Jak přiřadit automatický podpis každému e-mailu v aplikaci Outlook?

Autor: Kelly Naposledy změněno: 2020-10-27

Ve srovnání s ručním zadáváním kontaktních údajů pokaždé v odchozích e-mailech v aplikaci Outlook můžete každému e-mailu v rámci zadaného e-mailového účtu přiřadit automatický podpis. Někdy můžete dokonce přidat automatický podpis ke každému novému e-mailu v rámci libovolného e-mailového účtu v Outlooku. Níže uvedená řešení vám ukážou podrobné kroky:

Přiřaďte automatický podpis pro každý e-mail v jednom e-mailovém účtu
Přiřaďte automatický podpis pro každý nový e-mail ve všech e-mailových účtech

Přiřaďte automatický podpis pro každý e-mail v jednom e-mailovém účtu

Můžete nakonfigurovat nastavení podpisu tak, aby přiřadil podpis každému novému e-mailu nebo každému e-mailu s odpovědí zaslaným zadaným e-mailovým účtem v aplikaci Outlook.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, vytvořit nový e-mail kliknutím Domů > Nový Email.

2. V okně nové zprávy klikněte prosím Vložit > Podpis > Podpisy. Viz snímek obrazovky:

3. V úvodním dialogovém okně Podpis a papírnictví prosím (viz screenshot):

(1) Vyberte zadaný e-mailový účet, kterému přiřadíte podpis ke každému e-mailu z Emailový účet rozbalovací seznam;
(2) Vyberte specifikovaný podpis, který přiřadíte každému novému e-mailu z Nové zprávy rozbalovací seznam;
(3) Vyberte specifikovaný podpis, který přiřadíte každému zodpovězenému nebo přeposlanému e-mailu z Odpovědi / vpřed rozbalovací seznam;
Poznámka: Chcete-li přiřadit podpis všem novým e-mailům a odpovídat na e-maily v rámci jiných e-mailových účtů, opakujte výše (1) - (3).
(4) Klikněte na OK .

Od této chvíle, když vytvoříte nový e-mail nebo odpovíte / přepošlete e-mail v rámci zadaného e-mailového účtu, bude zadaný podpis automaticky přidán do e-mailu.

Přiřaďte automatický podpis pro každý nový e-mail ve všech e-mailových účtech

Pokud máte nainstalovaný program Kutools pro aplikaci Outlook, můžete jej použít Při vytváření nového e-mailu přidejte podpis data možnost automatického přidání podpisu ke všem novým e-mailům bez ohledu na to, ve kterém e-mailovém účtu jsou v aplikaci Outlook vytvořeny.

1. cvaknutí Kutools > možnosti otevřete dialogové okno Možnosti.

2. V úvodním dialogovém okně Možnosti přejděte na Nový kartu a poté (viz snímek obrazovky):

(1) Zkontrolujte Při vytváření nového e-mailu přidejte podpis data. Volba;
(2) Zadejte nebo vložte obsah podpisu, který automaticky přidáte do každého nového e-mailu, do níže uvedeného pole;
(3) Klikněte na OK .

Od nynějška ne, bez ohledu na to, ve kterém e-mailovém účtu vytvoříte nové e-maily, bude zadaný podpis automaticky vložen do nových e-mailů.

Ukázka: Přiřaďte automatický podpis pro každý nový e-mail ve všech e-mailových účtech

Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!