Přejít k hlavnímu obsahu

Jak přiřadit automatický podpis každému e-mailu v aplikaci Outlook?

Ve srovnání s ručním zadáváním kontaktních údajů pokaždé v odchozích e-mailech v aplikaci Outlook můžete každému e-mailu v rámci zadaného e-mailového účtu přiřadit automatický podpis. Někdy můžete dokonce přidat automatický podpis ke každému novému e-mailu v rámci libovolného e-mailového účtu v Outlooku. Níže uvedená řešení vám ukážou podrobné kroky:


Přiřaďte automatický podpis pro každý e-mail v jednom e-mailovém účtu

Můžete nakonfigurovat nastavení podpisu tak, aby přiřadil podpis každému novému e-mailu nebo každému e-mailu s odpovědí zaslaným zadaným e-mailovým účtem v aplikaci Outlook.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vytvořit nový e-mail kliknutím Domů > Nový Email.

2. V okně nové zprávy klikněte prosím Vložit > Podpis > Podpisy. Viz snímek obrazovky:

3. V úvodním dialogovém okně Podpis a papírnictví prosím (viz screenshot):

(1) Vyberte zadaný e-mailový účet, kterému přiřadíte podpis ke každému e-mailu z Emailový účet rozbalovací seznam;
(2) Vyberte specifikovaný podpis, který přiřadíte každému novému e-mailu z Nové zprávy rozbalovací seznam;
(3) Vyberte specifikovaný podpis, který přiřadíte každému zodpovězenému nebo přeposlanému e-mailu z Odpovědi / vpřed rozbalovací seznam;
Poznámka: Chcete-li přiřadit podpis všem novým e-mailům a odpovídat na e-maily v rámci jiných e-mailových účtů, opakujte výše (1) - (3).
(4) Klikněte na OK .

Od této chvíle, když vytvoříte nový e-mail nebo odpovíte / přepošlete e-mail v rámci zadaného e-mailového účtu, bude zadaný podpis automaticky přidán do e-mailu.


Přiřaďte automatický podpis pro každý nový e-mail ve všech e-mailových účtech

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Při vytváření nového e-mailu přidejte podpis data možnost automatického přidání podpisu ke všem novým e-mailům bez ohledu na to, ve kterém e-mailovém účtu jsou v aplikaci Outlook vytvořeny.

1. cvaknutí Kutools > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti.

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti přejděte na Nový kartu a poté (viz snímek obrazovky):

(1) Zkontrolujte Při vytváření nového e-mailu přidejte podpis data. Volba;
(2) Zadejte nebo vložte obsah podpisu, který automaticky přidáte do každého nového e-mailu, do níže uvedeného pole;
(3) Klikněte na OK .

Od nynějška ne, bez ohledu na to, ve kterém e-mailovém účtu vytvoříte nové e-maily, bude zadaný podpis automaticky vložen do nových e-mailů.


Ukázka: Přiřaďte automatický podpis pro každý nový e-mail ve všech e-mailových účtech


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations