Jak najít a odstranit velké přílohy z e-mailů v aplikaci Outlook?
Chcete-li zabránit tomu, aby váš Outlook ve velké velikosti, možná budete chtít odstranit velké přílohy z e-mailů. Jak však můžete rychle zjistit velké přílohy v e-mailech? A jak je smazat? Níže uvedená řešení vám pomohou:
- Najděte e-maily s velkými přílohami
- Odstraňte velké přílohy z jednoho e-mailu
- Odstraňte velké přílohy z více e-mailů
Najděte e-maily s velkými přílohami
Tato metoda vás provede vytvořením vlastní složky pro vyhledávání a uvedením seznamu všech e-mailů s velkými přílohami. Postupujte podle následujících kroků:
1. Na Poštovní zásilka zobrazení, vyberte e-mailový účet, kde najdete e-maily s velkými přílohami, a klikněte na Desky > Nová vyhledávací složka. Viz snímek obrazovky:
2. V úvodním dialogovém okně Nová složka hledání klepnutím vyberte ikonu Vytvořte vlastní vyhledávací složku možnost a poté klikněte na Vybrat knoflík. Viz screenshot:
3. Nyní se otevře dialogové okno Složka vlastního vyhledávání. Do pole zadejte název nové vyhledávací složky Příjmení a poté klikněte na Kritéria knoflík. Viz screenshot:
4. Ve vyskakovacím okně Kritéria pro vyhledávací složku prosím (viz screenshot níže):
(1) Přejít na Více možností karta;
(2) Zkontrolujte Pouze položky s vyberte možnost jedna nebo více příloh z pravého rozevíracího seznamu;
(3) Vyberte položku větší než od Velikost (kilobajty) rozevírací seznam a do pravého pole zadejte požadovanou minimální velikost.
5, Klepněte na tlačítko OK postupně zavřete všechna otevírací dialogová okna.
A nyní je v navigačním podokně vytvořena a přidána nová vyhledávací složka, která automaticky uvádí všechny e-maily s velkými přílohami.
Odstraňte velké přílohy z jednoho e-mailu
Tato metoda představí Nástroje pro připojení odebrat velké přílohy z jednoho e-mailu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:
1. Vytvořte složku pro vyhledávání a seznam všech e-mailů s velkými přílohami podle výše uvedená metoda.
2. Ve složce hledání vyberte e-mail, jehož velké přílohy musíte odebrat, a poté vyberte některou z jeho příloh k aktivaci Nástroje příloh. Viz snímek obrazovky:
3. Nyní přejděte na Přílohy a potom klepněte na tlačítko Vybrat vše Tlačítko a Odebrat přílohu tlačítko postupně.
4. Ve vyskakovacím dialogovém okně aplikace Microsoft Outlook klikněte na ikonu Odebrat přílohu .
z vybraného e-mailu budou odstraněny velké přílohy.
Odstraňte velké přílohy z více e-mailů
Ztrácí čas odstraňováním velkých příloh z více e-mailů jeden po druhém. Tato metoda představí Odpojit vše Funkce (Přílohy) aplikace Kutools pro aplikaci Outlook pro hromadné mazání velkých příloh z více e-mailů.
Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí! Čtěte více... Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!
1. Vytvořte složku pro vyhledávání a seznam všech e-mailů s velkými přílohami podle výše uvedená metoda.
2. Ve složce hledání vyberte e-maily, jejichž velké přílohy musíte odstranit, a klikněte na Kutools > Nástroje pro připojení > Odpojit vše. Viz snímek obrazovky:
Poznámky:
(1) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém;
(2) Držení směna klíč, můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední;
(3) Všechny e-maily můžete také vybrat kliknutím na libovolný e-mail a stisknutím klávesy Ctrl + A současně.
3. V dialogovém okně Vyberte složku prosím určete cílovou složku a styl podsložky, jak potřebujete, a klikněte na Ok knoflík. A poté klikněte na Ano tlačítko v dalším novém vyskakovacím dialogovém okně.
Nyní jsou všechny velké přílohy odstraněny a nahrazeny odpovídajícími hypertextovými odkazy ve vybraných e-mailech. Viz screenshot:
Ukázka: Najděte a odstraňte velké přílohy z e-mailů v aplikaci Outlook
Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!
Související články
Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři
Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Okamžité profesionální e-maily s magií umělé inteligence – jedním kliknutím získáte geniální odpovědi, perfektní tón, vícejazyčné ovládání. Transformujte e-maily bez námahy! ...
???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP) / Naplánujte odesílání e-mailů / Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu / Automatické přeposílání (pokročilá pravidla) / Automatické přidání pozdravu / Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...
📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů / Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších / Odstranit duplicitní e-maily / pokročilé vyhledávání / Konsolidovat složky ...
📁 Přílohy Pro: Dávkové uložení / Dávkové odpojení / Dávková komprese / Automaticky uložit / Automatické odpojení / Automatické komprimování ...
???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů / Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami / Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...
???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů / Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny / Odeberte připomenutí narozenin ...
Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.