Jak tisknout e-maily v chronologickém (obráceném) pořadí v aplikaci Outlook?
Při tisku dávky e-mailů v aplikaci Outlook vždy vytiskne e-maily od naposledy přijatých po nejdříve. Někdy ale stačí vytisknout e-maily v chronologickém pořadí. Nějaké nápady? Tento článek představí dvě řešení:
- Tiskněte e-maily v chronologickém (obráceném) pořadí, pokud jsou e-maily tříděny podle data přijetí
- Tiskněte e-maily v chronologickém (obráceném) pořadí, pokud nejsou e-maily tříděny podle data přijetí
Tiskněte e-maily v chronologickém (obráceném) pořadí, pokud jsou e-maily tříděny podle data přijetí
Obecně jsou e-maily řazeny podle času přijetí od nejnovějšího po nejstarší, stejně jako pořadí tisku v aplikaci Outlook. Proto můžeme e-maily snadno tisknout v chronologickém pořadí s obráceným pořadím.
1. V Poštovní zásilka zobrazit, otevřete složku pošty, jejíž e-maily budete tisknout, a klikněte na Pohled > Zpětné řazení. Viz snímek obrazovky:
2. Vyberte e-maily, které chcete vytisknout, a klikněte na Soubor > Tisk> Možnosti tisku.
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední.
3. Nyní v úvodním dialogovém okně Tisk prosím (1) zadejte tiskárnu z Příjmení rozbalovací seznam; (2) kliknutím vyberte Styl tabulky v Styl tisku sekce; (3) zkontrolovat Pouze vybrané řádky možnost v Rozsah tisku sekce; (4) a klepněte na tlačítko Tisk knoflík. Viz screenshot:
Zatím jsou vybrané e-maily vytištěny v chronologickém pořadí.
Tiskněte e-maily v chronologickém (obráceném) pořadí, pokud nejsou e-maily tříděny podle data přijetí
Pokud e-maily nejsou seřazeny podle data přijetí, musíte změnit kritéria pro třídění e-mailů a poté je vytisknout v Outlooku. Postupujte prosím následovně:
1. V Poštovní zásilka zobrazit, otevřete složku pošty, jejíž e-maily budete tisknout, a klikněte na Pohled > Nastavení zobrazení. Viz snímek obrazovky:
2. V úvodním dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na ikonu Typ .
3. V dialogovém okně Řazení vyberte Přijaté z Řadit položky podle rozevírací seznam, zkontrolujte Vzestupně a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:
4, Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení.
5. Nyní vrátíte poštovní složku, tiskněte e-maily v chronologickém pořadí pomocí kroky, které jsme popsali výše.
V aplikaci Outlook snadno vytisknete pouze text zprávy bez záhlaví a uživatelského jména
Jak víte, při tisku e-mailu v Outlooku se vytiskne záhlaví i tělo e-mailu jako to, co zobrazíte v okně zprávy nebo v podokně čtení. A co víc, obvykle přidá vaše uživatelské jméno nad záhlaví zprávy. Zde chci představit vynikající Pokročilý tisk funkce Kutools pro Outlook, která umožňuje tisknout tělo e-mailu pouze bez záhlaví zprávy a uživatelského jména a zbývající obrázek na pozadí v aplikaci Outlook.
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.