Přejít k hlavnímu obsahu

Jak tisknout e-maily v chronologickém (obráceném) pořadí v aplikaci Outlook?

Při tisku dávky e-mailů v aplikaci Outlook vždy vytiskne e-maily od naposledy přijatých po nejdříve. Někdy ale stačí vytisknout e-maily v chronologickém pořadí. Nějaké nápady? Tento článek představí dvě řešení:


Tiskněte e-maily v chronologickém (obráceném) pořadí, pokud jsou e-maily tříděny podle data přijetí

Obecně jsou e-maily řazeny podle času přijetí od nejnovějšího po nejstarší, stejně jako pořadí tisku v aplikaci Outlook. Proto můžeme e-maily snadno tisknout v chronologickém pořadí s obráceným pořadím.

1. V Poštovní zásilka zobrazit, otevřete složku pošty, jejíž e-maily budete tisknout, a klikněte na Pohled > Zpětné řazení. Viz snímek obrazovky:

2. Vyberte e-maily, které chcete vytisknout, a klikněte na Soubor > Tisk> Možnosti tisku.
Poznámka: Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém; drží směna můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední.

3. Nyní v úvodním dialogovém okně Tisk prosím (1) zadejte tiskárnu z Příjmení rozbalovací seznam; (2) kliknutím vyberte Styl tabulky v Styl tisku sekce; (3) zkontrolovat Pouze vybrané řádky možnost v Rozsah tisku sekce; (4) a klepněte na tlačítko Tisk knoflík. Viz screenshot:

Zatím jsou vybrané e-maily vytištěny v chronologickém pořadí.


Tiskněte e-maily v chronologickém (obráceném) pořadí, pokud nejsou e-maily tříděny podle data přijetí

Pokud e-maily nejsou seřazeny podle data přijetí, musíte změnit kritéria pro třídění e-mailů a poté je vytisknout v Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. V Poštovní zásilka zobrazit, otevřete složku pošty, jejíž e-maily budete tisknout, a klikněte na Pohled > Nastavení zobrazení. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Pokročilé nastavení zobrazení klikněte na ikonu Typ .

3. V dialogovém okně Řazení vyberte Přijaté z Řadit položky podle rozevírací seznam, zkontrolujte Vzestupně a klepněte na tlačítko OK knoflík. Viz screenshot:

4, Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení.

5. Nyní vrátíte poštovní složku, tiskněte e-maily v chronologickém pořadí pomocí kroky, které jsme popsali výše.

V aplikaci Outlook snadno vytisknete pouze text zprávy bez záhlaví a uživatelského jména

Jak víte, při tisku e-mailu v Outlooku se vytiskne záhlaví i tělo e-mailu jako to, co zobrazíte v okně zprávy nebo v podokně čtení. A co víc, obvykle přidá vaše uživatelské jméno nad záhlaví zprávy. Zde chci představit vynikající Pokročilý tisk funkce Kutools pro Outlook, která umožňuje tisknout tělo e-mailu pouze bez záhlaví zprávy a uživatelského jména a zbývající obrázek na pozadí v aplikaci Outlook.


doc advacned tisk 1

Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work... emails are still printed latest to earliest...
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations