Když vytvoříte nový e-mail, který pošlete ostatním v aplikaci Outlook, můžete použít Neukládat funkce tohoto e-mailu, aby se zabránilo jeho uložení.

1. cvaknutí Domů > Nový Email vytvořit nový e-mail.

2. V okně Zpráva klikněte možnosti > Uložit odeslané položky do > Neukládat. Viz snímek obrazovky:

3. Napište e-mail a odešlete jej.

Po odeslání bude e-mail před uložením do Outlooku automaticky smazán.

Poznámka: Tato metoda nefunguje v e-mailovém účtu IMAP v aplikaci Outlook.

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.

Můžete také nakonfigurovat možnosti Outlooku, abyste zabránili Outlooku ukládat všechny odeslané položky do Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. cvaknutí Soubor > možnosti.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte Poštovní zásilka v levém pruhu přejděte na Uložit zprávy a zrušte zaškrtnutí políčka Uložte kopie zpráv do složky Odeslaná pošta volba. Viz screenshot:

3. Klepněte na tlačítko OK .

Od této chvíle se všechny odeslané položky nebudou ukládat do složky Odeslaná pošta aplikace Outlook.

Pokud byly odeslané položky uloženy do složky Odeslané položky složku již můžete všechny automaticky odstranit pomocí funkce automatické archivace v aplikaci Outlook.

1. V Poštovní zásilka zobrazení, klikněte pravým tlačítkem na Odeslané položky složku v navigačním podokně a vyberte Nemovitosti z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

2. Nyní se zobrazí dialogové okno Vlastnosti odeslaných položek. Přejděte prosím na stránku AutoArchive karta a:
(1) Zkontrolujte Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení volba;
(2) Definujte prosím starší e-mail podle potřeby, například e-maily upravené před 2 týdny;
(3) Zkontrolujte Trvale odstranit staré položky volba. Viz screenshot:

3. Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení nastavení automatické archivace pro složku Odeslaná pošta.

Od této chvíle budou všechny staré odeslané položky (v našem případě všechny e-maily, které jste odeslali před 2 týdny) trvale a automaticky smazány.

Odstranit / vyvolat odeslaný e-mail před příjemci čtení v aplikaci Outlook

Tisk příjemců BTC v odeslaném e-mailu v aplikaci Outlook

Neukládejte kopie všech odeslaných položek v Outlooku