímek obrazovky:

Nyní je zvýrazněno zadané klíčové slovo v těle zprávy, ale není zvýrazněno v záhlaví zprávy. Viz screenshot:

4. Zavřete dialogové okno Najít a nahradit.

Jedním kliknutím povolíte Tvůrce dotazů a můžete snadno vyhledávat pomocí více klíčových slov v těle zprávy

Kutools pro Outlook vám pomůže povolit Nástroj Builder dotazu v dialogovém okně Rozšířené hledání pouze jedním kliknutím. Pod Nástroj Builder dotazu Na kartě můžete přidat více klíčových slov pro vyhledávání a určit logický vztah "A AUTOMATIZACI"Nebo"OR"počet těchto klíčových slov. 


Nástroj pro tvorbu reklamních dotazů 4

Hledání v těle zprávy / textu všech e-mailů ve složce pošty v aplikaci Outlook

Pokud potřebujete prohledat zadané klíčové slovo v tělech zpráv / textu všech e-mailů v určité složce pošty, postupujte takto:

1. Přejít na Poštovní zásilka zobrazit a otevřít zadanou poštovní složku, kde budete hledat klíčová slova v tělech zpráv všech e-mailů.

2. lis Ctrl + směna + F současně otevřete dialogové okno Rozšířené hledání.
Poznámka: Dialogové okno Rozšířené hledání můžete také otevřít umístěním kurzoru do Okamžité hledání pole a kliknutím Vyhledávání > Nástroje pro vyhledávání > Rozšířené hledání.

3. V dialogovém okně Pokročilé hledání přejděte na stránku pokročilý a definujte kritéria hledání:

(1) Klepněte na tlačítko Pole > Všechna pole pošty > Zpráva;
(2) Vyberte ikonu obsahuje z Stav rozbalovací seznam;
(3) Zadejte zadané klíčové slovo do Hodnota krabice;
(4) Klikněte na Přidat do seznamu .

A nyní jsou definovaná vyhledávací kritéria přidána do Najděte položky, které odpovídají těmto kritériím box.

4, Klepněte na tlačítko Najděte teď .

všechny e-maily, jejichž těla zprávy obsahují zadané klíčové slovo, jsou vyhledány a uvedeny v dolní části dialogového okna Rozšířené hledání. Viz screenshot:

5. Zavřete dialogové okno Rozšířené hledání.


Ukázka: vyhledávání v těle / textu e-mailových zpráv v Outlooku


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The problem is that the "Message" field also contains its header, and a pure "Body" field is missing. So if you're intending to search for a word that is also part of your email address domain, you're lost since all messages sent to that address are also being found.
This comment was minimized by the moderator on the site
My Office looks completely different.
This comment was minimized by the moderator on the site
There are several situations to get the Find feature:
1. Use Find feature within a received email. In the main window, double click the certain received email to open it in the Message Window, then you will get the Find feature (or press F4 key directly).
2. Use Advanced Find feature in one/multiple mail folders. In the main Outlook window, press Ctrl + Shift + F keys simultaneously to open the Advanced Find dialog.
3. Use Find feature in a composing email. When creating a new email, or replying/forwarding an email, press Ctrl + F keys together will open the Find and Replace dialog.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! The second solution is exactly what I was seeking!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations