Jak najít a odstranit velké přílohy z e-mailů v aplikaci Outlook?

Tato metoda vás provede vytvořením vlastní složky pro vyhledávání a uvedením seznamu všech e-mailů s velkými přílohami. Postupujte podle následujících kroků:

1. Na Poštovní zásilka zobrazení, vyberte e-mailový účet, kde najdete e-maily s velkými přílohami, a klikněte na Desky > Nová vyhledávací složka. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Nová složka hledání klepnutím vyberte ikonu Vytvořte vlastní vyhledávací složku možnost a poté klikněte na Vybrat knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní se otevře dialogové okno Složka vlastního vyhledávání. Do pole zadejte název nové vyhledávací složky Jméno a poté klikněte na Kritéria knoflík. Viz screenshot:

4. Ve vyskakovacím okně Kritéria pro vyhledávací složku prosím (viz screenshot níže):
(1) Přejít na Více možností karta;
(2) Zkontrolujte Pouze položky s vyberte možnost jedna nebo více příloh z pravého rozevíracího seznamu;
(3) Vyberte položku větší než od Velikost (kilobajty) rozevírací seznam a do pravého pole zadejte požadovanou minimální velikost.

5, Klepněte na tlačítko OK postupně zavřete všechna otevírací dialogová okna.

A nyní je v navigačním podokně vytvořena a přidána nová vyhledávací složka, která automaticky uvádí všechny e-maily s velkými přílohami.

Tato metoda představí Nástroje pro připojení odebrat velké přílohy z jednoho e-mailu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Vytvořte složku pro vyhledávání a seznam všech e-mailů s velkými přílohami podle výše uvedená metoda.

2. Ve složce hledání vyberte e-mail, jehož velké přílohy musíte odebrat, a poté vyberte některou z jeho příloh k aktivaci Nástroje příloh. Viz snímek obrazovky:

3. Nyní přejděte na Přílohy a potom klepněte na tlačítko Vybrat vše Tlačítko a Odebrat přílohu tlačítko postupně.

4. Ve vyskakovacím dialogovém okně aplikace Microsoft Outlook klikněte na ikonu Odebrat přílohu .

z vybraného e-mailu budou odstraněny velké přílohy.

Ztrácí čas odstraňováním velkých příloh z více e-mailů jeden po druhém. Tato metoda představí Odpojit vše Funkce (Přílohy) aplikace Kutools pro aplikaci Outlook pro hromadné mazání velkých příloh z více e-mailů.

1. Vytvořte složku pro vyhledávání a seznam všech e-mailů s velkými přílohami podle výše uvedená metoda.

2. Ve složce hledání vyberte e-maily, jejichž velké přílohy musíte odstranit, a klikněte na Kutools > Nástroje pro připojení > Odpojit vše. Viz snímek obrazovky:

Poznámky:
(1) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém;
(2) Držení směna klíč, můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední;
(3) Všechny e-maily můžete také vybrat kliknutím na libovolný e-mail a stisknutím klávesy Ctrl + A současně.

3. V dialogovém okně Vyberte složku prosím určete cílovou složku a styl podsložky, jak potřebujete, a klikněte na Ok knoflík. A poté klikněte na Ano tlačítko v dalším novém vyskakovacím dialogovém okně.

Nyní jsou všechny velké přílohy odstraněny a nahrazeny odpovídajícími hypertextovými odkazy ve vybraných e-mailech. Viz screenshot:

Uložte jeden / více e-mailů bez příloh v Outlooku

Získejte všechny přílohy z archivovaných e-mailů v Outlooku