Přejít k hlavnímu obsahu

Jak vytvořit schůzku, ke které dochází v několika datech v aplikaci Outlook?

Obecně lze v Outlooku snadno vytvořit opakující se schůzku, ke které dochází v několika pravidelných datech. Ale co takhle schůzka, ke které dochází v několika nepravidelných termínech? Tento článek představí řešení týkající se schůzky, která se snadno opakuje v různých termínech.


Pravidelně vytvářejte opakující se schůzky, ke kterým dochází v různých termínech

Tato metoda vás provede vytvořením opakované schůzky, která se v aplikaci Outlook pravidelně vyskytuje ve více datech. Postupujte prosím následovně:

1. V Kalendář zobrazit, kliknout Domů > Nová událost vytvořit novou schůzku.

2. V novém okně Schůzka klikněte prosím Jmenování > Opakování. Viz snímek obrazovky:

3. V dialogovém okně Opakování schůzky postupujte takto:
(1) V Čas schůzky v části zadejte čas zahájení, čas ukončení a dobu trvání, kterou potřebujete pro každý výskyt;
(2) V Vzor opakování sekce, nastavte frekvenci opakování podle potřeby, například pondělí každého týdne atd.
(3) V Rozsah opakování v části zadejte počet výskytů nebo časové období podle potřeby;
(4) Klikněte na OK .

4. Nyní se vrátíte do okna Řada schůzek, podle potřeby vytvořte schůzku a klikněte Řada schůzek > Uložit a zavřít.

Dosud jste vytvořili opakující se schůzku, která se koná v pondělí každého týdne (nebo jiný vzor opakování, jak jste zadali) pravidelně. Viz snímek obrazovky:


Vytvořte schůzku, ke které dochází nepravidelně ve více termínech

Pokud potřebujete vytvořit schůzku, která se koná v několika nepravidelných termínech, postupujte podle následujících kroků.

1. V Kalendář zobrazit, kliknout Domů > Nová událost vytvořit novou schůzku. Vytvořte schůzku, uložte ji a zavřete.

2. Nyní se vrátíte do kalendáře. Drží Ctrl klávesu, přetáhněte novou schůzku a pusťte na zadané datum, kdy je třeba tuto schůzku uskutečnit

3. Opakujte výše uvedený krok 2 a zkopírujte schůzku na další data podle potřeby.

Zatím byla schůzka zkopírována do více dat, jak je uvedeno níže:

Rychle vyhledávejte a mazejte duplicitní e-maily v Outlooku

S programem Kutools pro aplikaci Outlook Duplicitní e-maily Tuto funkci můžete rychle najít a odstranit z více poštovních složek nebo vyhledat a odstranit všechny duplikáty z vybraných pomocí dvou kliknutí v aplikaci Outlook.


ad odstranit duplicitní e-maily kto 9.50

Související články


Nejlepší nástroje pro produktivitu v kanceláři

Kutools pro aplikaci Outlook - Více než 100 výkonných funkcí, které doplní váš Outlook

???? Automatizace e-mailu: Mimo kancelář (k dispozici pro POP a IMAP)  /  Naplánujte odesílání e-mailů  /  Automatická kopie/skrytá kopie podle pravidel při odesílání e-mailu  /  Automatické přeposílání (pokročilá pravidla)   /  Automatické přidání pozdravu   /  Automaticky rozdělte e-maily pro více příjemců na jednotlivé zprávy ...

📨 Email management: Snadné vyvolání e-mailů  /  Blokujte podvodné e-maily podle předmětů a dalších  /  Odstranit duplicitní e-maily  /  pokročilé vyhledávání  /  Konsolidovat složky ...

📁 Přílohy ProDávkové uložení  /  Dávkové odpojení  /  Dávková komprese  /  Automaticky uložit   /  Automatické odpojení  /  Automatické komprimování ...

???? Rozhraní Magic: 😊 Více pěkných a skvělých emotikonů   /  Zvyšte produktivitu své aplikace Outlook pomocí zobrazení s kartami  /  Minimalizujte aplikaci Outlook namísto zavírání ...

???? Zázraky na jedno kliknutí: Odpovědět všem s příchozími přílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobrazit časové pásmo odesílatele ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendář: Dávkové přidání kontaktů z vybraných e-mailů  /  Rozdělit skupinu kontaktů na jednotlivé skupiny  /  Odeberte připomenutí narozenin ...

Přes 100 Vlastnosti Očekávejte svůj průzkum! Kliknutím sem zobrazíte další informace.

Více       Stažení zdarma      Nákup
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I'm trying to schedule a training sessions that will be held on Tuesday but not every week. how can i spisfy the weeks throw teams?
This comment was minimized by the moderator on the site
oke, dus stel heb ik verschillende mensen maar weet niet of ze allemaal outlook gebruiken. kan ik het ook gebruiken?

Ik wil 1 datum zoeken waar iedereen kan en dan verschillende datum waar ze uit kunnen kiezen.. kan dat ook.

Deed dit vroeger weet niet merr hoe dat moet nu.. bizar. Kan iemand mij helpen.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi jack,

Since the tutorial talks about how to create a recurring appointment, so it's only about yourself using Outlook. So I am not sure what do you mean by you don't know if other people are using Outlook.

To find a date that's available for everyone, please go to the tutorial: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4333-outlook-meeting-find-next-available-free-time.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to create the one appointment series which is repeated every weeks, but first week on Monday and second on Thursday and this two weeks are repeated regularly till the end. Is ti possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shuster,
In this situation, I suggest you create two bi-weekly recurring appointments.
1. Please set the recurrence patter for the first bi-weekly recurring appointment as following screenshot shown:
1.1 Check Weekly
1.2 Specify Recur every 2 week(s) on
1.3 Only check Monday (Only check Tuesday for the second recurring appointment)
1.4 The first recurring appointment will start at the first week. (the second one starts at the second week)
This comment was minimized by the moderator on the site
@Anibasi, I think the idea is that you create the meeting series for yourself, re-arrange everything to the dates you want, and then forward the meeting invitation to others; but I might be wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
I second Jack's statement. How much time I wasted without knowing how simple it could be. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
ya this didn't work for me. I need to send multiple appointment invites to multiple people on different dates. basically "Appointment Series " is now here to be found for me :(
This comment was minimized by the moderator on the site
Well not often you have a meeting with yourself and this only copy in your own calendar but does not send out to the people invited. :-(
This comment was minimized by the moderator on the site
The copy and paste works well for appointments, but are not fit for meeting. For meetings, you can create a recurring meeting series firstly, and then modify each meeting occurrence as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when you need to send it to others. I have made it recurring, but there are dates in-between that it will not run it. If I delete these days in my calendar, but when I send the invite, the days are put back in for everyone else.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unbelievable how simple this is. I must have wasted over 30 hours of my life because I didn't know this and typed meetings over and over. Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations