Přejít k hlavnímu obsahu

Jak najít a odstranit velké přílohy z e-mailů v aplikaci Outlook?

Chcete-li zabránit tomu, aby váš Outlook ve velké velikosti, možná budete chtít odstranit velké přílohy z e-mailů. Jak však můžete rychle zjistit velké přílohy v e-mailech? A jak je smazat? Níže uvedená řešení vám pomohou:


Najděte e-maily s velkými přílohami

Tato metoda vás provede vytvořením vlastní složky pro vyhledávání a uvedením seznamu všech e-mailů s velkými přílohami. Postupujte podle následujících kroků:

1. Na Poštovní zásilka zobrazení, vyberte e-mailový účet, kde najdete e-maily s velkými přílohami, a klikněte na Desky > Nová vyhledávací složka. Viz snímek obrazovky:

2. V úvodním dialogovém okně Nová složka hledání klepnutím vyberte ikonu Vytvořte vlastní vyhledávací složku možnost a poté klikněte na Vybrat knoflík. Viz screenshot:

3. Nyní se otevře dialogové okno Složka vlastního vyhledávání. Do pole zadejte název nové vyhledávací složky Příjmení a poté klikněte na Kritéria knoflík. Viz screenshot:

4. Ve vyskakovacím okně Kritéria pro vyhledávací složku prosím (viz screenshot níže):
(1) Přejít na Více možností karta;
(2) Zkontrolujte Pouze položky s vyberte možnost jedna nebo více příloh z pravého rozevíracího seznamu;
(3) Vyberte položku větší než od Velikost (kilobajty) rozevírací seznam a do pravého pole zadejte požadovanou minimální velikost.

5, Klepněte na tlačítko OK postupně zavřete všechna otevírací dialogová okna.

A nyní je v navigačním podokně vytvořena a přidána nová vyhledávací složka, která automaticky uvádí všechny e-maily s velkými přílohami.


Odstraňte velké přílohy z jednoho e-mailu

Tato metoda představí Nástroje pro připojení odebrat velké přílohy z jednoho e-mailu v aplikaci Outlook. Postupujte prosím následovně:

1. Vytvořte složku pro vyhledávání a seznam všech e-mailů s velkými přílohami podle výše uvedená metoda.

2. Ve složce hledání vyberte e-mail, jehož velké přílohy musíte odebrat, a poté vyberte některou z jeho příloh k aktivaci Nástroje příloh. Viz snímek obrazovky:

3. Nyní přejděte na Přílohy a potom klepněte na tlačítko Vybrat vše Tlačítko a Odebrat přílohu tlačítko postupně.

4. Ve vyskakovacím dialogovém okně aplikace Microsoft Outlook klikněte na ikonu Odebrat přílohu .

z vybraného e-mailu budou odstraněny velké přílohy.


Odstraňte velké přílohy z více e-mailů

Ztrácí čas odstraňováním velkých příloh z více e-mailů jeden po druhém. Tato metoda představí Odpojit vše Funkce (Přílohy) aplikace Kutools pro aplikaci Outlook pro hromadné mazání velkých příloh z více e-mailů.

Kutools pro aplikaci Outlook: Ultimate Outlook Toolkit s více než 100 praktickými nástroji. Vyzkoušejte to ZDARMA na 60 dní, bez omezení, bez starostí!   Čtěte více...   Začněte bezplatnou zkušební verzi hned teď!

1. Vytvořte složku pro vyhledávání a seznam všech e-mailů s velkými přílohami podle výše uvedená metoda.

2. Ve složce hledání vyberte e-maily, jejichž velké přílohy musíte odstranit, a klikněte na Kutools > Nástroje pro připojeníOdpojit vše. Viz snímek obrazovky:
doc najít smazat velké přílohy 01

Poznámky:
(1) Držení Ctrl klíč, můžete vybrat více nesousedících e-mailů kliknutím na jeden po druhém;
(2) Držení směna klíč, můžete vybrat více sousedních e-mailů kliknutím na první a poslední;
(3) Všechny e-maily můžete také vybrat kliknutím na libovolný e-mail a stisknutím klávesy Ctrl + A současně.

3. V dialogovém okně Vyberte složku prosím určete cílovou složku a styl podsložky, jak potřebujete, a klikněte na Ok knoflík. A poté klikněte na Ano tlačítko v dalším novém vyskakovacím dialogovém okně.
doc najít smazat velké přílohy 02

Nyní jsou všechny velké přílohy odstraněny a nahrazeny odpovídajícími hypertextovými odkazy ve vybraných e-mailech. Viz screenshot:


Ukázka: Najděte a odstraňte velké přílohy z e-mailů v aplikaci Outlook


Tip: V tomto videu, Kutools kartu přidal uživatel Kutools pro aplikaci Outlook. Pokud to potřebujete, klikněte prosím zde mít 60denní bezplatnou zkušební verzi bez omezení!


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour. Sûrement très utile votre aide pour supprimer les pièces jointes, mais voilà... je suis sortie de l'école il y a plusieurs dizaines d'années et depuis ce temps je ne fréquente plus la langue anglaise ! Traduisez ! Déjà que je suis très loin de maîtriser les possibilités de mon ordi !!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very useful add-on works well. Managed to remove 8 gb of attachments form my outlook .
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations