Přejít k hlavnímu obsahu

Jak automaticky odstranit odeslané položky v aplikaci Outlook?

Normálně odeslané e-maily budou uloženy do Odeslané položky složku automaticky v Outlooku. Tyto odeslané položky však pro vás nemusí být vůbec cenné. Zde tento článek představí několik řešení automatického mazání odeslaných položek v Outlooku.


Automaticky odstraňte odeslanou položku pomocí funkce Neuložit

Když vytvoříte nový e-mail, který pošlete ostatním v aplikaci Outlook, můžete použít Neukládat funkce tohoto e-mailu, aby se zabránilo jeho uložení.

1. cvaknutí Domů > Nový Email vytvořit nový e-mail.

2. V okně Zpráva klikněte možnosti > Uložit odeslané položky do > Neukládat. Viz snímek obrazovky:

3. Napište e-mail a odešlete jej.

Po odeslání bude e-mail před uložením do Outlooku automaticky smazán.

Poznámka: Tato metoda nefunguje v e-mailovém účtu IMAP v aplikaci Outlook.

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.


ad odstranit duplicitní e-maily kto 9.50

Automaticky odstraňte všechny odeslané položky pomocí konfigurace možností aplikace Outlook

Můžete také nakonfigurovat možnosti Outlooku, abyste zabránili Outlooku ukládat všechny odeslané položky do Outlooku. Postupujte prosím následovně:

1. cvaknutí Soubor > možnosti.

2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte Poštovní zásilka v levém pruhu přejděte na Uložit zprávy a zrušte zaškrtnutí políčka Uložte kopie zpráv do složky Odeslaná pošta volba. Viz screenshot:

3. Klepněte na tlačítko OK .

Od této chvíle se všechny odeslané položky nebudou ukládat do složky Odeslaná pošta aplikace Outlook.


Automatické mazání všech odeslaných položek pomocí automatické archivace

Pokud byly odeslané položky uloženy do složky Odeslané položky složku již můžete všechny automaticky odstranit pomocí funkce automatické archivace v aplikaci Outlook.

1. V Poštovní zásilka zobrazení, klikněte pravým tlačítkem na Odeslané položky složku v navigačním podokně a vyberte Nemovitosti z kontextové nabídky. Viz snímek obrazovky:

2. Nyní se zobrazí dialogové okno Vlastnosti odeslaných položek. Přejděte prosím na stránku AutoArchive karta a:
(1) Zkontrolujte Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení volba;
(2) Definujte prosím starší e-mail podle potřeby, například e-maily upravené před 2 týdny;
(3) Zkontrolujte Trvale odstranit staré položky volba. Viz screenshot:

3. Klepněte na tlačítko OK tlačítko pro uložení nastavení automatické archivace pro složku Odeslaná pošta.

Od této chvíle budou všechny staré odeslané položky (v našem případě všechny e-maily, které jste odeslali před 2 týdny) trvale a automaticky smazány.


Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
quand j'ai senti que mon mari me trompait, j'ai envoyé un message à vladimirhacks sur instagram qui m'a aidé à vérifier le téléphone de mon mari et j'ai réussi à voir la vérité, sans vladimir, j'aurais été joué pendant des années, tout cela grâce à lui. Il est également efficace pour récupérer des comptes et des messages supprimés.
This comment was minimized by the moderator on the site
Not helpful at all. My outlook mail does not have an options or any of the items in a menu bar as shown. I finally checked the SENT atop all the messages, whiched put a checkmark in all past sent messages and hit DELETE. That took care of it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pbj,
Would you tell us which version of Outlook you are using now? Please notice that the methods introduced on this webpage work well with Microsoft Outlook desktop applications. It can not work with Outlook online applications, and Outlook for Mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tang,


I've verified the AutoArchive Option is turned off, however the sent emails are still going directly to the Deleted Items Folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I stop sent emails from automatically deleting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dione,
Could you tell me how your sent emails are deleted? Not saved at all, or automatically deleted by AutoArchive?
If your sent emails are not saved at all, you should check the Save copies of message in the Sent Items folder option in the Outlook Options dialog box.
If your sent emails are deleted automatically by AutoArchive, you should turn off the AutoArchive option.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations